門禁卡領(lǐng)用及管理細(xì)則樣本（4篇）

門禁卡領(lǐng)用及管理細(xì)則樣本為了規(guī)范公司門禁卡的領(lǐng)用及管理程序，確保公司人員安全出入，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全，特制定本細(xì)則。本細(xì)則適用于公司所有員工、訪客及外來承包商。一、定義1.門禁卡：指用于出入公司辦公場(chǎng)所的電子卡片。2.領(lǐng)用人：指被授權(quán)領(lǐng)取門禁卡的員工、訪客或承包商。二、門禁卡領(lǐng)用程序1.員工門禁卡領(lǐng)用程序a.新員工入職時(shí)，人事部門將會(huì)安排門禁卡領(lǐng)用的培訓(xùn)并頒發(fā)門禁卡。b.新員工需在辦理入職手續(xù)時(shí)，提供個(gè)人身份證明文件并填寫門禁卡申請(qǐng)表。c.人事部門將門禁卡與員工信息進(jìn)行綁定并進(jìn)行系統(tǒng)注冊(cè)。2.訪客門禁卡領(lǐng)用程序a.訪客預(yù)約或到達(dá)公司時(shí)，前臺(tái)工作人員將會(huì)為其辦理臨時(shí)門禁卡。b.訪客需提供個(gè)人身份證明文件并填寫門禁卡申請(qǐng)表。c.前臺(tái)工作人員核對(duì)訪客信息后，將門禁卡交給訪客，并記錄相關(guān)信息。3.承包商門禁卡領(lǐng)用程序a.承包商需要在與公司簽訂合同前提供執(zhí)照和信譽(yù)等相關(guān)證明材料。b.承包商在合同簽訂后，可憑合同和身份證明文件向人事部門申請(qǐng)門禁卡。c.人事部門核實(shí)相關(guān)信息后，將門禁卡交予承包商，并記錄相關(guān)信息。三、門禁卡管理1.門禁卡掛失a.員工、訪客或承包商在遺失門禁卡時(shí)，應(yīng)立即向安保部門報(bào)告并辦理掛失手續(xù)。b.掛失的門禁卡將會(huì)被注銷，不得再次使用。c.掛失后如需重新領(lǐng)取門禁卡，需要重新進(jìn)行申請(qǐng)手續(xù)。2.門禁卡使用a.門禁卡僅限本人使用，不得借、租、倒賣或轉(zhuǎn)讓給他人。b.門禁卡不得用于非法用途，如闖入他人工作區(qū)域或試圖進(jìn)入未授權(quán)的區(qū)域。3.門禁卡離職或退還a.員工辭職或合同到期離職時(shí)，應(yīng)將門禁卡歸還給人事部門。b.在離職手續(xù)完成后，門禁卡將被注銷，不再有效。c.訪客和承包商結(jié)束訪問或合應(yīng)將門禁卡歸還給前臺(tái)或人事部門。4.門禁卡更新a.員工門禁卡過期前兩周，人事部門將通知員工辦理新的門禁卡。b.員工門禁卡遺失、損壞或需要更新時(shí)，應(yīng)及時(shí)向人事部門申請(qǐng)辦理新的門禁卡。四、責(zé)任與制裁1.員工、訪客和承包商有義務(wù)遵守本細(xì)則的規(guī)定。2.違反本細(xì)則的行為將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的制裁，包括口頭警告、暫停門禁權(quán)限或解雇等。3.公司有權(quán)隨時(shí)對(duì)本細(xì)則進(jìn)行修訂，并通過適當(dāng)渠道向相關(guān)人員進(jìn)行通知和培訓(xùn)。五、其他1.本細(xì)則的解釋權(quán)歸公司所有。2.本細(xì)則自頒布之日起生效。六、附則本細(xì)則的具體執(zhí)行及其他相關(guān)事宜由人事部門、安保部門和前臺(tái)工作人員等相關(guān)部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和執(zhí)行。本細(xì)則旨在為公司門禁卡的領(lǐng)用和管理提供明確的指導(dǎo)，以確保公司人員和財(cái)產(chǎn)的安全。請(qǐng)所有相關(guān)人員嚴(yán)格遵守本細(xì)則，共同維護(hù)公司的安全秩序。門禁卡領(lǐng)用及管理細(xì)則樣本（二）為了加強(qiáng)對(duì)門禁卡的管理，確保公司安全及便捷出入，特制定以下領(lǐng)用及使用規(guī)定：一、領(lǐng)用申請(qǐng)程序1.1員工如需領(lǐng)用門禁卡，應(yīng)向人力資源部門或相應(yīng)辦公室管理員提交書面的領(lǐng)用申請(qǐng)。1.2申請(qǐng)材料需詳實(shí)記錄員工姓名、所屬部門、崗位職責(zé)以及聯(lián)系電話等信息，并須經(jīng)部門經(jīng)理審核簽名以示確認(rèn)。1.3人力資源部門或辦公室管理員負(fù)責(zé)對(duì)領(lǐng)用申請(qǐng)進(jìn)行審核，并將相關(guān)資料歸檔保存。