入離職和基礎(chǔ)人事管理

入離職和基礎(chǔ)人事管理演講人：日期：FROMBAIDU員工入職管理員工離職管理基礎(chǔ)人事檔案管理員工關(guān)系管理績(jī)效考核與激勵(lì)機(jī)制目錄CONTENTSFROMBAIDU01員工入職管理FROMBAIDUCHAPTER根據(jù)公司規(guī)定和職位要求，為新員工準(zhǔn)備必要的辦公設(shè)備和工作環(huán)境，如電腦、電話、辦公桌椅等。安排新員工入職體檢，確保其身體狀況符合公司要求和職位需要。招聘流程結(jié)束，確定錄用人員名單后，應(yīng)及時(shí)與候選人取得聯(lián)系，確認(rèn)其入職意向和時(shí)間。入職前準(zhǔn)備新員工入職當(dāng)天，應(yīng)攜帶相關(guān)證件（如身份證、學(xué)歷證、離職證明等）到公司辦理入職手續(xù)。人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)審核新員工證件的真實(shí)性和有效性，并辦理相關(guān)入職手續(xù)，如簽訂勞動(dòng)合同、保密協(xié)議等。為新員工建立個(gè)人檔案，包括個(gè)人信息、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)記錄等，方便公司管理和查詢。入職手續(xù)辦理安排新員工參加公司組織的入職培訓(xùn)，包括公司文化、規(guī)章制度、崗位職責(zé)等，使其盡快融入公司團(tuán)隊(duì)。為新員工指定一位導(dǎo)師或領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)其試用期內(nèi)的引導(dǎo)和幫助，解答其在工作中遇到的問(wèn)題和困難。鼓勵(lì)新員工積極參加公司組織的各類活動(dòng)，加強(qiáng)與其他員工的交流和溝通，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作和協(xié)作精神的培養(yǎng)。入職培訓(xùn)與引導(dǎo)02員工離職管理FROMBAIDUCHAPTER正式書(shū)面申請(qǐng)，注明離職原因、離職日期等。接收員工離職申請(qǐng)初步審批離職面談對(duì)離職申請(qǐng)進(jìn)行初步審核，確認(rèn)是否符合公司規(guī)定。與員工進(jìn)行離職面談，了解其離職原因及對(duì)公司、工作的建議。030201離職申請(qǐng)受理員工需將手頭工作交接給其他同事或上級(jí)，確保工作無(wú)縫銜接。工作交接員工需歸還公司所有資產(chǎn)，如電腦、手機(jī)、門(mén)禁卡等。資產(chǎn)歸還根據(jù)員工實(shí)際出勤天數(shù)和績(jī)效，結(jié)算應(yīng)發(fā)薪資和福利。結(jié)算薪資和福利為員工開(kāi)具離職證明，并協(xié)助辦理社保轉(zhuǎn)移手續(xù)。辦理離職證明和社保轉(zhuǎn)移離職手續(xù)辦理保持聯(lián)系邀請(qǐng)參加活動(dòng)返聘機(jī)會(huì)建立離職員工檔案離職后關(guān)系維護(hù)01020304通過(guò)社交媒體、郵件等方式與離職員工保持聯(lián)系。邀請(qǐng)離職員工參加公司舉辦的各類活動(dòng)，如年會(huì)、團(tuán)建等。對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的離職員工，提供返聘機(jī)會(huì)，鼓勵(lì)其重回公司。對(duì)離職員工的信息進(jìn)行整理歸檔，方便后續(xù)查詢和聯(lián)系。03基礎(chǔ)人事檔案管理FROMBAIDUCHAPTER

檔案建立與完善員工入職時(shí)，應(yīng)建立完整的人事檔案，包括個(gè)人信息、教育背景、工作經(jīng)歷、家庭情況等。在職期間，應(yīng)定期更新員工檔案，如晉升、調(diào)崗、培訓(xùn)等信息。檔案應(yīng)分類管理，便于查詢和使用，同時(shí)應(yīng)確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。員工或相關(guān)部門(mén)在需要時(shí)，可向人事部門(mén)申請(qǐng)查詢或借閱人事檔案。查詢或借閱檔案應(yīng)遵守相應(yīng)的流程和規(guī)定，確保檔案的安全和保密。對(duì)于重要或敏感信息，應(yīng)進(jìn)行權(quán)限控制，避免泄露或?yàn)E用。檔案查詢與借閱對(duì)于離職員工的檔案，應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行銷毀或轉(zhuǎn)移處理。