會(huì)議會(huì)議管理規(guī)章制度模版（2篇）

會(huì)議會(huì)議管理規(guī)章制度模版一、會(huì)議組織1.1會(huì)議目標(biāo)與宗旨會(huì)議的主要目標(biāo)是促進(jìn)組織的進(jìn)步和決策的制定。組織會(huì)議時(shí)，需清晰定義目標(biāo)和議程，以確保會(huì)議能達(dá)成預(yù)期效果。1.2會(huì)議類別會(huì)議可分為常規(guī)會(huì)議與特別會(huì)議。常規(guī)會(huì)議遵循預(yù)設(shè)的時(shí)間和地點(diǎn)定期召開，特別會(huì)議則在特殊情況下進(jìn)行。1.3會(huì)議主持人會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議的組織與協(xié)調(diào)，應(yīng)具備優(yōu)秀的組織能力和溝通技巧。主持人需提前確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)和議程，并通知所有參與者。1.4會(huì)議參與者參會(huì)人員包括主持人、主要發(fā)言人、各部門負(fù)責(zé)人及其他相關(guān)人員。他們應(yīng)按照會(huì)議議程準(zhǔn)時(shí)出席，并做好充分準(zhǔn)備。二、會(huì)議籌備2.1會(huì)議場(chǎng)所會(huì)議場(chǎng)所應(yīng)提供良好的環(huán)境和設(shè)施，如會(huì)議室、音響設(shè)備、投影設(shè)備等。應(yīng)提前預(yù)定并確保會(huì)議所需設(shè)備的可用性。2.2會(huì)議文件會(huì)議文件包括議程、資料及會(huì)議記錄等。應(yīng)提前準(zhǔn)備并分發(fā)給參會(huì)人員，以便他們能預(yù)先做好準(zhǔn)備。2.3會(huì)議安排需確定會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)和議程，確保安排合理，避免沖突，以保證會(huì)議的順利進(jìn)行。2.4會(huì)議通知會(huì)議通知需提前發(fā)出，明確告知會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、議程以及參會(huì)人員需準(zhǔn)備的材料和資料。三、會(huì)議進(jìn)行3.1會(huì)議開幕會(huì)議開始時(shí)，主持人應(yīng)宣布會(huì)議開始，簡(jiǎn)要介紹會(huì)議目的和議程。3.2發(fā)言順序發(fā)言順序應(yīng)在會(huì)前確定，并由主持人宣布。發(fā)言人應(yīng)按順序發(fā)言，遵守時(shí)間限制。3.3會(huì)議管理主持人負(fù)責(zé)維持會(huì)議進(jìn)程，確保會(huì)議按預(yù)定議程進(jìn)行。主持人應(yīng)引導(dǎo)參會(huì)人員遵守會(huì)議規(guī)則和行為準(zhǔn)則。3.4發(fā)言內(nèi)容與時(shí)間發(fā)言應(yīng)圍繞議題展開，力求簡(jiǎn)潔明了。應(yīng)控制發(fā)言時(shí)間，防止超時(shí)影響會(huì)議進(jìn)程。四、會(huì)議決策4.1決策機(jī)制會(huì)議決策可采用投票、協(xié)商、共識(shí)等方法。應(yīng)根據(jù)議題和參會(huì)人員意見選擇合適的決策方式。4.2決策結(jié)果會(huì)議決策結(jié)果應(yīng)記錄并通知相關(guān)部門和人員執(zhí)行。決策執(zhí)行的進(jìn)展需進(jìn)行跟蹤和提醒。4.3決策執(zhí)行監(jiān)督對(duì)決策執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估，以確保決策得到有效執(zhí)行并達(dá)到預(yù)期效果。五、會(huì)議總結(jié)5.1會(huì)議總結(jié)報(bào)告會(huì)議總結(jié)報(bào)告應(yīng)涵蓋會(huì)議全過(guò)程和決策結(jié)果，并提出下一步工作計(jì)劃和改進(jìn)建議。5.2會(huì)議記錄會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議決策和討論的詳細(xì)記錄，供參會(huì)人員參考和回顧。內(nèi)容包括會(huì)議目的、議程、參會(huì)人員和決策結(jié)果等。5.3會(huì)議評(píng)估會(huì)議結(jié)束后，需進(jìn)行會(huì)議評(píng)估，包括參會(huì)人員滿意度和會(huì)議效果的評(píng)估。評(píng)估結(jié)果可為后續(xù)會(huì)議的改進(jìn)提供參考。六、違規(guī)處理6.1遲到處理對(duì)于遲到的參會(huì)者，可采取口頭警告或書面警告，以確保會(huì)議的正常進(jìn)行。6.2不當(dāng)發(fā)言處理對(duì)于不當(dāng)發(fā)言的參會(huì)者，可進(jìn)行口頭批評(píng)或警告，并要求其改正，以維護(hù)會(huì)議秩序。