公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度模版（2篇）

公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度模版一、背景與目標(biāo)差旅費(fèi)報(bào)銷政策旨在規(guī)范員工的差旅費(fèi)用報(bào)銷行為，以提升公司財(cái)務(wù)管理的效率與透明度。其主要目標(biāo)是確保公務(wù)出差期間產(chǎn)生的合理費(fèi)用能及時(shí)報(bào)銷，并防止對(duì)公司資源的濫用和不必要消耗。二、適用對(duì)象本政策適用于所有員工的差旅費(fèi)用報(bào)銷，涵蓋與工作相關(guān)的公務(wù)出差、會(huì)議及培訓(xùn)等活動(dòng)。三、報(bào)銷準(zhǔn)則1.交通費(fèi)用：a)火車：僅報(bào)銷硬座、硬臥、軟座、軟臥及高鐵二等座費(fèi)用，不包括餐飲費(fèi)。b)飛機(jī)：僅報(bào)銷經(jīng)濟(jì)艙機(jī)票，行李超重費(fèi)由員工自行承擔(dān)。c)公交車、出租車：報(bào)銷實(shí)際發(fā)生的乘車費(fèi)用，需提供相關(guān)票據(jù)。2.住宿費(fèi)用：a)酒店費(fèi)用不得超過公司設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)，超出部分由員工個(gè)人承擔(dān)。b)需提供酒店發(fā)票及入住明細(xì)單。3.餐飲費(fèi)用：a)每日三餐按照公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，酒水費(fèi)不在此列。b)需提供餐飲發(fā)票，其他形式的憑證將不被接受。4.通訊費(fèi)用：a)公司將根據(jù)合理使用原則報(bào)銷通訊費(fèi)用，包括手機(jī)流量和電話費(fèi)，不包括漫游費(fèi)。b)員工需提供相應(yīng)的通訊費(fèi)用發(fā)票或賬單。四、報(bào)銷流程1.員工應(yīng)在差旅結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)，填寫差旅費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表，并將申請(qǐng)表及所有相關(guān)票據(jù)提交至所在部門的財(cái)務(wù)人員。2.部門財(cái)務(wù)人員將對(duì)申請(qǐng)表和票據(jù)進(jìn)行審核，以確認(rèn)費(fèi)用的合理性及票據(jù)的完整性。3.經(jīng)部門財(cái)務(wù)人員審核通過后，將報(bào)銷申請(qǐng)表和票據(jù)提交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行最終審批。4.財(cái)務(wù)部門在收到申請(qǐng)后____個(gè)工作日內(nèi)完成審核及報(bào)銷操作。5.報(bào)銷款項(xiàng)將通過銀行轉(zhuǎn)賬方式，按申請(qǐng)表上指定的賬戶支付。五、合規(guī)要求1.差旅費(fèi)用報(bào)銷需嚴(yán)格遵守公司的相關(guān)政策和流程。2.員工在差旅期間需提供有效的差旅證明和相關(guān)票據(jù)，以作為報(bào)銷依據(jù)。3.所有與差旅費(fèi)用報(bào)銷相關(guān)的資料將被嚴(yán)格保密，員工需確保信息的安全性。4.員工應(yīng)如實(shí)填寫報(bào)銷申請(qǐng)表，并確保提交的票據(jù)真實(shí)有效。5.員工必須遵守差旅費(fèi)用報(bào)銷制度，不得濫用或浪費(fèi)公司資源。六、違規(guī)處理1.對(duì)于違反差旅費(fèi)用報(bào)銷制度的員工，一經(jīng)查實(shí)，公司將依據(jù)相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)紀(jì)律處分。2.對(duì)于故意虛報(bào)、冒領(lǐng)或?yàn)E用差旅費(fèi)用的行為，公司將追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任，并可能面臨其他法律后果。七、制度宣傳與培訓(xùn)公司將定期組織差旅費(fèi)用報(bào)銷制度的宣傳和培訓(xùn)活動(dòng)，以確保員工充分理解和遵守該政策。八、其他條款本制度經(jīng)公司財(cái)務(wù)部門和法務(wù)部門審核通過，自發(fā)布之日起生效。公司保留在必要時(shí)對(duì)本制度進(jìn)行解釋、修改的權(quán)利，并以內(nèi)部通知的形式公告。