長沙湘風(fēng)鼓風(fēng)機(jī)制造有限公司完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)賬務(wù)一體化流程優(yōu)化設(shè)計

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計目錄TOC\o"1-3"\h\u104351背景 長沙湘風(fēng)鼓風(fēng)機(jī)制造有限公司完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)賬務(wù)一體化流程優(yōu)化設(shè)計1背景長沙湘風(fēng)鼓風(fēng)機(jī)制造有限公司是中南地區(qū)專業(yè)設(shè)計制作各類環(huán)保型、低能耗、低噪音等優(yōu)點的鼓風(fēng)機(jī)和配套產(chǎn)品，作為國內(nèi)羅茨鼓風(fēng)機(jī)設(shè)備研發(fā)、制造10強(qiáng)企業(yè),是本地區(qū)生產(chǎn)鼓風(fēng)機(jī)較早的企業(yè)之一。現(xiàn)主要產(chǎn)品有DR系列高壓羅茨鼓風(fēng)機(jī)、JAS系列低噪音密集型高壓羅茨鼓風(fēng)機(jī)、DRS系列低噪音羅茨鼓風(fēng)機(jī)、JTS系列低噪音密集型羅茨鼓風(fēng)機(jī)。該企業(yè)具備產(chǎn)品策劃，技術(shù)改造，生產(chǎn)及檢驗?zāi)芰?，擁有風(fēng)機(jī)專業(yè)加工設(shè)備，生產(chǎn)技術(shù)先進(jìn)，產(chǎn)品出售到全國各地的化工、造紙、發(fā)電廠、礦山等多種行業(yè)，具有極高的聲譽(yù)。長沙湘風(fēng)鼓風(fēng)機(jī)制造有限公司以打造世界知名品牌為己任，致力于民族企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步，成為中南地區(qū)首選供應(yīng)商。圖1長沙湘風(fēng)鼓風(fēng)機(jī)制造有限公司內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)圖2長沙湘風(fēng)鼓風(fēng)機(jī)制造有限公司完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)賬務(wù)流程現(xiàn)狀圖2長沙湘風(fēng)鼓風(fēng)機(jī)制造有限公司完工產(chǎn)品入庫流程圖2.1產(chǎn)品生產(chǎn)以及完工產(chǎn)品入庫流程長沙湘風(fēng)鼓風(fēng)機(jī)制造有限公司是中南區(qū)域?qū)I(yè)設(shè)計生產(chǎn)各類節(jié)約型、低噪音等特點的鼓風(fēng)機(jī)及其配套產(chǎn)品。該公司的主要產(chǎn)品有DR系列標(biāo)準(zhǔn)型羅茨鼓風(fēng)機(jī)、DRB系列標(biāo)準(zhǔn)型羅茨鼓風(fēng)機(jī)、DRC系列標(biāo)準(zhǔn)型羅茨鼓風(fēng)機(jī)、DRD系列標(biāo)準(zhǔn)型羅茨鼓風(fēng)機(jī)等等。入庫流程如下：生產(chǎn)計劃部門根據(jù)銷售部門收到的客戶訂購單來決定生產(chǎn)授權(quán)，同時與采購部溝通，及時采購所需的原材料，并向生產(chǎn)部門發(fā)出生產(chǎn)通知單，下達(dá)生產(chǎn)指令；采購部門根據(jù)原材料庫存和生產(chǎn)計劃部門的生產(chǎn)計劃，列出原材料采購單，及時采購原材料；（3）倉儲部門收到采購的原材料后，填寫原材料入庫單，對原材料進(jìn)行點驗并入庫，根據(jù)生產(chǎn)部門的領(lǐng)料單，審核并發(fā)出原材料；（4）生產(chǎn)部門收到生產(chǎn)通知單和領(lǐng)用原材料后，將生產(chǎn)任務(wù)和領(lǐng)取的原材料分配給生產(chǎn)工人，生產(chǎn)工人完成生產(chǎn)任務(wù)后交給檢驗員驗收并辦理入庫手續(xù)；（5）由倉儲人員點驗和檢查后簽收，簽收后將實際入庫數(shù)量通知財務(wù)部門；（6）財務(wù)人員根據(jù)收到的入庫單等原始材料，進(jìn)行完工產(chǎn)品入庫的財務(wù)處理。