法務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與合同管理制度

法務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與合同管理制度1.緒論為了規(guī)范企業(yè)的法務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理，保障企業(yè)的合法權(quán)益，提高企業(yè)的法律合規(guī)水平，訂立本《法務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與合同管理制度》（以下簡稱“本制度”）。2.目的與適用范圍2.1目的本制度的目的在于明確企業(yè)內(nèi)部的法務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理流程，確保合同的有效管理和落實(shí)。通過明確職責(zé)、規(guī)范操作程序，有效降低法律風(fēng)險(xiǎn)，保障企業(yè)的合法權(quán)益。2.2適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)部的全部人員，包含全體員工、管理層以及涉及到合同簽訂與執(zhí)行的相關(guān)部門。3.法務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理3.1法務(wù)風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)與評(píng)估為了能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和評(píng)估法務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)將依照以下步驟進(jìn)行：—組織法務(wù)部門進(jìn)行法務(wù)風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)和評(píng)估工作；—法務(wù)部門將風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告提交給企業(yè)管理層，并提出相關(guān)處理看法；—管理層依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告訂立相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。3.2法律合規(guī)培訓(xùn)為了提高員工的法律意識(shí)，企業(yè)將定期組織法律合規(guī)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包含但不限于：—法律法規(guī)的基本知識(shí)；—合同管理流程和注意事項(xiàng)；—權(quán)利和義務(wù)的明確。3.3法務(wù)咨詢與支持企業(yè)設(shè)立法務(wù)部門并聘請(qǐng)專業(yè)律師團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)供應(yīng)法務(wù)咨詢與支持，包含但不限于：—合同起草、審核與談判支持；—法律風(fēng)險(xiǎn)分析與防備；—法律糾紛處理與調(diào)解。3.4合規(guī)監(jiān)督與內(nèi)部審計(jì)為了保障合規(guī)管理的有效實(shí)施，企業(yè)將開展內(nèi)部審計(jì)，確保法律合規(guī)制度的落實(shí)情況，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和矯正不符合法律和合同管理制度的行為。4.合同管理4.1合同簽訂與審批企業(yè)各部門在需要簽訂合同之前，必需先填寫《合同申請(qǐng)表》并提交給法務(wù)部門；法務(wù)部門負(fù)責(zé)審核合同申請(qǐng)表，確認(rèn)合同是否符合法律法規(guī)和企業(yè)制度，并提出相關(guān)修改看法或?qū)徟捶?；?jīng)法務(wù)部門審核通過的合同申請(qǐng)，方可進(jìn)行合同簽訂與審批。4.2合同存檔與管理全部簽訂的合同必需依照《文件管理制度》的規(guī)定歸檔存檔；合同存檔包含實(shí)體文檔和電子文檔，確保合同的安全性和可查找性；法務(wù)部門負(fù)責(zé)合同的管理，定期檢查合同的存檔情況，確保合同的可追溯性和有效性。4.3合同執(zhí)行與履約合同的執(zhí)行與履約必需依照合同的商定進(jìn)行，確保實(shí)現(xiàn)合同的目標(biāo)和效果；相關(guān)部門負(fù)責(zé)合同的跟蹤與執(zhí)行，并及時(shí)向法務(wù)部門匯報(bào)合同履約情況；若發(fā)生合同履約拖延或違約情況，相關(guān)責(zé)任部門必需及時(shí)報(bào)告給法務(wù)部門，并依法處理。4.4合同更改與解除若顯現(xiàn)需要對(duì)合同進(jìn)行更改或解除的情況，必需經(jīng)過法務(wù)部門的審核，并依照合同商定和法律規(guī)定進(jìn)行操作；法務(wù)部門負(fù)責(zé)合同更改與解除的審核，確保合同更改與解除的合法性和安全性；相關(guān)責(zé)任部門在更改或解除合同后，必需及時(shí)通知法務(wù)部門進(jìn)行相應(yīng)的更改或解除操作。5.違規(guī)行為處理5.1違反合同管理制度的責(zé)任追究對(duì)于違反本制度的行為，企業(yè)將采取以下措施進(jìn)行處理：—針對(duì)違規(guī)行為的責(zé)任人，進(jìn)行相應(yīng)的批判教育、紀(jì)律處分和經(jīng)濟(jì)懲罰；—若涉及法律違反行為，將及時(shí)報(bào)告給有關(guān)部門，搭配相關(guān)機(jī)關(guān)進(jìn)行調(diào)查和處理；—若違反的行為給企業(yè)造成損失，將追究相應(yīng)的賠償責(zé)任。5.2法律糾紛的處理若發(fā)生法律糾紛，法務(wù)部門將負(fù)責(zé)處理，包含與律師團(tuán)隊(duì)合作，供應(yīng)必需的證據(jù)和料子；法務(wù)部門將代表企業(yè)與對(duì)方進(jìn)行協(xié)商、調(diào)解和訴訟，以維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益；法務(wù)部門將及時(shí)向企業(yè)管理層報(bào)告法律糾紛的進(jìn)展和結(jié)果。6.附則6.1本制度的解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)法務(wù)部門全部，法務(wù)部門有權(quán)對(duì)本制度進(jìn)行解釋并隨時(shí)進(jìn)行修改。6.2本制度的宣傳與培訓(xùn)企業(yè)將通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、企業(yè)文化活動(dòng)、法律合規(guī)培訓(xùn)等形式，向全體員工宣傳本制度，并確保員工充分理解和遵守本制度。6.3