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文檔簡(jiǎn)介
街道治安巡防服務(wù)項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)及人員
配備
目錄
第一節(jié)項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu).............................2
一、項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)分類........................2
二、建立項(xiàng)目組織的步驟......................6
三、項(xiàng)目管理結(jié)構(gòu).............................7
第二節(jié)項(xiàng)目人員配置及職責(zé).....................10
一、人員配備................................10
二、部門(mén)與人員職責(zé).........................16
第三節(jié)人員管理方案...........................37
一、人員管理制度...........................37
二、人員保障措施...........................68
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第一節(jié)項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)
一、項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)分類
項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)分為三種類型:職能型、項(xiàng)目型和矩陣型。
(-)職能型組織結(jié)構(gòu)
職能型組織結(jié)構(gòu)是目前最普遍的項(xiàng)目組織形式。它是一
個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的金字塔型組織形式。
職能型組織結(jié)構(gòu)是一種常規(guī)的線型組織結(jié)構(gòu)。采用這種
組織結(jié)構(gòu)時(shí),項(xiàng)目是以部門(mén)為主體來(lái)承擔(dān)項(xiàng)目的,一個(gè)項(xiàng)目
由一個(gè)或者多個(gè)部門(mén)承擔(dān),一個(gè)部門(mén)也可能承擔(dān)多個(gè)項(xiàng)目,
有部門(mén)經(jīng)理也有項(xiàng)目經(jīng)理,所以項(xiàng)目成員有兩個(gè)負(fù)責(zé)人。這
個(gè)組織結(jié)構(gòu)適用于主要由一個(gè)部門(mén)完成的項(xiàng)目或技術(shù)比較
成熟的項(xiàng)目。
1.職能型組織結(jié)構(gòu)優(yōu)點(diǎn)如下:
(1)以職能部門(mén)作為承擔(dān)項(xiàng)目任務(wù)的主體,可以充分
發(fā)揮職能部門(mén)的資源集中優(yōu)勢(shì),有利于保障項(xiàng)目需要資源的
供給和項(xiàng)目可交付成果的質(zhì)量,在人員的使用上具有較大的
靈活性。
(2)職能部門(mén)內(nèi)部的技術(shù)專家可以被該部門(mén)承擔(dān)的不
同項(xiàng)目共享,節(jié)約人力,減少了資源浪費(fèi)。
(3)同一職能部門(mén)內(nèi)部的專業(yè)人員便于交流、相互支
援,對(duì)創(chuàng)造性地解決技術(shù)問(wèn)題很有幫助。同部門(mén)的專業(yè)人員
易于交流知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),項(xiàng)目成員在事業(yè)上具有連續(xù)性和保障
性。
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(4)當(dāng)項(xiàng)目成員調(diào)離項(xiàng)目或者離開(kāi)公司,所屬職能部
門(mén)可以增派人員,保持項(xiàng)目技術(shù)的連續(xù)性。
(5)項(xiàng)目成員可以將完成項(xiàng)目和完成本部門(mén)的職能工
作融為一體,可以減少因項(xiàng)目的臨時(shí)性給項(xiàng)目成員帶來(lái)的不
確定性。
2.職能型組織結(jié)構(gòu)的缺點(diǎn)如下:
(1)客戶利益和職能部門(mén)的利益經(jīng)常發(fā)生沖突,職能
部門(mén)會(huì)為本部門(mén)的利益而忽視客戶的需求,只集中于本職能
部門(mén)的活動(dòng),項(xiàng)目及客戶的利益往往得不到優(yōu)先考慮。
(2)當(dāng)項(xiàng)目需要多個(gè)職能部門(mén)共同完成,或者一個(gè)職
能部門(mén)內(nèi)部有多個(gè)項(xiàng)目需要完成時(shí),資源的平衡就會(huì)出現(xiàn)問(wèn)
題。
(3)當(dāng)項(xiàng)目需要由多個(gè)部門(mén)共司完成時(shí),權(quán)力分割不
利于各職能部門(mén)之間的溝通交流、團(tuán)結(jié)協(xié)作。項(xiàng)目經(jīng)理沒(méi)有
足夠的權(quán)力控制項(xiàng)目的進(jìn)展。
(4)項(xiàng)目成員在行政上扔隸屬于各職能部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo),
項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目成員沒(méi)有完全的權(quán)利,項(xiàng)目經(jīng)理需要不斷地
同職能部門(mén)進(jìn)行有效的溝通,以消除項(xiàng)目成員的顧慮。當(dāng)小
組成員對(duì)部門(mén)經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理都要負(fù)責(zé)時(shí),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的管理
經(jīng)常是復(fù)雜的。對(duì)這種雙重報(bào)告關(guān)系的有效管理常常是項(xiàng)目
最重要的成功因素,而且通常是項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任。
(二)項(xiàng)目型組織結(jié)構(gòu)
項(xiàng)目型組織結(jié)構(gòu)中的部門(mén)完全是按照項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)置,是
一種單目標(biāo)的垂直組織方式。
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在項(xiàng)目型組織結(jié)構(gòu)中,項(xiàng)目經(jīng)理有足夠的權(quán)力控制項(xiàng)目
的資源。項(xiàng)目成員向唯一領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。這種組織結(jié)構(gòu)適用于開(kāi)
拓性等風(fēng)險(xiǎn)比較大的項(xiàng)目或進(jìn)度、成本、質(zhì)量等指標(biāo)有嚴(yán)格
要求的項(xiàng)目,不適合人才匱乏或規(guī)模小的企業(yè)。
1.項(xiàng)目型組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)如下:
(1)項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目可以全權(quán)負(fù)責(zé),可以根據(jù)項(xiàng)目需
要隨意調(diào)動(dòng)項(xiàng)目的內(nèi)部資源或者外部資源。
(2)項(xiàng)目型組織的目標(biāo)單一,完全以項(xiàng)目為中心安排
工作,決策的速度得以加快,能夠?qū)蛻舻囊笞鞒黾皶r(shí)響
應(yīng),項(xiàng)目組團(tuán)隊(duì)精神得以充分發(fā)揮,有利于項(xiàng)目的順利完成。
(3)項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目成員有全部權(quán)利,項(xiàng)目成員只對(duì)
項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé),避免了職能型項(xiàng)目組織下項(xiàng)目成員處于多重
領(lǐng)導(dǎo)、無(wú)所適從的局面,項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目真正、唯一的領(lǐng)導(dǎo)
者。
(4)組織結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單,易于操作,項(xiàng)目成員直接屬于同
一部門(mén),彼此之間的溝通交流簡(jiǎn)潔、快速,提高了溝通效率,
同時(shí)加快了決策速度。
2.項(xiàng)目型組織結(jié)構(gòu)的缺點(diǎn)如下:
(1)對(duì)于每一個(gè)項(xiàng)目型組織,資源不能共享,即使某
個(gè)項(xiàng)目的專用資源閑置,也無(wú)法應(yīng)用于另外一個(gè)同時(shí)進(jìn)行的
類似項(xiàng)目,人員、設(shè)施、設(shè)備重復(fù)配置會(huì)造成一定程度的資
源浪費(fèi)。
(2)公司里各個(gè)獨(dú)立的項(xiàng)目型組織處于相對(duì)封閉的環(huán)
境之中,公司的宏觀政策、方針很難做到完全、真正的貫徹
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實(shí)施,可能會(huì)影響公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
(3)在項(xiàng)目完成以后,項(xiàng)目型組織中的項(xiàng)目成員或者
被派到另一個(gè)項(xiàng)目中去,或者被解雇,對(duì)于項(xiàng)目成員來(lái)說(shuō),
缺乏一種事業(yè)上的連續(xù)性和安全感。
(4)項(xiàng)目之間處于一種條塊分隔狀態(tài),項(xiàng)目之間缺乏
信息交流,不同的項(xiàng)目組很難共享知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),項(xiàng)目成員的
工作會(huì)出現(xiàn)忙閑不均的現(xiàn)象。
(三)矩陣型組織結(jié)構(gòu)
矩陣型組織結(jié)構(gòu)是職能型組織結(jié)構(gòu)和項(xiàng)目型組織結(jié)構(gòu)
的混合體,既具有職能型組織的特征,又具有項(xiàng)目型組織結(jié)
構(gòu)的特征。
它是根據(jù)項(xiàng)目的需要,從不同的部門(mén)中選擇合適的項(xiàng)目
人員組成一個(gè)臨時(shí)項(xiàng)目組,項(xiàng)目結(jié)束之后,這個(gè)項(xiàng)目組也就
解散了,然后各個(gè)成員回到各自原來(lái)的部門(mén),團(tuán)隊(duì)的成員需
