公司協(xié)議合同管理制度

公司協(xié)議合同管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本制度旨在規(guī)范公司的協(xié)議合同管理工作，確保合同的簽訂、履行和審批程序合規(guī)，保障公司合法權(quán)益。本制度依據(jù)《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部管理制度。第二條適用范圍本制度適用于公司全部部門和員工參加的全部協(xié)議合同的簽訂、履行、管理以及糾紛處理的工作。第二章協(xié)議合同的簽訂第三條協(xié)議合同的種類公司的協(xié)議合同包含但不限于以下幾種類型：1.業(yè)務(wù)合作協(xié)議2.采購合同3.銷售合同4.租賃合同5.勞動(dòng)合同6.委托合同7.建設(shè)工程合同第四條簽訂流程部門內(nèi)部提出合同需求，并填寫《協(xié)議合同申請(qǐng)表》。協(xié)議合同申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，提交至法務(wù)部門。法務(wù)部門對(duì)協(xié)議合同進(jìn)行法律審核，并提出修改看法和建議。申請(qǐng)人依據(jù)法務(wù)部門的看法進(jìn)行修改并重新提交申請(qǐng)表。法務(wù)部門和申請(qǐng)人共同確認(rèn)最終版本的協(xié)議合同內(nèi)容，并進(jìn)行簽訂。第五條簽訂授權(quán)公司內(nèi)不同層級(jí)的協(xié)議合同簽訂授權(quán)如下：總經(jīng)理：授權(quán)簽署金額超出500萬元人民幣的緊要合同。部門負(fù)責(zé)人：授權(quán)簽署金額在100萬元人民幣至500萬元人民幣之間的合同。部門經(jīng)理：授權(quán)簽署金額低于100萬元人民幣的合同。協(xié)議合同簽訂授權(quán)應(yīng)當(dāng)在協(xié)議合同上明確。第六條合同文本管理全部協(xié)議合同均應(yīng)保管紙質(zhì)原件和電子版本，并進(jìn)行編號(hào)和歸檔。合同文本應(yīng)明確標(biāo)注合同名稱、編號(hào)、簽訂日期、生效日期、期限等緊要信息。公司內(nèi)部員工需妥當(dāng)保管合同文本，并對(duì)外部人員嚴(yán)格掌控合同查閱權(quán)限。第三章協(xié)議合同的履行第七條履行義務(wù)簽署協(xié)議合同的各方應(yīng)當(dāng)依照商定的內(nèi)容和時(shí)間履行各自的義務(wù)，并確保履約情況的及時(shí)記錄和反饋。第八條履行監(jiān)督和評(píng)估合同履行過程中，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)依據(jù)合同要求進(jìn)行履行監(jiān)督，并對(duì)擬停止或續(xù)簽合同進(jìn)行評(píng)估。法務(wù)部門可依據(jù)需要對(duì)合同履行情況進(jìn)行抽樣檢查，并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。第九條更改和解除只有在合同商定或法律允許的情況下，協(xié)議合同方可進(jìn)行更改和解除。協(xié)議合同的更改和解除須經(jīng)申請(qǐng)人提出，經(jīng)法務(wù)部門審核后報(bào)批。第十條違約處理當(dāng)一方在協(xié)議合同履行過程中違反商定時(shí)，應(yīng)當(dāng)承當(dāng)相應(yīng)的違約責(zé)任。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)向法務(wù)部門上報(bào)違約情況，并商定相應(yīng)的處理方案。第四章糾紛的處理第十一條糾紛解決方式協(xié)議合同糾紛應(yīng)當(dāng)盡量通過友好協(xié)商方式解決，如無法達(dá)成全都，可依法選擇以下方式解決：1.協(xié)商調(diào)解2.仲裁3.訴訟第十二條糾紛處理責(zé)任當(dāng)發(fā)生合同糾紛時(shí)，涉及部門應(yīng)及時(shí)報(bào)告法務(wù)部門，并自動(dòng)搭配法務(wù)部門的調(diào)查和處理工作。法務(wù)部門應(yīng)協(xié)調(diào)相關(guān)部門，樂觀參加糾紛解決過程，并做好相關(guān)記錄和歸檔工作。第五章其他規(guī)定第十三條審查制度公司應(yīng)建立協(xié)議合同審查制度，對(duì)全部合同進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和合規(guī)性審查。審查結(jié)果應(yīng)在合同簽訂前得到落實(shí)。全部合同審查的看法和結(jié)論應(yīng)由法務(wù)部門書面反饋，并留存相關(guān)料子。第十四條學(xué)習(xí)和培訓(xùn)公司應(yīng)組織相關(guān)部門和員工定期進(jìn)行協(xié)議合同管理方面的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，提高員工對(duì)合同管理的認(rèn)得和技能。第十五條違反規(guī)定的懲罰對(duì)違反本制度的相關(guān)責(zé)任人員，公司將依法規(guī)和公司內(nèi)部相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行紀(jì)律處分，包含但不限于口頭警告、書面警告、停職、辭退等。第六章附則第十六條解釋權(quán)和修改本制度解釋權(quán)歸公司最高管理機(jī)構(gòu)全部，公司擁有對(duì)本制度的修改權(quán)，并及時(shí)將修改情況通知全體員工。第十七條生效日期本制度自頒布之