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文檔簡(jiǎn)介
7^
口r~r一
yjL/J
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目錄
前言..................................................................4
第1章售樓部的組織結(jié)構(gòu)..........................................................5
1.售樓部的基本組織架構(gòu).....................................................5
2.售樓部的部門職能........................................................5
第2章售樓部的崗位職責(zé)........................................................6
1.項(xiàng)目總監(jiān)的工作職責(zé).......................................................6
2.策劃相關(guān)崗位的工作職責(zé)....................................................7
3.銷售相關(guān)崗位的工作職責(zé)...................................................1()
4.客戶服務(wù)相關(guān)崗位的工作職責(zé)...............................................13
第3章銷售管理流程...........................................................18
1.銷售政策制定流程..........................................................18
2.銷售價(jià)格制定流程.........................................................20
3.銷控方案制定流程.........................................................21
4.銷售面積確定流程.........................................................22
5.內(nèi)部認(rèn)購流程.............................................................23
5.內(nèi)部認(rèn)購流程.............................................................24
6.集中開盤流程.............................................................25
7.認(rèn)購管理流程.............................................................27
8.簽約管理流程.............................................................28
9.延遲簽約申請(qǐng)流程.........................................................29
10.按揭貸款辦理流程........................................................30
II.特殊優(yōu)惠申請(qǐng)流程........................................................31
12.認(rèn)購階段換歷流程........................................................32
13.認(rèn)購階段退房流程........................................................34
14.簽約階段退房流程........................................................35
15.加名減名更名流程........................................................37
16.收據(jù)遺失補(bǔ)辦流程........................................................38
第4章銷售業(yè)務(wù)流程............................................................40
I.售樓部基本工作流程.......................................................40
2.案場(chǎng)銷售業(yè)務(wù)基本流程.....................................................41
3.電話接待流程.............................................................41
4.新客戶接待流程...........................................................43
5.老客戶接待流程...........................................................45
6.帶看工地現(xiàn)場(chǎng)流程.........................................................47
7.帶看樣板房流程...........................................................49
8.客戶跟蹤回訪流程.........................................................51
9.客戶投訴處理流程.........................................................53
10.客戶滿意度調(diào)查流程......................................................55
11.沙盤區(qū)講解流程..........................................................56
12.樣板區(qū)講解流程..........................................................57
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13.戶型解讀流程..............................................................58
第5章售樓部行政管理制度......................................................59
1.售樓部員工守則...........................................................59
2.售樓部考勤制度..........................................................59
3.售樓部值班制度..........................................................60
4.售樓部例會(huì)制度..........................................................61
5.售樓部衛(wèi)生管理制度.....................................................62
