見證取樣送樣制度范例（2篇）

見證取樣送樣制度范例一、簡介本規(guī)范旨在通過確立一套細(xì)致的操作流程，確保取樣及送樣工作的準(zhǔn)確性與可靠性。此流程的實(shí)施，旨在對(duì)取樣及送樣過程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理，保障所采集樣本能夠真實(shí)、準(zhǔn)確地體現(xiàn)出被采樣對(duì)象的基本特征與屬性，進(jìn)而提升樣本分析結(jié)果的準(zhǔn)確性與可信度。二、適用范圍本規(guī)范適用于公司內(nèi)部實(shí)驗(yàn)室以及與外部采樣實(shí)體和實(shí)驗(yàn)室之間的樣本取樣、見證取樣及送樣工作環(huán)節(jié)。三、術(shù)語解釋1.見證取樣：此過程由第三方獨(dú)立機(jī)構(gòu)或個(gè)人全程監(jiān)督并記錄取樣活動(dòng)。2.送樣單位：負(fù)責(zé)提供樣本的實(shí)體，可能是公司內(nèi)不同部門或外部采樣機(jī)構(gòu)。3.接收單位：樣本最終送達(dá)的實(shí)驗(yàn)室或分析機(jī)構(gòu)。4.完整樣本：指經(jīng)適當(dāng)封裝、密封和標(biāo)記的樣本。四、見證取樣程序1.見證取樣的必要性見證取樣確保樣本的真實(shí)性、準(zhǔn)確性，并保證其代表性和可靠性。此過程要求有充分的監(jiān)督和記錄，以確保取得的樣本真實(shí)可靠，防止樣本分析過程中出現(xiàn)誤差和偏差。2.見證取樣的步驟見證取樣的基本步驟包括：（1）接受任務(wù)：實(shí)驗(yàn)室在接到送樣單位提供的任務(wù)單后，應(yīng)依據(jù)要求擬定見證取樣計(jì)劃。（2）資質(zhì)確認(rèn)：確保第三方機(jī)構(gòu)或個(gè)人的資質(zhì)滿足要求，具備相關(guān)的專業(yè)知識(shí)和技能。（3）制定方案：依據(jù)任務(wù)單及樣本特性，制定見證取樣方案，涵蓋取樣地點(diǎn)、時(shí)間、方法及樣本數(shù)量等關(guān)鍵要素。（4）通知見證人員：通知已確認(rèn)資質(zhì)的見證人員，告知取樣時(shí)間和地點(diǎn)。（5）執(zhí)行取樣：見證人員遵循方案要求進(jìn)行取樣，并全程監(jiān)督記錄。（6）記錄取樣：見證人員須詳細(xì)記錄取樣過程的每一個(gè)步驟，包括取樣地點(diǎn)、時(shí)間、方法、環(huán)境條件及取樣人員等信息。五、樣本的封裝、密封和標(biāo)記1.封裝（1）取樣完成后，樣本應(yīng)盡快封裝，防止污染和損壞。（2）在封裝過程中，減少樣本與空氣、水分、灰塵等物質(zhì)的接觸，維護(hù)樣本原始特性。（3）依據(jù)樣本特性和需求，選擇適當(dāng)?shù)姆庋b材料和方式。2.密封（1）封裝完成后，應(yīng)密封樣本，防止污染和損害。（2）選用具有良好密封性的材料，保證樣本不外泄。（3）確保密封過程封口完整、穩(wěn)定，避免漏氣和松動(dòng)。3.標(biāo)記（1）封裝和密封后，標(biāo)記樣本，包含樣本名稱、取樣地點(diǎn)、時(shí)間等必要信息。（2）確保標(biāo)記信息清晰可讀，避免混淆和遺失。（3）遵循標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)記要求，以便追溯和識(shí)別樣本。六、見證取樣結(jié)果處理1.過程中出現(xiàn)的問題應(yīng)立即記錄并報(bào)告，并采取適當(dāng)?shù)募m正措施。2.見證取樣完畢后，見證人員需將取樣記錄和報(bào)告提交相關(guān)部門備查。3.不符合要求的樣本應(yīng)按既定規(guī)定處理，并及時(shí)通知相關(guān)單位。4.見證取樣報(bào)告應(yīng)依照規(guī)定歸檔保留，以供查閱和復(fù)核。七、執(zhí)行與監(jiān)督1.各部門需依照本規(guī)范制定操作規(guī)程和工作程序，并進(jìn)行培訓(xùn)宣傳，確保員工充分理解和掌握規(guī)范要求。2.實(shí)驗(yàn)室應(yīng)定期審核見證取樣流程，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并記錄跟蹤。