辦公時(shí)間管理案例分析培訓(xùn)課件

時(shí)間管理，辦公時(shí)間管理案例分析案例分析！ONETWOTHREEFOUR匯報(bào)人：XXX單擊此處添加您的文本或者復(fù)制您適合的內(nèi)容粘貼到此以填充文本框。單擊此處添加您的文本或者復(fù)制您適合的內(nèi)容粘貼到此以填充文本框。案例一兩個(gè)人到非洲的一個(gè)原始森林里面考察，突然間他們迷了路，一頭兇惡的獅子向他們走過來，其中一個(gè)人說：“沒用的，我們?cè)趺幢泉{子跑得快呢”。令一個(gè)人說；“嗨，在這緊要關(guān)頭，我只要跑得比你快就夠了”。8.64萬元（秒）=1（天）*24（小時(shí)）*60（分鐘）*60（秒）如果銀行每天早晨向你的賬號(hào)撥款8.64萬元，你在這一天可以隨心所欲，想用多少用多少。條件只有一個(gè)：用剩的錢不能留到第二天再用。而第二天你又有8.64萬元。請(qǐng)問：你如何使用這筆錢？MANAGEMENT

TRAININGPROGRAM目錄時(shí)間都去哪兒了？時(shí)間管理理論與方法企業(yè)時(shí)間管理案例分析時(shí)間都去哪兒了？請(qǐng)?jiān)诖溯斎胛谋緝?nèi)容或者粘貼復(fù)制的文本內(nèi)容到此處，請(qǐng)?jiān)诖溯斎胛谋緝?nèi)容PARTONE睡覺………………21年工作………………14年個(gè)人衛(wèi)生…………7年旅行………………6年排隊(duì)………………6年用餐………………5年學(xué)習(xí)………………4年開會(huì)………………3年打電話……………2年找東西……………1年其它………………3年我們只有3年的時(shí)間去做渴望的事情!您有何感受?20％企業(yè)的員工大約只有20%的時(shí)間的的確確在為公司創(chuàng)造者效益，屬于有效時(shí)間；30％30%的時(shí)間在等待、在扯皮、或者自己都不知道自己在干什么；30％30%的時(shí)間，他們忙而無效，不知道方向、目的是什么，整天在做著一些無謂的工作；20％還有20%的時(shí)間，竟然在干著損害公司的事情，挖墻腳、幫倒忙、搞內(nèi)耗。1234完美主義辦事01缺乏自我約束能力06喜愛拖延02臨時(shí)來訪人員07不善于拒絕03無序的計(jì)劃08窮于應(yīng)付突發(fā)事件04電話干擾09會(huì)議05管理沖突10時(shí)間管理理論與方法請(qǐng)?jiān)诖溯斎胛谋緝?nèi)容或者粘貼復(fù)制的文本內(nèi)容到此處，請(qǐng)?jiān)诖溯斎胛谋緝?nèi)容PARTTWO時(shí)間管理是指通過事先規(guī)劃和運(yùn)用一定的技巧、方法與工具實(shí)現(xiàn)對(duì)時(shí)間的靈活以及有效運(yùn)用，從而實(shí)現(xiàn)個(gè)人或組織的既定目標(biāo)“倉(cāng)鼠型”時(shí)間管理工作方式：事先有一個(gè)工作計(jì)劃，未雨綢繆，然后按照這個(gè)計(jì)劃，逐項(xiàng)辦理，有條不紊。反思：只追求效率，不追求效益，即使有計(jì)劃也是盲目的，甚至有些計(jì)劃本身就是在浪費(fèi)時(shí)間?！肮u型”時(shí)間管理工作方式：準(zhǔn)備一個(gè)詳細(xì)的備忘錄，在忙碌中調(diào)配時(shí)間與精力。反思：過度注重每一個(gè)事件的完成，機(jī)械地按照記錄去做，但到底需不需要做都不清楚，人變成了時(shí)間的奴隸。“北極熊型”時(shí)間管理工作方式：首先明確自我的價(jià)值觀，再按照價(jià)值觀確定做這件事還是不做。反思：它追求的是自身利益最大化，崇尚個(gè)人價(jià)值觀至上，但是如今我們更需要團(tuán)隊(duì)精神。texttexttext第四代第五代“群狼型”時(shí)間管理工作方式：要求個(gè)人利益首先必須符合團(tuán)隊(duì)利益。反思：這容易使團(tuán)隊(duì)利益和個(gè)人利益沖突，使部分具有奉獻(xiàn)精神的員工得不到應(yīng)有的報(bào)酬，造成員工的主觀懈怠，使其工作效率降低。“XXX型”時(shí)間管理工作方式：在追求社會(huì)公益的前提下，同樣要追求自己人生的價(jià)值。強(qiáng)調(diào)認(rèn)真工作，幸福生活，勞逸結(jié)合，服務(wù)社會(huì)的同時(shí)也享受人生的快樂?！肮ぷ骶褪窍硎?