6.售樓部安全管理制度.....................................................63
7.銷售用品管理制度........................................................64
8.售樓部處罰條例..........................................................66
9.售樓部考核制度..........................................................70
10.售樓部獎(jiǎng)金分配管理制度.................................................70
第6章售樓部工作規(guī)范制度.......................................................71
1.案場(chǎng)工作紀(jì)律............................................................71
2.銷售禮儀規(guī)范............................................................72
3.服務(wù)用語規(guī)范............................................................78
4.客戶接待行為規(guī)范........................................................84
第7章售樓部業(yè)務(wù)管理制度......................................................86
1.員工培訓(xùn)制度............................................................86
2.客戶接待制度............................................................88
7.銷售獎(jiǎng)勵(lì)辦法............................................................97
8.業(yè)績(jī)分配制度............................................................98
9.銷售提成制度............................................................100
第8章員工管理表格............................................................102
1、員工花名冊(cè)..............................................................102
2、案場(chǎng)考勤表..............................................................104
3、案場(chǎng)輪休表..............................................................105
4、外出登記表..............................................................106
5、客戶輪值表...............................................................108
6.員工年度考勤統(tǒng)計(jì)表.....................................................110
7.個(gè)人周工作總結(jié).........................................................110
8.工作違紀(jì)處理單.........................................................Ill
9.辦公用品領(lǐng)用登記表.....................................................111
10.部門活動(dòng)基金使用申報(bào)表................................................113
11.部門活動(dòng)基金使用登汜表................................................113
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刖百
售樓部,或者說房地產(chǎn)項(xiàng)目部,是房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的一個(gè)非常重要的職能部門,它肩
負(fù)著把樓盤推向市場(chǎng)為企業(yè)創(chuàng)造收入獲取利潤的重大責(zé)任。
出于追求利潤的本質(zhì),所有的企業(yè)管理者都把售樓部放在一個(gè)非常重要的地位。然
而,在大部分企業(yè)里,售樓部地位的提升,往往只是體現(xiàn)在對(duì)銷售人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)與物質(zhì)
激勵(lì)上,卻很少從管理上入手。這種做法是非常不利于企業(yè)成長的,僅靠物質(zhì)刺激是無法
培育出一個(gè)強(qiáng)有力的營銷團(tuán)隊(duì)的。沒有管理的銷售只能算是簡(jiǎn)單的買賣,而不是真正的
市場(chǎng)營銷行為。
管理是保證組織有效地運(yùn)行所必不可少的條件?!耙粚o能,累死三軍”,作為售樓
部的管理者,除了要抓好營銷業(yè)務(wù)之外,更重要的是要做好團(tuán)隊(duì)的管理工作。只有有一個(gè)
紀(jì)律嚴(yán)明、士氣高昂的團(tuán)隊(duì)才是最有戰(zhàn)斗力的,才能眾志成城、全心全意去沖鋒陷陣。
在執(zhí)行力得到保證的情況下,所謂的業(yè)績(jī)只是水到渠成。
其實(shí),管理工作并不難做,一個(gè)最為重要的問題就是規(guī)范化。團(tuán)隊(duì)的規(guī)范化管理就如
同一個(gè)國家的法制管理,它是形成團(tuán)隊(duì)凝聚力、維持正常工作秩序的重要保證。規(guī)范化
是指通過有關(guān)管理制度、業(yè)務(wù)流程、操作手冊(cè)等手段將團(tuán)隊(duì)各方面的運(yùn)作程序化、固定
化、標(biāo)準(zhǔn)化,使各項(xiàng)工作有章可循,也使得各個(gè)崗位的責(zé)權(quán)明確,以達(dá)到提高運(yùn)作效率的
目的。
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第1章售樓部的組織結(jié)構(gòu)
1.售樓部的基本組織架構(gòu)
位樓部的基本組織架構(gòu)見圖l-lo
1-1售樓部的基本組織架構(gòu)
說明:
(1)本組織架構(gòu)采取“項(xiàng)目總監(jiān)負(fù)責(zé)制”,由項(xiàng)目總監(jiān)統(tǒng)籌負(fù)責(zé)項(xiàng)目的整體運(yùn)營。
(2)上述崗位中,有的是一崗一人,有的是一崗多人,也有的是一人多崗。
(3)各崗位的劃分沒有絕對(duì)標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)根據(jù)企業(yè)的具體情況進(jìn)行崗位設(shè)置,既可以合并,也可以
拆分。比如,有些企業(yè)根據(jù)自身情況,將策劃與文案兩個(gè)崗位合并為一個(gè)崗位(策劃文案);有些企
業(yè)根據(jù)自身情況,專門設(shè)置一個(gè)客戶服務(wù)崗位,負(fù)責(zé)處理客戶投訴等事宜。
2.售樓部的部門職能
