熊貓煙花集團股份有限公司存貨風險管理優(yōu)化設計

湖南商務職業(yè)技術學院畢業(yè)設計目錄TOC\o"1-3"\h\u1熊貓煙花集團股份有限公司概況 熊貓煙花集團股份有限公司存貨風險管理優(yōu)化設計熊貓煙花集團股份有限公司概況1.1熊貓煙花集團股份有限公司簡介瀏陽熊貓煙花集團股份有限公司是湖南省人民政府發(fā)文批準的,由對外市場經(jīng)濟服務貿易鞭炮煙花公司所改制而成的股份有限公司。熊貓煙花集團股份有限公司經(jīng)過不斷的拓展發(fā)展已經(jīng)在瀏陽、醴陵、上粟、萬載等地建立了非常規(guī)模的煙花生產與科研的基地，生產經(jīng)營的煙花爆竹品種多達3000種，種類不僅豐富，品種還多樣。做為國內最具盛名的煙花燃放企業(yè)之一，在擁有了全球最先進的燃放設備和一流的燃放創(chuàng)作編排和技術實現(xiàn)能力之時，熊貓煙花的目標是生產最高質量標準的產品，保證為客戶提供最具觀賞、最具體驗、最具安全性的產品服務。同時制定了致力于以質量為主的公司戰(zhàn)略，堅持創(chuàng)新發(fā)展，立足把熊貓煙花帶向全世界。目前瀏陽熊貓煙花集團股份有限公司已經(jīng)成為國內煙花燃放市場的領頭羊。1.2熊貓煙花集團股份有限公司部門結構在熊貓煙花集團股份有限公司除股東董事高層以外，還分設經(jīng)理部門，分別有行政經(jīng)理、技術經(jīng)理、營銷經(jīng)理、倉管經(jīng)理、生產經(jīng)理，共5個部門。經(jīng)理部門之下又細分了公司日常生產經(jīng)營所需的部門。這些部門都涉及到存貨管理。只有這些部門彼此互相配合，又互相監(jiān)督，存貨監(jiān)管才會越來越好，企業(yè)也會越來越盈利。1.3熊貓煙花集團股份有限公司財務部門結構熊貓煙花集團股份有限公司內部財務相關的部門結構設計也較為簡單，上級設財務經(jīng)理一人全面負責本部門的工作，下設財務室共三名財務人員，一名出納統(tǒng)籌銀行結算現(xiàn)金收付管理工作；一名財務會計信息統(tǒng)計編制報表，登賬記賬；一名成本會計審核公司各項成本支出，并進行成本核算控制?？偤蛠砜葱茇垷熁瘓F股份有限公司財務部門財工作中業(yè)務繁多，財務人手不夠，管理會計信息缺乏。熊貓煙花集團股份有限公司存貨風險管理現(xiàn)狀2.1存貨安全管理現(xiàn)狀煙花爆竹屬于爆炸性產品，銷售具有季節(jié)性強，流動性強，危險性高的特點，存貨監(jiān)管管理難度較大，安全意識薄弱，安全管理規(guī)章制度和技術要求執(zhí)行不到位，在一些零售點的存貨管理存在安全管理的隱患，在大量且密集的存貨物資運輸中為了節(jié)省運輸成本常常安保不到位。倉庫管理手段滯后，人員投入過大，辦事效率不高，容易出現(xiàn)差錯，不能及時提供庫存方面的信息。采購人員吃差價或者拿回扣也是很普遍的現(xiàn)象，即使定期更換采購人員也避免不了這種問題。出入庫單據(jù)開具和傳遞不符合內部控制要求，現(xiàn)在倉庫和財務的入庫記賬口徑不同，財務記賬以入庫單為依據(jù)記賬，倉庫以質檢單為記賬憑證，且驗收單由財務人員填寫；現(xiàn)在的管理辦法中出庫單是由倉庫保管人員根據(jù)自己發(fā)料并負責填寫。2.2存貨風險管理現(xiàn)狀熊貓煙花集團股份有限公司因為管理機制采用的實物盤點，但盤點人員太少，技術不到位導致的存貨周轉緩慢、存貨損失大等現(xiàn)象的風險。