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文檔簡介
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第一章員工守則
為了實現(xiàn)對企業(yè)員工的科學(xué)管理,以維護工作、生活的正常秩序,
切實保障員工優(yōu)化、高效、務(wù)實的進行工作,員工必須遵守國家和地
方的法律、法規(guī),愛護公共財物,學(xué)習(xí)和掌握本職工作所需要的專業(yè)
技能,團結(jié)協(xié)作,完成工作任務(wù)。提高自身修養(yǎng),做到誠實守信,增
強主人翁意識,維護公司榮譽,保證企業(yè)奮斗目標(biāo)的實現(xiàn),本著公開、
公平、公正的原則制定本員工行為守則。
第1條公司員工要團結(jié)友愛、相互尊重,同事間要通力合作、和睦相
處,言行要謙遜、誠實、守信,不得無中生有制造或散布消極言
論,損壞公司或同事的聲譽;
第2條堅決服從上級領(lǐng)導(dǎo),立足本職,明確本職職責(zé),恪盡職守。如
對領(lǐng)導(dǎo)安排的工作有不同見解,應(yīng)提前與領(lǐng)導(dǎo)進行正面溝通,不
得有抵觸情緒;
第3條要樹立起高度的責(zé)任感和正義感,工作上互相監(jiān)督共同進步,
對不良現(xiàn)象,在有事實依據(jù)的基礎(chǔ)上及時向上級匯報;
第4條按時上下班,嚴格執(zhí)行公司的考勤管理制度;
第5條上班時間應(yīng)認真工作,不做與工作無關(guān)的其他事務(wù);
第6條工作時,不接打非業(yè)務(wù)性電話,接業(yè)務(wù)性電話時應(yīng)盡量縮短溝
通時間;
第7條辦公區(qū)域及辦公時間內(nèi)不允許飲食、吸煙;
第8條與工作無關(guān)的私物不得隨意帶入公司,工作場地非經(jīng)許可不得
進行各類娛樂活動;
第9條未經(jīng)上級允許不得私自進入上級辦公室,未經(jīng)他人同意,不得
私自翻閱他人文件材料,
第10條辦公區(qū)域及倉庫重地,非本部門工作人員許可,不得隨意進
出;
第11條客人來訪原則上應(yīng)有預(yù)約,并在指定場所接待。對公司來訪
人員,必須禮貌待人,文明用語;
第12條公司員工上班時間一定要將工作牌佩戴于左胸前;
第13條員工著裝應(yīng)以反映良好的精神面貌為原則,要求服裝干凈整
潔、大方得體。辦公區(qū)內(nèi)上下班不得穿拖鞋,女職員要求化淡妝;
第14條隨時保持工作區(qū)域衛(wèi)生清潔,文檔擺放整齊,辦公桌面整潔;
第15條員工必須履行對公司機密、業(yè)務(wù)上的重要信息的保密義務(wù),
不得將公司業(yè)務(wù)及營銷信息泄露給他人。
第16條公司解聘員工或員工要求離職,員工有義務(wù)做好本部門事務(wù)、
工作資料、財務(wù)清算、辦公物品等的交接工作;
第17條個人失職造成的后果由責(zé)任人承擔(dān)造成的一切損失;
第18條員工要有安全責(zé)任意識用電;
第19條要有節(jié)約資源的意識、愛護公物
第20條發(fā)生傳染病立即上報總經(jīng)理;
第21條以上守則若有違反者,按相關(guān)處罰制度處理。
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第二章店鋪管理制度
第一節(jié)員工行為規(guī)范及處罰
第一條
1)上班不帶包;
2)不得幫助家人、朋友存放物品在店鋪內(nèi);
3)下班時主動讓店長進行檢查,是否有店鋪物品帶出店外;
4)總部員工到達店鋪,離開時要交包給A店長B收銀臺員工檢查后,
方可離開。
違反其中的任一條款處罰50元,店長連帶任一條款處罰20元。
第二條
不吃零食,不會客,不聚眾聊天,不坐在營業(yè)場所,不倚靠在貨架及
收銀臺上。
違反其中的任一條款處罰20元,店長連帶任一條款處罰20元,
店長違反以上任一條款營銷部部長連帶20元。
第三條
1)無論任何原因員工都不得與顧客爭吵、頂撞上級、員工之間爭吵;
2)不得在店鋪內(nèi)外散布消極言論或做出有損企業(yè)形象的行為。
違反其中的任一條款處罰100元。店長連帶任一條款罰款處罰
100元。店長違反以上任一條款營銷部部長連帶20元。
第四條
在營業(yè)場所及上班時間內(nèi),不得使用個人電話接聽、拔打私人電
話,接發(fā)手機信息。更不可利用店鋪電話接聽、拔打私人電訪。
違反其中的任一條罰款處罰100元。店長連帶任一條款處罰20
元。店長違反以上任一條款營銷部部長連帶20元。
第五條
上班必須穿工作服,佩戴工作牌。任何時間都不得在營業(yè)場所穿
拖鞋。女員工上班時間,必須化淡妝。男員工不得留長發(fā)。二者都
不得留長指甲,帶耀眼的手飾。
違反其中的任一條處罰10元,店長連帶任一條款罰款處罰20元。
店長違反以上任一條款營銷部部長連帶20元。
