上海市餐飲業(yè)檔案管理流程

上海市餐飲業(yè)檔案管理流程合同編號：__________鑒于甲方為餐飲業(yè)企業(yè)，需要對餐飲業(yè)檔案進(jìn)行管理，乙方具備餐飲業(yè)檔案管理的專業(yè)能力和經(jīng)驗，甲乙雙方本著平等自愿、誠實守信的原則，就甲方委托乙方進(jìn)行餐飲業(yè)檔案管理的事宜，達(dá)成如下協(xié)議：一、檔案管理范圍1.1乙方負(fù)責(zé)甲方餐飲業(yè)檔案的收集、整理、歸檔、保管、查詢等工作。1.2乙方應(yīng)確保甲方餐飲業(yè)檔案的真實性、完整性、準(zhǔn)確性和及時性。1.3乙方應(yīng)按照甲方的要求，對餐飲業(yè)檔案進(jìn)行分類、編碼、歸檔，并建立索引體系，以便甲方隨時查閱。二、檔案管理期限2.1本協(xié)議自雙方簽署之日起生效，有效期為____年。2.2除非雙方提前解除本協(xié)議，否則本協(xié)議期滿后自動續(xù)約____年。三、檔案管理費用3.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，提交餐飲業(yè)檔案管理費用明細(xì)，并按照雙方約定的費用標(biāo)準(zhǔn)和支付方式，向甲方收取管理費用。3.2甲方應(yīng)按照乙方的收費標(biāo)準(zhǔn)和支付要求，及時足額支付餐飲業(yè)檔案管理費用。四、保密條款4.1乙方應(yīng)對在餐飲業(yè)檔案管理過程中獲取的甲方商業(yè)秘密、個人隱私等信息嚴(yán)格保密。4.2乙方不得將甲方的餐飲業(yè)檔案泄露給任何第三方，否則乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。五、服務(wù)質(zhì)量保證5.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供優(yōu)質(zhì)、高效的餐飲業(yè)檔案管理服務(wù)。5.2乙方應(yīng)建立健全餐飲業(yè)檔案管理制度，確保餐飲業(yè)檔案管理工作的規(guī)范化和制度化。5.3乙方應(yīng)定期對餐飲業(yè)檔案管理情況進(jìn)行檢查和評估，并向甲方報告檢查和評估結(jié)果。六、違約責(zé)任6.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致協(xié)議無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。6.2乙方泄露甲方商業(yè)秘密、個人隱私等信息的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。七、爭議解決7.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議自甲乙雙方簽署之日起生效。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方餐飲業(yè)檔案管理要求文檔2.乙方餐飲業(yè)檔案管理服務(wù)方案3.餐飲業(yè)檔案管理費用明細(xì)表4.保密協(xié)議5.服務(wù)質(zhì)量保證評估報告6.違約行為認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)7.爭議解決方式說明二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按約定時間完成餐飲業(yè)檔案管理任務(wù)2.乙方未確保甲方餐飲業(yè)檔案的真實性、完整性、準(zhǔn)確性和及時性3.乙方泄露甲方商業(yè)秘密、個人隱私等信息4.乙方未按約定提交餐飲業(yè)檔案管理費用明細(xì)5.乙方未按約定提供優(yōu)質(zhì)、高效的餐飲業(yè)檔案管理服務(wù)6.甲方未按約定支付餐飲業(yè)檔案管理費用7.甲方未按約定提供必要的協(xié)助和配合三、法律名詞及解釋：1.餐飲業(yè)檔案管理：指對餐飲業(yè)企業(yè)的經(jīng)營活動、管理活動、財務(wù)活動等相關(guān)資料進(jìn)行收集、整理、歸檔、保管、查詢等工作。2.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。3.個人隱私：指個人不愿為他人所知或不愿公開的，與公共利益無關(guān)的信息。5.爭議解決：指當(dāng)合同雙方在履行合同過程中發(fā)生糾紛時，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決糾紛的過程。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.檔案管理任務(wù)進(jìn)度滯后：與乙方溝通，了解原因，調(diào)整工作計劃，確保按時完成任務(wù)。2.檔案資料丟失或損壞：建立備份制度，定期對檔案進(jìn)行備份，確保檔案的安全。3.泄露商業(yè)秘密或個人隱私：加強信息安全意識培訓(xùn)，簽訂保密協(xié)議，對泄露信息的人員進(jìn)行追責(zé)。4.費用支付出現(xiàn)問題：與乙方進(jìn)行溝通，明確費用支付標(biāo)準(zhǔn)和時間，確保按時足額支付。5.服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)：與乙方溝通，提出改進(jìn)意見，要求乙方提高服務(wù)質(zhì)量。6.發(fā)生爭議：嘗試友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，按照約定的爭議解決方式進(jìn)行解決。五、所有應(yīng)用場景：1.餐飲業(yè)企業(yè)需要對經(jīng)營活動、管理活動、財務(wù)活動等相關(guān)資料進(jìn)行管理。