售樓部的部門職能見表l-lo
表1-1售樓部的部門職能
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(1)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),收集市場(chǎng)信息,做好市場(chǎng)預(yù)測(cè)
(2)根據(jù)戰(zhàn)略制訂項(xiàng)目推廣策劃方案
(3)負(fù)責(zé)房地產(chǎn)廣告的制作及實(shí)際操作
營銷策劃(4)根據(jù)物業(yè)的特點(diǎn)組織策劃各項(xiàng)公關(guān)宣傳活動(dòng),并負(fù)責(zé)其實(shí)施工作
(5)收集、整理各項(xiàng)與房地產(chǎn)銷售有關(guān)的法規(guī)及相關(guān)信息,并及時(shí)向公
司傳遞市場(chǎng)動(dòng)向,市場(chǎng)信息。
(1)根據(jù)市場(chǎng)預(yù)測(cè)和銷售趨勢(shì),編制季度、年度銷售計(jì)劃
物業(yè)銷售(2)擬定房地產(chǎn)銷(預(yù))售方案,提交公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門討論通過后予
以執(zhí)行(3)擬定各種銷售合同、協(xié)議及相關(guān)文本,負(fù)責(zé)公司銷售合同的
會(huì)簽
(4)組織、完成各類物業(yè)的銷售、租賃、招商工作
(5)銷售情況及時(shí)進(jìn)行匯總分析
(1)負(fù)責(zé)辦理各種(預(yù)售)手續(xù)
辦理手續(xù)(2)協(xié)助客戶辦理銀行按揭手續(xù)
(3)協(xié)助客戶辦理產(chǎn)權(quán)書
(4)協(xié)助辦理交房手續(xù)
(1)做好俏售服務(wù),售后服務(wù)工作,樹立良好的企業(yè)和樓盤形象,提高
企業(yè)知名度
客戶管理(2)負(fù)責(zé)客戶投訴接待及投訴事件的處理
(3)建立客戶檔案,做好客戶回訪工作,收集客戶意見,及時(shí)反饋給有
關(guān)部門解決
(4)與公司各部門配合,協(xié)調(diào)完成公司銷售承諾
(1)負(fù)責(zé)銷售現(xiàn)場(chǎng)的日常管理
現(xiàn)場(chǎng)管理(2)負(fù)責(zé)各項(xiàng)銷售用品、銷售道具的維護(hù)管理
第2章售樓部的崗位職責(zé)
1.項(xiàng)目總監(jiān)的工作職責(zé)
項(xiàng)目總監(jiān)的工作職責(zé)見表2-U
表2-1售樓部項(xiàng)目總監(jiān)職位說明書
職位名稱項(xiàng)目總監(jiān)所屬部門售樓部
直屬上級(jí)銷售副總經(jīng)理
直屬下級(jí)策劃經(jīng)理、售樓經(jīng)理
職務(wù)宗旨(1)負(fù)責(zé)樓盤的營銷策劃、市場(chǎng)推廣和銷售實(shí)施
(2)組織協(xié)調(diào)、指導(dǎo)監(jiān)督本部門的日常管理工作
(3)監(jiān)督執(zhí)行銷售計(jì)劃,完成銷售任務(wù)和銷售目標(biāo)
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(1)貫徹執(zhí)行公司的經(jīng)營策略、方針及各項(xiàng)管理制度,制定本部門管
理規(guī)章制度及業(yè)務(wù)流程,并組織實(shí)施、監(jiān)督
(2)組織制定項(xiàng)目營銷體系及各項(xiàng)營銷策劃方案,并加以監(jiān)督指導(dǎo)
(3)制定項(xiàng)目整體銷售策略和銷售計(jì)劃,報(bào)批并督導(dǎo)實(shí)施
(4)編審銷售預(yù)算,并對(duì)預(yù)算進(jìn)行過程控制,降低銷售費(fèi)用
崗位職責(zé)(5)匯總市場(chǎng)信息,提報(bào)項(xiàng)目開發(fā)、調(diào)整、修改建議
(6)組建高績(jī)效的工作團(tuán)隊(duì),落文本部門的人員安排及調(diào)動(dòng)
(7)負(fù)責(zé)本部門日常管理工作,處理部門日常事務(wù)
(8)處理重大項(xiàng)目突發(fā)事件及重大客戶投訴與糾紛
(9)加強(qiáng)各部門之間的溝通協(xié)調(diào)與合作
(10)完成公司下達(dá)的各項(xiàng)銷售指標(biāo)和任務(wù)
(11)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
(1)房地產(chǎn)、市場(chǎng)營銷相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷
(2)兩年以上房地產(chǎn)大型項(xiàng)目經(jīng)理或營銷總監(jiān)工作經(jīng)驗(yàn)
(3)熟悉房地產(chǎn)相關(guān)法律法規(guī)與市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)態(tài),具有極佳的市場(chǎng)敏感度
任職資格(4)思維敏捷,觀察能力強(qiáng),有敏銳的洞察力
(5)胸懷寬廣,學(xué)習(xí)能力強(qiáng),樂于接受新鮮事物
(6)出色的領(lǐng)導(dǎo)能力、組織協(xié)調(diào)能力,善于分析整合資源
(7)出色的行政管理和人事管理能力,善于使用人才和培育人才
(8)富有團(tuán)隊(duì)合作和開拓創(chuàng)新精神
2.策劃相關(guān)崗位的工作職責(zé)
(1)策劃經(jīng)理的工作職責(zé)見表2-2。
表2?2售樓部策劃經(jīng)理職位說明書
職位名策劃經(jīng)理所屬部門售樓部
稱
直屬上項(xiàng)目總監(jiān)
級(jí)
直屬下市場(chǎng)研究員、策劃、文案、設(shè)計(jì)
級(jí)
職務(wù)宗負(fù)責(zé)組織實(shí)施項(xiàng)目的整體營銷策劃
旨
崗位職(1)統(tǒng)籌組織本部門的業(yè)務(wù)工作開展,組織制度本部門日常工作計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)
責(zé)施
(2)加強(qiáng)本部門內(nèi)部員工培訓(xùn)及隊(duì)伍建設(shè),改進(jìn)內(nèi)部管理流程,提高部門工作
效率
(3)收集有關(guān)房地產(chǎn)的市場(chǎng)信息及資料,建立和逐步完善信息資料庫的管理
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(4)跟蹤房地產(chǎn)市場(chǎng)動(dòng)態(tài),分析市場(chǎng)發(fā)展形勢(shì),及時(shí)提出書面報(bào)告及針對(duì)性意
見
(5)組織制定項(xiàng)目營銷策劃文案,并監(jiān)督執(zhí)行
(6)組織編制市場(chǎng)推廣計(jì)劃,并監(jiān)督執(zhí)行
(7)策劃、組織、實(shí)施各項(xiàng)營銷活動(dòng),以促進(jìn)管理
(8)負(fù)責(zé)公司及褸盤品牌形象的策劃與品牌管理
(9)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與其他部門之間的工作關(guān)系
(10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)
任職資(1)房地產(chǎn)類、經(jīng)濟(jì)類、建筑類、中文、廣告等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷
格(2)具有較強(qiáng)的市場(chǎng)意識(shí)和市場(chǎng)敏感度,創(chuàng)新能力強(qiáng),對(duì)新事物有較好的領(lǐng)悟
能力
(3)熟悉房地產(chǎn)市場(chǎng),具備獨(dú)立操作房地產(chǎn)項(xiàng)目策劃的能力并要有成功案例
(4)具有較強(qiáng)的文字功底及語言表達(dá)能力
