計(jì)算機(jī)等級(jí)考試二級(jí)MS Office高級(jí)應(yīng)用與設(shè)計(jì)試題及答案指導(dǎo)

計(jì)算機(jī)等級(jí)考試二級(jí)MSOffice高級(jí)應(yīng)用與設(shè)計(jì)復(fù)習(xí)試題及答案指導(dǎo)一、單項(xiàng)選擇題（本大題有20小題，每小題1分，共20分）1、在Excel中，下列哪個(gè)功能可以通過“公式”選項(xiàng)卡下的“插入函數(shù)”按鈕實(shí)現(xiàn)？A.數(shù)據(jù)排序B.數(shù)據(jù)篩選C.單元格格式設(shè)置D.函數(shù)的插入答案：D解析：在Excel中，“插入函數(shù)”按鈕位于“公式”選項(xiàng)卡下，用于插入預(yù)定義的函數(shù)，從而實(shí)現(xiàn)特定的計(jì)算功能。選項(xiàng)A的數(shù)據(jù)排序可以通過“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下的“排序和篩選”功能實(shí)現(xiàn)；選項(xiàng)B的數(shù)據(jù)篩選同樣可以通過“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下的“排序和篩選”功能實(shí)現(xiàn)；選項(xiàng)C的單元格格式設(shè)置可以通過“開始”選項(xiàng)卡下的“字體”、“對(duì)齊方式”等功能實(shí)現(xiàn)。因此，正確答案是D。2、在PowerPoint中，以下哪個(gè)功能可以通過“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下的“頁面設(shè)置”功能實(shí)現(xiàn)？A.更改幻燈片背景顏色B.設(shè)置幻燈片母版C.設(shè)置幻燈片大小D.應(yīng)用主題答案：C解析：在PowerPoint中，“頁面設(shè)置”功能通常位于“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下，用于設(shè)置幻燈片的大小、方向等頁面屬性。選項(xiàng)A的更改幻燈片背景顏色可以通過“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下的“背景”功能實(shí)現(xiàn)；選項(xiàng)B的設(shè)置幻燈片母版可以通過“視圖”選項(xiàng)卡下的“幻燈片母版”功能實(shí)現(xiàn)；選項(xiàng)D的應(yīng)用主題同樣可以通過“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下的“主題”功能實(shí)現(xiàn)。因此，正確答案是C。3、在Excel中，以下哪種操作可以快速將一列數(shù)據(jù)中的每個(gè)元素都轉(zhuǎn)換為小寫？A.選擇該列，然后點(diǎn)擊“格式”菜單中的“字體”選項(xiàng)，選擇“小寫”格式。B.選擇該列，然后點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)卡下的“字體”組中的“小寫”按鈕。C.選擇該列，然后點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下的“文本”組中的“轉(zhuǎn)換為小寫”按鈕。D.選擇該列，然后使用快捷鍵“Ctrl+Shift+L”。答案：B解析：在Excel中，要將一列數(shù)據(jù)中的每個(gè)元素都轉(zhuǎn)換為小寫，可以直接選擇該列，然后在“開始”選項(xiàng)卡下的“字體”組中找到“小寫”按鈕并點(diǎn)擊，即可將所選列中的所有內(nèi)容轉(zhuǎn)換為小寫。其他選項(xiàng)所述的操作并不能實(shí)現(xiàn)將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為小寫的效果。4、在PowerPoint中，以下哪種視圖模式下可以方便地查看和編輯幻燈片中的文本框？A.視圖菜單中的“普通”視圖B.視圖菜單中的“幻燈片放映”視圖C.