非營利組織疫情期間外出審批制度

非營利組織疫情期間外出審批制度第一章總則為確保非營利組織在疫情期間的外出活動(dòng)安全、有序進(jìn)行，保障員工及相關(guān)人員的健康，根據(jù)國家及地方政府的相關(guān)規(guī)定，制定本制度。該制度旨在規(guī)范外出審批流程，明確責(zé)任分工，確保組織在疫情防控期間的各項(xiàng)活動(dòng)符合相關(guān)法律法規(guī)及組織內(nèi)部規(guī)范。第二章適用范圍本制度適用于本組織所有員工及相關(guān)人員在疫情期間的外出活動(dòng)，包括但不限于工作出差、參加會(huì)議、外部培訓(xùn)、志愿服務(wù)等。所有外出活動(dòng)均需遵循本制度的相關(guān)規(guī)定。第三章制度目標(biāo)本制度的主要目標(biāo)包括：1.確保外出活動(dòng)的必要性與合理性，避免不必要的外出。2.保障員工及相關(guān)人員的健康與安全，降低疫情傳播風(fēng)險(xiǎn)。3.規(guī)范外出審批流程，提高審批效率，確保信息透明。4.加強(qiáng)對(duì)外出活動(dòng)的管理與監(jiān)督，確保活動(dòng)符合組織目標(biāo)與社會(huì)責(zé)任。第四章外出審批流程外出活動(dòng)的審批流程包括以下幾個(gè)步驟：1.申請(qǐng)?zhí)峤煌獬龌顒?dòng)的申請(qǐng)人需提前填寫《外出活動(dòng)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明外出目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員及防疫措施等信息。申請(qǐng)表需提交至直接上級(jí)審核。2.上級(jí)審核直接上級(jí)在收到申請(qǐng)后，應(yīng)對(duì)外出活動(dòng)的必要性、合理性及防疫措施進(jìn)行審核。審核意見應(yīng)在申請(qǐng)表上注明，并簽字確認(rèn)。3.疫情防控部門審核經(jīng)上級(jí)審核通過的申請(qǐng)，需提交至組織的疫情防控部門進(jìn)行進(jìn)一步審核。疫情防控部門應(yīng)根據(jù)當(dāng)前疫情形勢及相關(guān)防疫政策，對(duì)外出活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，并提出相應(yīng)的防控建議。4.審批結(jié)果通知疫情防控部門審核完成后，應(yīng)將審批結(jié)果及時(shí)反饋給申請(qǐng)人。若審批通過，申請(qǐng)人需按照規(guī)定落實(shí)防疫措施，并在外出前向相關(guān)人員進(jìn)行告知。5.外出活動(dòng)記錄外出活動(dòng)結(jié)束后，申請(qǐng)人需填寫《外出活動(dòng)總結(jié)報(bào)告》，總結(jié)活動(dòng)情況及防疫措施落實(shí)情況，并提交至疫情防控部門備案。第五章防疫措施要求在外出活動(dòng)中，申請(qǐng)人需嚴(yán)格遵守以下防疫措施：1.佩戴口罩所有外出人員在活動(dòng)期間必須全程佩戴口罩，確保個(gè)人防護(hù)到位。2.保持社交距離在外出活動(dòng)中，應(yīng)盡量保持1米以上的社交距離，避免人員聚集。3.健康監(jiān)測外出前，申請(qǐng)人需進(jìn)行體溫測量，確保體溫正常方可外出。外出期間，需定期進(jìn)行健康監(jiān)測，發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即報(bào)告。4.遵守當(dāng)?shù)胤酪咭?guī)定外出人員需遵守目的地的疫情防控政策，配合當(dāng)?shù)卣跋嚓P(guān)部門的防疫工作。第六章責(zé)任分工為確保本制度的有效實(shí)施，明確各方責(zé)任：1.申請(qǐng)人負(fù)責(zé)如實(shí)填寫申請(qǐng)表，落實(shí)防疫措施，及時(shí)反饋外出活動(dòng)情況。2.直接上級(jí)負(fù)責(zé)對(duì)外出申請(qǐng)進(jìn)行審核，確?；顒?dòng)的必要性與合理性。3.疫情防控部門負(fù)責(zé)對(duì)外出活動(dòng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，提出防控建議，監(jiān)督防疫措施的落實(shí)。4.組織管理層負(fù)責(zé)對(duì)本制度的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督，確保制度的有效性與適應(yīng)性。第七章監(jiān)督與評(píng)估機(jī)制為確保本制度的有效實(shí)施，建立以下監(jiān)督與評(píng)估機(jī)制：1.定期檢查組織應(yīng)定期對(duì)外出活動(dòng)進(jìn)行檢查，評(píng)估防疫措施的落實(shí)情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2.反饋機(jī)制外出人員應(yīng)及時(shí)反饋外出活動(dòng)中的問題與建議，疫情防控部門應(yīng)對(duì)反饋信息進(jìn)行整理與分析，為制度改進(jìn)提供依據(jù)。3.年度評(píng)估每年對(duì)本制度的實(shí)施效果進(jìn)行評(píng)估，結(jié)合疫情形勢及組織實(shí)際情況，適時(shí)修訂