煙草行業(yè)合同存檔查閱流程

煙草行業(yè)合同存檔查閱流程合同編號：__________煙草行業(yè)合同存檔查閱流程合同甲方：__________乙方：__________根據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎上，就煙草行業(yè)合同存檔查閱流程相關事宜達成如下協(xié)議：一、存檔查閱范圍1.1本協(xié)議所涉及的合同存檔查閱范圍包括：（1）甲乙雙方簽訂的各類合同文件；（2）與煙草行業(yè)相關的協(xié)議、備忘錄、意向書等文件；（3）合同履行過程中的相關補充協(xié)議、變更協(xié)議、解除協(xié)議等文件；（4）與煙草行業(yè)相關的往來函件、電子郵件、傳真等通訊記錄；（5）其他與煙草行業(yè)合同相關的文件。1.2甲乙雙方應確保存檔查閱范圍內的文件真實、完整、有效。二、存檔查閱權限2.1甲乙雙方均有權查閱、復制存檔范圍內的相關文件。2.2查閱權限限于甲乙雙方指定的授權代表。查閱代表應向對方提供有效的身份證明和授權書。2.3查閱代表應遵守對方的保密規(guī)定，不得泄露查閱過程中獲取的保密信息。三、存檔查閱流程3.1查閱申請甲乙雙方需向對方提交查閱申請，明確查閱范圍、查閱時間、查閱代表等信息。3.2查閱安排對方應在收到查閱申請后的5個工作日內，安排查閱代表進行查閱。3.3查閱過程查閱代表在查閱過程中，應遵守對方的檔案管理規(guī)定，不得擅自復制、拍照、錄音等。3.4查閱結果查閱代表應在查閱結束后，向甲方提供查閱情況的書面報告。四、保密條款4.1甲乙雙方應對查閱過程中獲取的保密信息予以嚴格保密，未經對方同意，不得向第三方披露。4.2保密期限自本協(xié)議簽訂之日起算，至合同履行完畢之日止。五、違約責任5.1甲乙雙方違反本協(xié)議的約定，導致對方損失的，應承擔違約責任。5.2甲乙雙方未履行保密義務，泄露對方保密信息的，應承擔違約責任。六、爭議解決6.1甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院起訴。七、其他約定7.1本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。7.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.煙草行業(yè)合同存檔查閱流程合同文檔2.甲乙雙方簽訂的各類合同文件3.與煙草行業(yè)相關的協(xié)議、備忘錄、意向書等文件4.合同履行過程中的相關補充協(xié)議、變更協(xié)議、解除協(xié)議等文件5.與煙草行業(yè)相關的往來函件、電子郵件、傳真等通訊記錄6.其他與煙草行業(yè)合同相關的文件二、違約行為及認定：1.甲乙雙方違反本協(xié)議的約定，導致對方損失的行為2.甲乙雙方未履行保密義務，泄露對方保密信息的行為3.查閱代表未遵守對方的檔案管理規(guī)定，擅自復制、拍照、錄音等行為4.查閱代表未向甲方提供查閱情況的書面報告的行為三、法律名詞及解釋：1.合同法：是指調整合同關系及合同權利義務的法律規(guī)范總稱。2.保密信息：是指合同履行過程中涉及的技術秘密、商業(yè)秘密等應當予以保密的信息。3.違約行為：是指合同當事人違反合同約定，致使合同不能履行或者造成對方損失的行為。4.查閱代表：是指甲乙雙方授權的具有查閱合同文件權限的代表。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：查閱代表身份證明和授權書不齊全解決辦法：要求查閱代表提供完整的身份證明和授權書，否則拒絕查閱。2.問題：查閱過程中泄露保密信息解決辦法：查閱代表應簽訂保密協(xié)議，違約泄露保密信息者承擔法律責任。3.問題：查閱代表未提供查閱情況的書面報告解決辦法：要求查閱代表在查閱結束后及時提供書面報告，否則追究其責任。五、所有應用場景：1.甲乙雙方需要查閱、復制煙草行業(yè)相關合同文件時2.甲乙雙方需要核實煙草行業(yè)合同履行過程中的補