公司可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)本制度進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷暮脱a(bǔ)充。公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度模版（二）一、目標(biāo)與適用范圍本公司的差旅費(fèi)報(bào)銷政策旨在規(guī)范和監(jiān)管員工出差期間的費(fèi)用支出，以確保差旅費(fèi)用的合理使用和準(zhǔn)確報(bào)賬，同時(shí)提高公司的財(cái)務(wù)管理水平。本制度適用于公司所有員工及參與出差管理的人員。二、報(bào)銷費(fèi)用涵蓋范圍差旅費(fèi)用報(bào)銷涵蓋以下幾類：1.交通費(fèi)用：包括飛機(jī)、火車、汽車等交通工具的費(fèi)用；2.住宿費(fèi)用：涵蓋酒店、賓館等住宿設(shè)施的費(fèi)用；3.餐飲費(fèi)用：包括工作餐、商務(wù)宴請(qǐng)等費(fèi)用；4.通訊費(fèi)用：涉及電話、傳真、網(wǎng)絡(luò)通訊等費(fèi)用；5.其他合理支出：如會(huì)議費(fèi)、禮品費(fèi)、辦公用品費(fèi)等。三、報(bào)銷流程1.出差前：（1）員工需提前向所在部門主管申請(qǐng)出差，并獲得批準(zhǔn)；（2）員工需預(yù)估出差行程及費(fèi)用，并填寫《差旅費(fèi)用預(yù)算表》；（3）員工需向財(cái)務(wù)部門提出差旅費(fèi)用預(yù)付申請(qǐng)，提交《差旅費(fèi)用預(yù)付申請(qǐng)表》。2.出差期間：（1）員工應(yīng)按照批準(zhǔn)的出差行程和費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行支出；（2）員工在產(chǎn)生費(fèi)用時(shí)，應(yīng)妥善保存相關(guān)單據(jù)，并填寫《差旅費(fèi)用報(bào)銷單》。3.出差后：（1）員工應(yīng)在出差結(jié)束后三個(gè)工作日內(nèi)，將《差旅費(fèi)用報(bào)銷單》、相關(guān)單據(jù)、預(yù)算表、預(yù)付申請(qǐng)表提交給財(cái)務(wù)部；（2）財(cái)務(wù)部將對(duì)報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行核實(shí)和審批；（3）財(cái)務(wù)部將在五個(gè)工作日內(nèi)完成審核通過的差旅費(fèi)用報(bào)銷，并通知員工領(lǐng)取款項(xiàng)。四、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)與限制1.交通費(fèi)用：（1）機(jī)票：國內(nèi)航班限經(jīng)濟(jì)艙，超過四小時(shí)航班可考慮公務(wù)艙；（2）火車票：限硬臥，特殊情況可選擇軟臥；（3）汽車票：限一等座和商務(wù)座。2.住宿費(fèi)用：以經(jīng)濟(jì)型三星級(jí)酒店為標(biāo)準(zhǔn)，特殊情況需提前申請(qǐng)。3.餐飲費(fèi)用：（1）工作餐：以合理消費(fèi)為原則，每餐人均不超過____元；（2）商務(wù)宴請(qǐng)：特殊情況可適當(dāng)提高人均費(fèi)用，需詳細(xì)列明費(fèi)用詳情。4.通訊費(fèi)用：（1）電話費(fèi)：限公司規(guī)定的月租額度，超出部分需提供明細(xì)；（2）傳真費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)：需提供相關(guān)單據(jù)和明細(xì)。5.其他費(fèi)用：（1）會(huì)議費(fèi)：需提供會(huì)議通知、議程、參會(huì)人員名單等材料，并按公司規(guī)定核銷；（2）禮品費(fèi)：限公司規(guī)定的禮品標(biāo)準(zhǔn)；（3）辦公用品費(fèi)：限實(shí)際需求，需提供明細(xì)和單據(jù)。五、報(bào)銷要求與注意事項(xiàng)1.填寫《差旅費(fèi)用報(bào)銷單》時(shí)，確保信息準(zhǔn)確、清晰，附上相關(guān)單據(jù)和材料；2.提交報(bào)銷申請(qǐng)時(shí)，需注明出差人員、出差事由、出差日期等基本信息；3.財(cái)務(wù)部對(duì)報(bào)銷申請(qǐng)的審核結(jié)果為最終決定，如有問題有權(quán)拒絕報(bào)銷；4.出差期間的費(fèi)用支出應(yīng)遵循實(shí)際需求和公司規(guī)定；5.員工需保留單據(jù)和材料原件，以備核對(duì)和存檔；6.如對(duì)差旅費(fèi)用有爭(zhēng)議，可向部門主管申訴，由主管決定是否進(jìn)行調(diào)解。六、制度修訂與執(zhí)行公司財(cái)務(wù)部擁有差旅