大型年會主題策劃方案

大型年會主題策劃方案

一、活動主題：“人和家興”

二、活動時(shí)間：初定XX年2月2日(星期六)

三、活動地點(diǎn)：后勤中心(新食堂、體育館)

四、參加人員：xx(117人)、xx(334人)xx(129人)、xx(6人)、

員工家屬(25人)、xx代表、嘉賓(約?人)，共約611人。

五、活動安排：

(一)晚宴

1、時(shí)間：2月2日(星期六)

第一批：16：30--17：30(值班人員和工作人員，約20圍)

第二批：18：15--19：45(約40圍)

2、地點(diǎn)：公司新食堂3、形式：自助火鍋

(二)觀賞煙花

1、時(shí)間：2月2日18：30--18：45

(三)晚會

1、時(shí)間：2月2日18：45--21：00

2、地點(diǎn)：體育館

3、內(nèi)容：領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰頒獎、節(jié)目表演、互動游戲、抽獎活動。

六、獎項(xiàng)設(shè)置：

1、表彰頒獎：對XX年度優(yōu)秀員工、優(yōu)秀管理者、特別榮譽(yù)獎進(jìn)行表彰。

2、節(jié)目表演獎：一等獎1名、二等獎2名、三等獎3名、優(yōu)秀獎若干名(均為現(xiàn)金獎)。

3、幸運(yùn)抽獎：設(shè)特等獎1名(大電器)、一等獎3名(電器)、二等獎10名(電器)、三等獎30名、幸運(yùn)獎120名(禮品)。

4、晚會互動游戲獎：設(shè)互動游戲參與獎、問答題獎等，均為獎品。

活動策劃在許多人看來很簡單，有了個(gè)想法，再制定一下計(jì)劃，大概做一下就可以了。但是這并非真正意義上的策劃，想法很重要，是策劃的前提，但這僅僅是一個(gè)框架，想要完美的活動策劃方案，還要注意許多細(xì)節(jié)：

首先是活動名稱?；顒用Q是第一印象如何的關(guān)鍵因素，也在很大程度上決定其他人對活動感不感興趣。一個(gè)好的活動名稱不僅要概括性強(qiáng)，讓其他人能一目了然的知道此次活動的目的是什么，而且還應(yīng)創(chuàng)意吸睛，將活動的特別之處標(biāo)明，以吸引更多嘉賓。其次是活動策劃的目的與意義。任何一個(gè)活動都不是空穴來風(fēng)，總是要有一些活動目的，否則太過空洞，既沒有價(jià)值、浪費(fèi)資源，也很難吸引預(yù)期受眾。因此，要明確活動的意義，這在活動策劃方案中也要簡單扼要的寫明，讓批準(zhǔn)人感到活動是精彩、有價(jià)值的，這才能確?；顒禹樌慌鷾?zhǔn)。再次是資源配置。任何一項(xiàng)活動都是需要資源支持的，包括人員配置、物資支持等，這時(shí)很多人在寫活動策劃書時(shí)忽視的地方。將活動所需資源列出，有助于提前準(zhǔn)備好資源，并做好預(yù)算，防止超支，這是活動順利舉行的保障。最后是文筆清晰易懂?；顒硬邉澐桨覆皇菍懡o一個(gè)人看的，而是需要很多人配合。因此，策劃書的文筆要簡介、通俗易懂，若寫的太過高深、華麗，會導(dǎo)致活動無法順利進(jìn)行。除了以上幾點(diǎn)，完美的活動策劃方案還需具有整體性、創(chuàng)新性與可執(zhí)行性。整體性即活動策劃必須圍繞一個(gè)目標(biāo)，各個(gè)細(xì)節(jié)都要服務(wù)于該目標(biāo)，這樣的活動策劃方案才會不散亂；創(chuàng)新性即活動把策劃方案不能太過于老套，要有自己的新想法，這樣才能在眾多同質(zhì)活動中脫穎而出，例如可以放棄大多人采用的傳統(tǒng)互動游戲方式，轉(zhuǎn)而采用大屏線上互動游戲，不僅參與性強(qiáng)，而且能很好的活躍現(xiàn)場氣氛；可執(zhí)行性也是必須要注意的一點(diǎn)