第六條
員工在營業(yè)場所,要求禮貌用語、微笑、規(guī)范服務(wù),必須做好隨
時為顧客服務(wù)的工作。(見員工服務(wù)手冊)C
違反其中的任一條處罰10元,店長連帶任一條款罰款處罰20元。
店長違反以上任一條款營銷部部長連帶20元。
第七條
營業(yè)場所內(nèi)拾到物品,必須據(jù)實上交店長,店長有責(zé)任找到失主。
在努力尋找未找到失主的情況下,發(fā)OA郵件至財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)部部
長、營銷部部長處,并將物品交總部財務(wù)部部長處,已備總部妥善處
理。
拾到物品員工未及時上交處罰50元,店長未很好的履行責(zé)任處
罰20元。
第八條
愛護公物,自覺保持店內(nèi)設(shè)施的完好程度,發(fā)現(xiàn)貨品及公物設(shè)施損壞
要及時報給店長。
如個人原因損壞由責(zé)任人賠償,賠償金額按公物的現(xiàn)價賠償。
店長監(jiān)管不力連帶處罰20元。
第九條
參與銷售的員工必須做好每日每筆的銷售、調(diào)貨、退貨的詳細銷
售記錄,每日下班前由收銀臺員工監(jiān)督銷售員工在當(dāng)日臺帳本上簽字
確認。
如不簽,當(dāng)日員工銷售額確認為零,收銀臺員工監(jiān)督不力處罰20
元,店長連帶處罰10元。
第十條
店鋪員工的Id常盤點必須要正確,盤點結(jié)束后,要與收銀員進行
電腦數(shù)據(jù)核對,,如核對正確,要求收銀員在員工當(dāng)日盤點異常表上簽
字確認無誤。如發(fā)現(xiàn)差異,由盤點員工及時在當(dāng)日貨品盤點異常表上
記錄,上報店長,店長有責(zé)任在當(dāng)晚下班前,將異常差異查清,并在
當(dāng)日貨品盤點異常表上詳細記錄差異的原因和處理方法。如確認短貨,
由店長按當(dāng)班人數(shù)分攤比例填寫短貨分攤表,并讓在崗員工簽字確認,
收銀員方可打電腦報損單,并記錄在臺帳本上。
違反其中的任一條款處罰員工20元,店長連帶任一條款罰款處罰
50元。
如因盤點員工未進行每日認真盤點造成的短貨,由盤點員工負責(zé)賠
償。店長連帶處罰20元。
第十一條
I)員工負責(zé)營業(yè)場所的已分配區(qū)域內(nèi)的貨架、貨品整理,要求擺放、
疊放整齊,無灰塵;
2)貨品吊牌、條碼必須保持完整,如有脫落請及時掛回衣服上去。
違反其中的任一條款處罰員工10元,店長連帶本條第一條款罰款
處罰20元,店長連帶本條第二條款罰款處罰10元。
第十二條
1)如當(dāng)區(qū)域的員工發(fā)現(xiàn)有臟壞貨品,必須及時上交收銀員;
2)由收銀員負責(zé)登記貨品臟壞的登記表,在當(dāng)日交店長及時清洗修補;
3)由店長在兩日內(nèi)負責(zé)清洗修補好,并將清洗修補好的貨品在貨品臟
壞登記表上記錄已清洗修補好。
發(fā)現(xiàn)有臟壞貨品,當(dāng)區(qū)域的員工未及時上交收銀員的處罰員工10
元。如收銀員沒有登記貨品臟壞的登記表,或在當(dāng)日未交店長及時清
洗修補的,處罰收銀員10元。如店長未在兩日內(nèi)將衣物清洗修補好,
或未在貨品臟壞登記表上記錄已清洗修補的結(jié)果,處罰店長10元。
本條的第一、第二條款員工違反,店長連帶處罰10元。
第十三條1
1)所有店鋪員工必須了解貨品編碼、色碼的規(guī)則及零售現(xiàn)價;
2)確保賣場款式顏色尺碼能夠齊全的出樣,由負責(zé)盤點的員工在每
日店鋪會議、打掃衛(wèi)生后進行排查補貨;
3)由銷售區(qū)域內(nèi)的員工負責(zé)查看銷售后補貨的出樣結(jié)果;
4)要求員工要有團隊協(xié)助的精神,在做完一筆銷售后及時將已售的貨
品色碼補齊出樣。
違反其中的任一條款處罰員工10元,店長連帶每件款、色、碼未
出樣的處罰10元。
第十四條
1)不得私自收臧、挪用物品;
2)不得出現(xiàn)相關(guān)獎勵、競賽時銷售業(yè)績弄虛作假的行為。
違反第一條款處罰員工100元,店長連帶20元。違反第二條款處
罰員工、收銀員50元,店長連帶20元。如店長與員工串通,按作弊
金額的5倍處罰店長。情節(jié)嚴重除名通告。
第十五條
員工必須履行對企業(yè)的商業(yè)機密、業(yè)務(wù)上的重要信息的保密義務(wù),
不得將公司業(yè)務(wù)及營銷信息泄露給他人。
違反以上條款處罰100元
店長是店鋪管理制度的執(zhí)行者,全權(quán)負責(zé)店鋪的運營,營業(yè)時間不
得以任何原因離開店鋪,如確需離開,必須經(jīng)營銷部部長同意。
違反以上條款處罰100元營銷部部長連帶50元
第二節(jié)出勤時間及考勤時間的規(guī)定
第一條門店營業(yè)時間:
因區(qū)域性店鋪營業(yè)時間不同,根據(jù)總部下達地區(qū)店鋪營業(yè)時間執(zhí)