視圖菜單中的“備注頁”視圖D.視圖菜單中的“閱讀視圖”答案：A解析：在PowerPoint中，要在普通視圖模式下查看和編輯幻燈片中的文本框，因?yàn)槠胀ㄒ晥D模式下可以同時(shí)看到幻燈片的標(biāo)題、文本框以及備注區(qū)，便于編輯和格式化文本框內(nèi)容。而“幻燈片放映”視圖是用于演示幻燈片的模式，不能編輯文本框；“備注頁”視圖是用于編輯備注的，不包含幻燈片內(nèi)容；“閱讀視圖”是用于預(yù)覽幻燈片的整體布局，不能編輯單個(gè)元素。5、在Excel中，以下哪種操作可以將選定的單元格內(nèi)容填充到連續(xù)的單元格中？A.點(diǎn)擊“填充”按鈕B.使用鼠標(biāo)拖動(dòng)填充柄C.使用鍵盤上的“Ctrl+C”和“Ctrl+V”D.點(diǎn)擊“復(fù)制”按鈕然后點(diǎn)擊“粘貼”答案：B解析：在Excel中，將選定的單元格內(nèi)容填充到連續(xù)的單元格中，可以通過點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵并選擇“填充”命令，或者直接使用鼠標(biāo)拖動(dòng)填充柄來實(shí)現(xiàn)。選項(xiàng)A、C和D都不能直接實(shí)現(xiàn)這一功能。6、在PowerPoint中，以下哪種方式可以快速將幻燈片中的文本內(nèi)容轉(zhuǎn)換為藝術(shù)字？A.選擇文本內(nèi)容，然后點(diǎn)擊“插入”菜單中的“藝術(shù)字”B.在文本框中輸入文本內(nèi)容，然后點(diǎn)擊“格式”菜單中的“藝術(shù)字”C.在文本框中輸入文本內(nèi)容，然后點(diǎn)擊“插入”菜單中的“形狀”D.選擇文本內(nèi)容，然后點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”菜單中的“藝術(shù)字”答案：A解析：在PowerPoint中，要將幻燈片中的文本內(nèi)容轉(zhuǎn)換為藝術(shù)字，應(yīng)該先選擇文本內(nèi)容，然后點(diǎn)擊“插入”菜單中的“藝術(shù)字”命令。選項(xiàng)B、C和D中的操作都不能將文本內(nèi)容直接轉(zhuǎn)換為藝術(shù)字。7、在Excel中，若要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選，以下哪個(gè)功能可以實(shí)現(xiàn)？A.數(shù)據(jù)透視表B.條件格式C.數(shù)據(jù)排序D.數(shù)據(jù)篩選答案：D解析：在Excel中，數(shù)據(jù)篩選功能可以實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)集的篩選，用戶可以設(shè)置篩選條件，只顯示符合條件的數(shù)據(jù)行。8、在PowerPoint中，以下哪個(gè)工具可以用來插入一張圖片？A.插入幻燈片B.插入形狀C.插入圖片D.插入文本框答案：C解析：在PowerPoint中，插入圖片功能可以用來向幻燈片中添加圖片。用戶可以通過選擇“插入”菜單中的“圖片”選項(xiàng)來實(shí)現(xiàn)。9、在Excel中，以下哪個(gè)功能可以將單元格內(nèi)容按照指定的條件進(jìn)行篩選？（）A.排序和篩選B.數(shù)據(jù)透視表C.數(shù)據(jù)驗(yàn)證D.條件格式答案：A解析：在Excel中，排序和篩選功能允許用戶根據(jù)特定條件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選，從而查看滿足條件的行或列。數(shù)據(jù)透視表用于匯總和分析大量數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)驗(yàn)證用于設(shè)置單元格的輸入規(guī)則，條件格式則用于基于條件突出顯示單元格。10、在PowerPoint中，以下哪個(gè)功能可以用來快速創(chuàng)建一個(gè)與當(dāng)前演示文稿具有相同主題的新演示文稿？（）A.復(fù)制B.新建C.應(yīng)用設(shè)計(jì)D.