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文檔簡(jiǎn)介
清楚分工與責(zé)權(quán)明確制度1.前言為了有效管理和優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)流程,提高工作效率和質(zhì)量,確保各部門(mén)職責(zé)清楚、責(zé)權(quán)明確,特訂立本清楚分工與責(zé)權(quán)明確制度。2.目的本制度的目的在于:確定各部門(mén)的職責(zé)和工作范圍,確保工作的分工明確;確定職責(zé)和權(quán)限,避開(kāi)工作崗位發(fā)生職責(zé)沖突;提高工作效率和質(zhì)量,減少溝通本錢與決策拖延。3.基本原則分工合理:依據(jù)企業(yè)的發(fā)展需要和各部門(mén)的特點(diǎn),確定各部門(mén)的職能和任務(wù),使工作的分工合理、互補(bǔ)、協(xié)同。職責(zé)明確:每個(gè)部門(mén)和崗位的職責(zé)要明確、具體、清楚,便于各部門(mén)與職員明確工作目標(biāo)和責(zé)任。權(quán)限明確:依照職責(zé)分工確定各個(gè)管理層級(jí)和員工的決策權(quán)限,避開(kāi)權(quán)限交叉和職責(zé)不清的情況。協(xié)同搭配:各部門(mén)之間要建立良好的溝通機(jī)制,保持信息共享,加強(qiáng)協(xié)同搭配,實(shí)現(xiàn)整體工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。4.職責(zé)與權(quán)限劃分4.1高層管理層職責(zé)與權(quán)限劃分4.1.1董事會(huì)職責(zé):訂立和調(diào)整公司的發(fā)展戰(zhàn)略和大政方針;監(jiān)督和評(píng)估公司經(jīng)營(yíng)管理情況;決議公司的重點(diǎn)投資和收購(gòu)事項(xiàng);確定公司制度、政策、規(guī)章等;任免公司高級(jí)管理層。權(quán)限:對(duì)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略、重點(diǎn)投資和收購(gòu)事項(xiàng)具有最終決策權(quán)和批準(zhǔn)權(quán);對(duì)公司的薪酬體系、制度和政策具有最終決策權(quán)和批準(zhǔn)權(quán);對(duì)公司的組織架構(gòu)和人員結(jié)構(gòu)具有調(diào)整權(quán)。4.1.2高級(jí)管理層職責(zé):負(fù)責(zé)訂立公司的具體經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和工作目標(biāo);組織實(shí)施公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;監(jiān)督和評(píng)估公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī);確定公司的管理制度和流程;引導(dǎo)各部門(mén)的工作。權(quán)限:對(duì)各部門(mén)工作計(jì)劃和目標(biāo)進(jìn)行批準(zhǔn)和引導(dǎo);對(duì)公司重點(diǎn)決策進(jìn)行討論和決策;對(duì)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和工作進(jìn)展進(jìn)行評(píng)估和考核;對(duì)各部門(mén)的管理制度和流程進(jìn)行訂立和調(diào)整。4.2各部門(mén)職責(zé)與權(quán)限劃分4.2.1生產(chǎn)部門(mén)職責(zé):負(fù)責(zé)訂立生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)流程和生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn);組織生產(chǎn)線的布置和調(diào)度;負(fù)責(zé)原材料子的采購(gòu)和庫(kù)存管理;負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量的管理和掌控。權(quán)限:對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃和生產(chǎn)流程進(jìn)行訂立和調(diào)整;對(duì)生產(chǎn)線的布置和調(diào)度具有決策權(quán);對(duì)原材料子的采購(gòu)和庫(kù)存管理具有決策權(quán);對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的管理和掌控具有決策權(quán)。4.2.2銷售部門(mén)職責(zé):負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研和銷售渠道的建立;訂立銷售目標(biāo)和銷售計(jì)劃;組織銷售團(tuán)隊(duì)進(jìn)行銷售工作;負(fù)責(zé)客戶關(guān)系的維護(hù)和發(fā)展。權(quán)限:對(duì)市場(chǎng)調(diào)研和銷售渠道的建立具有決策權(quán);對(duì)銷售目標(biāo)和銷售計(jì)劃進(jìn)行訂立和調(diào)整;對(duì)銷售團(tuán)隊(duì)的組織和運(yùn)營(yíng)具有決策權(quán);對(duì)客戶關(guān)系的維護(hù)和發(fā)展具有決策權(quán)。4.2.3財(cái)務(wù)部門(mén)職責(zé):負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理和資金運(yùn)作;訂立和執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算;統(tǒng)計(jì)和分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),供應(yīng)財(cái)務(wù)決策支持;負(fù)責(zé)公司稅務(wù)和審計(jì)工作。權(quán)限:對(duì)公司財(cái)務(wù)管理和資金運(yùn)作具有決策權(quán);對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的訂立和執(zhí)行具有決策權(quán);對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析具有決策權(quán);對(duì)稅務(wù)和審計(jì)工作具有決策權(quán)。5.協(xié)作與溝通機(jī)制為了保證各部門(mén)的協(xié)作和溝通效率,在制度基礎(chǔ)上,設(shè)置以下機(jī)制:5.1定期部門(mén)會(huì)議每月舉辦各部門(mén)負(fù)責(zé)人參加的會(huì)議,以評(píng)估各部門(mén)的工作進(jìn)展,解決工作中遇到的問(wèn)題,協(xié)調(diào)相關(guān)工作,保持信息的共享和流通。5.2項(xiàng)目管理辦公室設(shè)立項(xiàng)目管理辦公室,負(fù)責(zé)跨部門(mén)項(xiàng)目的統(tǒng)籌管理和協(xié)調(diào),確保項(xiàng)目定時(shí)、按質(zhì)、按量完成。5.3公司內(nèi)部溝通平臺(tái)建立公司內(nèi)部溝通平臺(tái),包含電子郵件、即時(shí)通訊工具和內(nèi)部知識(shí)庫(kù)等,方便員工之間的溝通和信息共享,提高工作效率。6.監(jiān)督與評(píng)估為了保證制度的有效實(shí)施和制度目標(biāo)的達(dá)成,設(shè)立監(jiān)督與評(píng)估機(jī)制:對(duì)各部門(mén)的工作計(jì)劃和目標(biāo)進(jìn)行定期評(píng)估和考核;對(duì)每個(gè)員工的工作績(jī)效進(jìn)行定期評(píng)估和考核;設(shè)立投訴處理機(jī)制,及時(shí)處理和解決職責(zé)沖突和工作糾紛。7.制度修改和溝通制度的修訂和完善應(yīng)依照以下程序進(jìn)行:相關(guān)部門(mén)提出關(guān)于制度修訂的建議和看法;被修訂的制度經(jīng)高層管理層討論,最終由董事會(huì)審定;修訂后的制度應(yīng)及時(shí)進(jìn)行宣傳和培訓(xùn),確保各部門(mén)和員工了解和遵守新的制度要求。8.結(jié)語(yǔ)本制度的實(shí)施,將
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