要向不同的經(jīng)埋匯報(bào)工作。這種組織結(jié)構(gòu)的關(guān)鍵是項(xiàng)目經(jīng)埋
需要具備好的談判和溝通技能,項(xiàng)目經(jīng)理與職能經(jīng)理之間建
立友好的工作關(guān)系。項(xiàng)目成員需要適應(yīng)于兩個(gè)上司協(xié)調(diào)工作。
加強(qiáng)橫向聯(lián)結(jié),充分整合資源,實(shí)現(xiàn)信息共享,提高反應(yīng)速
度等方面的優(yōu)勢(shì)恰恰符合當(dāng)前的形勢(shì)要求。這種組織結(jié)構(gòu)適
用于管理規(guī)范、分工明確的公司或者跨職能部門(mén)的項(xiàng)目。
L矩陣型組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)如下:
(1)專職的項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目,以項(xiàng)目為中心,
能迅速解決問(wèn)題。在最短的時(shí)間內(nèi)調(diào)配人才,組成一個(gè)團(tuán)隊(duì),
把不同職能的人才集中在一起。
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(2)多個(gè)項(xiàng)目可以共享各個(gè)職能部門(mén)的資源。在矩陣
管理中,人力資源得到了更有效的利用,減少了人員冗余。
(3)既有利于項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),也有利于公司目標(biāo)方
針的貫徹。
(4)項(xiàng)目成員的顧慮減少了,因?yàn)轫?xiàng)目成員后,他們
仍然可以回到原來(lái)的職能部門(mén),不用擔(dān)心被解散,而且他們
能有更多機(jī)會(huì)接觸自己企業(yè)的不同部門(mén)。
2,矩陣型組織結(jié)構(gòu)的缺點(diǎn)如下:
(1)容易引起職能經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)力的沖突
(2)資源共享可能引起項(xiàng)目之間的沖突
(3)項(xiàng)目成員有多位領(lǐng)導(dǎo),即員工必須要接受雙重領(lǐng)
導(dǎo),因此經(jīng)常有焦慮與壓力。
二、建立項(xiàng)目組織的步驟
(一)確定組織目標(biāo)
項(xiàng)目目標(biāo)是項(xiàng)目組織設(shè)立的前提,應(yīng)根據(jù)確定的項(xiàng)目目
標(biāo),明確劃分分解目標(biāo),列出所要進(jìn)行的工作的內(nèi)容。
(二)確定項(xiàng)目工作內(nèi)容
根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)和規(guī)定任務(wù),明確列出項(xiàng)目工作內(nèi)容,并
進(jìn)行分類歸并及組合是一項(xiàng)重要組織工作。對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行
歸并及組合并考慮項(xiàng)目的規(guī)模、性質(zhì)、工程復(fù)雜程度以及單
位自身技術(shù)業(yè)務(wù)水平、人員數(shù)量、組織管理水平等。
如進(jìn)行實(shí)施階段全過(guò)程項(xiàng)目管理,工作劃分可按設(shè)計(jì)階
段和施I階段分別歸并和組合。
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(三)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
1.確定組織結(jié)構(gòu)形式。
2?合理確定管理層次。管理組織結(jié)構(gòu)中一般應(yīng)有三個(gè)層
次:
一是決策層;由項(xiàng)目經(jīng)理和其助手組成,要根據(jù)工程項(xiàng)
目的活動(dòng)特點(diǎn)與內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)化、程序化決策;二是中間控
制層(協(xié)調(diào)層和執(zhí)行層)。由專業(yè)工程師和子項(xiàng)目工程師組
成,具體負(fù)責(zé)規(guī)劃的落實(shí),目標(biāo)控制及合同實(shí)施管理,屬承
上啟下管理層次;三是作業(yè)層(操作層)。由現(xiàn)場(chǎng)人員組成,
負(fù)責(zé)具體的操作工作。
(四)配置工作崗位及人員
(五)制定崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)與考核要求
(六)制定工作流程與考核標(biāo)準(zhǔn)
三、項(xiàng)目管埋結(jié)構(gòu)
由于項(xiàng)目的一次性與獨(dú)特性的特點(diǎn),在決定一個(gè)項(xiàng)目以
后,就需要根據(jù)這一項(xiàng)目的具體情況,建立項(xiàng)目的管理班子,
負(fù)責(zé)項(xiàng)目的實(shí)施、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的費(fèi)用控制、時(shí)間控制和質(zhì)量控
制,按項(xiàng)目的目標(biāo)去實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目。項(xiàng)目結(jié)束后,項(xiàng)目的管理組
織完成自己的任務(wù),也就不復(fù)存在。
按照組織結(jié)構(gòu)的基本原理和模式,項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)也可
分為線性的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)、職能的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)和矩陣的項(xiàng)
目結(jié)構(gòu)等若干形式。項(xiàng)目管理組織的結(jié)構(gòu)實(shí)質(zhì)上是決定了項(xiàng)
目管理班子實(shí)施項(xiàng)目獲取所需資源的可能方法與相應(yīng)的權(quán)
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力,不同的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施會(huì)產(chǎn)生不同的影響。
我公司本次項(xiàng)目組織采取矩陣式組織結(jié)構(gòu),矩陣式組織
結(jié)構(gòu)是一種混合形式,它在常規(guī)的職能層級(jí)結(jié)構(gòu)之上“加載”
了一種水平的項(xiàng)目管理結(jié)構(gòu)。根據(jù)項(xiàng)目與職能經(jīng)理相對(duì)權(quán)力
的不同,實(shí)踐中存在不同種類的矩陣體系,分別有權(quán)力明顯
傾向于職能經(jīng)理的職能矩陣,權(quán)力明顯傾向于項(xiàng)目經(jīng)理的項(xiàng)
目矩陣和傳統(tǒng)矩陣安排的平衡矩陣。
這種組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)在于:
一是和職能式組織結(jié)構(gòu)一樣,資源可以在多個(gè)項(xiàng)目中共
享,可大大減少項(xiàng)目式組織中人員冗余的問(wèn)題;
二是項(xiàng)目是工作的焦點(diǎn),具有一個(gè)正式指定的項(xiàng)目經(jīng)理
會(huì)使他對(duì)項(xiàng)目給予更強(qiáng)的關(guān)注,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和整合不同單位的
工作;
三是當(dāng)有多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行時(shí),公司可以平衡資源以保
證各個(gè)項(xiàng)目都能完成其各自的進(jìn)度、費(fèi)用及質(zhì)量要求;四是
項(xiàng)目組成員對(duì)項(xiàng)目結(jié)束后的憂慮減少,他們一方面與項(xiàng)目有
很強(qiáng)的聯(lián)系,另一方面他們對(duì)職能部門(mén)也有一種“家”的感
覺(jué)。
為更好的服務(wù)于本項(xiàng)目,我們?cè)诂F(xiàn)有管理體系的基礎(chǔ)上,
為本項(xiàng)目設(shè)計(jì)了專項(xiàng)服務(wù)組織體系:
項(xiàng)目經(jīng)理
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項(xiàng)目副經(jīng)理
綜
治
治
合
財(cái)
安
安
管
行務(wù)
巡治
維
理
政部
防保
穩(wěn)
部
部隊(duì)會(huì)
隊(duì)
在具體運(yùn)作中,項(xiàng)目經(jīng)理是日常工作的指揮者,同時(shí)又
是監(jiān)督檢查者,各項(xiàng)工作指令一經(jīng)下達(dá),執(zhí)行機(jī)構(gòu)即開(kāi)始運(yùn)
作,操作過(guò)程中的信息,通過(guò)反饋渠道回到指揮機(jī)構(gòu),以供
指揮機(jī)構(gòu)做出評(píng)審、判斷和總結(jié),在整個(gè)操作過(guò)程中,執(zhí)行
機(jī)構(gòu)還要從檢查、評(píng)比結(jié)果中發(fā)現(xiàn)管理中存在的問(wèn)題,加以
糾正,做到有部署、有記錄、有檢查和有總結(jié),從而保證了
管理的有效性。
在實(shí)施過(guò)程中,項(xiàng)目部將主要采取以下措施:
(-)各級(jí)負(fù)責(zé)制
即下級(jí)對(duì)上級(jí)安排的工作負(fù)責(zé),上級(jí)隨時(shí)指出下級(jí)不符
合操作程序之處,引導(dǎo)其按正確的程序進(jìn)行工作。
(-)巡視檢查制
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即各班組、崗位負(fù)責(zé)人以定期和不定期相結(jié)合的方式進(jìn)
行巡視檢查,在檢查過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)記錄,重大問(wèn)題
及時(shí)報(bào)告上級(jí),并對(duì)處理結(jié)果跟蹤落實(shí)。
(三)過(guò)程記錄制
即城市治安巡防服務(wù)服務(wù)的每一個(gè)過(guò)程都有相應(yīng)的原
始記錄,通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)檢查、部門(mén)內(nèi)部自查等方
(四)獎(jiǎng)懲落實(shí)制
為確保各項(xiàng)規(guī)部分制度的有效落實(shí),將員工考核成績(jī)直
接與每月工資及獎(jiǎng)金掛鉤,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣、明確責(zé)任,從而極大
提高員工的工作積極性。
通過(guò)采取這些有效措施,管理處實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,使內(nèi)
部管理機(jī)制得以不斷完善。
第二節(jié)項(xiàng)目人員配置及職責(zé)
一、人員配給