格式刷答案：C解析：在PowerPoint中，“應(yīng)用設(shè)計(jì)”功能可以用來將當(dāng)前演示文稿的主題應(yīng)用到新的演示文稿中，這樣可以確保新演示文稿與原始演示文稿的風(fēng)格一致。復(fù)制功能用于復(fù)制幻燈片或演示文稿，新建功能用于創(chuàng)建一個(gè)新的空白演示文稿，格式刷用于復(fù)制一個(gè)對(duì)象的格式。11、在Excel中，以下哪個(gè)功能可以實(shí)現(xiàn)將一個(gè)單元格中的數(shù)據(jù)自動(dòng)按照一定的格式進(jìn)行排版？A.文本格式化B.單元格格式化C.自動(dòng)套用格式D.數(shù)據(jù)格式化答案：C解析：在Excel中，使用“自動(dòng)套用格式”功能可以將一個(gè)單元格中的數(shù)據(jù)自動(dòng)按照預(yù)定義的格式進(jìn)行排版，包括字體、顏色、邊框等。12、在PowerPoint中，以下哪個(gè)功能可以用于調(diào)整幻燈片中的圖片大小，而不改變圖片的原始比例？A.縮放B.重新大小C.調(diào)整大小D.縮略圖答案：C解析：在PowerPoint中，選擇圖片后，點(diǎn)擊“圖片工具”下的“格式”選項(xiàng)卡，然后選擇“調(diào)整大小”，在彈出的對(duì)話框中可以設(shè)置圖片的寬度和高度，而不改變圖片的原始比例。13、在Excel中，以下哪種操作可以刪除一列數(shù)據(jù)？A.按住Shift鍵，選中該列，然后按Delete鍵B.選中該列，右鍵點(diǎn)擊選擇“刪除”C.按住Ctrl鍵，選中該列，然后按Delete鍵D.按住Alt鍵，選中該列，然后按Delete鍵答案：B解析：在Excel中，刪除一列數(shù)據(jù)可以通過選中該列，右鍵點(diǎn)擊選擇“刪除”來實(shí)現(xiàn)。其他選項(xiàng)中，Shift鍵和Ctrl鍵配合Delete鍵通常用于刪除選定區(qū)域的內(nèi)容，而不是整列；Alt鍵與Delete鍵的搭配在Excel中并沒有刪除列的功能。因此，正確答案是B。14、在PowerPoint中，以下哪種方式可以快速將一張圖片設(shè)置為幻燈片的背景？A.在“插入”選項(xiàng)卡中，點(diǎn)擊“圖片”，然后插入圖片后點(diǎn)擊“格式”選項(xiàng)卡中的“設(shè)置背景格式”B.在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中，點(diǎn)擊“背景”，然后選擇“填充效果”，接著在“填充效果”中選擇“圖片或紋理填充”C.在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中，點(diǎn)擊“背景”，然后選擇“純色填充”或“漸變填充”D.在“插入”選項(xiàng)卡中，點(diǎn)擊“圖片”，然后直接將圖片拖動(dòng)到幻燈片中央答案：B解析：在PowerPoint中，要將一張圖片設(shè)置為幻燈片的背景，可以通過以下步驟實(shí)現(xiàn)：在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中，點(diǎn)擊“背景”，然后選擇“填充效果”，接著在“填充效果”中選擇“圖片或紋理填充”。這樣可以將圖片設(shè)置為幻燈片的背景。其他選項(xiàng)中，A選項(xiàng)是將圖片插入幻燈片，而不是設(shè)置為背景；C選項(xiàng)是設(shè)置純色或漸變填充，而不是圖片背景；D選項(xiàng)雖然可以將圖片插入幻燈片，但不是直接設(shè)置為背景。因此，正確答案是B。15、在使用MSExcel進(jìn)行數(shù)據(jù)分析時(shí)，以下哪個(gè)函數(shù)最常用于根據(jù)條件求和？A.SUMB.COUNTIFC.SUMIFD.AVERAGE答案：C)SUMIF解析：SUMIF函數(shù)是Excel中一個(gè)非常有用的工具，它允許用戶基于特定條件對(duì)滿足該條件的單元格求和。