在存貨最優(yōu)庫存量的核算管理上總是計算不清，常常導致存貨太多，產品積壓，占用企業(yè)流動資金；從當前企業(yè)存貨占到該企業(yè)整體資產的比重來看，已經(jīng)超過了50%。正常情況下，就煙花企業(yè)而言，存貨占到企業(yè)整體資產的比重30%是一個維持企業(yè)正常運作的理想水平臨界點。存貨太少使得原料供應不及時，影響企業(yè)的正常生產經(jīng)營，嚴重時可能造成對客戶的違約，影響企業(yè)的信譽。雖然企業(yè)存貨管理在基礎核算等方面已經(jīng)逐步采用了信息化的操作方式，但也僅限于會計的核算環(huán)節(jié)以及基礎的采購記錄的數(shù)字錄入環(huán)節(jié)，缺乏對存貨管理整體流程利用信息化技術的掌控來為未來存貨的規(guī)模與結構進行預測以及規(guī)劃的意識，也缺乏必要的先進存貨管理模式的引進。熊貓煙花集團股份有限公司存貨管理存在的問題及分析3.1存貨物資采購流程不嚴謹造成成本浪費存貨業(yè)務涉及多個業(yè)務部門。受自身部門規(guī)模的限制，采購環(huán)節(jié)訂單審批是由采購部門直接找總經(jīng)理簽字財務撥款這樣簡單單一的購買原材料，實際就是采購部門直接決定的采購成本和采購價格等，存在一定的貪污風險。采購進來的產品沒有經(jīng)過質量檢測，容易發(fā)生產品質量不符合等各項問題。并且公司存貨種類繁多，分類不明確，且個產品原材料成本不一致，特殊種類的產品所需存量少。采購人員在計算采購數(shù)量時的不確定性，導致過多采購或過少采購原材料的現(xiàn)象發(fā)生，造成存貨成本的浪費。3.2存貨出入庫管理不嚴謹，分類記錄不準確倉儲規(guī)劃不合理，倉庫建立的較分散，倉庫太多，貨物又太雜，導致貨物亂放庫存清點不準確；倉庫物品擺放的劃分區(qū)域不明確，出現(xiàn)倉庫位置虛假缺貨；倉庫訂單分配不聚集，揀貨慢且容易揀錯貨；先打單據(jù)后揀貨，單據(jù)保管無具體規(guī)定，導致快遞單據(jù)易丟失，造成單據(jù)浪費，倉管成本增加。加上熊貓集團股份有限公司存貨包括原材料、半完工成品、完工產品、庫存商品、低值易耗品等各類產品存貨，導致貨物太雜，原材料到成品的實物流轉過程在財務賬面上無法體現(xiàn)，在實際中所有完工的產品都沒有入庫，倉庫也就反映不出正在進行加工還未有完全完工的半成品的實際費用。導致企業(yè)在財務賬上的原材料、完工后的產品與倉儲所記錄的實際數(shù)量不相符，存在這一些存貨的收發(fā)記錄不真實、不全面、沒有及時。影響存貨采購計劃的正確制定和銷售發(fā)貨計劃的合理性，造成存貨的滯銷或者存貨價值的貶值，更加嚴重會影響當期利潤。3.3存貨過多占用企業(yè)的流動資金作為夕陽行業(yè)的煙花產業(yè)，所儲存的煙花的價格受產品質量、市場需求、技術進步等因素較深，隨時都有價格下降的可能。受顧客的市場需求影響，怕影響銷量采購部為了防止缺料，會加大訂單量；還有研發(fā)部門物料選擇不當，作為依靠新興技術研發(fā)的人員做開發(fā)時不去查公司已有物料，使得成本高居不下；避免出現(xiàn)原料堆積損失或停工待產現(xiàn)象發(fā)生，企業(yè)經(jīng)常會儲備存貨；未免造成銷售收入的減少，企業(yè)將產成品和用于生產的原材料作為庫存商品銷售，這樣不配套的半成品、不暢銷的產成品銷售方式使得銷售利潤不高，企業(yè)資金沉淀，影響資金周轉。