銷毀檔案時(shí)，應(yīng)確保信息的徹底刪除，避免信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。轉(zhuǎn)移檔案時(shí)，應(yīng)確保檔案的完整性和安全性，同時(shí)及時(shí)更新檔案存放地點(diǎn)和信息。對(duì)于涉及法律糾紛或歷史遺留問(wèn)題的檔案，應(yīng)妥善保管并咨詢專業(yè)人士的意見(jiàn)進(jìn)行處理。01020304檔案銷毀與轉(zhuǎn)移04員工關(guān)系管理FROMBAIDUCHAPTER通過(guò)定期會(huì)議、座談會(huì)等方式，增進(jìn)員工與管理層之間的交流與理解。建立有效溝通機(jī)制為員工提供培訓(xùn)、晉升機(jī)會(huì)，鼓勵(lì)員工發(fā)揮潛力，實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值。關(guān)注員工成長(zhǎng)倡導(dǎo)團(tuán)隊(duì)合作、互相尊重的企業(yè)文化，促進(jìn)員工之間的和諧共處。營(yíng)造良好工作氛圍構(gòu)建和諧員工關(guān)系設(shè)立專門(mén)的投訴郵箱、熱線等，確保員工能夠便捷地提出投訴和建議。設(shè)立投訴渠道對(duì)員工的投訴和建議進(jìn)行及時(shí)響應(yīng)，積極尋求解決方案，確保問(wèn)題得到妥善處理。及時(shí)響應(yīng)處理對(duì)處理結(jié)果進(jìn)行跟進(jìn)和反饋，確保員工對(duì)處理結(jié)果滿意，同時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，優(yōu)化管理制度。跟進(jìn)反饋結(jié)果處理員工投訴建議建立調(diào)解機(jī)制通過(guò)企業(yè)內(nèi)部調(diào)解、勞動(dòng)仲裁等方式，解決勞動(dòng)糾紛，維護(hù)企業(yè)和員工的合法權(quán)益。完善勞動(dòng)合同管理確保勞動(dòng)合同的簽訂、變更、續(xù)簽和解除等流程合法合規(guī)，降低勞動(dòng)糾紛風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)法律法規(guī)宣傳定期向員工宣傳勞動(dòng)法律法規(guī)，提高員工的法律意識(shí)和維權(quán)能力。應(yīng)對(duì)勞動(dòng)糾紛風(fēng)險(xiǎn)05績(jī)效考核與激勵(lì)機(jī)制FROMBAIDUCHAPTER123根據(jù)崗位職責(zé)和工作目標(biāo)，制定可量化的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。確定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)（KPI）針對(duì)各項(xiàng)績(jī)效指標(biāo)，設(shè)定相應(yīng)的權(quán)重和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，確保評(píng)價(jià)結(jié)果的客觀性和公正性。設(shè)定權(quán)重和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定合理的考核周期和頻次，以便及時(shí)評(píng)估員工工作表現(xiàn)。明確考核周期和頻次設(shè)定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)03績(jī)效反饋與面談將評(píng)估結(jié)果及時(shí)反饋給員工，并進(jìn)行面談，指出優(yōu)點(diǎn)和不足，提出改進(jìn)建議。01收集績(jī)效數(shù)據(jù)通過(guò)日常工作記錄、項(xiàng)目完成情況等途徑，收集員工的績(jī)效數(shù)據(jù)。02進(jìn)行績(jī)效評(píng)估根據(jù)設(shè)定的績(jī)效指標(biāo)和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估。實(shí)施績(jī)效考核過(guò)程設(shè)定激勵(lì)目標(biāo)多元化激勵(lì)手段及時(shí)兌現(xiàn)承諾持續(xù)改進(jìn)激勵(lì)機(jī)制建立有效激勵(lì)機(jī)制明確激勵(lì)的目的和目標(biāo)，確保激勵(lì)措施與組織戰(zhàn)略和員工需求相一致。確保激勵(lì)