電力設(shè)施招投標資料歸檔清單

電力設(shè)施招投標資料歸檔清單合同編號：__________地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：一、歸檔資料范圍1.1供電方的電力設(shè)施相關(guān)招投標文件，包括但不限于招標公告、招標文件、投標文件、評標報告、中標通知書等；1.2供電方的電力設(shè)施相關(guān)設(shè)計文件，包括但不限于設(shè)計方案、施工圖紙、施工方案、驗收報告等；1.3供電方的電力設(shè)施相關(guān)施工文件，包括但不限于施工合同、施工許可證、施工進度報告、施工驗收報告等；1.4供電方的電力設(shè)施相關(guān)運營文件，包括但不限于運行規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、故障處理記錄等；1.5供電方的電力設(shè)施相關(guān)驗收文件，包括但不限于初步驗收報告、正式驗收報告、驗收合格證等；1.6供電方的電力設(shè)施相關(guān)變更、改造、擴建文件，包括但不限于變更申請、批復(fù)、施工文件、驗收文件等；1.7供電方的電力設(shè)施相關(guān)法律法規(guī)、政策文件、行業(yè)標準、技術(shù)規(guī)范等；1.8雙方約定的其他歸檔資料。二、歸檔資料的交付和接收2.1供電方應(yīng)按照約定時間、地點向乙方交付歸檔資料；2.2乙方應(yīng)派專人對交付的歸檔資料進行接收，并對資料的完整性和準確性進行審核；2.3審核無誤后，雙方應(yīng)在歸檔資料交接單上簽字確認。三、歸檔資料的管理3.1乙方應(yīng)對歸檔資料進行統(tǒng)一編號、分類、歸檔，并建立索引體系，便于查閱；3.2乙方應(yīng)確保歸檔資料的安全、保密，防止資料丟失、損壞或泄露；3.3乙方應(yīng)按照雙方約定的時間和方式，向供電方提供歸檔資料的查詢、借閱服務(wù)；3.4乙方應(yīng)根據(jù)供電方的要求，對歸檔資料進行整理、復(fù)印、裝訂等；3.5雙方應(yīng)對歸檔資料的保管、使用情況進行定期檢查，確保資料的完整、準確、有效。四、歸檔資料的移交4.1在合同履行完畢后，乙方應(yīng)將歸檔資料完整、準確地移交給供電方；4.2供電方應(yīng)在接收歸檔資料后，對資料的完整性和準確性進行審核；4.3審核無誤后，雙方應(yīng)在歸檔資料移交單上簽字確認。五、保密條款5.1雙方在合同履行過程中，應(yīng)對知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、個人隱私等予以保密；5.2保密期限自合同簽訂之日起算，至合同履行完畢之日止；5.3雙方違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔違約責(zé)任，賠償對方因此遭受的損失。六、違約責(zé)任6.1雙方應(yīng)嚴格按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)；6.2任何一方違反合同的，應(yīng)承擔違約責(zé)任，賠償對方因此遭受的損失；6.3雙方應(yīng)在合同履行過程中，積極溝通、協(xié)商，共同解決合同履行中出現(xiàn)的問題。七、爭議解決7.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；7.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年；8.2合同期滿后，如雙方未達成續(xù)約協(xié)議，本合同自動終止；8.3本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力；8.4雙方在簽訂合同時，應(yīng)提交相關(guān)資質(zhì)證書、身份證件等，以證明其合法身份和履行合同的能力；8.5雙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，不得利用本合同從事違法行為。