3.4存貨盤點不當，造成賬實不符熊貓煙花集團股份有限公司在存貨保管，存貨銷售環(huán)節(jié)都會有一定的物資損耗，由于管理不善，財務制度不嚴，財務人員不能做到方方面面俱到，在人數(shù)較少的條件下，采取實地盤點的盤存制度，只在賬簿中登記中登記各項實物的增加數(shù)，在年末進行實物的實地盤點，導致年末實地盤點時不能反映庫存財產物資的損耗，盜竊，丟失的情況，時常有盤點不當造成賬實不符的情況出現(xiàn)。3.5存貨管理人員技能有待提高由于煙花行業(yè)的特殊性，倉管人員稍有不注意就是人財兩失的風險，所以對外部的倉管要求格外的高。由于熊貓煙花集團股份有限公司倉庫較多，地方分散不好管理，偶有倉管人員不注意的天災人禍（如下雨受潮、天氣干燥走火）等造成的存貨損失。底層員工時有監(jiān)管不到位，丟失損耗庫存的事件出現(xiàn)。熊貓煙花集團股份有限公司存貨風險管理優(yōu)化設計4.1優(yōu)化存貨采購的流程管理對熊貓煙花集團股份有限公司存貨采購風險管理的現(xiàn)狀及存在的問題進行具體問題具體解決。存貨物資采購不能只由采購部門負全部責任，存貨物資的采購只有同銷售部門協(xié)商好銷售量；和生產部門核算好庫存量，最后和財務部制定好最優(yōu)采購量才算完整物資采購流程。為此可以以圖四為例制定嚴格的采購制度，并且在企業(yè)內部引進供應鏈采購信息系統(tǒng)，嚴格規(guī)范采購流程，降低隨意采購的行為。同時對采購中各環(huán)節(jié)所需的時間、采購的人事專員和采購數(shù)量進行基礎的數(shù)據(jù)收集與制定，對庫存物資商品的數(shù)量、規(guī)格，所屬項目原料進行編號嚴格放置。這樣就可以使管理人員在清晰明了的采購流程發(fā)現(xiàn)采購出現(xiàn)的問題，及時獲得所需要的庫存信息，并根據(jù)庫存信息作出調整計劃，制定合理的采購方案。4.2加強存貨出入庫管理，嚴格登記存貨流動去向存貨驗收是獨立于采購部門和倉管部門的專門驗收部門,只有符合合同要求保證存貨的數(shù)量、質量、規(guī)格品種合格才能驗收入庫。存貨入庫后,倉庫應該嚴格劃分存貨的存放位置，做到相同品類和不同品類貨物存放區(qū)域不同。1、明確存貨管理流程，設置存貨管理崗位責任制，達到各個不相容的崗位之間的相互分離、制約和監(jiān)督。2、設立存貨保管制度，規(guī)范存貨驗收程序和方法，對存貨進行定期檢查（存貨在不同倉庫之間流轉時應辦理嚴格的進出入庫手續(xù)，單獨存放和記錄暫時寄存，受托加工，代管、代銷的存貨）。3、制定規(guī)范的存貨開具發(fā)出及領用等審批權限，一些還應實行特別授權(例如：物資工程大的大批存貨、特殊產品、和危險性高的產品)，倉儲部門必須根據(jù)嚴格審批的出庫單發(fā)出貨物。4、倉儲部門在年末必須進行全面盤點清查，并與財務部門、生產部門等進行核對，出具清查報告，對盤點產生的偏差要查明清楚，追究責任。4.3減少存貨過多，加快周轉效率存貨過多影響企業(yè)的資金周轉，最主要的是影響企業(yè)的償債能力。企業(yè)的營運能力主要表現(xiàn)在存貨周轉率和應收賬款周轉率，存貨周轉越快,資金營運能力越強，產品更容易變現(xiàn)，償債能力也越強。