行。每年12月25日由總經(jīng)理辦公室負責(zé)發(fā)布公告。[見0A公共文件
柜年店鋪營業(yè)時間表];
第二條考勤時間規(guī)定:
1、早晨上班店長必須提前10分鐘到崗,員工必須提前5分鐘到崗。
嚴禁遲到、早退、中途離崗、竄崗。
未按規(guī)定時間到崗按遲到處罰10元,15分鐘內(nèi)沒接到電話請假
的處罰50元。
員工早退、中途離崗、竄崗超過10分鐘的處罰50元,
2、上班時間必須進入工作崗位。
未按店長規(guī)定時間進入工作崗位,處罰員工10元。未按總部規(guī)定
時間內(nèi)店長、員工進入工作崗位處罰店長連帶20元。
3、1)員工休假由本人填寫休假申請表報店長審批,并做好相關(guān)交
接工作后,方可休假;
2)店K休假需提前2口提交0A休假申請表,經(jīng)營銷部K審批后,
店長將相關(guān)工作安排好后,方可休班。
員工未填寫休假申請表報店長審批,或未做好相關(guān)交接工作的按
曠工處理。
店長未提交0A休假申請表報營銷部部長審批,或未做好相關(guān)交接
工作的按曠工處理。
4、員工事假,需在兩日內(nèi)以書面形式進行申請,店長依據(jù)門店實際
情況確定是否批準、如批準由店長監(jiān)督做好有關(guān)交接工作,員工事假
超過2天以上,由店長向營銷部部長提交事假申請,營銷經(jīng)理同意后,
有營銷經(jīng)理填寫員工事假書面申請報人資部備檔;店長事假需提前兩
天提交0A事假申請表,經(jīng)營銷部長審批后,做好相關(guān)工作安排,方可
休假。事假超過2天以上,由營銷部部長向市場部部長提交店長事假
書面申請,報市場部部長審批同意后,有營銷經(jīng)理將店長事假書面申
請報人資部備檔。
以上規(guī)定員工、店長、營銷部部長違反任一條款處罰20元,未經(jīng)
批準休假的按曠工處理。
5、員工病假
(A)要求員工上班時提交書面病假申請表和區(qū)級以上醫(yī)療機構(gòu)出具的
病歷、發(fā)票,醫(yī)院開具的病假條經(jīng)店長審核,次月初報人資部審核后,
病假成立。(為了考慮員工購藥費用高低,如無區(qū)級以上醫(yī)療機構(gòu)的
購藥發(fā)票,可提交藥店購藥發(fā)票),如果病假成立,每月兩日內(nèi)按帶薪
假處理。兩日后依據(jù)病情情況給予確定是否可無薪休假,如需無薪休
假,由員工提交申請報店長審批,由店長將情況報營銷部長,由營銷
部長依據(jù)實際情況,確定無薪病假是否成立。如無薪病假成立,由營
銷部長提交員工無薪病假書面申請交人資部備檔審核,通知店K安排
員工做好相關(guān)工作交接。如店長病假:需在病假當(dāng)日未上班前向營銷
部長申請病假,上班時提交書面病假申請表和區(qū)級以上醫(yī)療機構(gòu)出具
的病歷、發(fā)票,醫(yī)院開具的病假條,次月初報人資部審核后,病假成
立。每月兩日內(nèi)按帶薪假處理。兩日后依據(jù)病情情況給予確定是否可
無薪休假,如需無薪休假,由店長提交申請報營銷部部長審核,并將
情況報市場部部長,由市場部部長依據(jù)實際情況,確定無薪病假是否
成立。如無薪病假成立,由營銷部長提交店長無薪病假申請,并將無
薪病假申請交市場部部長審批,由營銷部部長將書面申請交人資部備
檔審核。營銷部長安排店長做好相關(guān)工作安排或交接。
(B)未婚先孕者如需做手術(shù)需出具病歷、B超圖形證明、診斷證明、
發(fā)票,批準一星期無薪假,一星期后按事假處理。如遇特殊情況由店
長將情況報營銷部長,由營銷部長依據(jù)實際情況,確定無薪病假是否
成立。如無薪病假成立,由營銷部長提交員工無薪病假申請報市場部
部長審批,由營銷部部長將員工無薪病假申請交人資部備檔審核。通
知店長做好員工相關(guān)工作交接。
以上規(guī)定員工店長營銷部部長違反任一條款處罰20元,未經(jīng)批
準休假的按曠工處理。
6、員工婚假需提前半月,上交結(jié)婚證復(fù)印件及休假書面申請,經(jīng)營
銷部長審批后報市場部部長審批,要求店長休婚假前日登記0A休假
申請報營銷部長審批,由營銷部長將相關(guān)書面申請手續(xù)交人資部備檔
審核,給予帶薪婚假七天。店長、營銷部長做好相關(guān)工作交接。
以上規(guī)定員工店長營銷部部長違反任一條款處罰20元,未經(jīng)批
準休假的按曠工處理。
7、員工喪假指父母、配偶、了女、姐妹、弟兄去世,經(jīng)營銷部部長審
批后,給予3天喪假;爺爺、奶奶、公婆、岳父母去世,經(jīng)營銷部部
長審批后,給予2天喪假;由營銷部部長將員工申請表交人資部備檔
審核。
以上規(guī)定員工店長營銷部部長違反任一條款處罰20元,未經(jīng)批
準休假的按曠工處理。
8、員工每月休假依據(jù)情況為2至4天。[見0A公共文件柜年、月休假
一覽表]
第三節(jié)其它處罰規(guī)定