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：簽訂地點：一、附件列表：1.供電方的電力設(shè)施相關(guān)招投標文件2.供電方的電力設(shè)施相關(guān)設(shè)計文件3.供電方的電力設(shè)施相關(guān)施工文件4.供電方的電力設(shè)施相關(guān)運營文件5.供電方的電力設(shè)施相關(guān)驗收文件6.供電方的電力設(shè)施相關(guān)變更、改造、擴建文件7.供電方的電力設(shè)施相關(guān)法律法規(guī)、政策文件、行業(yè)標準、技術(shù)規(guī)范等8.雙方約定的其他歸檔資料二、違約行為及認定：1.供電方未按照約定時間、地點交付歸檔資料2.供電方交付的歸檔資料不完整、不準確3.乙方未按照約定時間、地點接收歸檔資料4.乙方未對交付的歸檔資料進行審核，或?qū)徍瞬粶蚀_5.乙方未對歸檔資料進行統(tǒng)一編號、分類、歸檔6.乙方未確保歸檔資料的安全、保密7.乙方未按照雙方約定的時間和方式提供歸檔資料的查詢、借閱服務(wù)8.乙方未根據(jù)供電方的要求，對歸檔資料進行整理、復(fù)印、裝訂等9.雙方未對歸檔資料的保管、使用情況進行定期檢查10.乙方未將歸檔資料完整、準確地移交給供電方11.供電方未在接收歸檔資料后，對資料的完整性和準確性進行審核12.雙方未遵守國家法律法規(guī)，利用本合同從事違法行為三、法律名詞及解釋：1.招投標文件：指招標方發(fā)布的招標公告、招標文件、投標文件等資料。2.設(shè)計文件：指電力設(shè)施的設(shè)計方案、施工圖紙等資料。3.施工文件：指電力設(shè)施的施工合同、施工許可證、施工進度報告等資料。4.運營文件：指電力設(shè)施的運行規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、故障處理記錄等資料。5.驗收文件：指電力設(shè)施的初步驗收報告、正式驗收報告、驗收合格證等資料。6.變更、改造、擴建文件：指電力設(shè)施的變更申請、批復(fù)、施工文件、驗收文件等資料。7.法律法規(guī)、政策文件、行業(yè)標準、技術(shù)規(guī)范：指國家或行業(yè)制定的有關(guān)電力設(shè)施的法律法規(guī)、政策、標準和規(guī)范。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.供電方未按照約定時間、地點交付歸檔資料解決辦法：雙方協(xié)商確定新的交付時間、地點，或按照合同約定承擔違約責(zé)任。2.供電方交付的歸檔資料不完整、不準確解決辦法：供電方應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)補充、修正歸檔資料，或按照合同約定承擔違約責(zé)任。3.乙方未按照約定時間、地點接收歸檔資料解決辦法：乙方應(yīng)按時接收歸檔資料，或與供電方協(xié)商確定新的接收時間、地點。4.乙方未對交付的歸檔資料進行審核，或?qū)徍瞬粶蚀_解決辦法：乙方應(yīng)加強對歸檔資料的審核，確保資料的完整、準確。5.乙方未對歸檔資料進行統(tǒng)一編號、分類、歸檔解決辦法：乙方應(yīng)建立完善的歸檔體系，對歸檔資料進行統(tǒng)一編號、分類、歸檔。6.乙方未確保歸檔資料的安全、保密解決辦法：乙方應(yīng)加強歸檔資料的安全、保密措施，防止資料丟失、損壞或泄露。7.乙方未按照雙方約定的時間和方式提供歸檔資料的查詢、借閱服務(wù)解決辦法：乙方應(yīng)按照約定提供查詢、借閱服務(wù)，或與供電方協(xié)商確定新的服務(wù)方式和時間。8.乙方未根據(jù)供電方的要求，對歸檔資料進行整理、復(fù)印、裝訂等解決辦法：乙方應(yīng)根據(jù)供電方的要求，對歸檔資料進行整理、復(fù)印、裝訂等。9.雙方未對歸檔資料的保管、使用情況進行定期檢查解決辦法：雙方應(yīng)定期檢查歸檔資料的保管、使用情況，確保資料的完整、準確、有效。10.乙方未將歸檔資料完整、準確地移交給供電方