(5)富有團(tuán)隊(duì)精神和良好的協(xié)調(diào)溝通能力
(6)有責(zé)任心和敬業(yè)精神
(2)市場(chǎng)研究員的工作職責(zé)見表2-3。
表2-3售樓部市場(chǎng)研究員職位說明書
職位名稱市場(chǎng)研究員所屬部門售樓部
直屬上級(jí)策劃經(jīng)理
直屬下級(jí)無
職務(wù)宗旨負(fù)責(zé)研究房地產(chǎn)市場(chǎng)形勢(shì),收集整理房地產(chǎn)市場(chǎng)資訊
(1)仇責(zé)進(jìn)行房地產(chǎn)市場(chǎng)及政策的宏觀研究,協(xié)助撰寫研究分析報(bào)
崗位職責(zé)告,為公司決策及業(yè)務(wù)拓展提供支持
(2)負(fù)責(zé)組織形成房地產(chǎn)市場(chǎng)常規(guī)性研究報(bào)告及專題性報(bào)告
(3)協(xié)助完成項(xiàng)目前期基礎(chǔ)性背景、資訊、市場(chǎng)等資料的準(zhǔn)備
(4)負(fù)責(zé)項(xiàng)目考察、市場(chǎng)調(diào)研等工作,配合完成項(xiàng)目的初步可行性研究報(bào)告
(5)及時(shí)對(duì)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的市場(chǎng)信息進(jìn)行收集、整理、分析,撰寫
分析報(bào)告
(6)開展專項(xiàng)市場(chǎng)調(diào)研,撰寫市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告
(7)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)
任職資格(1)房地產(chǎn)、市場(chǎng)營銷等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷
(2)具有1年以上房地產(chǎn)市場(chǎng)分析相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),能獨(dú)立撰寫市場(chǎng)研究報(bào)告
(3)熟練使用Office辦公系統(tǒng)和統(tǒng)計(jì)分析軟件
(4)具有較好的職業(yè)形象和良好的服務(wù)意識(shí)
(3)策劃的工作職責(zé)見表2-4。
表2-4售樓部策劃職位說明書
職策劃所屬部門售樓部
位
名
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稱
直策劃經(jīng)理
屬
上
級(jí)
直無
屬
下
級(jí)
服負(fù)責(zé)編制各種營銷策劃方案,并監(jiān)督實(shí)施
務(wù)
宗
旨
⑴組織開展項(xiàng)目前期調(diào)研及市場(chǎng)調(diào)查工作
(2)負(fù)責(zé)房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)的前期策劃,如項(xiàng)目定位分析、投資收益分析、園林景
觀規(guī)劃建議等
(3)負(fù)責(zé)房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)的后期營銷策劃,如項(xiàng)目概忿定位的成功演繹、各類營
銷手法的運(yùn)用等
崗位職責(zé)(4)負(fù)責(zé)與相關(guān)媒體對(duì)接,做好公司各類推廣項(xiàng)目,做好活動(dòng)的策劃、包裝、宣
傳、跟進(jìn)等實(shí)施工作
(5)撰寫各類營銷策劃方案,如全程策劃報(bào)告、定位報(bào)告、規(guī)劃建議、執(zhí)行報(bào)
告等
(6)跟蹤各類營銷策劃方案的執(zhí)行情況,并及時(shí)進(jìn)行效果評(píng)估
(7)定期與銷售一線溝通信息,并及時(shí)調(diào)整營銷策略
(8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)
任職資格(1)房地產(chǎn)、市場(chǎng)營銷、中文登專業(yè)大專以上學(xué)歷
(2)具有房地產(chǎn)行業(yè)策劃工作經(jīng)驗(yàn)且有成女的策劃案例
(3)熟悉房地產(chǎn)策劃流程,有獨(dú)到的理解和把握能力,能夠完成前期策劃報(bào)告、
營銷任職資格報(bào)告、推廣策劃書等房地產(chǎn)開發(fā)過程中的各類策劃及方案撰寫
工作
(4)有密切的媒體合作關(guān)系,具備大型活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)管理能力
(5)具有高度的工作熱情,良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,優(yōu)秀的溝通、協(xié)調(diào)、組織與開
拓能力
(6)有良好的文案寫作能力且計(jì)算機(jī)操作熟練
(4)文案的工作職責(zé)見表2-5o
表2?5售樓部文案職位說明書
職位名稱文案所屬部門售樓部
直屬上級(jí)策劃經(jīng)理
直屬下級(jí)無
職務(wù)宗旨負(fù)責(zé)撰寫各類文案
崗位職責(zé)(1)協(xié)助策劃人員完成項(xiàng)目營銷策劃報(bào)告、活動(dòng)策劃報(bào)告等文案工作
(2)負(fù)責(zé)營銷宣傳資料的文案撰寫工作
第9頁共114頁
編號(hào):
時(shí)間:2021年x月x日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第io頁共114頁
(3)負(fù)責(zé)項(xiàng)目對(duì)外宣傳及廣告文案撰寫工作
(6)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)
任職資格(1)房地產(chǎn)、中文、新聞或市場(chǎng)營銷、廣告學(xué)專業(yè)本科學(xué)歷
(2)具有良好的文字功底,掌握不同風(fēng)格文案的寫作方法且文筆流暢,思維敏捷
(3)具有良好的溝通能力和表達(dá)能力,熟練掌握日常辦公軟件的操作
(4)具有較強(qiáng)的領(lǐng)悟力、創(chuàng)新力,富有團(tuán)隊(duì)精種
(5)設(shè)”的工作職貢見表26
表2-6售樓部設(shè)計(jì)職位說明書
職位名稱設(shè)計(jì)所屬部門售樓部
直屬上級(jí)策劃經(jīng)理
直屬下級(jí)無
職務(wù)宗旨負(fù)責(zé)各類宣傳推廣方案的平面設(shè)計(jì)
崗位職責(zé)(1)負(fù)責(zé)項(xiàng)目整體VI表現(xiàn)、各類廣告宣傳資料的設(shè)計(jì)
(2)負(fù)責(zé)項(xiàng)目?jī)?nèi)刊的排版設(shè)計(jì)
(3)負(fù)責(zé)項(xiàng)目網(wǎng)站的制作設(shè)計(jì)
(4)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)
任職資格(1)廣告、美術(shù)等相關(guān)專業(yè),具有兩年以上平面、網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn),并具有地產(chǎn)
及相關(guān)行業(yè)工作背景
(2)具有扎實(shí)的美術(shù)功底,熟練操作設(shè)計(jì)軟件,如:Photoshops11lustraters
Dreamweaver等
(3)精通廣告創(chuàng)意和平面表現(xiàn),有很強(qiáng)的創(chuàng)意思維和創(chuàng)意源發(fā)能力
(4)知識(shí)面寬,知識(shí)結(jié)構(gòu)較全面,了解平面后期制作流程
(5)要有較強(qiáng)的責(zé)任心和良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神
3.銷售相關(guān)崗位的工作職責(zé)
(1)售樓經(jīng)理的工作職責(zé)見表2-7<.
