人事行政專員工作職責(zé)（2篇）

人事行政專員工作職責(zé)人事行政專員的崗位職責(zé)概述如下：1.招聘與錄用管理：負(fù)責(zé)招聘流程的全面執(zhí)行，包括發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、安排并參與面試、核實(shí)候選人背景與參考信息，以及完成新員工入職手續(xù)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。2.員工檔案管理：負(fù)責(zé)建立并維護(hù)詳盡的員工檔案系統(tǒng)，涵蓋個(gè)人信息、勞動(dòng)合同、薪酬福利記錄等核心資料，確保信息的準(zhǔn)確性與時(shí)效性。3.培訓(xùn)與發(fā)展規(guī)劃：策劃、組織并實(shí)施員工培訓(xùn)與發(fā)展項(xiàng)目，涵蓋新員工入職培訓(xùn)、專業(yè)技能提升、管理能力發(fā)展等多個(gè)維度，以促進(jìn)員工個(gè)人成長與公司戰(zhàn)略目標(biāo)的協(xié)同。4.薪酬與福利管理：負(fù)責(zé)薪酬體系的日常運(yùn)營，包括薪資核算、福利發(fā)放、員工獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制設(shè)計(jì)以及績效考核等工作，確保薪酬政策的公正性、透明度和激勵(lì)效果。5.勞動(dòng)關(guān)系維護(hù)：確保公司勞動(dòng)關(guān)系的和諧穩(wěn)定，負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂、變更、解除等法律程序，有效處理勞動(dòng)爭議與糾紛，保障員工與公司雙方的合法權(quán)益。6.員工關(guān)系建設(shè)：致力于構(gòu)建積極向上的員工關(guān)系氛圍，通過組織各類員工活動(dòng)、關(guān)注員工需求與問題、提供必要的心理與職業(yè)輔導(dǎo)等方式，提升員工滿意度與歸屬感。7.績效管理：協(xié)助構(gòu)建并實(shí)施科學(xué)的員工績效評(píng)估體系，收集并分析績效數(shù)據(jù)，定期提供績效報(bào)告與反饋，為員工的職業(yè)發(fā)展提供有力支持。8.行政事務(wù)管理：承擔(dān)一般行政工作的管理職責(zé)，包括辦公設(shè)備的采購與維護(hù)、辦公室設(shè)施的日常管理以及為其他部門提供必要的行政支持等。9.人事政策與程序制定：協(xié)助上級(jí)制定并持續(xù)優(yōu)化公司的人事政策與程序，確保其符合國家法律法規(guī)要求及公司實(shí)際情況，為人力資源管理工作提供有力支撐。10.跨部門協(xié)作：積極與其他部門建立緊密的合作關(guān)系，共同解決人力資源與行政管理中遇到的問題與挑戰(zhàn)，為公司整體運(yùn)營提供高效的支持與協(xié)助。人事行政專員工作職責(zé)（二）人事行政專員在企業(yè)中扮演著至關(guān)重要的角色，主要承擔(dān)員工的行政管理及人力資源運(yùn)營任務(wù)。以下是詳細(xì)的工作職責(zé)描述：一、招聘與入職流程：1.制定招聘計(jì)劃，編制招聘廣告，并在指定招聘平臺(tái)發(fā)布；2.篩選應(yīng)聘者簡歷，進(jìn)行初步面試，評(píng)估其適合度；3.安排并協(xié)調(diào)面試日程，協(xié)助面試過程，記錄面試結(jié)果；4.管理入職流程，提供必要的入職材料，協(xié)助辦理勞動(dòng)合同簽訂及社會(huì)保險(xiǎn)等手續(xù)；5.參與新員工的入職培訓(xùn)，促進(jìn)其快速融入工作環(huán)境和公司文化。二、員工檔案與合同維護(hù)：1.建立并更新員工檔案，包括個(gè)人信息、合同及培訓(xùn)記錄等；2.管理員工合同的簽訂與續(xù)簽，確保合同的時(shí)效性和準(zhǔn)確性；3.保持對(duì)合同變更和解除情況的記錄，協(xié)助處理相關(guān)手續(xù)；4.負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)和公積金的管理工作，及時(shí)辦理并確保合規(guī)繳納；5.保障員工檔案的安全與保密，遵循法定要求進(jìn)行妥善保管。三、薪資福利管理：1.負(fù)責(zé)薪資的準(zhǔn)確計(jì)算與發(fā)放，確保工資支付的準(zhǔn)時(shí)性；2.協(xié)同財(cái)務(wù)部門處理稅務(wù)申報(bào)和社會(huì)保險(xiǎn)、公積金繳納等事務(wù)；3.處理薪資相關(guān)疑問，協(xié)助解決員工對(duì)薪資福利的異議；4.管理和更新福利計(jì)劃，包括住房補(bǔ)貼、年度體檢、節(jié)日禮品等；5.組織福利活動(dòng)，提升員工對(duì)福利的滿意度。四、績效考核與員工關(guān)系：1.協(xié)助構(gòu)建績效考核體系，參與績效考核流程；2.收集和分析員工績效數(shù)據(jù)，為評(píng)估提供支持和決策依據(jù)；3.處理員工投訴和糾紛，維護(hù)和諧的員工關(guān)系；4.參與組織員工活動(dòng)，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力；5.制定并實(shí)施員工培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃，提升員工能力素質(zhì)。五、勞動(dòng)法規(guī)執(zhí)行：1.精通勞動(dòng)法律法規(guī)，確保公司政策與流程的合規(guī)性；2.監(jiān)督各部門遵守人力資源政策，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題；3.參與福利政策的制定和優(yōu)化，確保符合法定標(biāo)準(zhǔn)；4.協(xié)助處理勞動(dòng)爭議，保障公司的合法權(quán)益。六、培訓(xùn)與發(fā)展：1.協(xié)助制定培訓(xùn)計(jì)劃，組織并執(zhí)行員工培訓(xùn)活動(dòng)；2.收集培訓(xùn)需求，提供培訓(xùn)咨詢，優(yōu)化培訓(xùn)方案；3.管理內(nèi)部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，建立與外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的合作關(guān)系；4.選拔和推薦人才參與內(nèi)部晉升或外部職業(yè)發(fā)展項(xiàng)目。七、其他行政管理：1.處理員工的請(qǐng)假、考勤、出差等日常行政事務(wù)；2.管理辦公用品、設(shè)備和資產(chǎn)的采購、維護(hù)及報(bào)廢工作；3.協(xié)助組織公司活動(dòng)、會(huì)議和公務(wù)接待等行政事務(wù)；4.