，消費(fèi)就是創(chuàng)造”分清主次原則計(jì)劃為要原則麥肯錫30秒電梯理論莫法特休息法80/20原則04不論您估算多少開銷，計(jì)劃的花費(fèi)都會(huì)超出預(yù)算05您做任何事情前，都必須先做一些準(zhǔn)備工作02每次出錯(cuò)的時(shí)候，總在不可能出錯(cuò)的地方01凡是可能出錯(cuò)的都會(huì)出錯(cuò)03不論您估算多少時(shí)間，計(jì)劃的完成都會(huì)超出期限我需要完成什么工作；WHAT事件需要誰的幫助；WHO人物我何時(shí)開始，截止時(shí)間是什么時(shí)候；WHEN時(shí)間我在哪兒完成該工作；WHERE地點(diǎn)明確完成工作后希望達(dá)到的效果。WHY原因完成工作的具體方法與技巧；HOW方法想要完成需要花費(fèi)的費(fèi)用；HOWMUCH費(fèi)用制訂計(jì)劃前您先問一下自己以下問題：80%的生產(chǎn)量來自20%員工80%的病假源自20%的員工80%的教師輔導(dǎo)時(shí)間被20%的學(xué)生占用80％的垃圾是源自20％的地方80％的看電視時(shí)間都花在了20％的節(jié)目80％的閱讀書籍都花在書架上面20％的書籍80％的外出吃飯都前往20％的餐館80％的看報(bào)時(shí)間都停留于20％的版面80%的銷售額來自20%的顧客01在任何特定的群體中，重要的因子通常只占少數(shù)，而不重要的因子則占多數(shù)，因此只要能控制具有重要性的少數(shù)因子即能控制全局。0280%的學(xué)習(xí)效果來自于20%的有效時(shí)間，而剩下的20%的學(xué)習(xí)效果來自于80%的無效時(shí)間安排。03誤區(qū)：完全主義——都想做完（平均分配時(shí)間和精力）面面俱到——都想做好04掌握80/20原則的要領(lǐng)找到KPI即影響事情結(jié)果的關(guān)鍵因素，花80％的時(shí)間及精力在20％的關(guān)鍵因素上，花20％的時(shí)間及精力在80％的瑣碎事情上01緊急的事情短期內(nèi)有結(jié)果；不能等，現(xiàn)在必須做的；也許能或者不能有貢獻(xiàn)的；也許能或不能達(dá)到我們的目標(biāo)的。02重要的事情我們的目標(biāo)受到極大的影響；價(jià)值高；具有深遠(yuǎn)的意義。重要不緊迫的交電話費(fèi)結(jié)婚與家人溝通找個(gè)好工作重要及緊迫的失火看病不重要也不緊迫的開工作例會(huì)一個(gè)問候電話清理辦公桌緊迫不重要的接聽電話上廁所緊迫感重要性偏重重要但不緊急的事情，結(jié)果會(huì)有遠(yuǎn)見，有理想、平衡、紀(jì)律、自制、少有危機(jī)偏重既重要又緊急的事情，結(jié)果會(huì)有壓力、精疲力竭、危機(jī)處理、忙于收拾殘局偏重既不重要也不緊急的事情，結(jié)果會(huì)全無責(zé)任感、工作不保、依賴他人或社會(huì)機(jī)構(gòu)維生偏重緊急但不重要的事情，結(jié)果會(huì)短視近利、危機(jī)處理、被視為巧言令色、輕視目標(biāo)與計(jì)劃、缺乏自制力，怪罪他人、人際關(guān)系浮泛，甚至破裂不緊急緊急重要不重要不緊急緊急重要不重要從容人防患未然改進(jìn)產(chǎn)能建立人際關(guān)系發(fā)掘新機(jī)會(huì)規(guī)劃、休閑壓力人危機(jī)急迫的問題有期限壓力的計(jì)劃無用人繁瑣的工作某些信件某些電話浪費(fèi)時(shí)間之事無聊人不速之客某些電話某些信件與報(bào)告某些會(huì)議必要而不重要的事工作或?qū)W習(xí)比較枯燥對(duì)失敗的焦慮不知從哪里著手拖延的原因浪費(fèi)了今天一時(shí)工作拖延，三倍時(shí)間償還逃避積極的人生健康不良待處理問題的不斷增多長(zhǎng)期在壓力下工作的憂慮拖延的代價(jià)承認(rèn)：拖延是一種無益的生活方式把大工作分解當(dāng)機(jī)立斷，直接面對(duì)不愉快的工作平衡表法給自己設(shè)定最后期限獎(jiǎng)勵(lì)自己與拖延決戰(zhàn)企業(yè)時(shí)間管理案例分析請(qǐng)?jiān)诖溯斎胛谋緝?nèi)容或者粘貼復(fù)制的文本內(nèi)容到此處，請(qǐng)?jiān)诖溯斎胛谋緝?nèi)容PARTTHREE示例一國(guó)內(nèi)不少企業(yè)開會(huì)有專門的會(huì)議室，會(huì)議室里桌椅板凳、茶壺茶碗，一應(yīng)俱全。開會(huì)的時(shí)候，喝茶聊天好不熱鬧。會(huì)一開起來，你一言我一語，小事半個(gè)小時(shí)，大事兩三個(gè)小時(shí)。