物料采購審批制度

物料采購審批制度1.背景與目的本制度的目的是規(guī)范公司物料采購流程，確保采購活動合規(guī)、高效，提高公司資源利用效率，降低采購本錢。通過建立嚴格的物料采購審批制度，保障采購決策的正確性和合理性，防止?jié)撛诘娘L險和損失。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)全部部門的物料采購活動，包含直接用于生產(chǎn)的原材料、輔佑襄助料子、設備和其他辦公用品等。3.審批權(quán)限物料采購審批權(quán)限依照以下原則劃分:零級審批：物料采購合同金額低于500元，經(jīng)直屬主管審批即可；一級審批：物料采購合同金額在500元以上，但低于5000元，需經(jīng)部門經(jīng)理審批；二級審批：物料采購合同金額在5000元以上，但低于1萬元，需經(jīng)部門經(jīng)理和財務主管審批；三級審批：物料采購合同金額在1萬元以上，但低于10萬元，需經(jīng)部門經(jīng)理、財務主管和總經(jīng)理審批；四級審批：物料采購合同金額在10萬元以上，但低于100萬元，需經(jīng)總經(jīng)理和財務總監(jiān)審批；五級審批：物料采購合同金額在100萬元以上，需經(jīng)董事會審批。4.采購流程4.1采購申請物料采購申請由需求部門提出，包含以下內(nèi)容：物料名稱、規(guī)格、數(shù)量及單位；估計采購金額；供應商名稱及聯(lián)系方式；采購理由及用途說明。4.2審批流程4.2.1零級審批申請人提交物料采購申請至直屬主管；直屬主管對申請內(nèi)容進行審核，審批通過后，向申請人核準采購。4.2.2一級審批直屬主管審核通過后，申請人填寫《物料采購申請表》；申請人將《物料采購申請表》及相關(guān)附件提交部門經(jīng)理審批；部門經(jīng)理對申請進行審查，審批通過后，將審批表及相關(guān)附件簽字并歸檔。4.2.3二級審批申請人將審批表及相關(guān)附件提交財務主管審批；財務主管對申請進行審查，審批通過后，將審批表及相關(guān)附件簽字并歸檔。4.2.4三級審批申請人將審批表及相關(guān)附件提交總經(jīng)理審批；總經(jīng)理對申請進行審查，審批通過后，將審批表及相關(guān)附件簽字并歸檔。4.2.5四級審批申請人將審批表及相關(guān)附件提交財務總監(jiān)審批；財務總監(jiān)對申請進行審查，審批通過后，將審批表及相關(guān)附件簽字并歸檔。4.2.6五級審批申請人將審批表及相關(guān)附件提交董事會審批；董事會對申請進行審查，審批通過后，將審批表及相關(guān)附件簽字并歸檔。4.3供應商評估與選擇部門經(jīng)理需在審批過程中與采購部門緊密合作，參加供應商評估與選擇；采購部門依據(jù)公司采購政策和供應商資質(zhì)要求，對可選供應商進行評估，綜合考慮價格、質(zhì)量、交貨期等因素，向部門經(jīng)理供應供應商建議；部門經(jīng)理依據(jù)評估結(jié)果和審批情況進行供應商選擇，確保選擇合適的供應商。4.4合同簽訂與歸檔物料采購申請經(jīng)最終審批通過后，采購部門負責與供應商簽訂采購合同，并將合同及相關(guān)附件歸檔；合同內(nèi)容應包含物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、付款方式、違約責任等條款；采購部門應確保合同的合法性和完整性，并在合同簽訂后及時通知相關(guān)部門。5.監(jiān)督與評估采購部門負責對物料采購活動進行監(jiān)督和管理，確保采購程序的執(zhí)行；內(nèi)部審計部門定期對物料采購活動進行審計，發(fā)現(xiàn)問題及時矯正；各部門負責人對本部門采購活動負責，并定期向上級匯報采購情況。6.異常處理若在物料采購過程中發(fā)現(xiàn)異常情況，如價格更改、質(zhì)量問題等，相關(guān)人員應及時向上級匯報并由上級決議是否進行重新審批或調(diào)整采購計劃。7.附則本制度自發(fā)布之日起生效。對于前期已經(jīng)提交審批但尚未完成的物料采購，應