人員的配備與管理,是確保管理目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵。
我們將以政治思想過(guò)硬,責(zé)任心強(qiáng),服務(wù)意識(shí)優(yōu)良和有知識(shí)、
有經(jīng)驗(yàn)、懂技術(shù)、會(huì)管理為用人標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)公司抽調(diào)骨干與
當(dāng)?shù)卣衅竷?yōu)秀相結(jié)合的方式,建立一支以目標(biāo)管理責(zé)任制為
基礎(chǔ)的高素質(zhì)、高效率的XX街道治安巡防服務(wù)隊(duì)伍。通過(guò)
現(xiàn)代化、科技化的街道治安管理塑造出行下中心良好的公眾
形象,為用戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),為公司創(chuàng)優(yōu)質(zhì)品牌。
作為管理街道治安巡防服務(wù)行政人員的輔助人員,該項(xiàng)
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目人員雖然是臨時(shí)性質(zhì)的非正式編制人員,但同樣負(fù)有城市
街道管理的權(quán)力和義務(wù),對(duì)街道和社會(huì)有不可忽視的影響,
其應(yīng)當(dāng)具備一定的素養(yǎng)。
首先,要加強(qiáng)學(xué)習(xí),端正理念,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。為街道
和大眾服務(wù),努力營(yíng)造一個(gè)良好的街道生活環(huán)境。一個(gè)好的
協(xié)管員應(yīng)通過(guò)不斷學(xué)習(xí),積累經(jīng)驗(yàn),貫徹實(shí)施國(guó)家及本市有
關(guān)街道管理方面的法律、法規(guī)及規(guī)章,以更好地治理和維護(hù)
街道環(huán)境。
其次,要嚴(yán)于律己,文明執(zhí)勤,樹(shù)立良好形象。要管理
好街道治安,必須先提高和完善自身的素質(zhì)。具體而言,就
是要做到按時(shí)到崗,不遲到、不早退、不串崗、不閑聊;按
規(guī)定穿著制服,佩戴相關(guān)標(biāo)志,并保持著裝整潔;不吸煙、
嚼檳榔、吃東西,不搭肩挽臂嘻笑打鬧等;在執(zhí)勤時(shí)態(tài)度和
藹,語(yǔ)言文明,行為端正,不惡意辱罵和傷害當(dāng)事人。樹(shù)立
良好的城管形象有利于街道治安服務(wù)管埋工作的實(shí)施。
再次,要規(guī)范執(zhí)法,合理改進(jìn),提高執(zhí)法質(zhì)量。一方面
要規(guī)范執(zhí)法,在管理過(guò)程中做到文明管理、秉公辦事、廉潔
自律;另一方面要不斷改進(jìn)執(zhí)法方式和方法,提高執(zhí)法效率
和質(zhì)量。只有積極主動(dòng)地為服務(wù)對(duì)象提供服務(wù)和幫助,才能
取得人民群眾對(duì)執(zhí)法的理解和支持。
最后,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。本項(xiàng)目人員
隊(duì)伍是一個(gè)相互協(xié)助的有機(jī)整體,應(yīng)上下齊心、團(tuán)結(jié)一致。
每個(gè)人需克服怕苦畏難思想,扎扎實(shí)實(shí)開(kāi)展各項(xiàng)工作,并密
切配合領(lǐng)導(dǎo),盡快完成自己所承擔(dān)的工作任務(wù)。
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本項(xiàng)目崗位及人員設(shè)置原則為:
根據(jù)項(xiàng)目性質(zhì)展開(kāi)工作分析,設(shè)置不同的部門(mén),而不同
部門(mén)又有不同崗位,不同的崗位又有不同的職責(zé)。
1.因事設(shè)崗原則;
2.最低數(shù)量原則;
3.有效配合原則;
4.責(zé)權(quán)統(tǒng)一原則;
5.有效管理幅度原則。
項(xiàng)目人員配備表
職已承擔(dān)項(xiàng)
職務(wù)姓名上崗資格證明
稱目情況
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所服項(xiàng)
證書(shū)級(jí)專項(xiàng)目
證號(hào)務(wù)單目
名稱別業(yè)名稱
位數(shù)
班次安排情況
序號(hào)崗位名地點(diǎn)方重點(diǎn)管排班要崗位時(shí)備注
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稱位理內(nèi)容求間段
項(xiàng)目經(jīng)理簡(jiǎn)歷表
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姓名性別年齡
職務(wù)職稱學(xué)歷
參加工作時(shí)間從事項(xiàng)目經(jīng)理年限
項(xiàng)目經(jīng)理
資格證書(shū)編號(hào)
在服務(wù)期和已完項(xiàng)目情況
是否在服
合作單位項(xiàng)目名稱項(xiàng)目規(guī)模開(kāi)始、完成日期項(xiàng)目質(zhì)量
務(wù)期
項(xiàng)目人員簡(jiǎn)歷表
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姓名性別年齡
職務(wù)職稱學(xué)歷
參加工作時(shí)
從事負(fù)責(zé)人年限
間
在建服務(wù)期和已完項(xiàng)目情況
項(xiàng)目規(guī)開(kāi)始、完成日是否在服項(xiàng)目質(zhì)
合作單位項(xiàng)目名稱
模期務(wù)期量
二、部門(mén)與人員職責(zé)
(-)部門(mén)職能
1.行政部
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(1)負(fù)責(zé)項(xiàng)目行政管理工作并及時(shí)指導(dǎo)、監(jiān)管日常行
政管理工作;
(2)負(fù)責(zé)項(xiàng)目行政管理制度的制定、完善和實(shí)施;并
監(jiān)督公司項(xiàng)目部制度執(zhí)行工作,狠抓制度執(zhí)行力;
(3)負(fù)責(zé)項(xiàng)目公文管理工作:公司內(nèi)部文件、會(huì)議報(bào)
告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草、呈報(bào)、分發(fā)和歸檔,公司外來(lái)文件、
信函的收發(fā)、呈報(bào)、跟蹤處理和歸檔;
(4)負(fù)責(zé)公司印章管理工作:公司項(xiàng)目部印章的刻制、
領(lǐng)用、使用、保管、收回等工作的管理;
(5)負(fù)責(zé)公司接待與公司內(nèi)部活動(dòng)的整體策劃、前期
準(zhǔn)備、過(guò)程控制、協(xié)調(diào)、安排,包括車(chē)輛調(diào)度、服務(wù)人員安
排、食宿安排、禮品準(zhǔn)備等工作。
(6)負(fù)責(zé)公司各類檔案的匯總、歸檔及借閱管理,并
指導(dǎo)和監(jiān)督項(xiàng)目部的檔案管理工作;
(7)負(fù)責(zé)公司、項(xiàng)目部經(jīng)營(yíng)工作中重大、重要的信息
管理,并進(jìn)行分類收集、管理和跟進(jìn)處理;
(8)負(fù)責(zé)公司、項(xiàng)目部各類會(huì)議的歸口管理,包括會(huì)
前統(tǒng)籌規(guī)劃安排,會(huì)中及時(shí)把握動(dòng)態(tài)并跟進(jìn),會(huì)后健全記錄,
下發(fā)紀(jì)要,及時(shí)督辦并反饋。
(9)負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證照的歸口管理,及時(shí)做好公司和
各子公司證照申報(bào)、變更、年檢等工作。
(10)負(fù)責(zé)公司所有客戶(包括戰(zhàn)略客戶)的建檔、維
護(hù)、服務(wù)、回訪等管理工作。
(11)負(fù)責(zé)公司與工商部門(mén)、行政主管部門(mén)、地方政府
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及單位等對(duì)外關(guān)系的維護(hù)與管理,并及時(shí)收集國(guó)家、地方政
府、行業(yè)主管部門(mén)出臺(tái)的相關(guān)政策文件,結(jié)合公司實(shí)際情況,
提出應(yīng)對(duì)方案和措施;
(12)負(fù)責(zé)公司、項(xiàng)目部秘級(jí)文件、檔案、信息等的保
密工作。
(13)歸口負(fù)責(zé)公司、項(xiàng)目部的后勤管理工作,確保公
司、項(xiàng)目部行政后勤工作有序運(yùn)行:
1)負(fù)責(zé)公司、項(xiàng)目部辦公用品采購(gòu)、保管、使用和維
護(hù)管理;
2)負(fù)責(zé)公司、項(xiàng)目部員工工作服定制、發(fā)放、統(tǒng)一著
裝等管理工作;
3)負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)所有辦公設(shè)施設(shè)備等的維修、保養(yǎng);
4)負(fù)責(zé)公司、項(xiàng)目部車(chē)輛和車(chē)隊(duì)管理;
5)負(fù)責(zé)公司男女員工宿舍、食堂管理;
6)負(fù)責(zé)公司、各子公司衛(wèi)生檢查、考核、評(píng)比工作;
7)負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)、男女宿舍、食堂的消防安全保衛(wèi)
工作;
(14)負(fù)責(zé)公司形象宣傳,樹(shù)立規(guī)范、統(tǒng)一的公司形象:
(15)負(fù)責(zé)公司文化建設(shè),營(yíng)造良好和諧的企業(yè)文化。
2.財(cái)務(wù)部
(1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī)、內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度,
嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)核算工作。
(2)負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)違反財(cái)
經(jīng)制度的行為進(jìn)行制止、糾正、報(bào)告。
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(3)建立健全內(nèi)部控制制度。
(4)牽頭負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)算編制、分析工作。
(5)負(fù)責(zé)項(xiàng)目資金管理工作,積極籌措資金,保障項(xiàng)
目正常運(yùn)轉(zhuǎn);監(jiān)督資金使用,保證資金安全;服從上級(jí)對(duì)資
金的統(tǒng)一管理和調(diào)度,及時(shí)足額上交資金。
(6)完善內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,推行責(zé)任成本管理,嚴(yán)格
執(zhí)行上級(jí)下達(dá)的項(xiàng)目責(zé)任成本預(yù)算指標(biāo)。