開會(huì)的時(shí)間長(zhǎng)，但效率低。示例二某跨國(guó)公司：會(huì)議室是一個(gè)很小的房間，里面既沒桌子也沒凳子。參會(huì)的人站著圍個(gè)圈，除了正在說話的人把手放在前面，其他人的手都背在后面。不到十五分鐘，就對(duì)問題的澄清和解決達(dá)成共識(shí)，結(jié)束了會(huì)議。如何開會(huì)密蘇里大學(xué)研究表明：坐著開會(huì)比站著開會(huì)時(shí)間長(zhǎng)34%。微軟公司：會(huì)前員工發(fā)出大量電子郵件做準(zhǔn)備，這樣可以加快速度。麥肯錫公司曾經(jīng)得到過一次沉痛的教訓(xùn)：該公司曾經(jīng)為一家重要的大客戶做咨詢。咨詢結(jié)束的時(shí)候，麥肯錫的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在電梯間里遇見了對(duì)方的董事長(zhǎng)，該董事長(zhǎng)問麥肯錫的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：“你能不能說一下現(xiàn)在的結(jié)果呢？”由于該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人沒有準(zhǔn)備，而且即使有準(zhǔn)備，也無法在電梯從30層到1層的30秒鐘內(nèi)把結(jié)果說清楚。最終，麥肯錫失去了這一重要客戶。從此，麥肯錫要求公司員工凡事要在最短的時(shí)間內(nèi)把結(jié)果表達(dá)清楚，凡事要直奔主題、直奔結(jié)果。麥肯錫認(rèn)為，一般情況下人們最多記得住一二三，記不住四五六，所以凡事要?dú)w納在3條以內(nèi)第一張擺著他正在翻譯的《圣經(jīng)》譯稿；01第二張擺的是他的一篇論文的原稿；02第三張擺的是他正在寫的一篇偵探小說。03莫法特的休息方法就是從一張書桌搬到另一張書桌，繼續(xù)工作。04《圣經(jīng)新約》的翻譯者詹姆斯.莫法特的書房里有3張桌：“”不需要再開一次會(huì)微軟人認(rèn)為開會(huì)最容易浪費(fèi)時(shí)間。正當(dāng)許多企業(yè)“天天有小會(huì)，兩天一大會(huì)”時(shí)，微軟卻“若非必要，決不開會(huì)”。他們重視會(huì)議的會(huì)前充分準(zhǔn)備、質(zhì)量和關(guān)鍵時(shí)刻的作用。微軟人認(rèn)為既然要開會(huì)就要好好的利用開會(huì)的時(shí)間，討論解決有針對(duì)性的議題，并產(chǎn)生決策，議而不決的會(huì)議在微軟是不受歡迎的。工作任意小時(shí)

微軟在大多數(shù)情況下沒有對(duì)工作小時(shí)數(shù)的設(shè)定，這種管理方式靠的是公司對(duì)員工的信任、員工對(duì)公司所負(fù)的責(zé)任和每個(gè)人對(duì)成功的渴望。我們一般企業(yè)總是設(shè)定時(shí)間卡、工作時(shí)數(shù)、時(shí)間鐘點(diǎn)如早九晚五等；相反，微軟的“工作任意小時(shí)”是讓員工在狀態(tài)最佳的時(shí)候工作，提高了工作效率。01將員工加班、休假時(shí)間及其應(yīng)得勞動(dòng)報(bào)酬等換成未來收入的一種書面契約，依照這個(gè)方案，員工可以根據(jù)個(gè)人需要將其加班和年休假時(shí)間按規(guī)定公式折算成現(xiàn)金投入“時(shí)間有價(jià)證券”個(gè)人帳戶。02員工可以對(duì)個(gè)人帳戶靈活地進(jìn)行消費(fèi)，既可以通過使用增值的“時(shí)間有價(jià)證券”增加退休后的養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇，也可以將增值的資金轉(zhuǎn)換成時(shí)間，用來縮短一生的工作時(shí)間，并得到免除工作的工資收入。03如果員工要調(diào)離企業(yè)，或要與企業(yè)解除勞動(dòng)關(guān)系時(shí)，在勞動(dòng)合同沒有到期的時(shí)候，可以利用“時(shí)間有價(jià)證券”的積累提早離開企業(yè)；如果合同到期，所積累的“時(shí)間有價(jià)證券”則用資金方式全部發(fā)還給員工；04如果員工因故工齡中斷，可以用“時(shí)間有價(jià)證券”代替工作時(shí)間并領(lǐng)取報(bào)酬，使工作時(shí)間的賬戶不會(huì)