施工單位合同管理

1項目合同管理應包括相關的分包合同、買賣合同、租賃合同、技術合同、運輸合同等的管理。下面僅描述分包合同的管理。1.1.1分包合同是指承包人將自己承包的工程的一部分工程或設備供應和安裝劃、組織、控制和激勵的活動。1.1.2分包合同的管理依據(jù)分包合同、法律法規(guī)、本企業(yè)規(guī)章制度。來有如下一些規(guī)定：程轉(zhuǎn)包給第三人或者將其承包的全部工程肢解以后，以分包的名義分別轉(zhuǎn)包給第三人。的工程再分包。經(jīng)發(fā)包人同意，可以將中標項目的部分非主體、非關鍵性工作分包給他人完成。1.1.3分包合同的其他管理規(guī)章制度主要有國務院主管部門等頒發(fā)的有關合同的部門規(guī)章及本企業(yè)的規(guī)章制度。按《合同法》規(guī)定，訂立合同應當遵守如下原則：（1）合同當事人的法律地位平等，一方不得將自己的意志強加給另一方；（2）當事人依法享有自愿訂立合同的權(quán)利，任何單位和個人不得非法干預；（3）當事人應當遵守公平原則確定各方的權(quán)利和義務；（4）當事人行使權(quán)利、履行義務應當遵循誠實信用的原則；社會經(jīng)濟秩序，損害社會公共利益。（6）訂立合同前應對分包隊伍的資質(zhì)、施工能力、履約能力、業(yè)績進行嚴格考核。2分包合同的訂立應在符合法律法規(guī)要求的前提下，滿足本企業(yè)規(guī)章制度及質(zhì)量環(huán)境職業(yè)安全健康管理體系的評審要求。4.1.1施工合同文件的履行主體合同訂立后，承包人應建立健全項目組織管理機構(gòu)。應設專職、專人對合同進行管理，向項目經(jīng)理負責，項目經(jīng)理向承包人法人代表負責。4.1.2合同訂立后，應進行施工項目合同評審。4.2.1遵守《合同法》關于合同履行的規(guī)則。4.2.2遵守施工項目合同評審內(nèi)容的規(guī)定。4.2.3注意施工合同通用條款的默示4.2.4對于爭議的解決辦法，最佳選擇是協(xié)商。4.3.1進度控制分包人竣工時間的延長，除根據(jù)承包人的指示和承包人違反分包合的延長。4.3.2指示和決定分包人僅從承包人處接受指示。這種指示一方面是承包人有權(quán)對人的，如變更方面的指示等。4.3.3變更估價除參照分包合同規(guī)定的費率和價格外，還可參照主合同的測量進行估價。4.3.4通知和索賠承包人向業(yè)主提出索賠時，應根據(jù)主合同條件，承包人應向工程則由分包人承擔責任。4.4.1施工合同管理對象、范圍和內(nèi)容施工合同管理對象是工程項目，其管理的范4.4.2施工合同雙方當事人的一般義務在合同履行過程中，應按合同規(guī)定，將業(yè)主和承包人和相關各方（設計、工程師等）的一般義務做到承包人100%的履行，始終以顧客關注為焦點，充分體現(xiàn)協(xié)作履行的原則。的義務和責任及由此而產(chǎn)生的索賠事件處理。4.4.5違約和爭議違約事件發(fā)生后，分析明確違約方的責任，處理好由此產(chǎn)生的索賠事件及爭議。爭議的解決應力爭協(xié)商解決。5.1.1合同變更的的基本含義合同變更又稱變更合同，是指合同成立后，履行完畢前由雙方當事人依法對原合同的內(nèi)容所進行的修改，包括如下幾方面的內(nèi)容：（1）合同變更的期限為合同訂立之后到合同沒有完全履行之前；3（2）合同變更依據(jù)合同的存在而存在；（3）合同變更是對原合同部分內(nèi)容的變更或修改；（4）合同變更一般需要有雙方當事人的一致同意；（5）合同變更屬于合法行為，違法變更屬于無效變更；（6）合同變更須遵守法定的程序和形式；有消滅，沒有履行義務的一方仍須承擔不履行義務的責任。對材料、設備的替換的，需經(jīng)業(yè)主或工程師同意。規(guī)的變更等導致的合同變更。5.2.1合同發(fā)生變更后，承包人應將變更事件分類管理。工程師未能按合同規(guī)定承擔工期、費用變化的責任，承包人應密切注意由此導致的違約和索賠。保險等方法來減少工程項目風險。程中，加強“四控制”管理，動態(tài)分析、調(diào)整風險防范措施。5.2.6合同變更的處理必須遵守全面履行合同的原則。6.1.1違約的概念是指合同當事人不履行合同義務或履行合同義務不符合約定條件。其實質(zhì)是侵害合同所產(chǎn)生的民事責任。6.1.2《合同法》對違約責任的規(guī)定合同法規(guī)定，違約責任采用嚴格責任，即以違約違約金、定金等五種方式。