(7)按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)范會(huì)計(jì)核算,及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行
收入、成本、費(fèi)用以及財(cái)務(wù)成果的確認(rèn)、計(jì)量,真實(shí)反映財(cái)
務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,定期編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告并及時(shí)上報(bào)。
(8)加強(qiáng)資產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)的管理,建立健全各項(xiàng)會(huì)
計(jì)資料和臺(tái)賬,做好財(cái)產(chǎn)物資的收發(fā)、增減和使用的會(huì)計(jì)核
算工作,參與其清理、報(bào)廢的處置工作,防止資產(chǎn)流失。
(9)協(xié)調(diào)當(dāng)?shù)囟悇?wù)關(guān)系,依法納稅。
(10)枳極參與項(xiàng)目成本管埋和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。
(11)接受?chē)?guó)家財(cái)政部門(mén)、上級(jí)主管部門(mén)的監(jiān)督檢查。
(12)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
3.治安巡防隊(duì)
(1)維護(hù)重點(diǎn)地段、區(qū)域、公共場(chǎng)所治安秩序。負(fù)責(zé)
重特大災(zāi)害事故、重特大刑事案件、重特大治安事故的先期
處置和警戒,疏導(dǎo)群眾。
(2)對(duì)可疑人員依法進(jìn)行盤(pán)問(wèn)和檢查,對(duì)可疑物品依
法進(jìn)行檢查。抓捕現(xiàn)行違法犯罪嫌疑人。
(3)對(duì)巡邏時(shí)發(fā)現(xiàn)的刑事、治安案件要先期處置,及
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時(shí)移交刑事偵查隊(duì)或社區(qū)民警隊(duì)處理。
(4)做好轄區(qū)內(nèi)流浪乞討人員身份核查和救助引導(dǎo)工
作,救助走失兒童、老人、傷病人員及其他急難者,排解群
眾糾紛。
(5)接受群眾詢問(wèn)及口頭報(bào)案、舉報(bào)、控告。
(6)分析本轄區(qū)治安形勢(shì),提供治安防范建議,努力
提高控制發(fā)案能力。
(7)負(fù)責(zé)治安巡防員隊(duì)員的選拔、派駐和公共場(chǎng)所治
安巡防員隊(duì)伍的管理工作。
(8)負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)特種行業(yè)、大型場(chǎng)所和大型活動(dòng)的登
記、申報(bào)、審驗(yàn)工作。
(9)依法對(duì)轄區(qū)內(nèi)大繼公共娛樂(lè)服務(wù)場(chǎng)所、特種行業(yè)、
旅游區(qū),危險(xiǎn)物品生產(chǎn)、銷售、運(yùn)輸、儲(chǔ)存、使用單位和大
型活動(dòng)實(shí)行治安管理。
(10)依法查處轄區(qū)內(nèi)的疑難治安案件,按法律程序進(jìn)
行審批、報(bào)送。
(11)協(xié)助其他警種子轄區(qū)的安全防范工作。
(12)完成所領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
4.治保會(huì)
(1)治保會(huì)是從事治治安衛(wèi)活動(dòng)的群眾性組織。
(2)治保會(huì)在社區(qū)居委會(huì)和警務(wù)室領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。
(3)建立健全學(xué)習(xí)制度、例會(huì)制度、登記制度、安全
檢查制度、請(qǐng)示報(bào)告制度、檔案管理制度、使治保工作走上
規(guī)范化軌道。
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(4)積極開(kāi)展社會(huì)主義法制宣傳和思想道德教育,定
期向群眾進(jìn)行保障公民合法權(quán)益、遵守社會(huì)主義法制和提高
防范能力、警惕性的宣傳教育,增強(qiáng)群眾法制觀念和安全防
范意識(shí)。認(rèn)真貫徹黨的方針、路線、政策、法規(guī)和條例,提
高群眾的法制意識(shí)。
(5)組織落實(shí)群眾做好防盜、防火、防破壞和其他治
安災(zāi)害事故的治安防范工作,落實(shí)治治安衛(wèi)各項(xiàng)制度。
(6)協(xié)助公安機(jī)關(guān)做好治安防范,保衛(wèi)重點(diǎn)部位的安
全,維護(hù)轄區(qū)治安秩序。定期組織治安防范檢查,發(fā)現(xiàn)隱患,
及時(shí)督促整改。
(7)及時(shí)了解掌握本轄區(qū)的治安信息及各類不穩(wěn)定因
素,一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào),并協(xié)助公安機(jī)關(guān)做好工作。
(8)揭發(fā)檢舉違法犯罪行為,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向公安機(jī)
關(guān)報(bào)告。
(9)保護(hù)發(fā)案現(xiàn)場(chǎng),協(xié)助公安機(jī)關(guān)偵破案件。
(10)協(xié)助公安機(jī)關(guān)和單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)有違法行為的人,進(jìn)
行幫助教育。
(11)協(xié)助公安機(jī)關(guān)依法對(duì)重點(diǎn)人員進(jìn)行監(jiān)督考察和教
育。
(12)勸阻和制止違反治安管理的行為。
(13)配合有關(guān)部門(mén),疏導(dǎo)和調(diào)節(jié)有可能激化的民事糾
紛。
(14)每季度舉行一次例會(huì),分析當(dāng)前治安情況和在防
范工作存在的薄弱環(huán)節(jié),采取有針對(duì)性的措施,切實(shí)維護(hù)好
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轄區(qū)治安。
(15)認(rèn)真完成政府和公安機(jī)關(guān)辦交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
5.綜合管理部
(1)負(fù)責(zé)公司行政人力資源規(guī)章制度,監(jiān)督制度的執(zhí)
行情況;
(2)公司各部門(mén)規(guī)章制度的匯編、頒發(fā)與回收;
(3)籌備董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議的召開(kāi),組織編寫(xiě)
會(huì)議紀(jì)要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門(mén)貫徹執(zhí)行情況;
(4)主持人力資源的全面工作,制定人力資源的發(fā)展
規(guī)劃和年度計(jì)劃;
(5)參與公司重大決策,就人力資源方面提出意見(jiàn)和
建議;
(6)公司資質(zhì)管理;
(7)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品等
采購(gòu)、分發(fā)和管埋,行政費(fèi)用的預(yù)算與控制;
(8)公司行政后勤管理;
(9)組織、安排重要客人來(lái)訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外
關(guān)系;
(10)接洽與協(xié)調(diào)公司法務(wù)相關(guān)工作;
(11)企業(yè)文化建設(shè);
(12)認(rèn)真完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
6.治安維穩(wěn)隊(duì)
(1)開(kāi)展宣傳培訓(xùn)。認(rèn)真做好治保、調(diào)解、綜治協(xié)管
員以及群防群治隊(duì)伍的教育、管理、培訓(xùn)和考核等工作;形
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式多樣地精心組織開(kāi)展政策、法律法規(guī)和綜治平安建設(shè)系列
宣傳活動(dòng)。發(fā)動(dòng)社會(huì)各方力量參與綜治維穩(wěn)和平安建設(shè)工作。
(2)掌控維穩(wěn)信息。依托綜治辦,以情報(bào)信息主導(dǎo)維
穩(wěn)工作,多層次,全方位位組建公秘結(jié)合的維穩(wěn)情報(bào)信息員
隊(duì)伍,及時(shí)廣泛收集,分析研判涉穩(wěn)情報(bào)信息,為采購(gòu)單位
牢牢掌握維穩(wěn)工作主動(dòng)權(quán)當(dāng)好參謀助手。
(3)受理群眾來(lái)訪。統(tǒng)一受理群眾來(lái)訪來(lái)信,科學(xué)有
序分流處置信訪事件,及時(shí)反饋辦信辦訪結(jié)果,方便群眾訴
求,暢通信訪渠道。
(4)排查矛盾糾紛。建立健全矛盾糾紛排查調(diào)處工作
機(jī)制。依托大調(diào)解工作平臺(tái),發(fā)揮人民調(diào)解、行政調(diào)解、司
法調(diào)解的職能作用,統(tǒng)一受理、調(diào)解、處理各類矛盾糾紛和群
眾來(lái)信來(lái)訪。
(5)加強(qiáng)社會(huì)管理。組織做好流動(dòng)人口管理服務(wù)、預(yù)
防青少年違法犯罪、刑釋解教人員的安置幫教、法律服務(wù)、
法律援助、社區(qū)矯正、國(guó)家安全人民防線建設(shè)和反邪教等工
作;協(xié)調(diào)做好道路交通、治安管理的管理、教育與預(yù)防工作。
(6)落實(shí)防控措施。按照誰(shuí)管理、誰(shuí)負(fù)責(zé)和屬地管理
原則,協(xié)調(diào)、督促指導(dǎo)本轄區(qū)內(nèi)落實(shí)人防、物防、技防措施,
全面提升社會(huì)治安防控水平。
(7)指導(dǎo)平安創(chuàng)建。認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)社會(huì)治安
綜合治理、維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定和平安建設(shè)的方針、政策與部署要
求,從本地實(shí)際出發(fā),精心組織開(kāi)展“平安街道”、“平安
企業(yè)”、“平安街道”、“平安家庭”等基層系列平安創(chuàng)建
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活動(dòng)。
(8)組織專項(xiàng)整治。定期分析治安和社會(huì)穩(wěn)定形勢(shì),
排查治安亂點(diǎn)、摸清找準(zhǔn)治安突出問(wèn)題與癥結(jié),及時(shí)組織開(kāi)
展專項(xiàng)整治,確保一方平安穩(wěn)定。
(9)處置突發(fā)事件。一旦發(fā)生突發(fā)事件苗頭,要積極
應(yīng)對(duì),科學(xué)有序組織協(xié)調(diào),想方設(shè)法采取有效措施,妥善果
斷處置各類突發(fā)性和群體性事件苗頭。
(10)督導(dǎo)責(zé)任落實(shí)。認(rèn)真配合上級(jí)部門(mén)督促檢查本轄