例如，如果您有一列銷售數(shù)據(jù)，并且想要計(jì)算某個(gè)特定產(chǎn)品或某段時(shí)間內(nèi)的總銷售額，就可以使用SUMIF函數(shù)來快速實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。其他選項(xiàng)中，SUM用于簡單的加總；COUNTIF用來計(jì)數(shù)符合特定條件的單元格數(shù)量；AVERAGE則是計(jì)算平均值。16、當(dāng)您需要在PowerPoint演示文稿中插入一段視頻并設(shè)置為自動(dòng)播放時(shí)，應(yīng)選擇下列哪項(xiàng)操作？A.在“視頻格式”選項(xiàng)卡中選擇“自動(dòng)”B.在“播放”選項(xiàng)卡下選擇“自動(dòng)”C.在“動(dòng)畫窗格”中設(shè)置視頻屬性為“自動(dòng)”D.插入視頻后，在“視頻工具”的“播放”選項(xiàng)卡中選擇“自動(dòng)”答案：D)插入視頻后，在“視頻工具”的“播放”選項(xiàng)卡中選擇“自動(dòng)”解析：在PowerPoint中插入視頻后，會(huì)出現(xiàn)“視頻工具”的上下文選項(xiàng)卡，包括“格式”和“播放”。為了設(shè)置視頻的播放行為（如自動(dòng)播放），您應(yīng)該在“播放”選項(xiàng)卡中找到相應(yīng)的設(shè)置。選擇“自動(dòng)”意味著幻燈片放映到這一頁時(shí)，視頻將立即開始播放，無需額外的操作觸發(fā)。其他選項(xiàng)要么不存在，要么不是正確的設(shè)置路徑。17、在Excel中，若要在單元格中顯示“1月”而不是“1月1日”，以下哪種操作可以實(shí)現(xiàn)？A.在單元格格式中選擇“日期”類型，選擇“月”格式B.在單元格格式中選擇“文本”類型C.使用公式“=TEXT(A2,“mm”)”D.將單元格的數(shù)字格式設(shè)置為“文本”答案：A解析：在Excel中，要僅顯示月份而不顯示日期，可以在單元格格式中選擇“日期”類型，然后選擇“月”格式。這樣可以設(shè)置單元格只顯示月份，而不包括日期。18、在PowerPoint中，要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)包含多個(gè)幻燈片的內(nèi)容，以下哪種操作是正確的？A.在“開始”選項(xiàng)卡中選擇“新建幻燈片”B.在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中選擇“新建幻燈片”C.在“插入”選項(xiàng)卡中選擇“新建幻燈片”D.在“視圖”選項(xiàng)卡中選擇“新建幻燈片”答案：A解析：在PowerPoint中，要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)新的幻燈片，應(yīng)該在“開始”選項(xiàng)卡中找到“新建幻燈片”的按鈕。其他選項(xiàng)卡中并沒有直接創(chuàng)建新幻燈片的命令。19、在Excel中使用VLOOKUP函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)查找時(shí)，如果要確保查找值精確匹配，應(yīng)在函數(shù)的第四個(gè)參數(shù)輸入什么？A.TRUEB.FALSEC.1D.0答案：B.FALSE或D.0解析：VLOOKUP函數(shù)用于在一個(gè)表格數(shù)組或區(qū)域中按行查找內(nèi)容。它的語法是VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])。其中，range_lookup是一個(gè)邏輯值，指明是否希望VLOOKUP執(zhí)行近似匹配（TRUE或省略）還是精確匹配（FALSE或0）。因此，為了確保查找值必須精確匹配，應(yīng)該在函數(shù)的第四個(gè)參數(shù)輸入FALSE或0。20、PowerPoint演示文稿中，以下哪項(xiàng)不是動(dòng)畫效果的一部分？A.進(jìn)入B.強(qiáng)調(diào)C.退出D.轉(zhuǎn)場答案：D.