交通運輸行業(yè)智慧交通會議準則

交通運輸行業(yè)智慧交通會議準則合同編號：__________地址：聯(lián)系電話：聯(lián)系人：地址：聯(lián)系電話：聯(lián)系人：鑒于甲方致力于提升交通運輸行業(yè)的智慧化水平，乙方具備提供智慧交通會議服務的資質(zhì)和能力，為了規(guī)范雙方的合作行為，確保會議的順利進行，甲乙雙方本著平等、自愿、誠信的原則，就甲方委托乙方舉辦交通運輸行業(yè)智慧交通會議的相關事宜，達成如下協(xié)議：一、會議基本信息1.1會議名稱：交通運輸行業(yè)智慧交通會議1.2會議主題：_______1.3會議日期：_______1.4會議地點：_______1.5參會人員：包括但不限于交通運輸行業(yè)管理部門、科研機構、企事業(yè)單位等相關人員。二、甲方權利與義務2.1甲方應向乙方提供會議的基本信息，包括但不限于會議名稱、主題、日期、地點等。2.2甲方應協(xié)助乙方邀請參會人員，并提供參會人員名單。2.3甲方應對乙方提供的會議服務進行驗收，并按照約定時間支付會議服務費用。2.4甲方應確保參會人員的權益，不得侵犯他人的知識產(chǎn)權等合法權益。三、乙方權利與義務3.1乙方應按照甲方的要求，籌備并舉辦交通運輸行業(yè)智慧交通會議。3.2乙方應確保會議的順利進行，提供優(yōu)質(zhì)的會議服務，包括但不限于會議場地、設備、餐飲、交通等。3.3乙方應尊重參會人員的權益，保護參會人員的個人信息和隱私。四、會議服務費用4.1甲乙雙方協(xié)商確定會議服務費用為人民幣_______元（大寫：__________________________元整）。4.2甲方應在合同簽訂后_______日內(nèi)向乙方支付會議服務費用。五、違約責任5.1任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或者造成對方損失的，應承擔違約責任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。5.2若參會人員數(shù)量少于約定人數(shù)，甲方應按照實際參會人數(shù)支付相應比例的費用。六、爭議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院起訴。七、其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至合同約定的會議結(jié)束之日止。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：_______年_______月_______日一、附件列表：1.交通運輸行業(yè)智慧交通會議邀請函2.參會人員名單3.會議服務費用明細表4.會議場地、設備、餐飲、交通等服務的詳細方案二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間支付會議服務費用2.乙方未按約定提供優(yōu)質(zhì)的會議服務3.乙方未尊重參會人員的權益，泄露參會人員個人信息和隱私4.參會人員數(shù)量少于約定人數(shù)三、法律名詞及解釋：1.違約金：違約方按照合同約定向守約方支付的賠償金。2.智慧交通：利用現(xiàn)代信息技術、數(shù)據(jù)資源、通信網(wǎng)絡等手段，提升交通運輸系統(tǒng)的效率、安全和服務水平。3.會議服務費用：乙方為舉辦會議所提供的場地、設備、餐飲、交通等服務的費用。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按約定時間支付會議服務費用。解決辦法：乙方應當及時與甲方溝通，提醒甲方履行付款義務，必要時可依法采取措施追討欠款。2.問題：參會人員數(shù)量少于約定人數(shù)。解決辦法：乙方應提前預測參會人數(shù)，與甲方充分溝通，根據(jù)實際參會人數(shù)調(diào)整會議規(guī)模和資源配置。五、所有應用場景：1.交通運