3.實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查見證取樣流程，評(píng)估有效性，確保規(guī)范執(zhí)行。4.對(duì)違反規(guī)范的行為應(yīng)采取相應(yīng)措施處理，并對(duì)涉事人員進(jìn)行責(zé)任追究和教育。八、補(bǔ)充規(guī)定1.本規(guī)范的解釋權(quán)歸公司所有，修訂或補(bǔ)充需經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)。2.本規(guī)范自發(fā)布之日起執(zhí)行，實(shí)驗(yàn)室需進(jìn)行宣貫和培訓(xùn)，確保員工遵守規(guī)范。3.本規(guī)范每年至少評(píng)估修訂一次，以適應(yīng)實(shí)驗(yàn)室發(fā)展和需求變化。本見證取樣送樣規(guī)范的目的是為了標(biāo)準(zhǔn)化取樣和送樣流程，確保樣本的準(zhǔn)確性和可靠性，以提高分析結(jié)果的準(zhǔn)確性和可信度。期望此規(guī)范對(duì)您有所助益。見證取樣送樣制度范例（二）為了確保取樣過程的合規(guī)性與科學(xué)性，以及維護(hù)樣品在送樣過程中的完整性，特制定本制度。本制度規(guī)定了取樣和送樣的程序、責(zé)任和職責(zé)，以及監(jiān)督和評(píng)估機(jī)制。以下是制度的詳細(xì)內(nèi)容：1.目的本制度旨在規(guī)范取樣和送樣過程，確保樣品的質(zhì)量和可靠性。2.適用范圍本制度適用于所有涉及取樣和送樣的實(shí)驗(yàn)室及相關(guān)部門。3.定義取樣：從原始物質(zhì)中選取樣品以進(jìn)行測(cè)試或分析的行為。送樣：將取樣后的樣品運(yùn)送至實(shí)驗(yàn)室或相關(guān)部門進(jìn)行進(jìn)一步測(cè)試或分析的行為。見證：指在取樣和送樣過程中，由第三方人員或組織進(jìn)行的監(jiān)督和審核。4.責(zé)任和職責(zé)4.1實(shí)驗(yàn)室或相關(guān)部門負(fù)責(zé)制定取樣計(jì)劃，明確取樣點(diǎn)、數(shù)量及采樣方法。應(yīng)配備合格人員執(zhí)行取樣任務(wù)。保證取樣過程遵循相關(guān)法規(guī)和技術(shù)規(guī)范。確保取樣過程的安全性和樣品的可追溯性。編制取樣報(bào)告，并將樣品提交至實(shí)驗(yàn)室或相關(guān)部門。4.2見證人員或組織參與取樣和送樣過程，負(fù)責(zé)監(jiān)督和審核。確保取樣過程符合法律法規(guī)及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。記錄取樣過程中的任何違規(guī)情況，并及時(shí)報(bào)告。確保樣品在送樣過程中不受污染或損壞。5.流程5.1取樣流程根據(jù)取樣計(jì)劃確定取樣點(diǎn)和樣品數(shù)量。選取合適的人員進(jìn)行取樣。依據(jù)取樣點(diǎn)特性選擇適當(dāng)?shù)牟蓸臃椒āＴ谌舆^程中確保樣品的安全性和可追溯性。記錄取樣現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境和條件。5.2送樣流程確保樣品得到正確標(biāo)識(shí)和妥善包裝。編制取樣報(bào)告，記錄取樣地點(diǎn)、數(shù)量和采樣方法。將樣品安全送至實(shí)驗(yàn)室或相關(guān)部門。記錄送樣過程中的相關(guān)信息，如送樣時(shí)間、送樣人員等。6.記錄和報(bào)告記錄取樣環(huán)境和條件。編制取樣報(bào)告，內(nèi)容包括取樣地點(diǎn)、數(shù)量和采樣方法等。在見證人員或組織的監(jiān)督下記錄見證過程和觀察結(jié)果。對(duì)取樣過程中的任何違規(guī)情況做出記錄和報(bào)告。7.監(jiān)督和評(píng)估實(shí)驗(yàn)室或相關(guān)部門應(yīng)對(duì)取樣過程進(jìn)行定期審查和評(píng)估。見證人員或組織應(yīng)對(duì)