表2-7售樓部售樓經(jīng)理職位說明書
職位售樓經(jīng)理所屬部門售樓部
名稱
直屬項(xiàng)目總監(jiān)
第10頁共114頁
編號(hào):
時(shí)間:2021年x月x日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第11頁共114頁
上級(jí)
直屬銷售秘書、銷售主管、客戶服務(wù)主管
下級(jí)
職務(wù)負(fù)責(zé)組織實(shí)施樓盤的銷售
占匕
小日
UL1/-U(1)協(xié)助項(xiàng)目總監(jiān)進(jìn)行有關(guān)銷售崗位職責(zé)、制度及流程的編制及修改工作,同時(shí)組
職責(zé)織實(shí)施落實(shí)
(2)統(tǒng)籌組織本部門的業(yè)務(wù)工作開展,組織制訂本部門日常工作計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施
(3)加強(qiáng)本部門內(nèi)部員工培訓(xùn)及隊(duì)伍建設(shè),改進(jìn)內(nèi)部管理流程,提高本部門工作
效率
(4)提出營銷策劃建議,協(xié)調(diào)與營銷策劃人員的工作聯(lián)系,協(xié)助實(shí)施營銷策劃方案
(5)計(jì)劃、實(shí)施、控制整體銷售工作,引導(dǎo)和控制項(xiàng)目銷售工作的方向和進(jìn)度
(6)主持案場(chǎng)日常工作,組織和安排銷售工作酌開展,完成銷售任務(wù)和銷售目標(biāo)
(7)協(xié)助制定價(jià)格體系及方案,并根據(jù)銷售計(jì)劃及銷售進(jìn)展情況,及時(shí)調(diào)整價(jià)格、
付款方式和優(yōu)惠政策
(8)收集、反饋一線銷售信息,協(xié)助制定廣告推廣計(jì)劃及相關(guān)組織實(shí)施工作
(9)全面管理銷售現(xiàn)場(chǎng)(包括現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)部門人員),對(duì)銷售現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控
(10)處理現(xiàn)場(chǎng)異常情況、銷售中的重大突發(fā)事件和緊急事件
(11)把握重點(diǎn)客戶,參加重大銷售談判和簽定合約
(12)處理大客戶投訴,跟蹤處理投訴結(jié)果,維護(hù)客戶關(guān)系
(13)全面掌控銷售進(jìn)度,及時(shí)進(jìn)行銷售狀況的評(píng)估分析
(14)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與其他部門之間的二作關(guān)系
(15)對(duì)銷售主管及銷售代表進(jìn)行績(jī)效評(píng)估及業(yè)務(wù)指導(dǎo)
(16)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)
任職(1)專科以上學(xué)歷,管理、經(jīng)濟(jì)或營銷相關(guān)專業(yè)
資格⑵熟悉房地產(chǎn)市場(chǎng),具有兩年以上房地產(chǎn)項(xiàng)目銷售成功管理經(jīng)驗(yàn)
⑶具有極佳的市場(chǎng)敏感度和較強(qiáng)的市場(chǎng)意識(shí)和應(yīng)變能力
(4)敬業(yè),富于團(tuán)隊(duì)精神和溝通能力
(5)具備良好的客戶開發(fā)與維護(hù)能力
(6)具備良好的職業(yè)道德,敏銳的創(chuàng)造思維;具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力,判斷與決策能
力,計(jì)劃與執(zhí)行能力和優(yōu)秀的組織管理、承受工作壓力的能力
⑺具有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,為人誠實(shí)可靠、品行端正,具有親和力
(2)銷售秘書的工作職責(zé)見表2-8。
表2-8售樓部銷售秘書職位說明書
職位名稱銷售秘書所屬部門售樓部
直屬上級(jí)售樓經(jīng)理
直屬下級(jí)無
職務(wù)宗旨(1)負(fù)責(zé)銷控
(2)負(fù)責(zé)營造現(xiàn)場(chǎng)的銷售氣氛
崗位職責(zé)⑴負(fù)責(zé)管理銷控,保持銷售活動(dòng)有序進(jìn)行
(2)配合和監(jiān)督簽約過程
第11頁共114頁
編號(hào):
時(shí)間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第12頁共114頁
(3)負(fù)責(zé)控制現(xiàn)場(chǎng)燈光和音樂,制造熱烈的現(xiàn)場(chǎng)銷售氣氛,以促進(jìn)銷售
(4)負(fù)責(zé)錄入有關(guān)銷售信息
(5)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)
任職資格⑴形象氣質(zhì)好,有較強(qiáng)的語言溝通能力,善于調(diào)動(dòng)氣氛
(2)具有較強(qiáng)的職業(yè)道德,做事嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真
(3)具有良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)
(3)銷售主管的工作職責(zé)見表2-9o
表2-9售樓部銷售主管職位說明書
職位名銷售主管所屬部門售樓部
稱
直屬上售樓經(jīng)理
級(jí)
直屬下銷售代表
級(jí)