6.1.3承包人應對合同中規(guī)定的違約事項及其責任的承擔方式等進行管理。（1）索賠的概念受損失的一方向違約方或責任方索取賠償或補償。4（2）索賠的種類按索賠的要求分類有：工期（T）索賠、費用或成本（C）索賠、利潤（P）索賠，按處理方式分單項索賠和綜合索賠。（4）索賠的依據(jù)第一是合同，第二是法律法規(guī)。6.3.1解決爭議的方式協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟。6.3.2承包人在項目施工管理過程中，遇到爭議或糾紛，應首先考慮協(xié)商和調(diào)解。7.1.2合同終止的條件是已經(jīng)竣工驗收和結(jié)算支付。（1）承包人應按本企業(yè)質(zhì)量環(huán)境職業(yè)安全健康管理體系進行合同評價和顧客回訪。（2）評價主要內(nèi)容合同全面履行情況、合同條款或文件、違約和索賠情況、有無爭議和訴訟、四控制的總結(jié)分析、文明施工和環(huán)保的評價等。項目合同管理小組：組長：項目經(jīng)理；副組長：黨支部書記、總工程師、主管生產(chǎn)的副經(jīng)理；項目部設專（兼）職人員負責合同管理日常的具體業(yè)務工作。負責對分包方人員按合同要求進行日常管理。項目合同管理小組名單要及時上報公司成本部。項目是受公司委托的分包合同管理的主體責任單位，除按本辦法規(guī)定應報公司審批的程序外，擁有對分包單位的管理權(quán)，承擔相應的管理責任。5項目經(jīng)理受公司法人委托，負責分包工程全過程的組織領導管理，負責簽訂分包合同，履行合同管理職責和權(quán)力。動態(tài)管理本項目分包合同執(zhí)行情況，及時了解、解決合同履約中發(fā)生的問題。負責合同的月驗工計價、結(jié)算、驗收的組織領導工作。協(xié)助項目經(jīng)理，具體主抓合同管理工作。負責核定分包工程的詳細工程數(shù)量和定額材料機械、水、電消耗數(shù)量；負責向分包方提供施工圖和施工技術規(guī)范，辦理技術交底。負責合同日常的技術、質(zhì)量的管理和檢查、檢驗及實作量的收方簽認，并審核分包方工程月計價及結(jié)算計價；配合業(yè)主監(jiān)理人員對分包工程的質(zhì)量檢查簽認事宜；收集、整理分包方報送的竣工資料。負責編制下達分包工程安全、質(zhì)量管理實施細則；檢查、督促分包方建立健全安全、質(zhì)量保證體系，設立專（兼）職安全、質(zhì)量管理人員；按照合同要求作好日常施工中的檢查、監(jiān)督、建立安全質(zhì)量管理報表、臺帳，并收集分包方向公司報送的月份、竣工安全質(zhì)量報表和安全質(zhì)量方面的評價工作。理小組審批后執(zhí)行。負責按合同規(guī)定，供應分包方材料，原則上限額領料。如有異常，及時向項目經(jīng)理匯報。負責向項目財務部門提供當月供應分包方的材料數(shù)量、金額，手續(xù)簽認齊全。負責收集、積累反映工程實際的材料消耗指標。負責督促分包方按合同規(guī)定配齊機械設備；如分包方需租賃我公司機械，負責具體辦理機械租賃合同；負責辦理分包方風、水、電和機械租賃費用計價并轉(zhuǎn)項目財務部門。負責辦理特種設備驗收工作，并建立特種設備和特種設備操作臺賬。負責按合同規(guī)定，依據(jù)每月驗工計價單及各部門提供的資料進行審核、計價，并由項目經(jīng)理簽字后按項目經(jīng)理批準數(shù)撥付工程款，但必須確保驗工計價工程款不超撥。有權(quán)拒絕無合同和非我方承認的工程數(shù)量的驗工計價款；計價撥付工程款必須由分包方合同簽訂人或經(jīng)簽訂人書面委托人辦理有關手續(xù)。負責收集資料，及時辦理月份和竣工結(jié)算工作。審查；6負責分析、測定分包工程單價，擬定合同條款，并辦理上報審批手續(xù)；對分包計價的全程控制、簽認手續(xù)的齊全負責，督促有關部門及時簽認，凡手續(xù)不齊全的計價文件，有權(quán)拒簽；對違反規(guī)定，損害公司利益的行為，有權(quán)制止；受成本部和項目部雙重領導，負責報送合同管理各項報表。并結(jié)合合同執(zhí)行過程的情況，研究公司公布的合同范本，找出不足之處以便于合同范本的修訂、完善。負責對分包方進場的組織機構(gòu)、人員進行管理。監(jiān)督分包方按規(guī)定配齊項目管理技術干部，配足生產(chǎn)必須的負責技術工人，以保證工程的順利進行。