轉(zhuǎn)場解析：在PowerPoint中，動(dòng)畫效果分為四類：進(jìn)入（對(duì)象如何出現(xiàn)在幻燈片上）、強(qiáng)調(diào)（應(yīng)用于已存在的對(duì)象以吸引注意力）、退出（對(duì)象如何消失）以及動(dòng)作路徑（定義對(duì)象移動(dòng)的方式）。而轉(zhuǎn)場指的是幻燈片之間的切換效果，不屬于單個(gè)對(duì)象的動(dòng)畫效果類別。二、Word操作（30分）在Word文檔中，以下哪種操作可以快速將選中的文本轉(zhuǎn)換為標(biāo)題樣式？（）A.點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)卡下的“標(biāo)題”按鈕B.在“段落”組中設(shè)置段落格式為標(biāo)題樣式C.點(diǎn)擊“樣式”下拉菜單中的標(biāo)題樣式D.在“頁面布局”選項(xiàng)卡下設(shè)置樣式答案：C解析：在Word文檔中，可以通過以下幾種方法將選中的文本轉(zhuǎn)換為標(biāo)題樣式：A.點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)卡下的“標(biāo)題”按鈕：這種方法可以將當(dāng)前段落的樣式改為標(biāo)題樣式，但不會(huì)對(duì)選中的文本進(jìn)行轉(zhuǎn)換。B.在“段落”組中設(shè)置段落格式為標(biāo)題樣式：這種方法同樣只能將當(dāng)前段落的樣式改為標(biāo)題樣式，對(duì)選中的文本沒有直接作用。C.點(diǎn)擊“樣式”下拉菜單中的標(biāo)題樣式：這是最直接的方法，點(diǎn)擊下拉菜單中的標(biāo)題樣式即可將選中的文本轉(zhuǎn)換為標(biāo)題樣式。D.在“頁面布局”選項(xiàng)卡下設(shè)置樣式：這種方法與A、B選項(xiàng)類似，只能設(shè)置當(dāng)前段落的樣式，對(duì)選中的文本沒有直接作用。因此，正確答案為C。三、Excel操作（30分）題目描述：你是一家小型零售公司的數(shù)據(jù)分析師，公司銷售多種商品。你的任務(wù)是使用Excel分析最近一個(gè)月的銷售數(shù)據(jù)，并生成一份銷售報(bào)告。請根據(jù)給定的數(shù)據(jù)完成以下任務(wù)。任務(wù)：創(chuàng)建一個(gè)包含以下列標(biāo)題的表格：日期（Date）、產(chǎn)品名稱（ProductName）、數(shù)量（Quantity）、單價(jià)（UnitPrice）、銷售額（SalesAmount）。根據(jù)下面給出的數(shù)據(jù)填充表格：2024-11-01,筆記本電腦,3,50002024-11-02,平板電腦,5,30002024-11-03,智能手表,8,12002024-11-04,無線耳機(jī),10,5002024-11-05,筆記本電腦,2,5000使用公式計(jì)算每個(gè)產(chǎn)品的“銷售額”（即“數(shù)量”乘以“單價(jià)”）。添加一個(gè)新的行用于總計(jì)，顯示所有產(chǎn)品的總銷售額。利用條件格式高亮顯示銷售額最高的產(chǎn)品行。創(chuàng)建一個(gè)柱狀圖來表示不同產(chǎn)品的銷售量對(duì)比情況。寫出簡短的銷售數(shù)據(jù)分析，包括哪一種產(chǎn)品銷售最好以及可能的原因。答案與解析：創(chuàng)建表格：在Excel中，選擇一個(gè)空白工作表，然后在第一行輸入列標(biāo)題：“日期”、“產(chǎn)品名稱”、“數(shù)量”、“單價(jià)”、“銷售額”。填充數(shù)據(jù)：在相應(yīng)的列下，按照題目提供的數(shù)據(jù)輸入每條記錄。確保日期格式正確，數(shù)字為數(shù)值型。計(jì)算銷售額：在“銷售額”列中，使用公式=B2*C2（假設(shè)數(shù)量在B列，單價(jià)在C列），并向下填充公式至所有數(shù)據(jù)行。這將自動(dòng)計(jì)算每個(gè)產(chǎn)品的銷售額。添加總計(jì)行：在表格的最后一行，使用SUM函數(shù)對(duì)“銷售額”列求和，例如：=SUM(E2:E6)（假設(shè)銷售額從E2到E6）。這將給出總銷售額。條件格式：選