按熊貓煙花集團股份有限公司的存貨現(xiàn)狀知道該公司的存貨周轉率低，解決途徑有：1、適當?shù)臏p少庫存，將存貨與供應商聯(lián)系起來，建立長期的供應模式，以銷售量來制定采購量，制定實時采購的方式，把庫存移至供應商處。2、擴大銷售量，制定積極的營銷策略，提高庫存周轉率。3、多生產快消適銷產品，定期淘汰技術落后的產品，及時根據(jù)市場狀況調整庫存結構，過了保本期的產品，可以考慮不計成本甩賣。4、加快每個單品的周轉次數(shù)，計算出每個品類產品的盈虧平衡點，滯銷虧本的貨品產品一定要快速清倉甩賣掉。5、提高新品上市的引進速度，提高新產品的單品毛利率，提高顧客的訂貨頻率，提高人均消費額，實行少量多次。4.4加快信息化的建設，提升存貨管理水平隨著各行各業(yè)的深化改革，財務信息化更加的深入到了企業(yè)的管理。財務信息化的主要作用是涉及財務方面的日常業(yè)務的核算和處理游離于財務系統(tǒng)外的業(yè)務計算，實現(xiàn)財務業(yè)務信息的集成，通過建立接口，使得信息系統(tǒng)與煙花銷售，煙花成本采購等業(yè)務系統(tǒng)有效集成，實現(xiàn)業(yè)務與財務的高度協(xié)同，避免了物資存貨因為數(shù)目多雜而記述不及時，存貨盤點不當。這樣財務信息的獲取速度加快了，會計信息的可靠性和相關性也增強了。同時還彌補了熊貓煙花集團有限公司的財務人員不夠的缺陷，減輕了工作強度，提高了工作效率。4.5加強倉管力度，防范突發(fā)危險對于存貨的管理，離不開每一位員工的努力與付出，作為倉管員更是如此。企業(yè)要定期組織員工技能技術的培訓（比如加強面對突發(fā)事件應急的能力和熟悉相關法律法規(guī)的素質等），設置獎懲制度和科學的倉庫管理制度，對做的好的人員進行一定錢財或物品上的獎勵，同時對違反倉管制度的人員進行處罰利于扣錢嚴重的給予開除。并且在倉庫建設時不貪便宜，按照嚴格的煙花防控儲存標準，保證貨物管理的安全，嚴防一切事故發(fā)生，

嚴禁無關人員進入倉庫，不準在倉庫內吸煙，減少不必要的庫存消耗。熊貓煙花集團股份有限公司存貨風險優(yōu)化管理帶來的成效對熊貓煙花集團股份有限公司的存貨風險管理進行了一系列的優(yōu)化后，解決了物資采購不合理、存貨出入庫管理不嚴、存貨過多、造成物資積壓存貨盤點不當、存貨儲存不當?shù)膯栴}。存貨涉及的范圍較廣，但優(yōu)化使得存貨管控分配到每一個部門，每一位人員手里，完善了部門之間良好的信息溝通，形成了暢通無阻的信息通道，提升了企業(yè)員工的工作參與感和公司認同感。同時做到對各個部門和存貨涉及到的環(huán)節(jié)進行定期考核，對涉及到公司財產的人和物進行定期的測評，杜絕財務風險因素。加強組織學習培訓、增強業(yè)務知識，提高管理水平，營造良好和諧的企業(yè)氛圍，取得企業(yè)和員工的利益雙贏。結束語熊貓煙花集團是一家較成功的煙花制造公司，目前致力于更有前景的未來，為了公司的藍圖，我們需要更加完善存貨管理模式，才能更好發(fā)展前進，盡管熊貓煙花在此之前也有不錯的收益，但過去只能代表過去，我們始終要面向今天和未來層出不窮的挑戰(zhàn)，相信我們，我們能行的。

參考資料[1]付潔.風險導向下的企業(yè)存貨內部控制研究[J].西南財經(jīng)大學，2007.[2]張杰.淺析企業(yè)存貨管理存在的問題[J].財會月刊,2011(9):87-89.[3]朱鵬濤.企業(yè)