職務(wù)宗協(xié)助售樓經(jīng)理進(jìn)行銷售現(xiàn)場(chǎng)管理
旨
崗位職(1)協(xié)助售樓經(jīng)理做好售樓現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)工作
出
貝(2)協(xié)助售樓經(jīng)理作好當(dāng)口的工作安排,主持每口例會(huì),探討客戶狀況,
做好每日的工作總結(jié)
(3)隨時(shí)掌握樓盤的銷售進(jìn)展情況,及時(shí)對(duì)俏售情況進(jìn)行匯總和統(tǒng)計(jì),并
上報(bào)售樓經(jīng)理
(4)規(guī)范執(zhí)行售樓接待程序,監(jiān)督下屬的行為規(guī)范,保證服務(wù)質(zhì)量
(5)督促銷售代表的工作,完成公司制定的銷售計(jì)劃
(6)處理職責(zé)范圍內(nèi)的突發(fā)事件,協(xié)調(diào)處理客戶關(guān)系
(7)編制培訓(xùn)資料?,組織銷售人員上崗培訓(xùn)
(8)協(xié)助銷售代表完成有難度的銷售工作
(9)完成日??记凇⑴虐?、人員調(diào)配工作
(10)負(fù)責(zé)處理日常的客戶投訴
(11)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)
任職資(1)專科以上學(xué)歷,管理、經(jīng)濟(jì)或營銷等相關(guān)專業(yè)
格(2)熟悉房地產(chǎn)市場(chǎng),有售樓部管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)
(3)具有極佳的市場(chǎng)敏感度及較強(qiáng)的市場(chǎng)意識(shí)和應(yīng)變能力
(4)形象氣質(zhì)好,有較強(qiáng)的語言溝通能力
(5)具備良好的客戶開發(fā)與維護(hù)能力
(6)具有良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)、較好的心理素質(zhì)和較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力
(4)銷售代表的工作職責(zé)見表2-10。
表2-10售樓部銷售代表職位說明書
第12頁共114頁
編號(hào):
時(shí)間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第13頁共114頁
職位名稱銷售代表所屬部門售樓部
直屬上級(jí)銷售主管
直屬下級(jí)無
職務(wù)宗旨具體實(shí)施銷售行為
崗位職責(zé)(1)接待客戶的來訪、來電,為客戶提供高質(zhì)量的接待、咨詢服務(wù)
(2)參與周邊嘍盤的資料收集、情況調(diào)查等市場(chǎng)調(diào)查工作
(3)了解客戶需求,收集客戶信息,并及時(shí)向上級(jí)反饋
(4)積極尋找開發(fā)新客戶,拓展銷售渠道,完成銷售指標(biāo)
(5)協(xié)助客戶辦理認(rèn)購、簽約等手續(xù),做好售后服務(wù)工作
(6)接受客戶異議和意見,及時(shí)上報(bào),并協(xié)助銷售主管處理
(7)做好銷售統(tǒng)計(jì)工作,按規(guī)定填報(bào)各項(xiàng)表格并提交
(8)協(xié)助其他銷售代表做好銷售接待工作
(9)參加公司安排的各類培訓(xùn)及其他活動(dòng)
(10)維護(hù)企業(yè)形象和樓盤形象,嚴(yán)格保守商業(yè)秘密。
(11)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)
任職資格(1)形象好,氣質(zhì)佳,語言表達(dá)能力和學(xué)習(xí)能力強(qiáng)
(2)具備獨(dú)立的分析思考能力,思維活躍,熱情外向,說服能力強(qiáng)
(3)為人正直,勤奮敬業(yè)
(4)遵守公司管理制度,服從管理
(5)熱愛銷售工作,能承受工作壓力并保證既定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
4.客戶服務(wù)相關(guān)崗位的工作職責(zé)
(1)客戶服務(wù)主管的工作職責(zé)見表2-11。
表2-11售樓部客戶服務(wù)主管職位說明書
職位名客戶服務(wù)主管所屬部門售樓部
稱
直屬上售樓經(jīng)理
級(jí)
直屬下現(xiàn)場(chǎng)財(cái)務(wù)、行政專員、按揭辦證專員、合同管理員、檔案管理員、保潔、
級(jí)保安
職務(wù)宗負(fù)責(zé)客戶服務(wù)和管理工作
旨
崗位職(1)負(fù)責(zé)檢查岱樓現(xiàn)場(chǎng)的衛(wèi)生環(huán)境及銷售人員的儀容、道具是否合格,休息時(shí)全
責(zé)面巡視現(xiàn)場(chǎng)
(2)負(fù)責(zé)銷售工具、道具的領(lǐng)取、發(fā)放和控制
(3)負(fù)責(zé)頒布各項(xiàng)制度,匯總意見、建議
(4)負(fù)責(zé)銷售中網(wǎng)上簽約、合同備案、注銷及更名等工作
(5)負(fù)責(zé)銷售軟件的管理、升級(jí)和維護(hù)工作
第13頁共114頁
編號(hào):
時(shí)間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第14頁共114頁
(6)負(fù)責(zé)客戶銀行按揭管理工作
(7)負(fù)責(zé)客戶資源的維護(hù)及管理工作
(8)負(fù)責(zé)售樓部各類檔案的管理工作
(9)負(fù)責(zé)保安、保潔的管理工作
(10)協(xié)助交房、辦證等售后服務(wù)事宜
