合同資料移交的三個(gè)基本流程

合同資料移交的三個(gè)基本流程第一條合同資料移交的準(zhǔn)備工作a.確定移交資料的范圍和內(nèi)容①明確合同資料移交的具體范圍，包括合同文本、附件、相關(guān)文件等；②確定移交資料的內(nèi)容，包括合同簽訂日期、合同雙方信息、合同履行情況等；③對(duì)移交資料進(jìn)行分類(lèi)整理，確保資料完整、清晰。b.制定資料移交計(jì)劃①確定資料移交的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，包括開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間等；②制定詳細(xì)的資料移交流程，明確各環(huán)節(jié)的責(zé)任人和操作步驟；③準(zhǔn)備必要的移交工具和設(shè)備，如文件袋、快遞單等。c.確保資料安全①對(duì)移交的資料進(jìn)行加密或脫密處理，確保資料在傳輸過(guò)程中的安全性；②對(duì)資料進(jìn)行備份，以防資料丟失或損壞；③選擇可靠的快遞公司或?qū)Ｈ诉M(jìn)行資料傳遞，確保資料在運(yùn)輸過(guò)程中的安全。第二條合同資料移交的具體操作a.雙方確認(rèn)資料清單①甲方將資料清單發(fā)送給乙方，乙方核對(duì)清單內(nèi)容；②雙方確認(rèn)清單無(wú)誤后，甲方開(kāi)始移交資料。b.資料移交過(guò)程①甲方按照資料清單，將資料逐項(xiàng)移交給乙方；②乙方對(duì)移交的資料進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)資料完整、準(zhǔn)確無(wú)誤；③雙方在資料移交單上簽字確認(rèn)。c.資料移交后的確認(rèn)①乙方在收到資料后，及時(shí)向甲方反饋資料接收情況；②甲方根據(jù)乙方的反饋，確認(rèn)資料已成功移交。第三條合同資料移交的后續(xù)工作a.資料歸檔①甲方將已移交的資料進(jìn)行歸檔，確保資料的安全和便于查閱；②乙方將已接收的資料進(jìn)行歸檔，便于后續(xù)合同履行和資料查閱。b.資料更新①雙方在合同履行過(guò)程中，如需更新資料，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行資料更新；②更新后的資料按照原流程進(jìn)行移交。c.保密條款①雙方對(duì)本合同資料負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露；②如因泄露資料給對(duì)方造成損失的，泄露方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。合同或協(xié)議或委托書(shū)或計(jì)劃書(shū)或申請(qǐng)書(shū)等：_______________________甲方：_______________________地址：_______________________聯(lián)系人：_______________________聯(lián)系電話：_______________________乙方：_______________________地址：_______________________聯(lián)系人：_______________________聯(lián)系電話：_______________________簽訂日期：______________________