2024年學(xué)校印章管理制度（2篇）

2024年學(xué)校印章管理制度前言：學(xué)校印章作為學(xué)校的標(biāo)識(shí)和憑證，承載著重要的象征價(jià)值。然而，當(dāng)前印章管理的不足可能引發(fā)濫用風(fēng)險(xiǎn)，影響印章的安全性。為強(qiáng)化印章管理，提升學(xué)校行政效率，保護(hù)學(xué)校權(quán)益，我們制定了____年學(xué)校印章管理制度，旨在規(guī)范印章的管理和使用行為。一、印章信息管理1.學(xué)校需在印章管理系統(tǒng)內(nèi)建立詳細(xì)的印章信息檔案，包括印章名稱(chēng)、用途、編號(hào)及辨識(shí)特征等。2.制作各類(lèi)印章需經(jīng)過(guò)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正式批準(zhǔn)。校長(zhǎng)或副校長(zhǎng)需在申請(qǐng)表上簽字授權(quán)，并由公章管理人員配合完成。3.制作或購(gòu)買(mǎi)印章時(shí)，學(xué)校應(yīng)對(duì)印章的材質(zhì)、工藝和名稱(chēng)等進(jìn)行嚴(yán)格審核，以確保印章的質(zhì)量和合法性。4.使用印章前，申請(qǐng)人需填寫(xiě)使用申請(qǐng)表，明確使用目的、時(shí)間、地點(diǎn)等，并經(jīng)相關(guān)責(zé)任人審批。二、印章保管措施1.學(xué)校應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的印章保管區(qū)域，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管工作。保管區(qū)域應(yīng)具備防火、防盜、防潮等安全設(shè)施，并定期檢查印章的完整性。2.保管區(qū)域內(nèi)的印章應(yīng)按類(lèi)別、用途和規(guī)定有序存放，確保每枚印章的歸屬明確。3.未經(jīng)許可，不得擅自將印章帶出學(xué)校。如需攜帶，需辦理相關(guān)手續(xù)并獲得領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.印章保管人員需配備個(gè)人鑰匙和保險(xiǎn)箱，并記錄印章的使用和保管情況，以便追蹤印章的使用歷史。三、印章使用規(guī)定1.只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能使用學(xué)校印章。任何未經(jīng)授權(quán)的印章使用將被追責(zé)。2.使用印章時(shí)，應(yīng)注意正確操作，保持印章清潔，避免出現(xiàn)模糊、錯(cuò)亂等問(wèn)題。3.學(xué)校印章僅限于官方行政用途，禁止私自制作或使用與學(xué)校無(wú)關(guān)的印章。4.在處理涉及印章的重要事務(wù)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵循學(xué)校規(guī)定的程序和規(guī)定，確保印章的安全和可靠性。四、印章變更與注銷(xiāo)1.學(xué)校印章的變更和注銷(xiāo)需經(jīng)過(guò)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的審批，并及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)和單位。2.在印章變更或注銷(xiāo)后，學(xué)校應(yīng)繼續(xù)追蹤原印章的使用情況，確保無(wú)誤。3.變更或注銷(xiāo)的印章應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)毀或封存，防止其被誤用或?yàn)E用。結(jié)論：____年學(xué)校印章管理制度的執(zhí)行將有助于規(guī)范印章管理，保障學(xué)校權(quán)益，提高行政效率。然而，制度的成效需要全體教職員工的共同參與和監(jiān)督，以及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)印章管理的重視。唯有通過(guò)持續(xù)強(qiáng)化印章管理制度，提升相關(guān)人員的管理意識(shí)和效率，才能有效降低印章濫用和丟失的風(fēng)險(xiǎn)，確保印章的安全和合法使用。2024年學(xué)校印章管理制度（二）一、印章定義與分類(lèi)1.印章特指學(xué)校在官方文件、證明等正式事務(wù)中使用的標(biāo)識(shí)。2.學(xué)校印章體系包括公章、校長(zhǎng)專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章以及用章授權(quán)委托章等不同類(lèi)別。二、印章保管與使用規(guī)范1.所有印章由學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)集中管理，以確保其安全與私密性。2.若各部門(mén)或單位需使用印章，須事先向財(cái)務(wù)部門(mén)提交申請(qǐng)，并附帶相應(yīng)的用章申請(qǐng)表。3.申請(qǐng)人在申請(qǐng)表中需詳細(xì)填寫(xiě)使用目的、文件標(biāo)題、使用日期等信息，并需經(jīng)過(guò)上級(jí)的審批。4.財(cái)務(wù)部門(mén)在核準(zhǔn)申請(qǐng)后，將指定印章交予使用者，并記錄相關(guān)使用信息。5.使用印章的人員必須嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定，以確保印章的正確使用和安全。三、印章使用授權(quán)與委托1.校長(zhǎng)作為學(xué)校的管理者，負(fù)責(zé)使用公章和校長(zhǎng)專(zhuān)用章。2.財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)使用財(cái)務(wù)專(zhuān)用章，并對(duì)財(cái)務(wù)相關(guān)用途承擔(dān)管理責(zé)任。3.各部門(mén)可根據(jù)實(shí)際工作需求，申請(qǐng)使用特定專(zhuān)用章，經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)批準(zhǔn)后授權(quán)。4.未經(jīng)授權(quán)的人員嚴(yán)禁私自制作或使用印章，違規(guī)行為將依法追責(zé)。四、印章管理與監(jiān)督機(jī)制1.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)印章的日常管理，包括保管、發(fā)放和使用過(guò)程的監(jiān)督。2.學(xué)校建立印章使用和存放的記錄系統(tǒng)，作為印章管理的參考依據(jù)。3.定期對(duì)印章進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和檢查，確保印章的完整性和有效性，如有問(wèn)題及時(shí)補(bǔ)充或更換。4.對(duì)于印章的濫用、遺失或盜用等行為，將嚴(yán)肅追究相關(guān)人員的責(zé)任。五、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效