6.3嚴(yán)重違規(guī)處理對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)的參會(huì)者，可采取暫停參會(huì)資格、取消發(fā)言權(quán)、要求其離場(chǎng)等措施，以保證會(huì)議的有序進(jìn)行。以上即為會(huì)議管理的規(guī)范模板，期望對(duì)您有所幫助。會(huì)議會(huì)議管理規(guī)章制度模版（二）會(huì)議管理規(guī)章制度第一章總則第一條為規(guī)范公司會(huì)議的組織與管理流程，確保會(huì)議的順利進(jìn)行，提升會(huì)議效率與質(zhì)量，依據(jù)《公司章程》及相關(guān)法律法規(guī)，特制定本規(guī)章制度。第二條本規(guī)章制度適用于公司內(nèi)部各級(jí)、各類會(huì)議的組織、籌備、召開、記錄及后續(xù)管理等工作。第三條會(huì)議類型包括但不限于：公司董事會(huì)、股東大會(huì)、董事會(huì)常務(wù)會(huì)議、高級(jí)管理團(tuán)隊(duì)會(huì)議、部門及項(xiàng)目工作會(huì)議、內(nèi)部培訓(xùn)會(huì)議、知識(shí)分享交流會(huì)議等。第四條會(huì)議的組織與管理應(yīng)遵循公平、公正、公開、高效、經(jīng)濟(jì)的原則，旨在促進(jìn)決策的民主化、科學(xué)化，維護(hù)公司整體利益。第二章會(huì)議召開第五條會(huì)議的召開形式應(yīng)根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模及參與人員情況靈活確定，可采用面對(duì)面、電話、視頻會(huì)議等多種方式。第六條會(huì)議組織者應(yīng)提前編制會(huì)議議程，明確會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等信息，并向所有與會(huì)人員發(fā)出正式通知，確保與會(huì)者有足夠的時(shí)間準(zhǔn)備。第七條會(huì)議地點(diǎn)與時(shí)間的選擇應(yīng)充分考慮參會(huì)人員的便利性，確保會(huì)議環(huán)境適宜，時(shí)間安排合理。第八條會(huì)議期間，由指定主持人負(fù)責(zé)掌控會(huì)議進(jìn)程，維護(hù)會(huì)議秩序，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員干擾會(huì)議進(jìn)行。第九條與會(huì)人員應(yīng)著裝得體，保持良好的儀容儀表，展現(xiàn)公司形象。第三章會(huì)議記錄與決議第十條會(huì)議記錄應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，全面、準(zhǔn)確地記錄會(huì)議內(nèi)容、討論過(guò)程及決策結(jié)果，確保記錄的客觀性與完整性。第十一條會(huì)議決議應(yīng)經(jīng)與會(huì)人員充分討論后形成，采取公開、公正的決策方式，確保決策的科學(xué)性與民主性。第十二條會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議記錄、決議等文件，歸檔保存，以備后續(xù)查閱與參考。第四章與會(huì)人員職責(zé)第十三條與會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，攜帶必要的會(huì)議材料，積極參與討論與決策。第十四條會(huì)議期間，與會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，尊重他人發(fā)言，不得打斷或惡意批評(píng)他人。第十五條與會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真履行會(huì)議決策，按時(shí)完成分配的任務(wù)，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交相關(guān)報(bào)告與材料。第五章會(huì)議評(píng)估與改進(jìn)第十六條定期對(duì)會(huì)議組織、議程安排、決策效果及參與度等方面進(jìn)行評(píng)估，收集與會(huì)人員的反饋意見。第十七條根據(jù)評(píng)估結(jié)果，提出針對(duì)性的改進(jìn)建議，不斷優(yōu)化會(huì)議管理流程，提升會(huì)議質(zhì)量與效率。第六章附則第十八條本規(guī)章制度的解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理辦公室所有，經(jīng)公司高級(jí)管理團(tuán)隊(duì)討論通過(guò)后生效實(shí)施。第十九條對(duì)于本規(guī)章制度未盡事宜，由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)補(bǔ)充完善，并報(bào)公司高級(jí)管理團(tuán)隊(duì)備案。