(11)負(fù)責(zé)售樓部突發(fā)事件處理及疑難客戶的處理工作
(12)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)
任職資⑴有良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)和較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力
格(2)具有較強(qiáng)的職業(yè)道德,工作嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真
(3)具有良好的服務(wù)意識(shí)和工作態(tài)度
(4)熟練掌握辦公軟件
(2)現(xiàn)場(chǎng)財(cái)務(wù)的工作職責(zé)見表2-12。
表2-12售樓部現(xiàn)場(chǎng)財(cái)務(wù)職位說明書
職位名現(xiàn)場(chǎng)財(cái)務(wù)所屬部門售樓部
稱
直屬上客戶服務(wù)主管
級(jí)
直屬下無
級(jí)
職務(wù)宗(1)負(fù)責(zé)售樓部各類款項(xiàng)的收取
旨(2)負(fù)責(zé)售樓部各類財(cái)務(wù)資料的整理與保管
崗位職(1)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)購金和房款如實(shí)、準(zhǔn)確、安全、妥善的收存并準(zhǔn)確無誤地開具收
責(zé)款票據(jù)
(2)負(fù)責(zé)客戶交款情況的統(tǒng)計(jì)、匯總和上報(bào)
(3)負(fù)責(zé)對(duì)客戶回款情況的管理和監(jiān)督工作
(4)負(fù)責(zé)建立支票登記簿和核對(duì)支票
(5)負(fù)責(zé)保管現(xiàn)金、支票和重要空白憑證
(6)負(fù)責(zé)審核原始憑證
(7)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)
任職資(1)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)或相關(guān)專業(yè)??埔陨蠈W(xué)歷
格(2)至少1年以上的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
(3)熟悉會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)知識(shí)、現(xiàn)金管理知識(shí)
(4)熟練掌握點(diǎn)鈔、驗(yàn)鈔的相關(guān)技術(shù)
(5)熟練掌握各種現(xiàn)金、銀行結(jié)算方式及流程
(6)熟練操作財(cái)務(wù)軟件
(7)具有良好的社交能力
(8)具有良好的服務(wù)意識(shí)和工作態(tài)度
(9)忠于職守,廉潔奉公
(10)作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),工作認(rèn)真仔細(xì)
(11)富有團(tuán)隊(duì)合作精神
第14頁共114頁
編號(hào):
時(shí)間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第15頁共114頁
(3)行政專員的工作職責(zé)見表2-13
表2-13售樓部行政專員職位說明書
職位名稱行政專員所屬部門售樓部
直屬上級(jí)客戶服務(wù)主管
直屬下級(jí)
職務(wù)宗旨(1)負(fù)責(zé)編制并監(jiān)督執(zhí)行售樓部的規(guī)章制度
(2)負(fù)貢銷售道具的購買、保管與發(fā)放
(3)負(fù)責(zé)售樓部員工的績(jī)效考核
崗位職責(zé)(1)負(fù)責(zé)起草本部門各種管理規(guī)章制度、流程
(2)負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門內(nèi)各種規(guī)章制度、流程的順場(chǎng)執(zhí)行
(3)負(fù)責(zé)維護(hù)銷售現(xiàn)場(chǎng)的紀(jì)律
(4)負(fù)責(zé)購買、保管、發(fā)放各類銷售道具和工具
(5)協(xié)助做好績(jī)效考核事宜
(6)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)
任職資格(1)具有人事管理知識(shí)與相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
(2)具有良好的服務(wù)意識(shí)和工作態(tài)度
(3)作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),工作認(rèn)真仔細(xì)
(4)忠于職守,廉潔奉公
(5)富有團(tuán)隊(duì)合作精神
(4)按揭辦證專員的工作職責(zé)見表2-14。
表2-14售樓部按揭辦證專員職位說明書
職位按揭辦證專員所屬部門售樓部
名稱
直屬客戶服務(wù)主管
上級(jí)
直屬無
下級(jí)
職務(wù)(1)負(fù)責(zé)協(xié)助客戶辦理購房按揭貸款手續(xù)
士匕
zK日(2)負(fù)責(zé)協(xié)助客戶辦理產(chǎn)權(quán)證
崗位(1)負(fù)責(zé)聯(lián)系并督促客戶辦理按揭相關(guān)手續(xù)
職責(zé)(2)負(fù)責(zé)按揭資料交接表的填寫與保管工作
(3)負(fù)責(zé)審查銷售人員上報(bào)的客戶資料,做到發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,并及時(shí)將符合銀