區(qū)內(nèi)治安綜合治理責(zé)任書(shū)的執(zhí)行情況,以及采購(gòu)單位交辦的
其他有關(guān)工作情況,兌現(xiàn)考核獎(jiǎng)懲措施。
(二)人員職責(zé)
1.行政部人員職責(zé)
(1)行政部經(jīng)理崗位職責(zé)
1)負(fù)責(zé)公司行政、人事、后勤日常事務(wù)處理及相關(guān)外
聯(lián)活動(dòng)。
2)制定并完善公司的工作程序和規(guī)章制度。
3)協(xié)調(diào)并支持配合公司各部門(mén)對(duì)人力資源計(jì)劃、行政
開(kāi)支的管理工作,協(xié)調(diào)配合公司各部對(duì)人事、行政、后勤方
面的支持。
4)制定本部門(mén)年度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃。
5)制定公司績(jī)效考核制度,組織實(shí)施績(jī)效考核,及時(shí)
解決績(jī)效考評(píng)中出現(xiàn)的的各種問(wèn)題,不斷完善績(jī)效管理體系。
6)向公司決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等
方面的建議,致力于提高公司的綜合管理水平,及時(shí)處理公
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司管理過(guò)程中的重大人力資源問(wèn)題。
7)代表公司建立政府勞動(dòng)、人事和相關(guān)公共關(guān)系的溝
通渠道,及時(shí)掌握信息,改善管理,規(guī)避政策風(fēng)險(xiǎn),妥善處
理勞動(dòng)爭(zhēng)議。
8)審核部門(mén)職位設(shè)立,人員配置及職位說(shuō)明書(shū)管理,
把控人員招聘錄用,提出錄用人員崗位級(jí)別和工資的建議。
9)負(fù)責(zé)人員培訓(xùn)和開(kāi)發(fā),為主管以上員工進(jìn)行職業(yè)生
涯設(shè)計(jì),確保公司員工能勝任當(dāng)前和未來(lái)發(fā)展需要。
10)負(fù)責(zé)公司的社會(huì)保險(xiǎn)繳納及福利事項(xiàng)的統(tǒng)籌管理。
11)協(xié)助組織公司年會(huì)及公司各類活動(dòng)。
12)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
(2)行政部人事經(jīng)理崗位職責(zé)
1)協(xié)助制定公司人事管理制度,參與人力資源戰(zhàn)略規(guī)
劃。
2)協(xié)助制定職位說(shuō)明書(shū),并根據(jù)公司職位調(diào)整進(jìn)行相
應(yīng)的變更,保證職位說(shuō)明書(shū)與實(shí)際相符。
3)辦理繳納社會(huì)保險(xiǎn)事宜,并負(fù)責(zé)相關(guān)解釋工作。
4)根據(jù)公司人員需求情況,提出人員調(diào)配方案(包括
人員內(nèi)部調(diào)入和調(diào)出),經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施,促進(jìn)人員
的優(yōu)化配置。
5)協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括刊登
招聘信息、收集和匯總應(yīng)聘資料、組織安排人員面試、跟蹤
落實(shí)面試人員的情況等。
6)管理員工信息資料及各類人事資料,填制和分析各
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類人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
7)組織員工崗前培訓(xùn),制定各部門(mén)的培訓(xùn)計(jì)劃,經(jīng)批
準(zhǔn)后實(shí)施。
8)組織簽訂勞動(dòng)合同。
9)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系資料
10)協(xié)助日常行政工作的組織與管理,提供后勤保障。
11)配合財(cái)務(wù)部門(mén)做好勞動(dòng)報(bào)表月、季、年度的統(tǒng)計(jì)工
作。
12)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
(3)行政部前臺(tái)文秘崗位職責(zé)
1)負(fù)責(zé)前臺(tái)接聽(tīng)電話,妥當(dāng)應(yīng)答,如有必要,做好電
話記錄。
2)負(fù)責(zé)收發(fā)信件和報(bào)刊及相應(yīng)的登記工作。
3)起草、打印、復(fù)印、登記和存檔各類文件。
4)負(fù)責(zé)會(huì)談、會(huì)務(wù)工作的安排與接待。
5)安排商務(wù)旅行,做好預(yù)訂工作。
6)接待來(lái)訪客人,并通報(bào)相關(guān)部門(mén)。
7)掌握公司領(lǐng)導(dǎo)的日程安排,為領(lǐng)導(dǎo)接見(jiàn)訪客做好預(yù)
約工作。
8)協(xié)助組織公司各類活動(dòng),協(xié)調(diào)與公司各部門(mén)關(guān)系。
9)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
(4)行政部司機(jī)崗位職責(zé)
1)做好公司領(lǐng)導(dǎo)的用車(chē)服務(wù),服從領(lǐng)導(dǎo),聽(tīng)從指揮,
出色完成出車(chē)任務(wù)。
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2)合理調(diào)配車(chē)輛使用,嚴(yán)格執(zhí)行用車(chē)填單制度,做好
用車(chē)統(tǒng)計(jì)。
3)負(fù)責(zé)車(chē)輛的年檢、保險(xiǎn)、保養(yǎng)等車(chē)務(wù)工作及相關(guān)證
件和資料的保管工作,定期進(jìn)行車(chē)輛檢查、維修、保養(yǎng),確
保車(chē)況良好。
4)負(fù)責(zé)建立車(chē)輛維修、保養(yǎng)及行駛、費(fèi)用檔案,掌握
車(chē)輛運(yùn)行情況,出車(chē)前嚴(yán)格檢查車(chē)輛,確保行車(chē)安全。
5)遵守交通法規(guī),服從交通管理,安全行車(chē),杜絕各
種交通事故發(fā)生,確保人車(chē)安全。
6)保持良好的精神面貌,維護(hù)公司形象。
7)負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的治安工作,遵守保密原則。
8)協(xié)助與政府部門(mén)的溝通聯(lián)絡(luò)工作。
9)注意車(chē)輛的防火、防盜等安全工作,杜絕各種隱患
發(fā)生,出車(chē)前嚴(yán)格檢查車(chē)輛,確保行車(chē)安全。
10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
2.財(cái)務(wù)部人員職責(zé)
(1)財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位責(zé)任
1)全面管理財(cái)務(wù)工作,包括管理公司資金、財(cái)務(wù)、審
計(jì)、會(huì)計(jì)核算和成本管理等各項(xiàng)工作;制定每年財(cái)務(wù)工作規(guī)
劃,按月安排工作計(jì)?劃,落實(shí)責(zé)任人,考核執(zhí)行情況;
2)擬定公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理規(guī)定,組織財(cái)會(huì)人員業(yè)務(wù)培
訓(xùn)學(xué)習(xí)及財(cái)務(wù)工作大檢查;
3)半年組織一次公司財(cái)務(wù)工作大檢查,提出整改意見(jiàn);
4)加強(qiáng)資金管理與安全教育,做好資金安全防范工作,
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每季度檢查、指導(dǎo)資金安全操作規(guī)程執(zhí)行情況;組織每月項(xiàng)
目資金例會(huì),全面制定和落實(shí)各項(xiàng)目資金收支計(jì)劃,確保公
司資金的正常周轉(zhuǎn);負(fù)責(zé)督促、審核新開(kāi)工項(xiàng)目資金策劃并
指導(dǎo)項(xiàng)目資金策劃;
5)每季度檢查、落實(shí)稅務(wù)發(fā)票管理和稅政執(zhí)行情況,
及時(shí)解決存在的問(wèn)題;加強(qiáng)與稅務(wù)機(jī)關(guān)的聯(lián)系,防范稅務(wù)風(fēng)
險(xiǎn);
6)擬定公司會(huì)計(jì)核算規(guī)定,組織、檢查、指導(dǎo)公司各
單位會(huì)計(jì)核算工作,及時(shí)解決會(huì)計(jì)核算中出現(xiàn)的問(wèn)題;
7)編制及審核公司年度費(fèi)用支出計(jì)劃,審核職工借款
與報(bào)銷憑證;
8)審核公司向上級(jí)及銀行、稅務(wù)、工商等報(bào)送的各種
報(bào)表,保證報(bào)表質(zhì)量;
9)組織安排公司內(nèi)部工程項(xiàng)目審計(jì)和專項(xiàng)審計(jì),負(fù)責(zé)
配合上級(jí)或外部審計(jì)機(jī)構(gòu)搞好外部審計(jì)事項(xiàng);
10)負(fù)責(zé)公司清欠工作,組織長(zhǎng)期拖欠工程款清欠回收;
審核各項(xiàng)目進(jìn)度款、急用款、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)申請(qǐng);
11)加強(qiáng)銀企關(guān)系,做好融資工作;
12)完成本崗位其他工作及總會(huì)和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他
工作。
(2)會(huì)計(jì)主管崗位職責(zé)
1)按公司制度審核本地區(qū)職工報(bào)銷憑證,經(jīng)常核對(duì)清
理應(yīng)收款、應(yīng)付款等各賬戶余額,按月核對(duì)內(nèi)部往來(lái)賬;
2)負(fù)責(zé)日常項(xiàng)目進(jìn)度款、項(xiàng)目急用款、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)審批
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表的整理并登記臺(tái)帳;
3)負(fù)責(zé)應(yīng)收帳款臺(tái)帳資料收集和登記臺(tái)帳;
4)負(fù)責(zé)督促各地區(qū)各項(xiàng)目?jī)?nèi)部往來(lái)的轉(zhuǎn)入帳工作,按
時(shí)收取內(nèi)部往來(lái)表并核對(duì)匯總;
5)負(fù)責(zé)督促項(xiàng)目上報(bào)月現(xiàn)金流量表和債務(wù)表和各地區(qū)
資金月報(bào),并匯總上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo);
6)負(fù)責(zé)編制拖欠工程款清欠月報(bào)上報(bào)工作;
7)負(fù)責(zé)總部網(wǎng)銀行業(yè)務(wù)的審核工作,并督促各地出納
員嚴(yán)格執(zhí)行資金安全操作規(guī)定,確保資金安全;
8)協(xié)助組織資金會(huì),負(fù)責(zé)資金會(huì)資料的收集、核對(duì)和