二、領(lǐng)用程序2.1領(lǐng)用門禁卡的員工須親自前往人力資源部門或辦公室管理員處，依照規(guī)定完成門禁卡的領(lǐng)取手續(xù)。2.2領(lǐng)取時(shí)需出示有效身份證明，以確認(rèn)員工身份的準(zhǔn)確性。2.3員工需填寫《門禁卡領(lǐng)用登記表》，并在指定區(qū)域簽署姓名以證明領(lǐng)取事實(shí)。三、門禁卡使用規(guī)定3.1門禁卡僅限領(lǐng)用人員使用，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓或提供給非授權(quán)人員使用。3.2領(lǐng)用人員應(yīng)負(fù)責(zé)任地保管好門禁卡，并定期更新卡片密碼，以維護(hù)安全。3.3未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自進(jìn)入公司劃定的禁止區(qū)域。3.4領(lǐng)用人員需遵守公司打卡制度，確保出入記錄的真實(shí)與準(zhǔn)確。四、管理措施4.1門禁系統(tǒng)的日志將自動(dòng)記錄所有門禁卡的使用情況，并實(shí)施備份以保障數(shù)據(jù)安全。4.2若門禁卡不慎遺失，領(lǐng)用人員須立即向人力資源部門或辦公室管理員報(bào)告，并依照規(guī)定辦理掛失手續(xù)。4.3門禁卡管理人員應(yīng)定期對(duì)門禁卡的使用狀況進(jìn)行檢查，并將檢查結(jié)果報(bào)告給人力資源部門或辦公室管理員。五、違規(guī)處理方式5.1違反門禁卡使用規(guī)定的員工將接受相應(yīng)的紀(jì)律懲戒，懲戒措施包括但不限于口頭警告、書面警告及暫停使用門禁卡等。5.2對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)行為，人力資源部門或辦公室管理員將依照公司規(guī)章制度對(duì)員工予以處罰。本規(guī)定由人力資源部門或辦公室管理員負(fù)責(zé)解釋及執(zhí)行，并根據(jù)公司運(yùn)營需要適時(shí)調(diào)整。所有領(lǐng)用門禁卡的員工必須嚴(yán)格遵守上述規(guī)定，不遵守規(guī)定的員工將承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任并可能面臨相應(yīng)后果。門禁卡領(lǐng)用及管理細(xì)則樣本（三）隨著科技進(jìn)步，門禁系統(tǒng)已廣泛部署于多種場(chǎng)合，擔(dān)任著管理人員出入及安全控制的重要職責(zé)。為確保門禁系統(tǒng)的順暢運(yùn)作并提升安全水平，制定一套詳盡的門禁卡領(lǐng)用和管理規(guī)則顯得尤為重要。本規(guī)則的目標(biāo)在于標(biāo)準(zhǔn)化門禁卡的發(fā)放、使用及維護(hù)流程，以保障其合理應(yīng)用與維護(hù)保養(yǎng)。一、門禁卡領(lǐng)用流程1.領(lǐng)用資質(zhì)僅限完成正式注冊(cè)并獲得授權(quán)的員工有權(quán)領(lǐng)取門禁卡。各部門主管應(yīng)向人力資源部門報(bào)送員工名單，由人力資源部門對(duì)申領(lǐng)員工的身份進(jìn)行核實(shí)與審批。2.申領(lǐng)程序新進(jìn)員工應(yīng)向人力資源部門提交門禁卡申領(lǐng)表格，其中需包含個(gè)人信息、所需門禁卡數(shù)量及預(yù)期使用期限等資料。人力資源部門審核通過后，表格將轉(zhuǎn)交至安保部門執(zhí)行后續(xù)流程。3.門禁卡發(fā)放安保部門根據(jù)申領(lǐng)表格內(nèi)容制作門禁卡，并通知申領(lǐng)員工前往指定地點(diǎn)領(lǐng)取。員工應(yīng)攜帶有效身份證明，在領(lǐng)取時(shí)簽署相關(guān)文件。4.門禁卡注銷員工離職或門禁卡遺失時(shí)，需向人力資源部門提出注銷申請(qǐng)。人力資源部門在核實(shí)信息后將通知安保部門執(zhí)行注銷處理。二、門禁卡使用規(guī)定1.門禁區(qū)域限制門禁卡僅限在指定的區(qū)域使用，并確保每位員工對(duì)應(yīng)的門禁卡唯一。未經(jīng)批準(zhǔn)，員工不得將門禁卡轉(zhuǎn)借他人。2.門禁時(shí)間約束門禁卡在規(guī)定的時(shí)間段內(nèi)有效，如工作日或特定會(huì)議期間。非規(guī)定時(shí)間需進(jìn)入門禁區(qū)域的員工，應(yīng)提前向安保部門申請(qǐng)臨時(shí)權(quán)限。