行要求的客戶資料送銀行報(bào)批
(4)及時(shí)向財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)人員反饋按揭回款情況
(5)與按揭銀行、抵押中心的具體工作人員經(jīng)常溝通并保持良好的合作關(guān)系,遇特
殊情況及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)
(6)配合其他部門的工作,及時(shí)為其提供有關(guān)的資料
(7)負(fù)責(zé)協(xié)助客戶辦理產(chǎn)權(quán)證書
(8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)
任職(1)熟悉各銀行辦理按揭手續(xù)的流程
資格(2)熟悉辦理產(chǎn)權(quán)證書的流程和手續(xù)
(3)具有良好的社交能力和溝通能力
第15頁共114頁
編號(hào):
時(shí)間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第16頁共114頁
(4)具有良好的服務(wù)意識(shí)和工作態(tài)度
(5)作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),工作認(rèn)真仔細(xì)
(6)熟練掌握辦公軟件操作
(5)合同管理員的工作職責(zé)見表2-15。
表2-15售樓部合同管理員職位說明書
職位名稱合同管理員所屬部門售樓部
直屬上級(jí)客戶服務(wù)主管
直屬下級(jí)無
職務(wù)宗旨負(fù)責(zé)售樓協(xié)議、合同的辦理與保管
崗位職責(zé)(1)負(fù)責(zé)歸檔、保管各類售樓協(xié)議、合同
(2)負(fù)責(zé)移交各類售樓協(xié)議、合同
(3)負(fù)責(zé)編制有關(guān)售樓協(xié)議、合同的各類報(bào)表
(4)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)
任職資格⑴具有相關(guān)的法律知識(shí)與工作經(jīng)驗(yàn)
(2)具有良好的服務(wù)意識(shí)和工作態(tài)度
(3)作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),工作認(rèn)真仔細(xì)
(6)檔案管理員的工作職責(zé)見表2-16。
表2-16售樓部檔案管理員職位說明書
職檔案管理員所屬部門位樓部
位
名
稱
直客戶服務(wù)主管
屬
上
級(jí)
直無
屬
下
級(jí)
職負(fù)責(zé)收集和整理售樓部所有檔案(包括客戶檔案)工作
務(wù)
宗
旨
崗(1)負(fù)責(zé)售樓部所有檔案整理存檔,包括公司開發(fā)項(xiàng)目資料分類存檔備杳、公司批
位示文件及公司部門交接的圖紙和文件存檔工作
職(2)負(fù)責(zé)業(yè)主檔案管理工作。業(yè)主檔案按照編號(hào)、姓名、房號(hào)、面積(建筑、套內(nèi))、
責(zé)單價(jià)、總房款、付款方式、簽約日期、交房時(shí)間、特殊條款、合同號(hào)、附件、聯(lián)系
電話、住址等詳細(xì)記錄造冊(cè)、備案、存檔
(3)每個(gè)業(yè)主的檔案要完整的裝入檔案袋并編號(hào),項(xiàng)目結(jié)束需要變接時(shí)要造表登記,
檔案袋封面要寫清楚袋內(nèi)資料名細(xì),并與公司檔案室簽字交接
(4)業(yè)主檔案只限于售樓部?jī)?nèi)部使用,對(duì)外保密,不得向無關(guān)人員或別的業(yè)主展示和
第16頁共114頁
編號(hào):
時(shí)間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第17頁共114頁
查閱,如公司有關(guān)部門借閱必須經(jīng)售樓經(jīng)理同意,填寫借閱登記單方可借閱
(5)負(fù)責(zé)經(jīng)公司審定樣本合同以及簽字附件的存檔
(6)負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)部、物業(yè)管理部交接相關(guān)資料
(7)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)
任(1)熟練掌握辦公軟件的使用
職(2)具有良好的服務(wù)意識(shí)和工作態(tài)度
資(3)作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn).T作認(rèn)真仔細(xì)
格
(7)保潔的工作職責(zé)見表2-17
表2-17保潔職位說明書
職位名稱保潔所屬部門售樓部
直屬上級(jí)客戶服務(wù)主管
直屬下級(jí)無
職務(wù)宗旨負(fù)責(zé)侶樓現(xiàn)場(chǎng)和樣板房的衛(wèi)生環(huán)境
崗位職責(zé)(1)保持銷售現(xiàn)場(chǎng)、樣板房的清潔衛(wèi)生
(2)為來訪客戶提供熱情、周到的服務(wù)
(3)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作服務(wù)
任職資格(1)具有良好的服務(wù)意識(shí)
(2)工作嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真
(8)保安的工作職責(zé)見表2-180
表2?18售樓部保安職位說明書
職位名稱保安所屬部門等樓部
直屬上級(jí)客戶服務(wù)主管
直屬下級(jí)無
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