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小區(qū)前期物業(yè)服務(wù)前期介入服務(wù)方案一、前期介入服務(wù)內(nèi)容(一)規(guī)劃建筑方面將從物業(yè)管理和使用者的角度,通過(guò)審視各種設(shè)計(jì)方案和施工圖紙,對(duì)物業(yè)區(qū)域內(nèi)的交通組織、地下車庫(kù)、房型布局、建筑立面、建筑小品、內(nèi)外裝飾、建材選用、垃圾收集、商店招牌及燈箱廣告等方面提出有利于促進(jìn)銷售、節(jié)約投資和方便管理等方面的專業(yè)性意見(jiàn)和建議。(二)設(shè)施設(shè)備將從物業(yè)管理和使用者的角度,通過(guò)審視給排水、電氣、空調(diào)及通排風(fēng)等施工設(shè)計(jì)圖紙,對(duì)照明開(kāi)關(guān)、給排水等設(shè)計(jì),提出有利于節(jié)能、控制質(zhì)量、節(jié)約初始投資、方便物業(yè)管理和維護(hù)保養(yǎng)等方面的專業(yè)顧問(wèn)意見(jiàn)和建議。同時(shí),將結(jié)合我公司經(jīng)驗(yàn),為提供相關(guān)新設(shè)備新材料運(yùn)用與選擇建議,與開(kāi)發(fā)商共同尋求銷售賣點(diǎn)與競(jìng)爭(zhēng)亮點(diǎn)。(三)智能化系統(tǒng)根據(jù)物業(yè)銷售和管理需要,對(duì)安全防范系統(tǒng)(報(bào)警裝置、可視對(duì)講裝置、閉路電視監(jiān)控裝置、電子巡更裝置等)管理與設(shè)備監(jiān)控系統(tǒng)(車輛出入與停車管理裝置、物業(yè)管理計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、設(shè)備監(jiān)控裝置等)、信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)(綜合布線、語(yǔ)音線路、寬帶上網(wǎng)、有線電視及電子公告牌等)提出有利于控制投資和方便物業(yè)管理的專業(yè)性意見(jiàn)和建議。(四)現(xiàn)場(chǎng)施工我公司將根據(jù)需要派出有經(jīng)驗(yàn)的工程人員,參與隱蔽工程驗(yàn)收、機(jī)電設(shè)備調(diào)試,定期查勘施工現(xiàn)場(chǎng),隨時(shí)了解施工進(jìn)度、及時(shí)發(fā)現(xiàn)各種隱患缺陷、提供成品保護(hù)建議,發(fā)現(xiàn)不利于日后開(kāi)發(fā)商及日后物業(yè)管理問(wèn)題或不足,及時(shí)提出維護(hù)開(kāi)發(fā)商利益及方便今后管理的專業(yè)性意見(jiàn)和建議。二、物業(yè)交付前三個(gè)月服務(wù)內(nèi)容(一)設(shè)立物業(yè)服務(wù)中心,采用“酒店式服務(wù)體系”、“尊榮式服務(wù)體系”、“舒適辦公服務(wù)體系”相融合的“尊貴商務(wù)物業(yè)服務(wù)體系”的管理模式。(二)運(yùn)用CS系統(tǒng)(顧客滿意戰(zhàn)略),建立富有親和力的管理和服務(wù)模式。(三)按照ISO9001質(zhì)量體系管理標(biāo)準(zhǔn),制定各項(xiàng)管理制度。(四)運(yùn)用CI系統(tǒng)設(shè)計(jì),進(jìn)行小區(qū)整體形象策劃包裝,形成獨(dú)特、鮮明的形象系統(tǒng),以提升物業(yè)的整體品位。(五)按照市場(chǎng)化、企業(yè)化的運(yùn)作方式,提供全方位服務(wù)。三、工作計(jì)劃序號(hào)項(xiàng)目工作內(nèi)容計(jì)劃時(shí)間1簽定物業(yè)管理服務(wù)合同1.簽定物業(yè)管理服務(wù)合同。2.與開(kāi)發(fā)商進(jìn)行協(xié)商,確認(rèn)物業(yè)管理用房、經(jīng)營(yíng)管理用房。中標(biāo)后30天內(nèi)2參與規(guī)劃、設(shè)計(jì)與建設(shè)1.收集整理各類圖紙資料,熟悉項(xiàng)目的具體情況。2.加強(qiáng)與開(kāi)發(fā)商的溝通,參加重要的工程評(píng)審會(huì),并通過(guò)跟進(jìn)不同階段的現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度,提出有利于物業(yè)管理的合理化建議。3.就物業(yè)管理方面,對(duì)當(dāng)時(shí)階段提出專業(yè)建議。4.參與現(xiàn)場(chǎng)施工管理及各類設(shè)備的選型與調(diào)試。5.設(shè)備保險(xiǎn)建議。中標(biāo)后進(jìn)駐到物業(yè)交付前三個(gè)月3在建物業(yè)前期介入工作1.全面介入在建物業(yè)的施工。2.向項(xiàng)目部提出合理化建議。3.參與隱蔽工程驗(yàn)收、機(jī)電設(shè)備調(diào)試。4.分專業(yè)工種全面熟悉物業(yè)。中標(biāo)后至物業(yè)交接前4組建機(jī)構(gòu)1.人員招聘。2.人員培訓(xùn)考核。3.人員上崗及試運(yùn)行。物業(yè)交付前三個(gè)月5辦公后勤1.管理用房辦公用品配備。2.安排員工用房。3.物資配備。物業(yè)交付前三個(gè)月6制定與完善各管理規(guī)章制度1.嚴(yán)格按照ISO9001質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),制定符合本小區(qū)的各項(xiàng)操作規(guī)范。2.結(jié)合小區(qū)的實(shí)際情況,對(duì)各項(xiàng)操作規(guī)范進(jìn)行調(diào)整完善。物業(yè)交付前三個(gè)月到日常實(shí)施階段7銷售配合1.配合開(kāi)發(fā)商對(duì)業(yè)主進(jìn)行有關(guān)問(wèn)卷調(diào)查及回饋意見(jiàn)收集工作。2.協(xié)助的宣傳推廣。物業(yè)銷售全過(guò)程8銷售中心、樣板房服務(wù)1.提供銷售中心、樣板房的保潔、安保、客戶迎賓服務(wù)。2.根據(jù)銷售聯(lián)誼活動(dòng)情況,做好銷售活動(dòng)配合工作。9物業(yè)驗(yàn)收與接管1.依據(jù)接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),逐項(xiàng)嚴(yán)格進(jìn)行審查。2.
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