編制;
9)辦理公司稅務(wù)外經(jīng)證,并管理總部納稅資料;
10)負(fù)責(zé)管理公司項(xiàng)目?jī)?nèi)外合同、結(jié)算書(shū)等資料?,并按
要求和時(shí)間編制項(xiàng)目業(yè)主付款方式匯編上報(bào);
11)在部門(mén)主管經(jīng)埋領(lǐng)導(dǎo)卜管埋公司各類銀行信貸業(yè)務(wù),
辦理銀行信用等級(jí)證書(shū)、各地區(qū)銀行信貸卡及年審和注冊(cè)資
金驗(yàn)資業(yè)務(wù);
12)辦理融資貸款和銀行信用額度具體業(yè)務(wù),按銀行規(guī)
定填制和提供授信資料與擔(dān)保資料及辦理投標(biāo)保函、履約保
函、承兌匯票業(yè)務(wù);
13)登記貸款、保函、保函保證金、承兌匯票臺(tái)賬,按
月與財(cái)務(wù)賬核對(duì)相符;
14)按規(guī)定編制各類保函、承兌匯票使用情況報(bào)表,報(bào)
送公司領(lǐng)導(dǎo);
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15)按規(guī)定報(bào)送銀行、工商、統(tǒng)計(jì)等對(duì)外需要的會(huì)計(jì)資
料和報(bào)表;
16)管理公司財(cái)務(wù)專用章等銀行印鑒章,登記使用臺(tái)賬,
嚴(yán)格按規(guī)定用途審批使用;
17)審核公司網(wǎng)上銀行付款和支票付款;
18)按規(guī)定辦理公司固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)、建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬、
編報(bào)有關(guān)固定資產(chǎn)報(bào)表;
19)按規(guī)定拷貝、打印與裝訂機(jī)關(guān)年度電算會(huì)計(jì)賬簿,
裝訂季度、年度會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)檔案資料,保證會(huì)計(jì)資料安
全、完整;
20)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(3)成本會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1)按會(huì)計(jì)制度建立項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算賬套,及時(shí)收集項(xiàng)目
經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)資料,編制會(huì)計(jì)記賬憑證;
2)按公司制度復(fù)核、辦埋本項(xiàng)目職工報(bào)銷和對(duì)外支付
款業(yè)務(wù),按項(xiàng)目合同條款,及時(shí)催收結(jié)算款;
3)經(jīng)常核對(duì)、清理應(yīng)收款、應(yīng)付款等各賬戶余額,按
月核對(duì)內(nèi)部往來(lái)賬,保證往來(lái)賬相符;
4)審核項(xiàng)目材料收發(fā)憑證、勞務(wù)費(fèi)結(jié)算單,辦理設(shè)備、
勞務(wù)費(fèi)財(cái)務(wù)結(jié)算,按規(guī)定核算和控制項(xiàng)目成本支出;
5)按月編報(bào)項(xiàng)目成本分析表,保證數(shù)據(jù)完整、準(zhǔn)確、
及時(shí);
6)按月組織項(xiàng)目成本分析會(huì),編寫(xiě)成本分析報(bào)告,及
時(shí)分析和反映項(xiàng)目成本中存在的問(wèn)題,提出降低項(xiàng)目成本建
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議;
7)按規(guī)定編報(bào)項(xiàng)目月度、季度、年度會(huì)計(jì)報(bào)表;
8)按月編報(bào)項(xiàng)目現(xiàn)金流量表,保證完整、準(zhǔn)確、及時(shí);
9)按月打印與裝訂項(xiàng)目會(huì)計(jì)憑證,按規(guī)定拷貝、打印
與裝訂年度電算會(huì)計(jì)賬簿,裝訂季度、年度會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)
檔案資料,保證會(huì)計(jì)資料安全、完整;
10)管理項(xiàng)目各類合同、結(jié)算書(shū)、對(duì)賬單等各種經(jīng)濟(jì)資
料,將已結(jié)算項(xiàng)目的會(huì)計(jì)賬套和會(huì)計(jì)檔案,及時(shí)辦理移交工
作;
11)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(4)出納崗位職責(zé)
1)填制所在地區(qū)貨幣資金收支憑證;
2)及時(shí)劃轉(zhuǎn)、傳遞內(nèi)部單位往來(lái)款,按月核對(duì)內(nèi)部往
來(lái)的貨幣資金業(yè)務(wù);
3)協(xié)助項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算員收取有關(guān)帳務(wù)的原始憑證;
4)裝訂會(huì)計(jì)憑證、銀行對(duì)賬單、收據(jù)發(fā)票等會(huì)計(jì)檔案
資料;
5)復(fù)核支付職工報(bào)銷,按制度和審批程序辦理職工借
款,督促職工及時(shí)沖賬或及時(shí)扣回職工借款,杜絕備用金借
款壞帳;
6)按公司領(lǐng)導(dǎo)付款審批單,準(zhǔn)確無(wú)誤辦理各項(xiàng)對(duì)外付
款業(yè)務(wù),確保網(wǎng)銀支付安全操作;
7)遵守公司資金集中管理規(guī)定,按收支兩條線原則執(zhí)
行;
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8)按規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)確向總經(jīng)理和部門(mén)經(jīng)理報(bào)送資金月報(bào);
9)辦理付款業(yè)務(wù)熱情主動(dòng),違背制度不能辦理時(shí)做解
釋說(shuō)明;
10)安全保管各種債券、股票證等有價(jià)證券、法人等印
鑒章、空白收據(jù)發(fā)票及有價(jià)值物品,管好開(kāi)戶預(yù)留卬鑒k;
ID按規(guī)定限額安全管現(xiàn)金,定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存,按月核對(duì)
銀行對(duì)賬單,編制余額調(diào)節(jié)表,確保帳實(shí)相符;
12)嚴(yán)格按照公司資金安全操作規(guī)程辦理收付款,做好
貨幣資金安全保護(hù),資金被劃、被凍結(jié)控制在制度范圍內(nèi);
13)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
3,社區(qū)主任治安管理工作職責(zé)
(1)社區(qū)居民委員會(huì)主任,為本轄區(qū)治安管理工作第
一責(zé)任人,對(duì)本轄區(qū)治安管理工作負(fù)總責(zé)。
(2)組織傳達(dá)貫徹落實(shí)黨和國(guó)家有關(guān)治安管理工作的
方針、政策、法律、法規(guī)、條例、規(guī)定及街道黨工委、辦事
處有關(guān)治安管理工作的文件,組織開(kāi)展安全宣傳教育,增強(qiáng)
全民安全意識(shí)。
(3)根據(jù)辦事處對(duì)安全工作的要求,組織研究制定本
轄區(qū)治安管理工作計(jì)劃、目標(biāo)、措施,完善規(guī)章制度,并按
照“屬地管理原則”與轄區(qū)內(nèi)的規(guī)模以下企業(yè)簽訂好安全責(zé)
任書(shū)。
(4)結(jié)合實(shí)際,有組織地開(kāi)展各項(xiàng)安全檢查活動(dòng),及
時(shí)上報(bào)會(huì)影響生產(chǎn)、生活、人身及財(cái)產(chǎn)安全的重大隱患或危
險(xiǎn)源,確治安巡防員全。
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(5)轄區(qū)內(nèi)發(fā)生傷亡及重大火災(zāi)事故,應(yīng)及時(shí)報(bào)告,
保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),并積極協(xié)助上級(jí)相關(guān)部門(mén)調(diào)查處理,做好群眾和
受害者親屬工作和善后工作,確保社會(huì)穩(wěn)定。
4,治保(調(diào)解)主任工作職責(zé)
(1)全面負(fù)責(zé)本街道社區(qū)居民事糾紛調(diào)解,指導(dǎo)街道
調(diào)解委員會(huì)開(kāi)展日常工作。
(2)努力做好各種社會(huì)矛盾的排摸調(diào)處工作,及時(shí)處
理信訪案件,爭(zhēng)取做到不越級(jí)上訪,發(fā)現(xiàn)重大矛盾糾紛及時(shí)
報(bào)告。
(3)組織開(kāi)展以“防盜、防火、防災(zāi)害事故、防矛盾
激化”為主要內(nèi)容的基層防范工作,因地制宜開(kāi)展形式多樣
的群防群治活動(dòng)。
(4)掌握本街道的治安動(dòng)態(tài),熟悉本街道各社區(qū)的基
本情況,做到“四清”:即社情民意清、重點(diǎn)人員清、地理
環(huán)境清、治安形勢(shì)清。
(5)協(xié)助公安機(jī)關(guān)開(kāi)展偵查破案、治安管理、治安防
范、交通安全等方面的工作。
(6)做好本街道社區(qū)矯正和刑釋解教人員的幫教工作,
防止脫管漏管和重新犯罪。
(7)向廣大社區(qū)居民群眾深入開(kāi)展法制宣傳、安全防
范和普法教育活動(dòng),不斷提高街道社區(qū)居民法律意識(shí)、防范
意識(shí)和社會(huì)公德意識(shí)。
(8)組織開(kāi)展調(diào)解、治安、流動(dòng)人口、公共安全等相
關(guān)人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作。
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(9)完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。
5.治保會(huì)主任職責(zé)
(1)在公安派出所和街道委會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)安排治
保會(huì)的全面工作。
(2)帶領(lǐng)治保會(huì)成員,通過(guò)發(fā)動(dòng)和組織群眾完成上級(jí)
的部署和各項(xiàng)工作任務(wù)。
(3)組織好治安巡邏,帶領(lǐng)巡邏隊(duì)伍堅(jiān)持晝夜輪流值
班巡邏。
(4)協(xié)助派出所及時(shí)處理治安案件和調(diào)解民事糾紛。
6.治保委員職責(zé)
(1)定期向街道社區(qū)居民進(jìn)行遵守法制的宣傳教育。
發(fā)動(dòng)和組織村民做好防范工作,落實(shí)安全防范措施。會(huì)同有
關(guān)組織,做好“幫教”工作。
(2)積極組織村民聯(lián)防,搞好治安巡邏??刂啤⑴に?/p>
各種違法犯罪嫌疑人員。配合公安機(jī)關(guān)保護(hù)發(fā)案現(xiàn)場(chǎng),協(xié)助
公安機(jī)關(guān)查破案件。制止各類違反治安管理行為。
