政府會議費預(yù)算控制

政府會議費預(yù)算控制合同編號：__________甲方：__________（政府單位名稱）地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________（會議服務(wù)提供商名稱）地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為__________（會議主題或目的），需要召開一次大型會議，為確保會議的順利進行，同時控制會議費用在合理范圍內(nèi)，甲方委托乙方提供會議費預(yù)算控制服務(wù)。經(jīng)雙方友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容1.1乙方根據(jù)甲方提供的會議內(nèi)容、參會人數(shù)、會場要求等信息，為甲方制定會議費預(yù)算方案。1.2乙方負(fù)責(zé)對甲方的會議費用進行全程跟蹤、控制和管理，確保會議費用在預(yù)算范圍內(nèi)。1.3乙方提供專業(yè)的會議策劃和執(zhí)行團隊，協(xié)助甲方優(yōu)化會議流程，降低不必要的開支。1.4乙方在會議結(jié)束后，向甲方提供詳細(xì)的會議費用報告和分析建議。二、服務(wù)期限2.1本協(xié)議自雙方簽訂之日起生效，有效期為____個月。2.2乙方應(yīng)在會議前____個工作日，向甲方提交會議費預(yù)算方案。2.3乙方應(yīng)在會議結(jié)束后____個工作日內(nèi)，向甲方提交會議費用報告和分析建議。三、費用及支付3.1甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容，向乙方支付服務(wù)費用。3.2服務(wù)費用為人民幣____元（大寫：____________________元整）。3.3甲方支付服務(wù)費用時，應(yīng)向乙方提供合法、有效的發(fā)票。3.4乙方應(yīng)在收到服務(wù)費用后的____個工作日內(nèi)，向甲方提供發(fā)票及相關(guān)服務(wù)。四、保密條款4.1雙方在履行本協(xié)議過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。4.2保密期限自本協(xié)議簽訂之日起算，至協(xié)議終止或履行完畢之日止。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致協(xié)議無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。5.2若乙方未按照約定時間提交會議費預(yù)算方案，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方支付違約金。六、爭議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。七、其他約定7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方政府單位有效授權(quán)書2.乙方會議服務(wù)提供商有效授權(quán)書3.會議費預(yù)算方案4.會議費用報告和分析建議5.合法、有效的發(fā)票6.保密協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時間支付服務(wù)費用2.乙方未按約定時間提交會議費預(yù)算方案3.甲方未履行保密義務(wù)，泄露乙方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等4.乙方未履行保密義務(wù)，泄露甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等5.甲方未按約定支付違約金6.乙方未按約定支付違約金三、法律名詞及解釋：1.政府單位：指具有獨立法人資格，依法履行國家行政管理職能的行政機關(guān)。2.會議服務(wù)提供商：指為甲方提供會議策劃、組織、實施等服務(wù)的企業(yè)或組織。3.會議費預(yù)算控制：指對會議的費用進行全程跟蹤、控制和管理，確保會議費用在預(yù)算范圍內(nèi)的服務(wù)。4.保密義務(wù)：指在協(xié)議有效期內(nèi)，雙方對獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等予以嚴(yán)格保密的義務(wù)。5.違約金：指一方違反協(xié)議約定，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按約定時間支付服務(wù)費用解決辦法：及時與甲方溝通，催促其按約定時間支付服務(wù)費用。2.問題：乙方未按約定時間提交會議費預(yù)算方案解決辦法：及時與乙方溝通，催促其按約定時間提交會議費預(yù)算方案。3.問題：甲方未履行保密義務(wù)，泄露乙方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等解決辦法：及時與甲方溝通，要求其履行保密義務(wù)，必要時依法采取措施維護自身權(quán)益。4.問題：乙方未履行保密義務(wù)，泄露甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等解決辦法：及時與乙方溝通，要求其履行保密義務(wù)，必要時依法采取措施維護自身權(quán)益。5.問題：甲方未按約定支付違約金解決辦法：及時與甲方溝通，要求其按約定支付違約金。6.問題：乙方未按約定支付違約金解決辦法：及時與乙方溝通，要求其按約定支付違約金。五、所有應(yīng)用