第一條制度和條例以外的有損店鋪和總部形象的其它行為處罰20
兀。
第二條因員工個人原因造成的損失有員工個人負責(zé)賠償。
第四節(jié)員工獎勵
第一條店鋪的員工在合同期內(nèi)享受每季、年的表彰獎勵。
第二條在店鋪管理及銷售業(yè)績方面,有突出貢獻的店長和員工,給予
一定的獎勵。
第三條拾金不昧的員工,總部給予通告獎勵及一定的物質(zhì)獎勵。
第四條干滿三年合同期的店長,并對企業(yè)發(fā)展有重大貢獻的,總部
給予2000元內(nèi)的國內(nèi)旅游機會(繼續(xù)簽約的)o
第五條員工一年合約期干滿,并繼續(xù)續(xù)約的享受加薪的待遇和一個月
的無薪假。
第五節(jié)顧客預(yù)定貨品及團購
第一條顧客預(yù)定貨品時、必須經(jīng)店長同意后方可收顧客定金C沒出店
鋪的物品不入帳,顧客交付定金時,應(yīng)開定金收據(jù)給顧客,并在收據(jù)
上注明所定衣物的名稱款式、數(shù)量、售價及最后提貨時間,并要口頭
告訴顧客如在規(guī)定時間內(nèi)未取貨,店鋪有權(quán)進行物品的銷售。
第二條提貨時,必須要出示收據(jù)單,如果丟失,必須憑本人身份證來
領(lǐng)取,并在存根上填寫姓名、聯(lián)系電話?、身份證號碼、。
第三條凡團購物品,在店鋪購物時,先打印店鋪銷售單據(jù)給顧客,顧
客離開后打銷售退單,將團購物品打單給總部展示間。
第四條團購物品,按團購額的1%獎勵給店鋪的整體員工。
第五條團購銷售業(yè)績不作為店鋪的整體業(yè)績。
第六節(jié)售后服務(wù)
第一條顧客調(diào)貨時,要求顧客出示原購物小票,收銀臺進行調(diào)貨單據(jù)
錄入前要求收回原購物小票,先進行錄入顧客要退的物品退貨單,后
進行顧客新調(diào)物品的銷售單錄入。如是同一員工進行銷售、調(diào)貨可以
在一張售貨單上辦理調(diào)貨手續(xù)。收銀員填寫顧客調(diào)貨意見表,讓顧客
做服務(wù)評價。
第二條如果顧客無售貨小票,必須經(jīng)店長同意在調(diào)貨表上簽字備查。
如果貨品降價,顧客調(diào)貨時,以購買日期核算7日內(nèi),按所購貨
品的原價調(diào)貨,7日后,按現(xiàn)價調(diào)貨。顧客如無售貨單據(jù),只有按現(xiàn)
價進行調(diào)換。如果顧客已穿著,店長可以和營銷部部長聯(lián)系,在不影
響第二次銷售的情況下依據(jù)損臟程度收取一定的折舊費,調(diào)換新的貨
品。
第三條顧客退貨時,要求顧客出示原購物小票,經(jīng)店長同意后,由收
銀員填寫顧客退貨意見表,讓顧客做服務(wù)評價。
貨品售出7日內(nèi),在不影響第二次銷售的情況下,經(jīng)店長同意后,
可以退貨。如果是貨品的質(zhì)量問題,一月內(nèi)在沒穿著的情況下,可以
退貨。一周內(nèi),如果穿著,有質(zhì)量不能再次穿著的,可以直接調(diào)換新的
貨品。如果是可以修理的和顧客協(xié)商修理或適當(dāng)賠償。如顧客無售貨
單據(jù),只有按現(xiàn)價進行退貨和調(diào)換。
第八節(jié)會員卡的使用規(guī)定
第一條持有會員卡的顧客,在買單時要求出示會員卡,收銀員錄入麗
晶電腦會員卡號,可享受正價貨品的9.5折優(yōu)惠。
第二條在總部促銷活動期間,會員卡和促銷活動可以同時使用,但兩
者只可以選用一種。
第三條如遇會員特殊原因打折的,必須由店長申報財務(wù)部審核會計處,
經(jīng)同意后方可優(yōu)惠。
第九節(jié)電腦使用規(guī)定及硬、軟件處理辦法
第一條開機
1)首先打開電插板開關(guān)開啟顯示器電源.2)開啟主機電源,3)再開
啟打印機電源。
2)電源開啟后,檢查各機器是否正常,如發(fā)現(xiàn)異常,請及時和店長聯(lián)系。
如果店鋪不能解決要及時與行政部聯(lián)系。
第二條關(guān)機
關(guān)機時,必須先退出麗晶系統(tǒng)和0A系統(tǒng),然后查一下是否退出
所有文件。如確認無在讀的文件,點擊電腦顯示器的左下腳一點開始
一點擊關(guān)機一選擇關(guān)機一點擊確認一關(guān)閉顯示器一關(guān)閉電源。
第三條打印機
1)收銀臺每日要檢查打印機色帶,如打印機打字時不清楚,要及
時更換色帶。
2)當(dāng)打印機發(fā)生故障時,不要私自打開,要上報行政部,由行政部在
當(dāng)日內(nèi)給予解決方法。
第四條硬件故障
1)當(dāng)?shù)赇侂娔X硬件發(fā)生故障時,請及時和行政部聯(lián)系,不得私自打開
電腦,由行政部在當(dāng)日內(nèi)給予解決方法。
2)發(fā)現(xiàn)其它異常清楚時,請及時上報行政部。
第五條軟件故障
當(dāng)?shù)赇伒墓芾碥浖l(fā)生故障時,按電腦提示的聯(lián)系方法和軟件商