負責監(jiān)督分包方對特殊技術工種進行培訓，確保按國家規(guī)定持證上崗。對分包項目總價在五十萬元以上的，選擇勞務方或者分包方前，由項目合同管理人員填寫“工程勞務分包報告審批單”一式三份（未設報經(jīng)理部，由經(jīng)理部經(jīng)理審簽后報公司。未經(jīng)批準的不得進行分包。報告審批單”一式二份，經(jīng)項目經(jīng)理簽字后報經(jīng)理部審批；未設經(jīng)理部的由報所屬工程公司審批；屬公司直接考核的項目由項目經(jīng)理審批。五十萬元以下的合同，必須報公司成本部備案，要履行相應的法人委托手續(xù)，否則視為無效合同。工費承包的勞務方由項目合同管理小組提名、審查，并將審查的會議紀要與工費承包項目單價確定過程情況匯報上報公司合同管理領導小組。并呈公司董事長批準，邀請分包方參與投標。項目部選擇的分包方，在確保工期、安全、質(zhì)量和顧客要求的前提下，原則上通過競爭擇優(yōu)確定。包范圍須滿足工程項目要求。分包方的施工經(jīng)驗：要求近三年內(nèi)至少有二項相同工程施工經(jīng)驗，且優(yōu)質(zhì)、按期完況。法人委托書：分包方與我方簽訂合同不是其法人代表時，須提供法人證明書和法人所簽訂協(xié)議由授權(quán)法人負責履行，承擔責任。分包方資質(zhì)、資信資料由合同管理人員負責收集、整理，審查由合同管理小組組長以便于公司合同管理領導小組進行審核。認真審核分包工程數(shù)量是否與設計藍圖相一致，項目是否齊全。7結(jié)合市場情況計算出工費、材料費、機械使用費三項費用；結(jié)合合理的降造措施，合理降低成本，分包方總價應控制在責任成本費用之內(nèi)；其它工程分包單價可執(zhí)行相應的工程定額，參照上條單價控制原則確定。中扣除。分包方參與投標，并承擔現(xiàn)場勘察、編、投標工作以及中標后的開工準備，施工過設有經(jīng)理部的五十萬元以上的分包工程，合同談判由工程公司組織，經(jīng)理部派合同所在單位負責，經(jīng)理部派員參加，公司不再派員參加。分包工程合同協(xié)商達成統(tǒng)一意見后，由項目所在單位參照公司公布的合同示范文本擬定合同文稿。通過競標確定的分包工程，合同簽訂由公司董事長簽字或經(jīng)董事長書面委托項目負顧問處審查把關。凡是分包工程都必須先簽合同后施工。不準先施工，后簽合同或邊施工邊談合同，不準一個合同管幾個分包方，更不允許工程干完結(jié)算時再補簽合同。如工期要求緊或者其它特殊情況下，可在征得公司合同管理領導小組同意后，草簽未簽訂手續(xù)，則要求分包方無條件退場。主體工程分包合同應全部編號，正本留工程單位財務和勞務方各一份存檔，副本若干份，分別送公司董事會秘書、公司成本部、審計監(jiān)察部、辦公室、經(jīng)理部等職能部門。8.7.3為確保工程質(zhì)量和工程缺陷修復，專業(yè)分包工程應留5－10％的質(zhì)量保修金，其質(zhì)保金在工程竣工交驗合格業(yè)主將款返還我方后退還分業(yè)主將款返還我方后將余款付給分包方。簽訂前交項目所在單位財務。專業(yè)分包（含業(yè)主指定分包、聯(lián)營方分包）簽訂合同時，簽訂合同。工。某個人單方進行收方驗工?？⒐を炇沼煞职綄懗鰰骝炇請蟾?，然后由項目合同管理小組組織驗收，進行末8次驗工計價，在分包方提供合格的竣工資料后，方可進行竣工結(jié)算。月份驗工計價和竣工結(jié)算由項目經(jīng)理簽字，設經(jīng)理部的報經(jīng)理部相關部門審核，未設經(jīng)理部的交項目財務撥付工程款。分包工程月份驗工計價單由分包方填寫簽字后報項目所在單位現(xiàn)場管理工程師，由工程竣工結(jié)算書由項目單位財務人員編制。各分包工程項目，要隨時掌握勞務人員工資支付情況，為防止分包方拖欠、克扣勞對分包方自購的材料款要高度注意，防止將矛盾轉(zhuǎn)嫁我單位。8.8.2分包工程竣工結(jié)算書內(nèi)容：分包工程竣工結(jié)算書內(nèi)容主要包括：結(jié)算依據(jù)（原始合同、補充協(xié)議、會議紀要等工程價款結(jié)算；甲方應扣回的費用；工程質(zhì)量保修金；退還保修金時間；雙方單位代表簽字、蓋章；結(jié)算書制作人及日期等內(nèi)容。分包工程竣工結(jié)算書應在審批結(jié)算后一月內(nèi)送公司財務部、成本部各一份備案。分包工程竣工結(jié)算書必須在資料齊全，經(jīng)雙方核實確認的前提下進行，內(nèi)容必須詳實完整，計算必