3.使用規(guī)范員工在使用門禁卡時(shí)，應(yīng)遵循操作規(guī)程，避免任何破壞或損害門禁設(shè)施的行為。一旦發(fā)現(xiàn)門禁卡異?；騺G失，應(yīng)立即通知安保部門。三、門禁卡管理要點(diǎn)1.門禁卡備案登記安保部門應(yīng)對(duì)每一張發(fā)放的門禁卡進(jìn)行記錄，包括卡號(hào)、領(lǐng)用人員、有效期限等信息，并定期檢查更新備案記錄。2.訪問權(quán)限控制對(duì)于涉及敏感信息或保密區(qū)域的場(chǎng)所，應(yīng)限制訪問權(quán)限，僅對(duì)經(jīng)過特別授權(quán)的人員開放。3.門禁卡保管員工領(lǐng)取門禁卡后，應(yīng)負(fù)責(zé)任地保管，防止門禁卡丟失或被盜用。一旦門禁卡丟失或被盜，應(yīng)立即向安保部門報(bào)告。4.門禁設(shè)備維護(hù)安保部門負(fù)責(zé)對(duì)門禁系統(tǒng)進(jìn)行定期的維護(hù)與檢查，確保門禁設(shè)施的功能正常。設(shè)備出現(xiàn)故障或異常時(shí)，應(yīng)及時(shí)維修并通知相關(guān)人員。四、違規(guī)行為處罰1.違規(guī)使用門禁卡員工如未經(jīng)授權(quán)使用他人門禁卡或出借門禁卡給他人，將面臨紀(jì)律處分，如口頭警告、書面警告或解雇。2.損壞門禁設(shè)備故意損壞門禁設(shè)備的員工將需承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并受到相應(yīng)的紀(jì)律處分。五、總結(jié)本門禁卡領(lǐng)用及管理規(guī)則的制定，旨在確保門禁系統(tǒng)的有效運(yùn)作和安全監(jiān)管。所有員工在使用門禁卡時(shí)必須嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定，并妥善保管門禁卡。安保部門將定期執(zhí)行備案審查和系統(tǒng)維護(hù)，確保門禁系統(tǒng)的安全性與可靠性。對(duì)于違反規(guī)定的員工，將實(shí)施相應(yīng)的紀(jì)律懲罰措施。只有通過嚴(yán)格遵守門禁卡管理規(guī)則，我們才能確保人員安全并維護(hù)門禁系統(tǒng)的正常運(yùn)作。門禁卡領(lǐng)用及管理細(xì)則樣本（四）為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司的安全管理水平并提升門禁系統(tǒng)的效率，公司特此制定本門禁卡領(lǐng)取及管理規(guī)則，旨在規(guī)范門禁卡的分發(fā)和使用過程。一、門禁卡的定義及應(yīng)用門禁卡是指發(fā)放給公司員工，用于出入公司大門及特定區(qū)域的電子卡片，其主要功能是識(shí)別持卡人身份并控制門禁系統(tǒng)的開啟與關(guān)閉。二、門禁卡的發(fā)放新入職員工將由人力資源部門根據(jù)員工資料預(yù)先準(zhǔn)備門禁卡，并在員工入職當(dāng)天統(tǒng)一進(jìn)行發(fā)放。對(duì)于現(xiàn)有員工，如門禁卡需要更換或丟失，員工應(yīng)向人力資源部門提出申請(qǐng)，并按照規(guī)定補(bǔ)辦新的門禁卡。三、門禁卡的回收員工在離職時(shí)，應(yīng)將門禁卡歸還至人力資源部門。當(dāng)員工更換門禁卡或找回遺失的門禁卡時(shí)，也需將原卡歸還。四、門禁卡使用規(guī)則員工應(yīng)妥善保管其門禁卡，嚴(yán)禁私自轉(zhuǎn)借或復(fù)制。私自修改門禁卡信息、使用非正當(dāng)手段進(jìn)入公司或特定區(qū)域的行為是被嚴(yán)格禁止的。員工在出入公司或特定區(qū)域時(shí)，必須按照規(guī)定的程序使用門禁卡，不得代替他人開啟大門或采取非法方式進(jìn)入。員工需按時(shí)歸還門禁卡，不得擅自攜出公司或破壞門禁卡。五、門禁卡的管理人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)所有門禁卡進(jìn)行詳細(xì)記錄和管理，涵蓋門禁卡的發(fā)放、回收、遺失及補(bǔ)辦等情況。監(jiān)控中心負(fù)責(zé)對(duì)門禁卡的使用進(jìn)行監(jiān)控，并記錄相關(guān)日志，以確保門禁系統(tǒng)的安全有效運(yùn)行。一旦發(fā)現(xiàn)有員工違反門禁卡使用規(guī)定，將依據(jù)公司紀(jì)律進(jìn)行相應(yīng)