聯(lián)系,及時解決,如聯(lián)系不上時,請和行政部及時聯(lián)系。由行政部在
當(dāng)日內(nèi)給予解決方法。
第十節(jié)店鋪物品賠償
第一條店鋪內(nèi)的衣架、褲夾、模特、貨架、POP架、及相關(guān)物料等都
有店長負責(zé)保管。
第二條顯示器、電腦主機、條碼槍、打印機、錢箱、通訊貓、塑料袋、
贈送禮品由收銀臺負責(zé)保管。
第三條店鋪貨品由銷售員工負責(zé)保管。
第十一節(jié)購物袋的使用規(guī)范
為了盡可能的減少公司的成本支出及出錯率的減少,特擬訂如下
方案:
第一條購物袋的使用規(guī)定
1)凡隨廠家發(fā)貨一起來的原包裝內(nèi)的手提袋,貨品到倉庫時由倉庫將
廠家的原包裝手提袋抽出,由倉庫統(tǒng)一入帳,統(tǒng)一存放,統(tǒng)一管理;
2)店鋪銷售時,統(tǒng)一使用“曼獅威奴”或“東方駱駝”標(biāo)識的手提
袋,并且嚴格遵守銷售一件衣服配一個手提袋的規(guī)定,禁止隨意多送
手提袋給顧客;如顧客一次購物較多,收銀員本著節(jié)約的意識以服務(wù)
好顧客的原則下,節(jié)約用袋;
3)禁止店鋪內(nèi)員工將手提袋作銷售以外的其他用途使用;
4)店鋪之間調(diào)貨、借貨嚴禁使用“曼獅威奴”或“東方駱駝”的手提
袋作為包裝袋使用;
5)手提袋由倉儲部數(shù)據(jù)員管理,每月2-9日有數(shù)據(jù)員依據(jù)店鋪上月
銷售情況,將手提袋發(fā)至店鋪;
6)月底大盤點時店鋪按實際庫存的手提袋數(shù)量有收銀員進行盤點;
7)審核會計每月對店鋪銷售數(shù)量與損益數(shù)量進行核對,發(fā)生差異,
依據(jù)實際差異數(shù)量有店長、收銀員負責(zé)賠償。
違反以上規(guī)定條款,處罰違規(guī)人每人20元。店長連帶20元
第三章收銀臺管理制度
第一節(jié)收銀臺工作流程
收銀員和店長登錄時,必須用自己的登錄號碼登錄,不用時請及
時退出,如未按規(guī)定執(zhí)行,每次處罰責(zé)任人50元。
第一條顧客付款時,必須要唱收唱付(見員工服務(wù)手冊),現(xiàn)金必須
要當(dāng)面鑒定真假/點清。要求:員工提交物品條碼——條碼槍掃
描一一錄入麗晶系統(tǒng)的收銀單一一收款(一一刷卡一一打印刷卡單據(jù)
——核實金額一一顧客簽字確認)一一唱收。。。元一一錄入麗晶系統(tǒng)
收款額一一打印收銀單據(jù)一一唱付找零一一將客人衣物在收銀臺上
小心疊好與票據(jù)一起放入袋內(nèi)一一分袋口一一交給客人一一A進行
附加推銷B謝謝光臨C請隨意看一下一一登記臺帳本
違反其中的任一流程處罰收銀員10元,店長連帶任一流程10元處
罰Q
如果條碼槍不能掃描時,可以手工錄入條碼,但一定要保證貨品款
號,色碼完全正確。
第二節(jié)收銀臺的規(guī)章制度
第一條收銀臺必須熟練掌握貨品的編碼色碼規(guī)則及零售現(xiàn)價
第二條進出店鋪的所有物品必須進入電腦數(shù)據(jù)管理,必須保證電腦數(shù)
據(jù)和店鋪內(nèi)的實際數(shù)據(jù)的款色碼完全相符。要求當(dāng)日發(fā)生的所有物品
進出,都要在當(dāng)日打電腦進出貨單。來貨單要求到貨當(dāng)日必須確認。
進出物品都需要認真清點每個物品的條碼準確性,建議用條碼槍掃描
錄入。
違反其中的任一條款處罰收銀員20元,店長連帶任一條款罰
款處罰20元
第三條店鋪員工的日常盤點必須要正確,員工盤點結(jié)束后,收銀員
要與員工進行電腦數(shù)據(jù)核對,如核對正確,要求員工在當(dāng)日盤點異常
表上簽字確認無誤。如發(fā)現(xiàn)差異,有盤點員工及時在當(dāng)日貨品盤點異
常表上記錄,收銀員當(dāng)時上報店長,店長有責(zé)任在當(dāng)晚下班前,將異
常差異查清,并在當(dāng)日貨品盤點異常表上詳細記錄差異的原因和處理
方法。如確認短貨,有店長按當(dāng)班人數(shù)分攤比例填寫短貨分攤表,并
讓在崗員工簽字確認,收銀員方可打電腦報損單,并記錄在臺帳本上
注明報損。(按零售價的7.5折賠款:店長和短貨區(qū)域當(dāng)班人賠償分攤
比例的兩倍,如果短貨金額是70元,當(dāng)班人數(shù)是5人,70/(5+2)=10
元,店長短貨區(qū)域當(dāng)班人賠償額為20元,其它人為10元)。
違反其中的任一條款處罰收銀員20元,店長連帶任一條款罰款處
罰50元。如是盤點員工未進行每日認真盤點造成的短貨,有盤點員
工負責(zé)賠償。店長連帶處罰20元。
第四條收銀臺收錢時,一定要鑒別錢幣的真?zhèn)?若收到假幣自己承擔(dān),
嚴禁找假幣給顧客。
違反以上條款處罰收銀員100元。
第五條收銀臺的費用金要求做收支流水帳,店鋪的費用開支必須經(jīng)
店長簽字后方可支出。
