公司會(huì)議管理制度樣本（2篇）

公司會(huì)議管理制度樣本第一章總則第一條制度目標(biāo)本規(guī)定旨在規(guī)范公司內(nèi)部會(huì)議的組織、管理和執(zhí)行，以提升會(huì)議效率和質(zhì)量，促進(jìn)公司發(fā)展。第二條適用范圍本制度適用于公司所有內(nèi)部會(huì)議，包括但不限于董事會(huì)、經(jīng)理會(huì)議、部門會(huì)議及項(xiàng)目會(huì)議等。第二章會(huì)議組織第三條會(huì)議召開1.會(huì)議需提前規(guī)劃，確保召集人充分理解會(huì)議目標(biāo)、議題和日程。2.根據(jù)需要選擇適宜的時(shí)間、地點(diǎn)和方式，并提前通知參會(huì)人員。第四條會(huì)議議題1.會(huì)議議題應(yīng)緊密關(guān)聯(lián)公司工作及發(fā)展，重點(diǎn)解決重大問題和關(guān)鍵事項(xiàng)。2.議題需經(jīng)過充分研究和準(zhǔn)備，明確目標(biāo)和限定范圍。3.提前通知參會(huì)人員議題內(nèi)容，以便他們做好準(zhǔn)備。第五條會(huì)議日程1.日程應(yīng)根據(jù)會(huì)議目的和議題合理安排，確保時(shí)間分配得當(dāng)。2.明確議程和議題的起止時(shí)間，避免時(shí)間冗長(zhǎng)或過于緊湊。3.提前通知參會(huì)人員，確保他們對(duì)會(huì)議時(shí)間有明確的安排和準(zhǔn)備。第六條會(huì)議文件1.會(huì)議文件應(yīng)根據(jù)會(huì)議目的和議題撰寫和整理，包括會(huì)議通知、議題說明、會(huì)議材料等。2.會(huì)議文件需提前分發(fā)給參會(huì)人員，以便他們有充足時(shí)間了解會(huì)議內(nèi)容并做好準(zhǔn)備。第七條會(huì)議主持1.召集人應(yīng)熟悉會(huì)議議題和內(nèi)容，確保會(huì)議順利進(jìn)行。2.主持人應(yīng)具備良好的溝通和組織能力，以保證會(huì)議效果和產(chǎn)出。第三章會(huì)議進(jìn)行第八條出席人員1.參會(huì)人員應(yīng)符合召集人的要求，確保會(huì)議參與度和決策效果。2.如無法參會(huì)，應(yīng)提前請(qǐng)假并說明原因，以確保會(huì)議順利進(jìn)行。第九條會(huì)議紀(jì)律1.參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，尊重主持人和其他參會(huì)人員。2.按照議程和程序發(fā)言，不得擅自打斷和干擾他人發(fā)言。第十條會(huì)議記錄1.應(yīng)指定專人記錄會(huì)議紀(jì)要，確保會(huì)議內(nèi)容和決策的準(zhǔn)確記錄。2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包含主要議題、討論結(jié)果和決策要點(diǎn)，經(jīng)參會(huì)人員確認(rèn)后發(fā)布。第四章會(huì)議結(jié)束第十一條會(huì)議結(jié)束1.主持人應(yīng)根據(jù)議程和議題的進(jìn)展，判斷是否滿足討論和決策需求，決定會(huì)議結(jié)束。2.會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)發(fā)送會(huì)議紀(jì)要和決策結(jié)果，并督促執(zhí)行和跟蹤。第十二條會(huì)議評(píng)估1.可在會(huì)議結(jié)束后進(jìn)行會(huì)議評(píng)估，收集參會(huì)人員的意見和建議，以改進(jìn)會(huì)議組織和執(zhí)行。2.評(píng)估結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋并采取相應(yīng)措施進(jìn)行改進(jìn)。第五章附則第十三條文件管理會(huì)議相關(guān)文件和記錄應(yīng)按照公司檔案管理制度進(jìn)行保存和歸檔，確保文件安全和完整。第十四條修改與解釋1.本制度的修改和解釋權(quán)歸公司管理層所有，需及時(shí)通知全體員工。2.本制度自發(fā)布之日起生效。第六章附件無以上為公司會(huì)議管理制度的范本，各部門和項(xiàng)目可根據(jù)自身實(shí)際進(jìn)行具體調(diào)整和完善。公司會(huì)議管理制度樣本（二）第一章總則第一條為貫徹公司對(duì)會(huì)議管理的規(guī)范，確保會(huì)議的有序運(yùn)行和高效效果，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于公司內(nèi)部各級(jí)會(huì)議的組織與管理。第三條會(huì)議作為公司內(nèi)部溝通和決策的重要途徑，應(yīng)遵循科學(xué)、民主、高效的原則，以確保會(huì)議的有效性和決策的合理性。第四條應(yīng)積極運(yùn)用信息化技術(shù)提高會(huì)議效率，同時(shí)減少對(duì)紙質(zhì)文件的依賴。第五條會(huì)議的組織和管理應(yīng)遵循程序規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確、決策合理、記錄完整的準(zhǔn)則。第二章會(huì)議組織與召開第六條明確會(huì)議的召集人、主持人和記錄人的職責(zé)，并確保及時(shí)通知所有參會(huì)人員。第七條根據(jù)會(huì)議性質(zhì)和規(guī)模制定議程，并提前分發(fā)給參會(huì)人員。第八條會(huì)議組織者需做好充分準(zhǔn)備，包括場(chǎng)地、設(shè)備和資料的準(zhǔn)備工作，以確保會(huì)議的順利進(jìn)行。第九條會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格按議程進(jìn)行，避免隨意更改或偏離議程。第十條會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格控制時(shí)間，避免超時(shí)或延誤。第十一條會(huì)議組織者需維護(hù)會(huì)議紀(jì)律，提醒參會(huì)人員遵守規(guī)則，不得干擾會(huì)議進(jìn)程。第三章會(huì)議記錄與決議第十二條會(huì)議記錄人應(yīng)準(zhǔn)備好記錄工具，按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行詳細(xì)記錄。第十三條會(huì)議記錄應(yīng)真實(shí)、全面、準(zhǔn)確地反映會(huì)議討論和決策內(nèi)容。第十四條會(huì)議記錄應(yīng)及時(shí)整理歸檔，并向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議紀(jì)要。第十五條會(huì)議決議應(yīng)清晰明確，確保決議內(nèi)容的可執(zhí)行性。第十六條會(huì)議決議應(yīng)迅速傳達(dá)給相關(guān)人員，并跟進(jìn)執(zhí)行情況。第四章會(huì)議效果評(píng)估與改進(jìn)第十七條收集參會(huì)人員對(duì)會(huì)議效果的反饋和建議，以評(píng)估會(huì)議效果。第十八條根據(jù)評(píng)估結(jié)果制定改進(jìn)措施，持續(xù)提升會(huì)議效果和質(zhì)量。第十九條定期進(jìn)行會(huì)議效果評(píng)估與總結(jié)，不斷完善會(huì)議管理制度。第五章附則第二十條本規(guī)定由公司會(huì)議管理委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋和修訂。第二十一條本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，過往會(huì)議可參照?qǐng)?zhí)行。第二十二條各部門應(yīng)結(jié)合本規(guī)定制定相應(yīng)的會(huì)議工作規(guī)范和流程。第二十三條