(3)協(xié)助司法機(jī)關(guān)依法對(duì)被管制、假釋、宣告緩刑、
監(jiān)外執(zhí)行和被剝奪政治權(quán)利的違法犯罪人員,以及被監(jiān)視居
住的人員,進(jìn)行監(jiān)督、考察、教育。向政府和公安機(jī)關(guān)反映
治安信息和村民的意見(jiàn)、要求和建議。協(xié)助政府和公安機(jī)關(guān)
管理暫住、流動(dòng)人口。
7.綜治協(xié)管員職責(zé)
(1)協(xié)助居(街道)“兩委”抓好本居(社區(qū))社會(huì)
治安綜合治理、社會(huì)穩(wěn)定和平安創(chuàng)建工作;
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(2)負(fù)責(zé)排查調(diào)處本街道(社區(qū))群眾矛盾糾紛并受
理投訴工作;
(3)負(fù)責(zé)排查、報(bào)告全街道(社區(qū))的治安穩(wěn)定信息
和群眾的意見(jiàn)、建議;
(4)組織街道居民進(jìn)行治安巡邏,開(kāi)展群防群治工作;
(5)配合街道、社區(qū)組織開(kāi)展法律法規(guī)、政策宣傳和
交通、消防以及治安管理知識(shí)宣傳;
(6)協(xié)助做好流動(dòng)人口、刑釋解教人員、社會(huì)閑散青
少年、邪教癡迷者的教育、管理和服務(wù)工作;
(7)完成上級(jí)綜治委、辦交辦的任務(wù)。
7,治安維穩(wěn)人員崗位職責(zé)
(1)重大節(jié)假日、重大活動(dòng)期間,安排人員維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)
秩序,確保群眾人身安全。
(2)協(xié)助處理好轄區(qū)范圍內(nèi)的群體性信訪事件;
(3)調(diào)解轄區(qū)范圍內(nèi)的群眾糾紛,處理好各類突發(fā)事
件;
8.綜合管理人員工作職責(zé)
(1)執(zhí)行總經(jīng)理和其他上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的工作指令,負(fù)
責(zé)本部門(mén)全面工作,組織、安排、督促本部門(mén)員工履行各自
崗位職責(zé);
(2)組織編制公司各部門(mén)、各崗位工作職責(zé)和公司綜
合性規(guī)章制度;
(3)熟悉公司經(jīng)營(yíng)理念、戰(zhàn)略、程序和方法以及各部
門(mén)的具體工作方式。監(jiān)督、檢查公司各部門(mén)公司主要領(lǐng)導(dǎo)指
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示貫徹執(zhí)行情況,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)抓好重點(diǎn)工作;
(4)起草公司各個(gè)時(shí)期綜合性工作計(jì)劃和總結(jié)、公司
內(nèi)部通知、通告、通報(bào)等公司層級(jí)綜合性公文;
(5)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定經(jīng)營(yíng)方針、目標(biāo);定期組織編
制統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行分析研究,及時(shí)正確地反映
公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃執(zhí)行情況,為總經(jīng)理決策提供依據(jù);
(6)組織公司例行或緊急會(huì)議,作好會(huì)議記錄、整理
會(huì)議紀(jì)要,督促、檢查會(huì)議決定執(zhí)行情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
(7)負(fù)責(zé)與政府及相關(guān)業(yè)務(wù)單位的聯(lián)絡(luò),處理相關(guān)事
宜,安排重要來(lái)賓的接待工作;
(8)參與公司消防設(shè)施之日常維護(hù)、防火防盜等安全
保衛(wèi)工作;參與處理公司突發(fā)事件;
(9)負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行心理溝通和思想教育,及時(shí)開(kāi)導(dǎo)
并協(xié)助解決員工的各種心理問(wèn)題、工作問(wèn)題及生活問(wèn)題;
(10)每月向公司領(lǐng)導(dǎo)提供本部門(mén)主要工作情況;
(11)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
9.治安巡防隊(duì)員工作職責(zé)
(1)開(kāi)展治安巡邏,制止現(xiàn)行違法犯罪活動(dòng),并積極
收集、提供治安信息和違法犯罪線索。
(2)協(xié)助公安機(jī)關(guān)開(kāi)展防盜、防暴、防火、防自然災(zāi)
害事故的突發(fā)和安全檢查。
(3)協(xié)助公安機(jī)關(guān)警戒突發(fā)性自然災(zāi)害事故現(xiàn)場(chǎng),疏
導(dǎo)群眾,維護(hù)治安秩序。
(4)對(duì)巡邏中發(fā)現(xiàn)重大治安和刑事案件及時(shí)上報(bào),并
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保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)。
(5)對(duì)巡邏轄區(qū)內(nèi)各類矛盾糾紛的排查、化解、認(rèn)真
做好巡邏日志。
(6)完成上級(jí)部門(mén)布置的各項(xiàng)工作任務(wù)。
第三節(jié)人員管理方案
一、人員管理制度
(-)招聘管理制度
員工的招聘:根據(jù)公司未來(lái)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略招聘員工,用
人部門(mén)經(jīng)理將職務(wù)空缺及人員條件報(bào)到人事辦公室,經(jīng)逐級(jí)
批準(zhǔn)后,由人事辦公室通過(guò)各種媒體進(jìn)行招聘并采取雙向選
擇,擇優(yōu)聘用的方法選擇合適的人才,應(yīng)聘者一經(jīng)錄用到人
事辦公室辦理聘用手續(xù)。
1.用人部門(mén)提出申請(qǐng)
(1)注意部門(mén)崗位是否有編制,或因業(yè)務(wù)擴(kuò)大,增加
人員。
(2)是否因?yàn)槿藛T流動(dòng)造成崗位空缺
(3)填寫(xiě)《用工申請(qǐng)表》注明用工數(shù)量、條件、崗位
工作內(nèi)容
2.人事部門(mén)審核
(1)申請(qǐng)是否符合公司和部門(mén)人員編制要求
(2)如部門(mén)新增崗位,考核部門(mén)崗位工作量
(3)部門(mén)間是否可以調(diào)配
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3.總裁或總經(jīng)理審核
(1)根據(jù)公司總體發(fā)展是否可以增加崗位或員工
(2)簽核《用工申請(qǐng)表》,轉(zhuǎn)行政人事部
4.人事部門(mén)主持招聘
(1)報(bào)紙登招聘廣告或委托人才職介
(2)與用人部門(mén)參加招聘會(huì)進(jìn)行人員篩選、初試
(3)介紹或其他途徑
用工申請(qǐng)表
申請(qǐng)日期:
用工部門(mén):用工數(shù)量:
需求崗位名稱:期望上崗時(shí)間:
崗位主要職責(zé):
人員要求:
部門(mén)主管意見(jiàn):
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公司人事辦公室意見(jiàn):
(二)面試制度
1.人事辦公室經(jīng)理面試員工職責(zé)
(1)了解應(yīng)聘人員的基本條件、求職動(dòng)機(jī)和服務(wù)意識(shí),
審查相關(guān)證件。
(2)做公司簡(jiǎn)介并調(diào)查應(yīng)聘人員對(duì)我情況的了解程度。
(3)以往的工作經(jīng)歷和辭職原因,及可上崗原因。
(4)對(duì)應(yīng)聘人員的健康、反映能力、語(yǔ)言表達(dá)能力及
綜合素質(zhì)作初步評(píng)定。
2?用人部門(mén)經(jīng)理面試員工職責(zé)
(1)了解所學(xué)專業(yè)、工作經(jīng)歷、實(shí)踐、工作能力。
(2)從專業(yè)角度廣解其特長(zhǎng)、知識(shí)的深度和廣度。
(3)是否符合工作崗位需求。
(4)詳細(xì)描述所招聘崗位的崗位職責(zé)和注意事項(xiàng)。
3.總經(jīng)理面試員工職責(zé)
(只針對(duì)招聘主管級(jí)以上員工,參加面試主管均要在
《面試人員評(píng)價(jià)表》上簽署意見(jiàn))。
(1)對(duì)應(yīng)聘人員講述公司未來(lái)發(fā)展前景。
(2)了解和確定應(yīng)聘人員對(duì)個(gè)人發(fā)展和待遇方面的要
求
(三)員工聘用制度
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L公司員工錄用采取試用制,試用期為一個(gè)月到三個(gè)月,
試工期滿或試工期內(nèi),符合公司標(biāo)準(zhǔn)的由部門(mén)經(jīng)理向公司人
力資源部提出新進(jìn)員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng),由試用員工填寫(xiě)轉(zhuǎn)正申請(qǐng)
表,由人事部報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批后即成為本公司的正式員工。
2.在試用期內(nèi)工作表現(xiàn)良好成績(jī)突出者可提前轉(zhuǎn)正,無(wú)
法達(dá)到規(guī)定的工作標(biāo)準(zhǔn)或有不良行為者,可被延期或終止試
用。在試用期內(nèi)公司與員工任何一方如提出辭職或解雇,均
必須提前三天通知對(duì)方。
3.凡公司錄月的員工,一律實(shí)行合同制,合同期限為一
年。試用期將記入該員工在公司的連續(xù)同齡。
應(yīng)聘人員登記表
部門(mén)/崗位:入職時(shí)間:年月日
姓名性別出生年月
籍貫民族婚姻狀況照片
文化水平學(xué)位外語(yǔ)/水平
身份證號(hào)是否有駕照駕照類型
戶口所在地檔案所在地可否轉(zhuǎn)移
家庭住址聯(lián)系電話郵編
學(xué)歷(由中學(xué)填寫(xiě))
時(shí)間(年月)院校系(專業(yè))學(xué)位或?qū)W歷
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工作經(jīng)歷
時(shí)間(年月)工作單位職務(wù)薪資水平離職原因
培訓(xùn)/其它專業(yè)資格證書(shū)記錄
時(shí)間培訓(xùn)課程/資格證書(shū)
緊急情況下聯(lián)系人姓名:電話:
與本人關(guān)系:
本人申明,以上資料均屬事實(shí),若有不實(shí)資料,本人愿意承擔(dān)
全部責(zé)任,如上述資料有所變化,本人有責(zé)任及時(shí)通知人事辦
公室進(jìn)行修正。本人簽字:
注:請(qǐng)隨表附一份身份證復(fù)印件、畢業(yè)證復(fù)印件、資格
證書(shū)復(fù)印件及體檢合格表
(四)考核制度
1.公司考核制度
(1)總則
為嚴(yán)明紀(jì)律,獎(jiǎng)懲分明,調(diào)動(dòng)員工工作積極性,提高工
作效率和經(jīng)濟(jì)效率;本著公平競(jìng)爭(zhēng),公正管理的原則,進(jìn)一
