勞動教育與實踐指導(dǎo) 課件 實踐篇- 任務(wù)10 裝訂會計憑證

勞動教育與實踐指導(dǎo)實踐篇裝訂會計憑證憑證裝訂準(zhǔn)備工作會計憑證裝訂任務(wù)10勞動教育與實踐指導(dǎo)勞動目標(biāo)√能夠按照要求對會計憑證進(jìn)行分類和整理。√能夠熟練進(jìn)行會計憑證的裝訂和標(biāo)記等操作。√會使用裝訂材料對會計憑證進(jìn)行裝訂。√能夠遵守相關(guān)法律法規(guī)和職業(yè)道德要求。憑證裝訂準(zhǔn)備工作活動1勞動教育與實踐指導(dǎo)活動1憑證裝訂準(zhǔn)備工作會計憑證裝訂在信息化日益完善的今天，即便是擁有智能化和數(shù)據(jù)化的財務(wù)軟件，也依然需要對會計憑證進(jìn)行裝訂。憑證裝訂是件簡單煩瑣的手工活，多數(shù)人對此不屑一顧。會計憑證至少要保存15年，這期間不知有多少人要翻看，因此不能忽視會計憑證的裝訂工作。裝訂會計憑證的目的是保護(hù)會計憑證的完整性和可讀性。裝訂后，會計憑證可以更加方便地存檔和管理，也可以更加方便查閱。此外，裝訂還可以防止會計憑證的遺失或損壞，確保會計記錄的準(zhǔn)確性和可靠性，保障會計信息的安全性和完整性，符合會計職業(yè)的要求?；顒?憑證裝訂準(zhǔn)備工作會計檔案的裝訂主要包含會計憑證、會計賬簿、會計報表及其他文字資料的裝訂。（1）會計憑證的裝訂一般每個月裝訂一次，裝訂好的憑證按年、月妥善保管歸檔。（2）會計賬簿的裝訂各種會計賬簿年度結(jié)賬后，除跨年使用的賬簿外，其他賬簿需要按時整理立卷。（3）會計報表的裝訂會計報表編制完成后應(yīng)及時報送，留存的報表要按月裝訂成冊，謹(jǐn)防丟失，小企業(yè)可以按季度裝訂成冊。認(rèn)識會計檔案裝訂工作活動1憑證裝訂準(zhǔn)備工作步驟1準(zhǔn)備工具和材料，包括裝訂機(jī)、鉚釘、封面、封底、憑證包角、膠棒、固定夾等。步驟2將會計憑證分類整理，按順序排列，檢查日期、編號是否齊全。步驟3摘除憑證內(nèi)的金屬物（如訂書針、大頭針、回形針），對大的張頁或附件需要折疊成與記賬憑證一樣的大小，且需避開裝訂線，以便翻頁時保證數(shù)字完整。步驟4整理檢查憑證順序號，不能有顛倒、缺號。步驟5檢查記賬憑證上有關(guān)人員（如財務(wù)主管、復(fù)核、記賬、制單等）的印章是否齊全。會計憑證裝訂前的工作會計憑證裝訂活動2勞動教育與實踐指導(dǎo)將封面、封底分別附在憑證上。注意：封面、封底與憑證應(yīng)疊放整齊。步驟1活動2會計憑證裝訂將憑證包角放在封面左上角，并用夾子將憑證固定好。注意：憑證包角應(yīng)事前裁剪好，尺寸不易過大，否則容易遮蓋憑證信息。步驟2活動2會計憑證裝訂將憑證包角放在封面左上角，并用夾子將憑證固定好。注意：憑證包角應(yīng)事前裁剪好，尺寸不易過大，否則容易遮蓋憑證信息。步驟2活動2會計憑證裝訂使用裝訂機(jī)在憑證的左上角打兩個孔，并將鉚釘訂到憑證上。注意：裝訂機(jī)操作需規(guī)范，先調(diào)整高度，再按打孔鍵，注意操作安全。步驟3活動2會計憑證裝訂將憑證包角向左上角折疊，然后分別將包角的側(cè)邊和上邊折向背面，均勻涂抹膠水并粘貼。注意：憑證包角折疊過程注意角度，包緊實，防止憑證松散。步驟4活動2會計憑證裝訂填寫封面及側(cè)邊輔助欄。字跡要工整，內(nèi)容要準(zhǔn)確；正面要寫，側(cè)面也要寫；該大寫的就大寫，該小寫的就小寫；公司名稱、起止時間、起止憑證號、裝冊排序信息、會計主管人員和裝訂人員簽章、裝訂日期等都要填好。步驟5活動2會計憑證裝訂小貼士會計憑證裝訂注意事項1.會計憑證裝訂前，要先設(shè)計和選擇會計憑證的封面。封面應(yīng)用較為結(jié)實、耐磨、韌性較強的牛皮紙等，封面規(guī)格略大于所附記賬憑證。2.在封面上編好卷號，按編號順序入柜，并要在顯露處標(biāo)明憑證種類編號，以便于調(diào)閱。3.為了保證裝訂后的憑證整齊、美觀、牢固，憑證厚度一般為1.5cm，最多不超過3cm，如果本月憑證過多，可裝訂為多本。勞動教育與實踐指導(dǎo)勞動評價√

完成活動1-活動2中各項表格以及“裝訂會計憑證”勞動實踐綜合評價表。√

從勞動認(rèn)知、勞動能力、勞動習(xí)慣與品質(zhì)、勞動精