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PAGEPAGE1第頁(yè)數(shù)據(jù)的篩選與排序一、活動(dòng)目標(biāo):1、掌握EXCEL中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)篩選的幾種操作。2、學(xué)會(huì)利用篩選對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。3、學(xué)會(huì)根據(jù)需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。二、活動(dòng)內(nèi)容活動(dòng)一:自主練習(xí)打開(kāi)桌面上的EXCEL文件“高一(11)班周考成績(jī)單(090521)”,利用公式計(jì)算出每位同學(xué)的語(yǔ)數(shù)外總分與5門(mén)學(xué)科總分并放入相應(yīng)單元格中,利用函數(shù)計(jì)算各學(xué)科平均分并放入相應(yīng)單元格中。【學(xué)習(xí)材料】:數(shù)據(jù)的自動(dòng)篩選篩選數(shù)據(jù)清單可以使我們快速尋找和使用數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)子集。篩選功能可以使Excel只顯示出符合我們?cè)O(shè)定篩選條件的某一值或符合一組條件的行,而隱藏其他行。在Excel中提供了“自動(dòng)篩選”和“高級(jí)篩選”命令來(lái)篩選數(shù)據(jù)。一般情況下,“自動(dòng)篩選”就能夠滿足大部分的需要。一、使用“自動(dòng)篩選”來(lái)篩選數(shù)據(jù)如果要執(zhí)行自動(dòng)篩選操作,在數(shù)據(jù)清單中必須有列標(biāo)記,其操作步驟如下:(1)在要篩選的數(shù)據(jù)清單中選定單元格;(2)執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”命令,然后選擇子菜單中的“自動(dòng)篩選”命令;(3)在數(shù)據(jù)清單中每一個(gè)列標(biāo)記的旁邊插入下拉箭頭,如下圖所示。(4)單擊包含想顯示的數(shù)據(jù)列中的箭頭,我們就可以看到一個(gè)下拉列表,如圖所示。(5)選定要顯示的項(xiàng)(如前10個(gè)……),在工作表我們就可以看到篩選后的結(jié)果。二、建立自定義“自動(dòng)篩選”我們還可以通過(guò)使用“自定義”功能來(lái)實(shí)現(xiàn)條件篩選所需要的數(shù)據(jù)。如果要符合一個(gè)條件,可以按照下列步驟執(zhí)行:(1)在要篩選的數(shù)據(jù)清單中選定單元格;(2)執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”命令,然后選擇子菜單中的“自動(dòng)篩選”命令;(3)在數(shù)據(jù)清單中每一個(gè)列標(biāo)記的旁邊插入下拉箭頭。單擊包含我們想顯示的數(shù)據(jù)列中的箭頭,就可以看到一個(gè)下拉列表;(4)選定“自定義”選項(xiàng),出現(xiàn)一個(gè)自定義對(duì)話框,如圖所示。(5)單擊第一個(gè)框旁邊的箭頭,然后選定我們要使用的比較運(yùn)算符;單擊第二個(gè)框旁邊的箭頭,然后選定我們要設(shè)置的數(shù)值。單擊“確定”按鈕,就可以看到篩選結(jié)果?;顒?dòng)二:小組合作完成以下任務(wù):1、請(qǐng)篩選出本次考試語(yǔ)數(shù)外總分高于300分(包含300分)的學(xué)生名單。2、請(qǐng)篩選出本次考試語(yǔ)文、數(shù)學(xué)兩門(mén)考試成績(jī)均大于100分的學(xué)生名單。3、請(qǐng)篩選出本次考試數(shù)學(xué)成績(jī)高于100分和低于60分同學(xué)名單。探究:假設(shè)你是本班語(yǔ)文老師,想找出這次考試語(yǔ)文成績(jī)?cè)诎嗉?jí)前10名的學(xué)生名單?你會(huì)怎么做?活動(dòng)三:數(shù)據(jù)的排序1、請(qǐng)將班級(jí)成績(jī)表按語(yǔ)數(shù)外總分遞減的順序排序。2、請(qǐng)將班級(jí)成績(jī)表按語(yǔ)數(shù)外總分遞減的順序排序,語(yǔ)數(shù)外總分相同的再按5門(mén)總分遞減的順序排序。隨堂練習(xí):1、在EXCEL單元格中輸入公式時(shí),輸入的第一個(gè)符號(hào)是()。A、=B、+C、-D、$2、在EXCEL中,選中B6單元格時(shí),編輯欄中顯示的內(nèi)容為:=SUM(B1:B5),說(shuō)明B6單元格的值是()。A、B1單元格的值與B5單元格的值之和B、B1單元格的值與B5單元格的值之積C、B1至B5單元格所有值之和D、B1至B5單元格所有值之積3、“三八”國(guó)際婦女節(jié),某單位要給本單位所有女工每人增加100元補(bǔ)貼,在修改“電子表格”相關(guān)數(shù)據(jù)時(shí),比較好的做法是()。A、逐條檢查記錄,找到女工記錄,逐條修改B、修改全部員工記錄C、先篩選出全部女工,再統(tǒng)一替換相關(guān)信息D、先篩選出全部女工,再逐條修改相關(guān)信息4、以下關(guān)于數(shù)據(jù)篩選的說(shuō)法正確的是()。A、篩選后的表格中只含有符合篩選條件的行,其他行被刪除B、篩選后的表格中只含有符合篩選條件的行,其他行被暫時(shí)隱藏C、篩選條件中的值必須是表格中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)D、篩選條件不能由用戶自定義,只能由系統(tǒng)確定5、在EXCEL的自定義自動(dòng)篩選對(duì)話框中,可以使用()選項(xiàng)按鈕實(shí)現(xiàn)滿足多個(gè)條件的篩選。A、與B、非C、+D、!6、想快速找出成績(jī)表中前10名的學(xué)生名單,合理的方法是()。A、進(jìn)行分類(lèi)匯總B、只能一條一條看C、要求成績(jī)輸入人員嚴(yán)格按高低分錄入D、給成績(jī)表進(jìn)行排序7、在EXCEL中,對(duì)數(shù)據(jù)排序時(shí)最多可同時(shí)按()個(gè)關(guān)鍵字進(jìn)行排序。A、1B、2C、3D、48、李老師請(qǐng)小紅同學(xué)統(tǒng)計(jì)全班期末九門(mén)總分前5名的學(xué)生名單,小紅做了以下工作:=1\*GB3①按學(xué)號(hào)順序,建立了包含學(xué)號(hào)、姓名、各科成績(jī)的EXCEL工作表,并輸入了所有同學(xué)的各科成績(jī);=2\*GB3②在工作表中用相關(guān)函數(shù)計(jì)算出每位同學(xué)的總分,并放在工作表的相應(yīng)位置;=3\*GB3③選前10條記錄;=4\*GB3④按總分遞減的順序排序。A、=1\*GB3①,=2\*GB3②,=3\*GB3③,=4\*GB3④B、=2\*GB3②,=1\*GB3①,=4\*GB3④,=3\*GB3③C、=1\*GB3①,=2\*GB3②,=4\*GB3④,=3\*GB3③D、=3\*GB3③,=1\*GB3①,=2\*GB3②,=4\*GB3④9、在EXCEL工作表中有一組數(shù)據(jù),本來(lái)是按成績(jī)從大到小排列的,現(xiàn)要將這組數(shù)據(jù)排列成下表的式樣(表中性別字段1代表男,2代表女),那么對(duì)這組數(shù)據(jù)進(jìn)行排序時(shí)各關(guān)鍵字段及其排序方式應(yīng)為:主要關(guān)鍵字為_(kāi)______、排序方式為遞增
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