上海市法律檔案管理法則

上海市法律檔案管理法則合同編號：__________合同雙方：甲方：名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________聯(lián)系電話：____________________聯(lián)系人：____________________乙方：名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________聯(lián)系電話：____________________聯(lián)系人：____________________鑒于甲方為法律檔案管理者，乙方為法律檔案使用者，雙方為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條法律檔案管理1.1甲方應(yīng)按照我國《檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，對乙方的法律檔案進(jìn)行規(guī)范管理，確保檔案的完整性、真實性和安全性。1.2乙方應(yīng)按照甲方制定的檔案管理制度，配合甲方進(jìn)行法律檔案的管理工作。第二條檔案提交與歸檔2.1乙方應(yīng)在合同簽訂后，按照甲方要求提交相關(guān)法律檔案，包括但不限于合同文本、補充協(xié)議、往來函件等。2.2乙方應(yīng)確保提交的法律檔案內(nèi)容真實、完整、有效，并對檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性承擔(dān)責(zé)任。2.3甲方應(yīng)在收到乙方提交的檔案后，及時進(jìn)行歸檔，并建立檔案索引，便于雙方查閱。第三條檔案查閱與復(fù)制3.1雙方有權(quán)按照法律規(guī)定和甲方制定的查閱制度，查閱和復(fù)制對方法律檔案。3.2查閱檔案時，應(yīng)遵循甲方制定的查閱流程，辦理相關(guān)手續(xù)，并在甲方指定的場所進(jìn)行。3.3乙方查閱、復(fù)制檔案時，應(yīng)支付相關(guān)費用，具體費用按照甲方制定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第四條檔案保管與保密4.1甲方應(yīng)對乙方提交的法律檔案進(jìn)行妥善保管，確保檔案不受損壞、丟失、篡改等。4.2甲方應(yīng)對乙方檔案中的商業(yè)秘密、個人隱私等敏感信息予以保密，不得泄露給第三方。4.3乙方應(yīng)按照甲方要求，對涉及甲方商業(yè)秘密、個人隱私等敏感信息的檔案進(jìn)行標(biāo)記，并確保相關(guān)信息的安全。第五條檔案的銷毀5.1雙方應(yīng)在合同終止后，按照法律規(guī)定和甲方制定的檔案銷毀制度，對涉及的法律檔案進(jìn)行銷毀。5.2銷毀檔案前，甲方應(yīng)通知乙方，乙方有權(quán)對擬銷毀的檔案進(jìn)行查閱、復(fù)制。5.3銷毀檔案時，甲方應(yīng)采取可靠的技術(shù)手段，確保檔案內(nèi)容無法恢復(fù)。第六條違約責(zé)任6.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。第七條爭議解決7.1本合同的解釋及履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第八條其他約定8.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________甲方代表（簽字）：______________乙方代表（簽字）：______________簽訂日期：____________________一、附件列表：1.法律檔案管理規(guī)范2.檔案查閱申請表3.檔案復(fù)制申請表4.檔案銷毀申請表5.商業(yè)秘密和個人隱私標(biāo)記規(guī)則6.違約金計算公式7.法律檔案清單二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照約定管理乙方的法律檔案，導(dǎo)致檔案丟失、損壞、篡改的，視為違約。2.甲方未按照約定時間歸檔的，視為違約。3.乙方未按照約定提交法律檔案的，視為違約。4.乙方未按照約定支付查閱、復(fù)制檔案費用的，視為違約。5.任何一方泄露對方檔案中的商業(yè)秘密、個人隱私等敏感信息的，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.法律檔案：指在法律事務(wù)中形成的，具有證據(jù)價值的文件材料。2.檔案管理：指對法律檔案的收集、整理、歸檔、查閱、復(fù)制、銷毀等工作。3.檔案提交：指乙方按照甲方要求，向甲方提交法律檔案的行為。4.檔案歸檔：指甲方對乙方提交的法律檔案進(jìn)行分類、編號、存放等工作。5.檔案查閱：指雙方按照約定，查閱對方法律檔案的行為。6.檔案復(fù)制：指雙方按照約定，復(fù)制對方法律檔案的行為。7.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。8.個人隱私：指個人不愿為他人知曉的私密信息。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方管理不善，導(dǎo)致檔案丟失。解決辦法：乙方有權(quán)要求甲方賠償損失，并支付違約金。2.問題：乙方提交檔案不齊全。解決辦法：甲方有權(quán)要求乙方補交缺失的檔案，并支付逾期提交違約金。3.問題：甲方未按照約定時間歸檔。解決辦法：乙方有權(quán)要求甲方支付逾期歸檔違約金。4.問題：乙方未按照約定支付查閱、復(fù)制檔案費用。解決辦法：甲方有權(quán)拒絕乙方查閱、復(fù)制檔案，并要求乙方支付違約金。5.問題：甲方泄露乙方檔案中的商業(yè)秘密、個人隱私。解決辦法：乙方有權(quán)要求甲方停止泄露，賠償損失，并支付違約金。五、