國家開放大學(xué)《檔案管理》形考任務(wù)1-4參考答案

國家開放大學(xué)《檔案管理》形考任務(wù)1-4參考答案形考任務(wù)1一、判斷題1.通訊、出版、咨詢、中介等行業(yè)實體不屬于信息機構(gòu)。（×）2.信息運動規(guī)律中的選擇規(guī)律是指信宿對信源發(fā)出的信息具有一定的選擇性，即信宿能決定是否接受信源發(fā)出的信息。（√）3.電子政務(wù)中的G2C是指通過電子網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為公民提供的各種服務(wù)。（√）4.信息的正反饋是在某項決策實施中或者實施前，將預(yù)測得到的信息反饋給決策部門。（×）5.MIS是管理信息系統(tǒng)的英文縮寫。（√）二、填空題6.完整的信息化概念包括四個方面：（信息網(wǎng)絡(luò)體系）、（信息產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)）、社會支持環(huán)境、效用積累過程。7.信息服務(wù)的四個基本要素是：（信息服務(wù)者）、信息用戶、（信息產(chǎn)品）、信息基礎(chǔ)設(shè)施。8.信息管理策略按照實現(xiàn)方式可以分為智勝類策略、（力勝類策略）和（技勝類策略）。9.信息傳遞模式可以分為被動型傳遞模式、（主動型傳遞模式）、（參與型傳遞模式）和和現(xiàn)代自動型傳遞模式。10.作業(yè)信息系統(tǒng)通常由三部分組成，即（業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)）、過程控制系統(tǒng)、（辦公自動化系統(tǒng)）。形考任務(wù)2一、判斷題1.MIS是管理信息系統(tǒng)的英文縮寫。（√）2.信息所具有的功能和所能實現(xiàn)的價值，與信息傳遞的速度成反比，與信息提供所需要的時間成正比。（×）3.信息是可以脫離物質(zhì)(也就是信源)而獨立存在的。（×）4.布爾檢索是通過限制檢索范圍達到優(yōu)化檢索結(jié)果的信息檢索方法。（×）5.用戶信息需求的“馬太效應(yīng)”是指用戶信息需求和其累積信息量之間的正相關(guān)性。（√）二、填空題6.信息管理主體的能動性包括意識能動性和（實踐能動性）。7.完整的信息化概念包括四個方面：（信息網(wǎng)絡(luò)體系）、信息產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)、社會支持環(huán)境和（效用積累過程）。8.按照信息機構(gòu)的戰(zhàn)略目標，信息管理策略可以分為（穩(wěn)定型策略）、（成長型策略）和和縮減策略。9.信息采集的程序一般可分為（信息需求分析）、定采集策略、確定采集途徑、實施信息采集、（編寫采集報告）五個步驟。10.信息服務(wù)的四個基本要素是（信息服務(wù)者）、信息用戶、信息產(chǎn)品、（信息基礎(chǔ)設(shè)施??）。形考任務(wù)31.信息管理策略制定為什么要遵循最小特權(quán)原則？答：所謂最小特權(quán)原則是指信息機構(gòu)中任何實體僅擁有該主體完成自身任務(wù)所需要的權(quán)力。其原因是：（1）信息管理策略屬于組織機密，需要保證安全；（2）信息產(chǎn)品具有易復(fù)制性和易傳遞性，需對其機密及知識產(chǎn)權(quán)進行保護。2.信息反饋對信息管理的作用表現(xiàn)在哪些方面？答：（1）信息反饋是不斷提高信息管理水平的保證。（2）信息反饋是優(yōu)化管理者決策的條件。（3）信息反饋是實施有效控制的前提。3.如何理解用戶信息需求的“馬太效應(yīng)”？答：（1）用戶信息需求的“馬太效應(yīng)”是指用戶信息需求與其累積信息量之間的正相關(guān)性。（2）信息需求量大的信息用戶，隨著累積的信息量增多，信息需求量也越來越高于平均水平。信息需求量小的用戶，隨著時間推移，累積的信息總量呈現(xiàn)停滯狀態(tài)，信息需求量越來越低于平均水平。4.簡述文件材料整理的原則。答：第一，真實性原則。第二，合格性原則。第三，準確性原則。第四，完整性原則。第五，系統(tǒng)性原則，是指整理后的資料應(yīng)盡可能條理化，系統(tǒng)化。第六，統(tǒng)一性原則。第七，簡明性原則。第八，新穎性原則。形考任務(wù)4請結(jié)合所學(xué)知識和實踐經(jīng)驗，論述信息管理的技術(shù)環(huán)境和人文環(huán)境對信息管理各有什么影響？答：（1）技術(shù)環(huán)境對信息管理的影響深遠且多面，其正面效應(yīng)與潛在挑戰(zhàn)并存。正面來看，技術(shù)環(huán)境的革新為信息管理帶來了前所未有的機遇。隨著信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展，如互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、云計算等技術(shù)的廣泛應(yīng)用，信息管理的產(chǎn)品市場和服務(wù)范圍得到了極大的拓展。這些技術(shù)不僅促進了信息的快速流通與共享，還推動了信息管理的智能化、自動化發(fā)展，極大地提高了信息處理和服務(wù)的效率與質(zhì)量。同時，技術(shù)的革新也改變了人們的信息意識，使得信息被視為一種重要的資產(chǎn)和資源，進一步推動了信息經(jīng)濟的發(fā)展。然而，技術(shù)環(huán)境的發(fā)展也給信息管理帶來了諸多挑戰(zhàn)。一方面，隨著信息量的爆炸式增長，信息污染問題日益嚴重，信息的真實性、準確性、完整性等面臨嚴峻考驗。另一方面，技術(shù)的快速發(fā)展也為網(wǎng)絡(luò)犯罪提供了新的手段和途徑，如黑客攻擊、信息竊取等，對信息安全構(gòu)成了嚴重威脅。（2）人文環(huán)境對信息管理的影響同樣重要且復(fù)雜。首先，人文環(huán)境直接影響信息管理主體的行為方式和職業(yè)心理。信息管理者在特定的文化背景和社會環(huán)境中成長，他們的價值觀、思維方式、行為習(xí)慣等都會受到人文環(huán)境的影響。這些影響會進一步滲透到信息管理的目標確定和方法選擇上，從而影響信息管理的整體效果和效率。其次，人文環(huán)境也深刻影響著信息用戶的需求層次和需求內(nèi)容。隨著社會的不斷發(fā)展和人們文化水平的提高