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文檔簡介

Word1/1行政后勤部門工作計劃行政后勤部門工作方案

20xx年已經(jīng)過去,回顧過去的一年,我在公司領導的指導和關懷下,在大家的共同努力下,做了肯定的工作,但還有許多的不足。今年,我將按20xx年度行政部的整體進展規(guī)劃及企業(yè)進展方向,以20xx年工作狀況為基礎,本著多溝通、多協(xié)調(diào)、樂觀主動、制造性地開展工作的指導思想,發(fā)揚以公司管理者的角度看待公司進展和管理的工作作風,本著仆人翁精神全面開展20xx年度的工作?,F(xiàn)制定工作方案如下:

一、完善公司組織架構(gòu)

由于大量的人才引入和公司辦公區(qū)域的擴展,公司的組織架構(gòu)也就相應的隨之轉(zhuǎn)變。組織架構(gòu)建設也打算著企業(yè)的進展方向。在20xx年首先應幫助領導完成公司組織架構(gòu)的完善。確定和區(qū)分每個職能部門的權責,使每個部門責權明確,讓員工清楚地知道自己的崗位責任、工作內(nèi)容、工作權限、工作條件、必備的崗位技能及與相關崗位的匯報與負責關系等,真正做到組織架構(gòu)的科學適用,保證公司的運營在既有的組織架構(gòu)中良好、規(guī)范的進展

二、幫助領導做好人力資源聘請與配置

人才的需求主要來自幾個方面,一是業(yè)務的良性增長,需要不斷增加員工數(shù)量;二是對稀缺專業(yè)和高端人才的需要無法得到準時滿意;三是人才吸引與挽留的問題,能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司服務。聘請工作貫穿在公司進展的每個階段,提高聘請效率,為公司準時供應人才,才能保障并推動業(yè)務的快速進展。聘請,表面上看是行政部的工作職責之一,但其實,它是融合了行政部門、人力資源部力氣的全方位工作。要提高聘請效率,必需達成兩者的和諧統(tǒng)一。

1、按完成20個億的業(yè)務量計算,各部門均攤的年度業(yè)績核定設計各部門人員定員數(shù),保證公司員工的穩(wěn)定性。

2、人才儲備:一是優(yōu)秀實習人員儲備;二是管理人員儲備。為中層管理人員的補充做好預備。

參加網(wǎng)上聘請工作的整個流程。

(2)聘請前期工作:與人才市場聯(lián)系,預約展位及聘請時間,聘請內(nèi)容電子版的轉(zhuǎn)發(fā),聘請費用的申請,交納。

(3)聘請現(xiàn)場工作。

(4)聘請后期工作:個人簡歷電子檔案存根,人才庫的建立,電話通知通過初試人員其復試時間等程序。聘請費用收據(jù)報出納處。

二、目標:

在歡樂的工作和不斷的學習中,提高自身力量準時順應公司進展需求,做好行政工作。

1、從個人目標來說,全面熟識并著手行政工作,具備擔當行政總裁助理的資格;

2、從公司角度來說,與公司成長與進展,出一份微薄之力,實現(xiàn)聘請招商工作方案和會館的建立,共同打造世界。

三、工作內(nèi)容(職責)

結(jié)合以上兩點,定位職責為三點:

(1)協(xié)作市場部門進行初步聘請招商工作及行政人員(前臺、財務、文化)的補充;

(2)連續(xù)日常行政工作,培訓前臺接待員一名;

(3)熟識行政工作的整個運程:

1、日??记?/p>

2、接待工作

3、電話轉(zhuǎn)接、記錄

4、辦公設備的使用與維護

5、文件的歸檔工作(公司書籍、專業(yè)資料、客戶檔案)

6、物業(yè):辦公室的各項業(yè)務管理,與物業(yè)公司協(xié)調(diào)水、電、信函,辦公室的照明、植物、家具、鑰匙等管理等)

7、學習人力資源規(guī)劃

8、學習金融學問和財務方面學問。

四、權利:擁有對公司全體員工禮儀、辦公紀律、出勤、外出等事項的全面監(jiān)督。

五、方法:

行政人員本著多做事,勤做事,做實事,服務與市場部門和總裁辦的基本原則,以遵循日常工作程序和敏捷對待突發(fā)工作為機動的方法進行工作。假如公司有需求,聽從支配和調(diào)動。

我可以在公司中很好的工作,可是自己卻始終平淡無奇,我也想在公司中有更大的作為,可是競爭的激烈,以及公司中有許多優(yōu)秀人才,讓我覺得很壓抑,而我不知道如何才能讓領導更好的熟悉到自己的力量,只能在不斷的進步中找到心理的勸慰!

信任許多人有和我一樣

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