技術(shù)資料檔案保管制度范文（2篇）

技術(shù)資料檔案保管制度范文一、目標(biāo)與適用范圍本規(guī)定旨在規(guī)范和指導(dǎo)技術(shù)資料檔案的管理，以確保資料的安全、完整和有效。此規(guī)定適用于公司內(nèi)部所有技術(shù)資料的保管活動。二、職責(zé)與責(zé)任1.公司（以下稱“甲方”）負(fù)責(zé)建立并維護(hù)技術(shù)資料檔案管理機(jī)制，明確各方面的職責(zé)和義務(wù)。2.所有員工（以下稱“乙方”）需嚴(yán)格遵守并執(zhí)行技術(shù)資料檔案的管理規(guī)定。3.技術(shù)部門承擔(dān)技術(shù)資料的整理、歸檔和保管工作，以保障資料的安全性和完整性。三、保管規(guī)定1.技術(shù)資料應(yīng)遵循統(tǒng)一的分類和編號原則進(jìn)行歸檔，以便于檢索和使用。2.采用紙質(zhì)和電子兩種形式保存技術(shù)資料，紙質(zhì)資料需妥善保管，并定期進(jìn)行檢查和整理。3.電子資料需進(jìn)行備份，存儲在安全設(shè)備上，重要數(shù)據(jù)應(yīng)定期進(jìn)行冷備份。四、保密與安全措施1.技術(shù)資料被視為公司的重要商業(yè)機(jī)密，不得向外部泄露，處理時需嚴(yán)格保密。2.乙方在離職或崗位調(diào)整前，須歸還或交接所持有的技術(shù)資料，不得私自帶出公司。3.技術(shù)資料檔案室需設(shè)置門禁系統(tǒng)，僅授權(quán)人員可進(jìn)入，由專人負(fù)責(zé)監(jiān)控和管理。五、檔案整理與歸檔1.技術(shù)資料在歸檔前應(yīng)進(jìn)行整理和清理，確定其分類和編號。2.各類技術(shù)資料應(yīng)分類歸檔，注明歸檔編號和日期。3.歸檔后應(yīng)及時更新檔案目錄，以便于索引和檢索。六、檔案借閱與歸還1.乙方需填寫借閱申請，經(jīng)上級批準(zhǔn)后方可借閱技術(shù)資料。2.借閱資料不得擅自轉(zhuǎn)借，應(yīng)盡量縮短借閱時間。3.歸還前需進(jìn)行檢查，確保技術(shù)資料的完整性和準(zhǔn)確性。七、檔案保管期限1.不同類型的資料有不同的保管期限，應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。2.到期的資料應(yīng)及時銷毀或轉(zhuǎn)交給相關(guān)部門。八、違規(guī)處理1.對違反本制度的行為，公司將依據(jù)相關(guān)紀(jì)律采取相應(yīng)措施，包括但不限于口頭警告、書面警告、限制晉升等。2.對故意泄露技術(shù)資料或嚴(yán)重失職的行為，將依法追究刑事責(zé)任。九、其他條款甲方對本制度的解釋權(quán)歸甲方所有，甲方有權(quán)根據(jù)需要對制度進(jìn)行修改和補(bǔ)充。本制度自發(fā)布之日起生效，廢止之前所有相關(guān)技術(shù)資料檔案的管理規(guī)定。本制度旨在提供一個基礎(chǔ)框架，具體實(shí)施應(yīng)根據(jù)公司的實(shí)際運(yùn)營情況進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。技術(shù)資料檔案保管制度范文（二）1.引言技術(shù)資料檔案作為企業(yè)在運(yùn)營與管理過程中的核心資源，承載著企業(yè)的技術(shù)秘密、研發(fā)成果及生產(chǎn)工藝等關(guān)鍵信息。為確保這些檔案的完整性、可靠性及安全性，制定并實(shí)施一套科學(xué)且合理的技術(shù)資料檔案保管制度顯得尤為重要。本文旨在深入剖析并闡述技術(shù)資料檔案保管制度的各項(xiàng)細(xì)節(jié)。2.