2.2倉管人員管理對于倉管人員的管理如下：（1）負(fù)責(zé)倉庫進(jìn)、出貨、存貨管理，序時登記，定期編制存貨進(jìn)出存報表；（2）執(zhí)行物料管理規(guī)范，并實時、完整、準(zhǔn)確登記存貨倉庫賬；（3）每日定時盤點庫存產(chǎn)品和原材料，仔細(xì)核對產(chǎn)品及原材料進(jìn)出存報表，保證出入庫產(chǎn)品和原材料數(shù)量、批次準(zhǔn)確，賬實相符；（4）定期與生產(chǎn)、采購等部門組織對原材料和產(chǎn)成品進(jìn)行點驗，對出現(xiàn)損毀的存貨，及時查清楚原因，向上級等有關(guān)部門匯報，并通知財務(wù)部門及時進(jìn)行有關(guān)賬務(wù)處理；（5）負(fù)責(zé)倉庫內(nèi)存貨及其環(huán)境的清潔、整齊和衛(wèi)生工作，對出現(xiàn)損毀的產(chǎn)成品或原材料，與生產(chǎn)部門或銷售部門溝通之后及時進(jìn)行處理；（6）每日及時將前一天的出入庫報表傳送給生產(chǎn)部，以便統(tǒng)計匯總。2.3財務(wù)人員進(jìn)行賬務(wù)處理財務(wù)人員根據(jù)生產(chǎn)指令、產(chǎn)品入庫單、領(lǐng)料單據(jù)、薪資匯總表等原始憑證進(jìn)行完工產(chǎn)品的成本核算和賬務(wù)處理。該公司具體財務(wù)處理如下：月末計算生產(chǎn)成本借：生產(chǎn)成本貸：直接材料直接人工制造費用完工產(chǎn)品入庫借：庫存商品貸：生產(chǎn)成本3長沙湘風(fēng)鼓風(fēng)機(jī)制造有限公司完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)賬務(wù)現(xiàn)存問題及原因分析3.1產(chǎn)品生產(chǎn)計劃不科學(xué)通過對長沙湘風(fēng)鼓風(fēng)機(jī)制造有限公司的現(xiàn)狀分析，發(fā)現(xiàn)公司的生產(chǎn)計劃缺乏科學(xué)的管理。公司生產(chǎn)計劃的制作來源僅根據(jù)銷售部門提供的客戶訂單，沒有對銷售預(yù)測和產(chǎn)品需求進(jìn)行合理的分析，缺乏積極主動的市場評估和管理機(jī)制。為確保產(chǎn)品生產(chǎn)能夠充分滿足客戶需求，銷售人員往往采取較高的生產(chǎn)預(yù)算，因此會導(dǎo)致產(chǎn)品生產(chǎn)計劃高于實際需求的風(fēng)險。不合理的生產(chǎn)計劃，不僅會影響采購部制作原材料采購單，嚴(yán)重時還會引起原材料采購計劃遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過實際需求，甚至導(dǎo)致企業(yè)的存貨成本上升、原材料過剩等問題，影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。3.2倉庫管理人員業(yè)務(wù)能力相對較弱長沙湘風(fēng)鼓風(fēng)機(jī)制造有限公司對倉庫管理崗位要求比較低，認(rèn)為會打字，會數(shù)據(jù)錄入，就能管理好本企業(yè)的存貨?，F(xiàn)實的情況是部分倉庫管理人員是經(jīng)過有關(guān)員工的介紹，沒有進(jìn)行相關(guān)考核，大部分缺乏專業(yè)勝任能力，對企業(yè)倉庫管理的存貨種類、存貨的特性、存貨的價值不清楚。在通過對長沙湘風(fēng)鼓風(fēng)機(jī)制造有限公司的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，公司出于節(jié)省人力、控制成本的角度考慮，不僅對倉庫管理人員的招聘數(shù)量較少，并且在招聘倉庫管理人員倉庫管理人員入職后投入到緊張的入庫管理工作中，沒有相應(yīng)的產(chǎn)品知識、公司倉庫管理制度等的崗前培訓(xùn)，會引起倉管人員對存貨管理的不重視，易于出現(xiàn)賬實不符的情況。倉管人員管理不善，很容易造成庫存混亂，致使存貨損毀增加，增強(qiáng)企業(yè)管理成本。3.3完工產(chǎn)品驗收程序不嚴(yán)格長沙湘風(fēng)鼓風(fēng)機(jī)制造有限公司完工產(chǎn)品入庫過程中存在較大問題的是沒有制定合理規(guī)范的驗收程序，從而導(dǎo)致入庫審批不嚴(yán)格。公司產(chǎn)品完工后直接交由庫管員審核，缺乏質(zhì)檢部及有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的審核及復(fù)核。