每月所售的雜品收入在費用表上以紅字反沖,按表單要求經(jīng)手人店長
收銀員簽字。要求所購物品有規(guī)范的票據(jù)及出售方的電話號碼。
違反其中的任一條款處罰收銀員10元,店長連帶任一條款罰
款處罰20元
第六條嚴禁個人以任何理由借用收銀臺備用金、費用金、員工押金、
顧客定金、員工罰金及營業(yè)收入。
違反此款處罰收銀臺500元。如店長借用處罰500元。店長
連帶處罰20o
第六條店鋪員工不得任意購物,購物前必須以O(shè)A短信上報財務(wù)部審
核會計處,經(jīng)同意后按零售價的8.5折當(dāng)日購買。
違反其中的任一條款處罰收銀員20元,店長連帶任一條款罰
款處罰20元
第七條如果店長休班或開會,在店長授權(quán)的情況下替代店長做好考勤
工作,詳細記錄員工違規(guī)情況,上下班遲到、早退、中途離崗、會
客、聚眾聊天等。店長到達店鋪后,要及時將相關(guān)的情況回報給店長。
違反其中的任一條款處罰收銀員10元,店長管理連帶處罰
20元
第八條員工工裝發(fā)放:接人資部OA通告通知后,當(dāng)晚按人資部的名
單發(fā)放。并把已發(fā)員工工裝的數(shù)量錄入電腦單,發(fā)到樣品間o
違反其中的任一條款處罰收銀員10元。店長連帶處罰10元。
第九條每周日晚要檢查電腦內(nèi)是否還有沒確認的電腦進出貨單,將日
結(jié)后的電腦庫存數(shù)和在途數(shù)量當(dāng)晚錄入OA郵件發(fā)給A企劃部B行
政部C總經(jīng)理助理C
違反其中的任一條處罰收銀臺20元,店長20元。
第十條每日晚日結(jié)后在OA內(nèi)以郵件形式分今日營業(yè)收入、刷卡金額、
支付費用、代金卷、實際存款的格式發(fā)給財務(wù)部現(xiàn)金會計處。營業(yè)收
入必須在次日9點鐘前存入制定銀行。周末節(jié)假日期間要求收銀臺在
當(dāng)日17點前清機,在下班前將清機前的營業(yè)款存入銀行。
違反其中的任一條款處罰收銀臺10元,店長不連帶
第十一條收銀臺除收款做帳外,不得待在收銀臺,應(yīng)及時自行推銷或
配合員工銷售,看場。
第十二條次月一日前整理好1)應(yīng)聘員工登記表、員工流動異常登記
表、員工休假申請表、員工考勤表、員工在崗登記表、看門大爺交接
表。2)異常銷售登記表、調(diào)貨登記表、退貨登記表、員工銷售日記
本、銷售臺帳本、短貨分攤表、費用表、改褲腳費用、交預(yù)付款的票
據(jù)、刷卡的登記表交財務(wù)部。3)店鋪月盤點表及店鋪月盤點異常情
況申報表交營銷部部長4)處罰匯總表交行政部。有店長安排發(fā)至總
部。
違反其中的任一條款處罰收銀臺20元,店長連帶處罰20元
第十五條配合店長完成月底盤點,保證全月貨品100%正確。
第十六條貨品在分支機構(gòu)流通中,有發(fā)貨方付款。
第十七條非收銀臺、店長和總部安排人員,不得進入收銀臺,不得進
行電腦操作。
第四章貨品管理
第一節(jié)進貨
第一條總部進入店鋪的貨品
1)店鋪收到倉儲蓄貨品時,要查看倉儲部到貨的包外是否標(biāo)明:
出貨地一收貨店鋪一出貨時間一標(biāo)明人。必須核實是自己店鋪的貨品
方可開包。
2)在包內(nèi)最上沿找到倉儲部的電腦出貨單,須查看清發(fā)貨地和收
貨店鋪后,開始理貨。由店長將貨品按性別、類比、款分配到各員工,
由負責(zé)接貨的員工作為此貨品在店終身盤點人。
3)要求店長在進行貨品分配時做好分款記錄,要求員工簽字確認。
4)盤貨員工按電腦來貨單進行來貨的款號、色碼、數(shù)量明細核對。
5)核對正確后,在來貨單上注明確認無誤并簽名,交收銀員確認
電腦來貨單。
如不符,盤貨員工必須在來貨單上注明差異數(shù)的款、色、碼并在當(dāng)場
上報店長,店長有義務(wù)在第一時間進行排查,如確認差異準確,由店
長在第一時間將異常差異以0A郵件形式發(fā)至總監(jiān)、總經(jīng)理助理、市
場部部長、營銷部部長、倉儲部數(shù)據(jù)員。
6)到店的進貨單必須在當(dāng)天日結(jié)前確認。
違反其中的任一條處罰收銀員、盤貨員工20元,店長連帶20元;
盤貨員工因疏忽造成的后果與損失由盤貨員工承擔(dān)。多出貨品店鋪未
報,按多出貨品的5倍零售價進行處罰店長,多出衣物總部收回。
市場部部長在接到店鋪上報數(shù)據(jù)不符時,必須在第一時間至倉儲
部進行貨品盤點,查明原因,于2日內(nèi)告知店鋪。并將處理結(jié)果以郵
件形式發(fā)至總監(jiān)、總經(jīng)理助理、營銷部部長、倉儲部數(shù)據(jù)員、店長。
店鋪、倉儲部在接到市場部部長的指令后,當(dāng)日必須完成調(diào)單等事宜。
違反其中的任一條款處罰市場部部長、店長、倉儲部數(shù)據(jù)員20
兀O
第二條店鋪調(diào)入的貨品
1)店鋪收到其它店鋪調(diào)入的貨品時,首先查看包是否完好無損,