目的與適用范圍本制度旨在全面保障技術(shù)資料檔案的完整、可靠與安全，有效防范泄露、滅失及損壞風(fēng)險，進(jìn)而促進(jìn)知識的有效沉淀與傳承。本制度適用于我公司內(nèi)部所有技術(shù)資料檔案的保管與管理工作。3.基本原則3.1完整性原則：堅(jiān)持對技術(shù)資料檔案實(shí)施全面、持續(xù)的保管措施，確保檔案內(nèi)容的完整性與準(zhǔn)確性。3.2可靠性原則：通過規(guī)范化的管理流程，確保技術(shù)資料檔案的可靠性及無損壞狀態(tài)。3.3安全性原則：強(qiáng)化檔案的安全保管工作，嚴(yán)防泄露、滅失及損壞等風(fēng)險的發(fā)生。3.4便捷性原則：優(yōu)化查詢與使用流程，為員工提供便捷的技術(shù)資料檔案獲取途徑。4.責(zé)任分工4.1公司領(lǐng)導(dǎo)：負(fù)責(zé)制定并頒布技術(shù)資料檔案保管制度，同時監(jiān)督其實(shí)施情況。4.2檔案管理員：負(fù)責(zé)具體實(shí)施技術(shù)資料檔案的保管與管理工作，包括但不限于收集、整理、分類、編目及存檔等任務(wù)。4.3部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)本部門技術(shù)資料檔案的保管與管理，指定專人負(fù)責(zé)日常工作，并定期對檔案完整性與可靠性進(jìn)行檢查。5.技術(shù)資料檔案的收集與整理5.1收集：公司各部門需負(fù)責(zé)收集本部門產(chǎn)生的技術(shù)資料，并轉(zhuǎn)交檔案管理員進(jìn)行統(tǒng)一整理。5.2整理：檔案管理員需對收集到的技術(shù)資料進(jìn)行分類、編目，并編制檔案編號與索引。5.3歸檔：整理完成的技術(shù)資料需按照既定分類與編目順序歸檔至專用檔案柜中，并編制存檔名冊以便查閱。6.檔案的保管措施6.1存放環(huán)境：技術(shù)資料檔案應(yīng)存放于干燥、通風(fēng)、溫度適宜、無塵且防潮的專用檔案室或檔案柜中。6.2存儲設(shè)備：采用具有防塵、防潮、防火及防震功能的專業(yè)檔案柜作為存儲設(shè)備，并定期檢查其使用狀況。6.3防火措施：配置適宜的消防設(shè)備與滅火器材，并定期進(jìn)行維護(hù)與檢修以確保其有效性。6.4門禁管理：為檔案室或檔案柜室設(shè)置門禁系統(tǒng)，僅授權(quán)人員方可進(jìn)入以確保檔案安全。6.5登記與借閱：實(shí)施嚴(yán)格的檔案登記與借閱管理制度，記錄借閱人信息及借閱期限，確保檔案按時歸還。6.6巡查與檢查：定期對檔案室或檔案柜室進(jìn)行巡查與檢查，及時發(fā)現(xiàn)并處理潛在問題。7.檔案利用與借閱7.1利用：員工可通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)或文件共享系統(tǒng)便捷地查詢與利用技術(shù)資料檔案以滿足工作需求。7.2借閱：員工如需借閱技術(shù)資料檔案需按流程提交申請并經(jīng)審批后方可借閱。借閱期限一般不超過____個工作日，逾期需重新申請審批。8.檔案的銷毀與淘汰8.1銷毀：對于已確認(rèn)無需繼續(xù)保留的技術(shù)資料檔案需進(jìn)行銷毀處理。銷毀前需經(jīng)審批程序并由檔案管理員確認(rèn)無誤后方可執(zhí)行。8.2淘汰：對于已過期或失去參考價值的技術(shù)資料檔案內(nèi)容可進(jìn)行淘汰處理。淘汰前同樣需經(jīng)審批程序并由檔案管理員確認(rèn)無誤后方可執(zhí)行。9.違規(guī)處理對于未經(jīng)批準(zhǔn)擅自銷毀、泄露或損壞技術(shù)資料檔案的行為將依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)紀(jì)