該公司完工產(chǎn)品的入庫質(zhì)檢審核僅由庫管員完成，造成庫管員權(quán)利過大，若庫管員責(zé)任感和公司認(rèn)同感過低，這樣很容易出現(xiàn)相關(guān)人員的舞弊現(xiàn)象。同時，由于公司產(chǎn)品類型多、數(shù)量大，當(dāng)入庫質(zhì)檢程序不嚴(yán)格時，還會導(dǎo)致產(chǎn)品的質(zhì)量得不到保障，如果將部分質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)的商品流入銷售環(huán)節(jié)，這不僅會損害公司名譽(yù)，還會影響企業(yè)的收益。3.4完工產(chǎn)品賬務(wù)處理不恰當(dāng)長沙湘風(fēng)鼓風(fēng)機(jī)制造有限公司完工產(chǎn)品的入庫過程中，庫管員在點驗產(chǎn)品時一般只檢查存貨數(shù)量是否正確，更多的重視財務(wù)方面的內(nèi)容，缺乏對產(chǎn)品質(zhì)量、是否發(fā)生損耗等技術(shù)層面做出正確評估，可能導(dǎo)致完工產(chǎn)品的價值被高估。同時，由于財務(wù)人員對產(chǎn)品的市場信息變化不敏銳，在產(chǎn)品因時間等原因造成存貨的價值下跌，而會計未能及時反映，致使庫存產(chǎn)品未能及時的進(jìn)行計提其相應(yīng)的貶值，嚴(yán)重時甚至?xí)绊懫湄攧?wù)報表的可信度。存貨對企業(yè)來說是極重要的一部分，在對完工產(chǎn)品進(jìn)行財務(wù)處理時，應(yīng)確保存貨的準(zhǔn)確性和真實性。4長沙湘風(fēng)鼓風(fēng)機(jī)制造有限公司完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)賬務(wù)一體化流程優(yōu)化設(shè)計4.1制定科學(xué)的生產(chǎn)策略生產(chǎn)策略是一個公司生產(chǎn)經(jīng)營管理活動的重要構(gòu)成部分，制定科學(xué)的生產(chǎn)策略，可以根據(jù)以下步驟：（1）在編制生產(chǎn)計劃之前需要進(jìn)行市場調(diào)研，充分解市場信息，通過市場調(diào)研的結(jié)論作出科學(xué)合理的預(yù)測。只有準(zhǔn)確掌握產(chǎn)品的市場供求關(guān)系，才能制定出科學(xué)的生產(chǎn)計劃，制造出市場前景廣闊的產(chǎn)品，提高公司的競爭力和生產(chǎn)效率；（2）時刻關(guān)注生產(chǎn)進(jìn)度，及時了解實際生產(chǎn)狀況，掌握第一手資料，根據(jù)實際生產(chǎn)狀況，不斷調(diào)整生產(chǎn)計劃，這是編制生產(chǎn)策略的重要依據(jù)；（3）結(jié)合市場推測情況、實際生產(chǎn)狀況以及客戶需求，分析研究，提出生產(chǎn)計劃，生產(chǎn)計劃要從市場需求與實際生產(chǎn)能力出發(fā)，盡力而為，留有余地，統(tǒng)籌兼顧，合理安排計劃指標(biāo)。4.2進(jìn)行倉庫管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)為提高倉管人員業(yè)務(wù)能力，公司在招聘倉庫管理人員時對面試者進(jìn)行合理的專業(yè)考核，使入職人員具有基礎(chǔ)的專業(yè)能力；公司還可以對入職人員建立有效的崗前培訓(xùn)和不定期培訓(xùn)的長效機(jī)制，在培訓(xùn)中提出并實行合理的績效考核標(biāo)準(zhǔn)，鼓勵員工勤學(xué)習(xí)，提高專業(yè)技術(shù)能力。公司應(yīng)當(dāng)在考核中采用一定的獎勵措施，對工作考核中表現(xiàn)出色的員工，給予表彰和獎勵，提高工資待遇，這有利于提高員工工作的效率和積極性。在采取獎勵措施同時，公司可以制定相應(yīng)的規(guī)章制度，采用一定的懲治措施，以此來規(guī)范倉管人員。另外，公司不定期組織開展職工職業(yè)道德培訓(xùn)，不僅能增強(qiáng)員工的責(zé)任感和公司認(rèn)同感，還能提高員工的整體素質(zhì)。此外，公司還可以組織倉庫管理人員去其他公司參觀，學(xué)習(xí)優(yōu)秀的倉庫管理經(jīng)驗，增強(qiáng)專業(yè)能力，從而加強(qiáng)職工的成就感。4.3加強(qiáng)完工產(chǎn)品入庫審核及復(fù)核在完工產(chǎn)品入庫前，先由生產(chǎn)部檢驗，檢驗合格后必須對貨物進(jìn)行質(zhì)量以及數(shù)量方面的檢驗和復(fù)核，分別由質(zhì)檢部和倉儲部負(fù)責(zé)，驗收通過并在有關(guān)人員進(jìn)行簽字蓋章之后方能完成入庫手續(xù)，這能在加強(qiáng)各部門的協(xié)作能力、分散庫管員權(quán)利的基礎(chǔ)上，減少舞弊發(fā)生的可能性。