開包前一定要認真查看包外的標(biāo)識是否完整清楚:包外應(yīng)注明倉儲部
分貨員記錄的發(fā)貨店鋪一收貨店鋪一日期一標(biāo)識人。
2)開包后,以出貨店鋪為單位進行員工分配進行對貨:(要求出
貨店鋪店長將收貨店鋪的物品用包裝袋整齊的裝好,并在袋外用記號
筆標(biāo)明:出貨店鋪一收貨店鋪一數(shù)量一日期一調(diào)貨員工一裝包員工)。
3)由店長按店鋪為單位進行員工分配進行對貨后,如正確由對貨
員工在來貨單上注明確認無誤并簽名,交收銀員確認電腦來貨單。
4)如不符,對貨員工必須在來貨單上注明差異數(shù)的款、色、碼并
在當(dāng)場上報店長,店長有義務(wù)在第一時間進行排查,如確認差異準確,
由店長在第一時間將異常差異以O(shè)A郵件形式發(fā)至總監(jiān)、總經(jīng)理助理、
市場部部長、營銷部部長、出貨店鋪。
5)將已收到的貨品按性別、類比、款分配到各員工,有負責(zé)接
貨的員工作為此貨品在店終身盤點人,店長做好與盤點人的貨品交接,
盤貨員工按電腦來貨單進行來貨的款號、色碼、數(shù)量明細核對。
6)要求店長在進行貨品分配時做好分款記錄,要求員工盤貨簽字
確認。
7)核對正確后,盤貨員工在來貨單上注明貨品已經(jīng)收到并簽名,
電腦來貨單交收銀員備檔。
8)如不符,盤貨員工必須在來貨單上注明差異數(shù)的款、色、碼并
在當(dāng)場上報店長,店長有義務(wù)在第一時間進行排查,如確認差異準確,
由店長在第一時間將接貨異常差異以0A郵件形式發(fā)至總監(jiān)、總經(jīng)理
助理、市場部部長、營銷部部長、出貨店鋪。
違反其中的任一條處罰收銀員、對貨員、盤貨員工20元店長連
帶20元;盤貨員工因疏忽造成的后果與損失由盤貨員工承擔(dān)。多
出貨品店鋪未報,按多出貨品的5倍零售價進行處罰店長,多出衣物
總部收回查清后,歸還丟貨的店鋪。
第二節(jié)出貨
第一條店鋪每次調(diào)貨時:必須按照營銷部部長發(fā)的出貨通知單調(diào)貨。
要求營銷部在調(diào)貨日的下午13前完成邳州出貨通知單,及時與店長聯(lián)
系,進行快速調(diào)貨,爭取在下午4點前將貨品發(fā)出,其它地區(qū)須在下
午17點前完成。
第二條其它店鋪必須在下班前一小時才能和總部通訊接收店鋪出貨
通知單的調(diào)貨信息、。后由收銀員按收貨店鋪為單位認真抄寫調(diào)貨明細,
由店長再和電腦出貨通知單調(diào)貨信息認真核對正確后。
第三條由店長進行調(diào)貨員工分配,要求店長在進行收貨店鋪為單位分
配工作時,做好分店記錄,要求調(diào)貨員工簽字確認。
第四條調(diào)完貨后,員工必須認真把實物和調(diào)貨單的明細再次進行核對,
如認為無差錯,至收銀臺由收銀員進行掃描條碼錄入出貨單。
第五條錄完單據(jù)后,須讓員工本人在調(diào)貨單和出貨單上簽字確認。
第六條由店長進行核對數(shù)量,準確無誤后,由店長進行裝袋,要求出
貨店鋪將收貨店鋪的物品用整齊的包裝袋裝好,并在袋外用記號筆標(biāo)
明出貨店鋪一收貨店鋪一數(shù)量一日期一調(diào)貨員工一裝包員工。
第七條裝包后,店長必須統(tǒng)計調(diào)往各個店鋪的袋數(shù)和袋內(nèi)數(shù)量,在
總部下發(fā)的調(diào)貨登記表上認真登記。如果調(diào)往的店鋪貨品,超過兩個
小包,店長必須在小包上寫上序列號便于數(shù)量的查找。
第八條如果要把幾個小包統(tǒng)一整理到一個大包內(nèi),店長必須在大包上
標(biāo)明內(nèi)有那些店鋪的貨品。如(內(nèi)有HT01HT02HT03HT04店
的貨品)。
第九條所調(diào)出的貨品于次日08:30分前發(fā)出,并電話通知倉儲部接
貨。
因調(diào)貨員工疏忽造成的后果與損失由調(diào)貨員工承擔(dān)。違反其中的任
一條處罰收銀員、調(diào)貨員工20元/以出錯色碼計算,店長連帶20元。
貨品到店后,店長統(tǒng)一安排員工將貨品原包裝袋整理好,放到整
理箱或其他指定地方,不得損壞和變賣,以備店鋪之間調(diào)貨或貨品回
倉時用。
第三節(jié)丟失貨品認定
第一條如果包內(nèi)貨品數(shù)量少于包外標(biāo)明的數(shù)量時,由出貨店鋪賠償。
第二條如果包內(nèi)貨品多余包外數(shù)量,收貨店鋪不報的處罰收貨店鋪店
長多余貨品的零售價5倍處罰,貨品收回出貨店鋪。
第三條如果是整小包沒收到的情況發(fā)生,由出貨店鋪賠償。
第五章店長工作流程
店長的tl常工作,也就是店長的工作職責(zé),作為一名合格且優(yōu)秀
的店長,必須具有全面的管理才能。
1、積極努力完成月計劃任務(wù)。
2、以身作則,管理好自己的店鋪,管好自己手下的員工,需讓每個員
工感到業(yè)績是第一的,團結(jié)一致把自己的店鋪創(chuàng)優(yōu)化。
