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文檔簡介
到崗離崗考勤管理制度一、目的
為加強公司人力資源管理,規(guī)范員工到崗離崗考勤管理,確保公司各項工作正常開展,提高工作效率,制定本考勤管理制度。此制度旨在明確員工工作時間、考勤規(guī)定及請假、休假等相關(guān)事宜,保障公司和員工的合法權(quán)益。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司全體在崗正式員工、試用期員工及臨時工。公司領(lǐng)導(dǎo)、特殊崗位員工可根據(jù)實際情況,在遵守國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定的前提下,參照本制度執(zhí)行。
三、工作時間
1.公司實行標準工作制,工作時間如下:
-冬季(11月1日至次年3月31日):上午08:30-12:00,下午13:00-17:30;
-夏季(4月1日至10月31日):上午08:30-12:00,下午14:00-18:00。
2.員工可根據(jù)工作需要,在保證完成工作任務(wù)的前提下,由所在部門主管安排彈性工作制。
3.公司鼓勵員工在法定工作時間以外,根據(jù)工作需要和個人意愿,適當加班,為公司發(fā)展貢獻力量。
4.特殊崗位根據(jù)工作性質(zhì)和工作任務(wù),工作時間由公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門主管根據(jù)實際情況制定,并報人力資源部備案。
5.員工應(yīng)嚴格按照公司規(guī)定的工作時間到崗離崗,確保各項工作正常開展。如有特殊情況需提前或延遲到崗離崗,需提前向所在部門主管申請并報人力資源部備案。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需按時到達工作崗位,通過公司指定的考勤系統(tǒng)進行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、工號密碼登錄等。
-員工簽到時應(yīng)確保個人信息準確無誤,不得代他人簽到或請他人代簽。
-簽到記錄將作為員工出勤的依據(jù),用于計算工資、考核績效等。
2、簽到次數(shù)和時間
-員工每日應(yīng)簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午簽到時間為工作日上午08:30-09:00,下午簽到時間為工作日下午13:00-13:30(冬季)或14:00-14:30(夏季)。
-員工應(yīng)按時簽到,遲到或早退將按照公司遲到、曠工管理制度進行處理。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到的員工,需在當日內(nèi)通過公司內(nèi)部系統(tǒng)提交外出申請,并注明外出事由、時間、地點等信息。
-外出申請經(jīng)直接上級審批通過后,考勤記錄將由考勤管理員進行手動調(diào)整。
4、忘記簽到處理
-員工如因個人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后第一時間向直接上級報告,并說明情況。
-員工需在當日內(nèi)通過書面形式(如郵件、報告等)向人力資源部提出書面說明,并提供相關(guān)證據(jù)(如工作記錄、同事證明等)。
-人力資源部將根據(jù)實際情況決定是否對考勤記錄進行修正。
5、考勤管理責任分配
-各部門主管負責監(jiān)督本部門員工的考勤情況,確保員工按時到崗離崗。
-人力資源部為考勤管理的責任部門,負責制定、解釋和執(zhí)行考勤政策,處理考勤異常情況。
-考勤管理員負責日??记跀?shù)據(jù)的收集、整理和報告,及時處理考勤系統(tǒng)的問題,確??记跀?shù)據(jù)的準確性。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級提交書面請假申請,注明請假原因、開始時間、結(jié)束時間、請假天數(shù)等詳細信息。
-請假申請需在請假前至少提前3個工作日提交,緊急情況下應(yīng)盡可能提前通知。
-直接上級在收到請假申請后,應(yīng)在2個工作日內(nèi)進行審批,并將審批結(jié)果通知申請人。
2、請假審批權(quán)限
-短期請假(1天以內(nèi))由直接上級審批。
-中期請假(1-3天)需經(jīng)直接上級審批,并報人力資源部備案。
-長期請假(3天以上)需經(jīng)直接上級審批,部門主管同意,并報人力資源部審批。
-特殊情況請假,如病假、產(chǎn)假等,需按照相關(guān)法律規(guī)定提交相應(yīng)證明材料,并按照上述流程進行審批。
3、請假銷假要求
-員工請假結(jié)束后,應(yīng)于第一個工作日向直接上級銷假,并提交相關(guān)請假證明(如病假條、事由說明等)。
-如請假期間發(fā)生特殊情況,需及時與直接上級和人力資源部溝通,并根據(jù)實際情況調(diào)整請假時間。
-銷假時,員工應(yīng)確保所有請假手續(xù)完備,以便考勤管理員及時更新考勤記錄。
-未經(jīng)批準擅自離崗或未按時銷假的,將按照公司遲到、曠工管理制度進行處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請各類假期需按照公司規(guī)定的申請流程提交書面申請,包括填寫申請表、提供相關(guān)證明材料等。
-申請流程:員工提交申請→直接上級審批→人力資源部備案或?qū)徟ǜ鶕?jù)假期種類和天數(shù))。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需休息,需提供醫(yī)院出具的病假證明,病假期間工資按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
-事假:員工因私事需請假,需提前申請,事假期間無工資。
-婚假:員工享有國家規(guī)定的婚假天數(shù),并提供結(jié)婚證復(fù)印件。
-喪假:員工直系親屬去世,可申請喪假,并提供相關(guān)證明。
-產(chǎn)假:女性員工享有國家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù),產(chǎn)假期間工資按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)在公司工作的年限,享有相應(yīng)的年假天數(shù),具體標準按照國家規(guī)定執(zhí)行。
-年假需在當年內(nèi)使用完畢,不得跨年累計。
-年假使用需提前申請,并經(jīng)直接上級和人力資源部審批。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女性員工根據(jù)國家規(guī)定享有產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
-陪產(chǎn)假:男性員工在其配偶生產(chǎn)期間可申請陪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工無需申請,直接享受。
-若公眾假期與周末休息日重合,公司將根據(jù)實際情況進行調(diào)休安排,確保員工休息權(quán)益。
-特殊情況下,公司可根據(jù)業(yè)務(wù)需求調(diào)整公眾假期安排,并提前通知全體員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定的工作時間到達工作崗位,視為遲到。遲到時間按照實際到達時間與規(guī)定到達時間之差計算。
-曠工:員工未按時到崗且未提前請假,或請假未批準而擅自不到崗,視為曠工。
-處理:遲到員工需在當日內(nèi)向直接上級說明情況,并根據(jù)公司規(guī)定接受相應(yīng)處罰。曠工員工將根據(jù)曠工天數(shù)和公司規(guī)定接受處罰。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假:員工未請假不到崗,將按照曠工處理,并根據(jù)規(guī)定扣除相應(yīng)工資。
-偽造記錄:員工若被發(fā)現(xiàn)偽造簽到、請假等記錄,將視為嚴重違反公司規(guī)定,將根據(jù)情況給予警告、記過、降職、辭退等處罰。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:員工曠工當天,將扣除當日工資,并按照公司規(guī)定扣除相應(yīng)獎金或補貼。
-辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過公司規(guī)定天數(shù)或一年內(nèi)累計曠工天數(shù)達到規(guī)定標準的,公司將有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工如未按時簽到,需在當日內(nèi)向直接上級報告,并根據(jù)實際情況提供證明。
-未簽到且未報告的,將視為曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)嚴格執(zhí)行考勤管理制度,對所屬員工的考勤情況進行監(jiān)督和記錄。
-主管需定期檢查考勤數(shù)據(jù),對異常
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