通過加強(qiáng)完工產(chǎn)品的復(fù)核，更容易在產(chǎn)品驗收過程中發(fā)現(xiàn)問題，并及時向有關(guān)部門報告。重要產(chǎn)品入庫前，需報經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，確保審批通過后，倉儲部及時完善驗收程序，有利于降低驗收環(huán)節(jié)舞弊風(fēng)險。在公司產(chǎn)品多的情況下，加強(qiáng)完工產(chǎn)品的審核和復(fù)核，還能使產(chǎn)品的質(zhì)量得到更大的保證。4.4優(yōu)化完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)賬務(wù)一體化流程4.4.1完工產(chǎn)品入庫賬務(wù)處理（1）月末計算完工產(chǎn)品成本的會計分錄借：生產(chǎn)成本貸：直接材料直接人工制造費用（2）完工產(chǎn)品入庫的會計分錄借：庫存商品貸：生產(chǎn)成本4.4.2完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)賬務(wù)優(yōu)化流程如圖3所示，會計人員在結(jié)轉(zhuǎn)完工產(chǎn)品后，應(yīng)秉承會計謹(jǐn)慎性的原則，結(jié)合市場部提供的市場調(diào)查報告，將其與市場上同類商品的價值進(jìn)行對比，判斷是否需要計提跌價準(zhǔn)備，當(dāng)需要時，應(yīng)該及時計提相應(yīng)的貶值準(zhǔn)備，降低存貨因跌價而給公司帶來的經(jīng)濟(jì)損失。倉管人員在點驗產(chǎn)成品時，若單價較高，也應(yīng)同生產(chǎn)部共同對產(chǎn)品進(jìn)行檢驗，使產(chǎn)品的質(zhì)量得到更高的保障。生產(chǎn)部門倉儲部質(zhì)檢部財務(wù)部提交產(chǎn)成品入庫員申請入庫單提交產(chǎn)成品入庫員申請入庫單庫管員審核庫管員審核驗收入庫驗收入庫質(zhì)量檢查質(zhì)量檢查分配產(chǎn)品成本計提跌價準(zhǔn)備結(jié)轉(zhuǎn)完工產(chǎn)品成本分配產(chǎn)品成本計提跌價準(zhǔn)備結(jié)轉(zhuǎn)完工產(chǎn)品成本圖3完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)財務(wù)優(yōu)化流程5小結(jié)通過對長沙湘風(fēng)鼓風(fēng)機(jī)制造有限公司完工產(chǎn)品入庫一體化流程優(yōu)化設(shè)計，制定了科學(xué)的生產(chǎn)計劃和合理的完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)財務(wù)流程，對倉管員進(jìn)行崗前培訓(xùn)以及增強(qiáng)完工產(chǎn)品入庫的審核及復(fù)核。認(rèn)識到對一個企業(yè)來說，存貨的重要性，做好存貨管理可以有效避免舞弊、管理不善等問題，這對企業(yè)經(jīng)營有著重要影響。通過制定科學(xué)的生產(chǎn)計劃，減少了企業(yè)的存貨成本，使庫存產(chǎn)品的數(shù)量和質(zhì)量具有更高的保障；在招聘具有一定專業(yè)能力的倉庫管理人員的基礎(chǔ)上，建立有效的培訓(xùn)機(jī)制和合理的獎懲措施，不僅能提高倉管人員的業(yè)務(wù)水平，增強(qiáng)倉管人員的責(zé)任感，還能減少企業(yè)庫存混亂等問題；加強(qiáng)完工產(chǎn)品審核及復(fù)核，在降低完工產(chǎn)品驗收環(huán)節(jié)舞弊風(fēng)險的同時，還可以加強(qiáng)對完工產(chǎn)品的質(zhì)量保證，減少企業(yè)利益和名譽(yù)的損失；制定合理的完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)財務(wù)流程，在一定程度上減少了存貨跌價給企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)損失。而這一系列的優(yōu)化流程可以使的長沙湘風(fēng)鼓風(fēng)機(jī)