步貫徹公司各項(xiàng)規(guī)章制度,強(qiáng)化工作流程、明確崗位職責(zé),
公司根據(jù)各部門(mén)之間協(xié)作事項(xiàng)與工作流程,特制定本獎(jiǎng)懲制
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度。
(2)獎(jiǎng)罰制度
公司獎(jiǎng)懲制度本著“獎(jiǎng)懲結(jié)合,有功必獎(jiǎng),有過(guò)必罰”
的原則,與員工崗位職責(zé)掛鉤,與公司經(jīng)濟(jì)效益相結(jié)合。
(3)適用范圍
本獎(jiǎng)懲制度,貫穿于公司的各項(xiàng)規(guī)章制度中,公司所有
員工須自覺(jué)遵守并相互進(jìn)行監(jiān)督。
(4)獎(jiǎng)勵(lì)與處罰方式
1)獎(jiǎng)勵(lì)方式:年終獎(jiǎng)與年度考核相結(jié)合,評(píng)選出優(yōu)秀
員工,頒發(fā)優(yōu)秀員工獎(jiǎng)牌并給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
年終獎(jiǎng)的評(píng)定方式:各部門(mén)主管根據(jù)自己部門(mén)員工在一
年內(nèi)的工作表現(xiàn),及工作強(qiáng)度給予評(píng)定。
2)年度考核方式
考核原則與考核內(nèi)容:
考核原則:堅(jiān)持實(shí)事求是、客觀公正、民主公開(kāi)、注重
實(shí)績(jī)的原則。實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)與群眾相結(jié)合、平時(shí)與定期相結(jié)合、
實(shí)情與實(shí)量相結(jié)合。
考核內(nèi)容:本職工作、綜合素質(zhì)、加分項(xiàng)三個(gè)方面,均
按考核標(biāo)準(zhǔn)考核。
考核辦法:每年對(duì)員工考核一次,選出優(yōu)秀員工一等獎(jiǎng)
1名,二等獎(jiǎng)1名。
其中:本職工作與綜合素質(zhì)總分低于60分的,扣發(fā)50%
年終獎(jiǎng);
本職干工作與綜合素質(zhì)分均達(dá)到60%(即36分與24分)
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及以上,并且相加總分達(dá)到80分及以上者方可參與優(yōu)秀員
工評(píng)選。
3)考核核程序
①員工自評(píng)打分;
②各部門(mén)主管對(duì)于所屬員工應(yīng)按工作質(zhì)量情況、工作表
現(xiàn)情況嚴(yán)正考核,并打分;
③取第一條和第二條的平均分,再加上加分項(xiàng)的分值即
為該員工最終的得分;
④總經(jīng)理批準(zhǔn);
⑤被考核對(duì)象對(duì)年度考核結(jié)果有異議的,可向公司領(lǐng)導(dǎo)
反映,公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)認(rèn)真服役;
⑥年度考核登記表存入個(gè)人檔案。
4)考核時(shí)間
每年春節(jié)前一個(gè)月。
5)處罰方式
處罰辦法,員工如有損害公司利益的情況,視情節(jié)輕重,
分別給予以下處罰:
①通報(bào)批評(píng);
②經(jīng)濟(jì)處罰,即現(xiàn)金處罰(從當(dāng)月工資中扣除并通報(bào));
③降級(jí);
④辭退。
員工有下列行為的應(yīng)給予通報(bào)批評(píng)并做處罰:
①遲到(一小時(shí)內(nèi))、早退一次罰款XX元;一小時(shí)后
作為曠工處理;
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②員工不穿工作服一次扣XX元,當(dāng)月累計(jì)三次按一天
曠工處理,屢教不改者可直接辭退。
③不帶工作牌一次扣XX元,當(dāng)月累計(jì)三次按一天曠工
處理,屢教不改者可直接辭退。
④在工作時(shí)間嬉戲、擅離工作崗位或從事與工作無(wú)關(guān)的
事情并妨礙他人工作、不按要求打掃衛(wèi)生、不按時(shí)參加公司
的會(huì)議培訓(xùn)等罰款XX元;
⑤不配合各部門(mén)工作、輕微過(guò)失致發(fā)生工作錯(cuò)誤造成損
失的、遺失經(jīng)營(yíng)管理之重要文件、物品或工具罰款XX元;
⑥對(duì)同事惡意攻擊或誣告、中傷他人、制造事端者,罰
款XX元;
⑦部門(mén)經(jīng)理及主管負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)制度的宣貫、執(zhí)行和
監(jiān)督負(fù)直接責(zé)任,對(duì)部門(mén)人員獎(jiǎng)勵(lì)或處罰承擔(dān)200%責(zé)任,
即同時(shí)按對(duì)員工獎(jiǎng)勵(lì)、處罰數(shù)的200%的比例獎(jiǎng)罰本部門(mén)經(jīng)
埋及主管負(fù)責(zé)人。
⑧若本處罰員工屢教不改,重復(fù)同樣錯(cuò)誤,或不聽(tīng)勸阻,
不服從管理者,則上級(jí)主管人員或制度執(zhí)行部門(mén)有權(quán)進(jìn)行加
倍處罰直至停職處理,造成后果的,由被處罰當(dāng)事人承擔(dān)后
果與損失。
⑨凡是部門(mén)經(jīng)理或主管發(fā)現(xiàn)問(wèn)題不及時(shí)糾正,或包庇下
屬、隱瞞事實(shí)者,與責(zé)任當(dāng)事人處以同等處罰;
⑩各員工之間應(yīng)互相監(jiān)督、檢查,發(fā)現(xiàn)隱瞞、包庇問(wèn)題
或知情不報(bào),并造成損失的罰款XX元;
?謀取私利,給公司造成損失等的,可直接除名。
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(5)針對(duì)本項(xiàng)目的考核方案
1)巡防隊(duì)員考勤制度
①巡防隊(duì)員必須遵守工作紀(jì)律,準(zhǔn)時(shí)到崗到位,不得無(wú)
故遲到、早退、缺崗。
②巡防隊(duì)員每天上崗實(shí)行簽到制度。
③街道派出所負(fù)責(zé)對(duì)巡防隊(duì)員進(jìn)行考勤,并按規(guī)定將考
勤結(jié)果與報(bào)酬掛鉤。巡防隊(duì)員每月請(qǐng)病假一般不得超過(guò)三天,
請(qǐng)假期間每天扣發(fā)5元:事假一般不得超過(guò)3天,請(qǐng)假期間
每天扣發(fā)15元。
④巡防隊(duì)員違反規(guī)定,遲到、早退1次,提出口頭警告,
2次以上的發(fā)現(xiàn)1次扣發(fā)10元:無(wú)故缺崗1次(半天),扣
發(fā)工資50元。
2)考核扣分標(biāo)準(zhǔn)
著裝儀容:
①治安巡防服務(wù)人員在工作期間按服務(wù)外包公司相關(guān)
規(guī)定統(tǒng)一著裝,每違反一項(xiàng)著裝管理規(guī)定扣0.1分;
②著制服時(shí),須扣好衣扣,不得披衣、敞懷、挽袖、卷
褲腿,每違反一項(xiàng)扣0.1分;
③制服不得與便服混穿,不得圍圍巾,每違反一項(xiàng)扣0.1
分;
④頭發(fā)應(yīng)當(dāng)保持整潔,男性不得留長(zhǎng)發(fā)、大鬢角和胡須,
蓄發(fā)不得露于帽外,帽墻下發(fā)長(zhǎng)不得超過(guò)L5厘米,不得卷
發(fā)(自然卷除外),每違反一項(xiàng)扣0.1分。
3)工作紀(jì)律:
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①上班遲到或早退半小時(shí)以內(nèi)的,每次扣0?2分;超過(guò)
半小時(shí)的,每次扣0.5分;擅自離崗的,每次扣1分;曠工
半天扣1分;曠工一天扣2分;
②工作中態(tài)度粗暴、行為粗魯,與管理對(duì)象發(fā)生矛盾沖
突造成不良社會(huì)影響,有損分局形象的,每次視情扣1-5分;
③上班期間吃零食、抽煙、打瞌睡、扇扇子的,每次扣
0.3-1分;
④不服從巡防管理且無(wú)正當(dāng)理由的,每次扣0.5-3分;
⑤工作期間與同事發(fā)生爭(zhēng)吵、辱罵、斗毆等鬧不團(tuán)結(jié)的,
每次視情扣1-5分;
⑥工作中相互推諉、工作拖拉、消極怠工的,每次扣0.5-1
分;
⑦聚眾聊天、賭博,在工作中處于飲酒后狀態(tài)的,每次
視情扣3-5分;
⑧在工作期間玩手機(jī)的,每次視情扣0.5;分;
⑨工作人員自用車(chē)輛未按指定位置停放的,每次扣1分;
⑩違反工作紀(jì)律其它未注明事項(xiàng)的,依照采購(gòu)單位相關(guān)
實(shí)施辦法執(zhí)行。
4)獎(jiǎng)勵(lì)
①因成績(jī)突出,受到社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)表?yè)P(yáng)的,每次獎(jiǎng)勵(lì)5分;
受到街道領(lǐng)導(dǎo)表?yè)P(yáng)的,每次獎(jiǎng)勵(lì)10分;
②因成績(jī)突出,受到市級(jí)媒體宣傳報(bào)道的,每次獎(jiǎng)勵(lì)10
分;受到省級(jí)媒體宣傳報(bào)道的,每次獎(jiǎng)勵(lì)20分;
注:本辦法中扣除或獎(jiǎng)勵(lì)0.1分,相對(duì)應(yīng)的扣除或獎(jiǎng)勵(lì)
46
服務(wù)管理費(fèi)XX元人民幣。
(6)辭退巡防隊(duì)員條件
1)不符合錄用條件,未按規(guī)定程序選聘的。
2)曠工連續(xù)超過(guò)3天或者1年內(nèi)累計(jì)超過(guò)10天的。
3)遲到或早退1個(gè)月內(nèi)累計(jì)10次的。
4)遇事不經(jīng)請(qǐng)示、隨意處理造成惡劣影響的。
5)工作時(shí)間喝酒或非工作時(shí)間酗酒滋事的。
6)違反“六不準(zhǔn)”紀(jì)律要求的。
7)其他應(yīng)當(dāng)予以辭退的。
(五)終止聘用與辭退制度
1.公司對(duì)員工定期進(jìn)行崗位評(píng)定,對(duì)不能勝任工作的正
式員工有權(quán)予以辭退。
2.辭退需提前3天通知本人,或支付該員工實(shí)際工作日
的基本工資以代替,在雙方協(xié)商同意的情況下,可允許員工
提前離開(kāi)公司,當(dāng)月薪金計(jì)至離職之日。
3.正式員工若要離職,應(yīng)提前15天通知公司或以15天
的薪金代替此通知,在雙方協(xié)商同意的情況下,可允許員工
提前離職,當(dāng)月薪金計(jì)至離職之日。
4.因紀(jì)律處分被公司開(kāi)除的員工,公司無(wú)須提前亦無(wú)須
補(bǔ)發(fā)任何薪金。
5.本公司聘用的員工在工作未滿7天自動(dòng)辭職的將不予
發(fā)放工資。
6.在公司工作不足3天被辭退的公司不支付工資。
7.不論何時(shí)辭職的,工資將在公司發(fā)薪日領(lǐng)取。
47
員工離職審核表
部門(mén):
姓名性別職位
入職日合同到預(yù)計(jì)離
期期日職日
離職種□辭職口辭退口合同到期
類
離職原
因
高職員工簽字:
部門(mén)主管:
公司人事辦公室:
(副)總經(jīng)理:
董事長(zhǎng):
48
工作/物品交接清單
部門(mén):姓名:
年月日
序
目錄備注
號(hào)
工
作
交
接
相
關(guān)
責(zé)
任
交接人:接收人:
交接日期:交接日期:
(六)巡防隊(duì)員請(qǐng)、銷假制度
1.巡防隊(duì)員一般不得請(qǐng)假,確需請(qǐng)假的,嚴(yán)格履行請(qǐng)
溫馨提示
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