3、需協(xié)調(diào)好店長與總部,店長與店長,店長與員工的關(guān)系。
4、組織店員學(xué)習(xí)并實踐總部的各項規(guī)章制度。
5、制定適合自己店員的集體娛樂活動,讓店員感到華特是自己的第二
個家。
日常作業(yè)如下:
營業(yè)前準備:
1、店長應(yīng)提前十分鐘到崗,提前五分鐘上崗,觀察店內(nèi)的整體布局。
2、檢查自己及員工的儀容儀表。
3、召集店員列隊開晨會。
內(nèi)容:
(1)通報前一天的營業(yè)情況,分析原因,尋找差距。
(2)確認需要傳達的總部信息事宜。
(3)布置當(dāng)天的工作任務(wù)。
(4)激勵員工士氣。
(5)閱讀銷售報表,貨品推廣銷售情況,滯銷品的處理。
晨會結(jié)束后,店長應(yīng)組織店員打掃衛(wèi)生,整理貨品貨架結(jié)束后,店長要
做好督察員工的衛(wèi)生打掃和貨品整理情況。
營業(yè)開始:
1、檢查貨場的擺設(shè),如疊裝,掛裝是否按公司要求擺放。
2、檢查店堂內(nèi)的地面,層板,鏡子,收銀臺,貨品的整潔衛(wèi)生。
3、根據(jù)季節(jié),天氣,貨品數(shù)量及推廣活動等情況,靈活更換前區(qū)展臺,
櫥窗模特的陳列。
4、如公司進行推廣活動時,應(yīng)檢查活動所用的宣傳資料,推廣牌是否
齊全足夠及擺放位置是否正確,以及跟進貨品價格,避免售價不統(tǒng)一。
5、檢查店員服務(wù)的規(guī)范性。
營業(yè)中操作:
1、引導(dǎo)員工熱情度,配上音樂,門面和當(dāng)季廣告氛圍,創(chuàng)造銷售環(huán)境
氛圍。
2、組織員工迎賓,并進入銷售工作狀態(tài)。
(1)主打款貨品的推銷力度,要求專人推銷。
(2)及時關(guān)注,扶持員工銷售過程中的困惑,能夠起到畫龍點睛的
作用。
(3)跟進員工個人目標(biāo),分不同時間報個人目標(biāo)完成情況。
(4)調(diào)整情緒低落員工的心態(tài)。
3、重點是跟進員工的行為規(guī)范,員工的銷售流程執(zhí)行。
4、整理店內(nèi)的事務(wù),落實總部各項工作流程及各項規(guī)章制度。
5、售后服務(wù)及特殊情況的處理。
營業(yè)后工作:
1、打掃衛(wèi)生,整理貨品貨架。
2、清點帳目,統(tǒng)計報表,正確填寫每日報表,督促店員參與點數(shù),并
核對庫存數(shù),同時簽名確認。
3、總結(jié)今U一天工作,給員工總結(jié)告知。
4、檢查店內(nèi)安全,關(guān)掉所有電源。
5、檢查員工手袋并全體同時離開店鋪。
第六章員工銷售流程
第一節(jié)迎接顧客
1、必須跟每一位進店的顧客打招呼,說歡迎語(歡迎光臨曼獅威奴)。
2、目光友善而親切,點頭微笑,保持適當(dāng)?shù)木嚯x。
3、留意觸動顧客
在友善接待顧客的同時,要主動詢問了解顧客的需求并觀察顧客,
主動推薦服飾。找出顧客需求從幾個方面入手:
1、提出一些比較廣泛的問題,引導(dǎo)顧客表明心態(tài)。
2、通過與顧客對話找出顧客所需。
3、提出一些具體問題,確認顧客的需求。例如:“是用來送朋友的嗎?”
4、細心觀察與傾聽,讓顧客觸摸和感受貨品,并留意顧客的反應(yīng)。
如果遇到顧客還是感覺無從入手的話,可先從類別進行推薦,例如先
推薦毛衣,T恤等服飾來觀察顧客的反應(yīng),作出顧客對服飾類別的需
求,以好正確了解并推薦服飾。這一環(huán)節(jié)員工必須接待顧客主動推薦,
而不是站著等待。
第二節(jié)介紹貨品
作為導(dǎo)購員必須對全場貨品了解自如。針對顧客的要求,介紹適
合相關(guān)的貨品給顧客,口齒清晰,從面料,工藝,設(shè)計等方面介紹貨
品的特點,加深顧客對貨品的注意和認識。貨品的優(yōu)點可從外形美觀,
物有所值,適合多種場合使用,耐用,知名品牌,少有的色調(diào),獨特,
時尚感較強等語言方面形容。
第三節(jié)說服顧客
在實際的銷售過程中,這一環(huán)節(jié)至關(guān)重要。加深顧客對貨品的認
知度,建議并鼓動顧客試穿。在試穿過程中注意以下幾點:
1、盡量讓顧客觸摸衣服,使顧客能夠親身感受。
2、清楚貨品的顏色,款式,尺碼,以便為顧客拿準貨品。顧客隨身物
品要幫忙保管好。
3、把顧客帶到更衣室,試穿衣服,以使衣服有機會顯出特點和優(yōu)點,
語言進行描述。
4、在接待顧客的過程中如需要離開,應(yīng)先征得顧客的同意,并要表示
歉意或告之很快回來。
5、顧客試穿一款衣服不滿意時,要弄明白哪些地方不滿意,以便作出
下一款的推薦和選擇,讓顧客進行比較,更新,試穿替換。為了服飾
展示效果,應(yīng)提供一些搭配的衣服來襯托效果。
6、解答顧客的疑問,
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