辦公室搬遷方案

辦公室搬遷方案辦公室搬遷方案「篇一」為保證生活區(qū)及辦公室能順利搬遷至南邊新建舍區(qū)，且在搬入后能迅速進入正常辦公狀態(tài)，現(xiàn)制定一下工作計劃：一、指導(dǎo)思想1、統(tǒng)一搬遷原則。密切聯(lián)系作業(yè)區(qū)機關(guān)工作實際，統(tǒng)一部署、統(tǒng)一行動，確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧的進行；2、按時搬遷原則。搬遷工作分批次進行，確保按計劃時間節(jié)點完成搬遷；3、服從全局原則。各組室在搬遷過程中要服從項目部整體安排，獨立自主，以本組室搬遷為主，充分發(fā)揮各組室的工作積極性，明確各組室分工，配合搬遷小組的工作安排，保證搬遷在短時間內(nèi)對我區(qū)工作影響降到最低程度。二、搬遷工作組成員組長：張禮貴成員：項目部及各班班組長1、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長的工作職責(zé)：（1）組織、策劃本次搬遷的全面工作（2）討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實施（3）協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題（4）及時調(diào)度搬遷的過程（5）協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作2、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組員的工作職責(zé)：（1）負責(zé)區(qū)域搬遷活動的指導(dǎo)與組織（2）負責(zé)區(qū)域搬遷活動的監(jiān)督（3）負責(zé)執(zhí)行搬遷活動工作方案的實施（4）協(xié)助組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題（5）及時調(diào)度負責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動的進度（6）協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護工作3、各組室搬遷協(xié)調(diào)人工作職責(zé)（1）掌握本組室的搬遷時間及計劃。（2）提前確定本部門在新址的辦公室位置，確定每名員工的位置（3）對于大件物品（如鐵皮柜、沙發(fā)等家具）提前看好新址現(xiàn)場，提前確定擺放位置。（4）提前統(tǒng)計本組室的包裝箱、標(biāo)簽、膠帶數(shù)量，報于院搬遷小組指定負責(zé)人（5）確認本組室搬遷工作量，如公共資料、文件需其他組室協(xié)助包裝，提前告知搬遷組認可三、搬遷前的準(zhǔn)備工作1、確定動遷日期：年月日。2、確定各組室需要搬遷的辦公用品（桌椅、柜子等）3、做好平面布置圖并按照設(shè)計對各組室辦公區(qū)塊進行分配。4、會議室提前做好防護措施，保證會議室原有裝修不遭到損壞，將非辦公用品、設(shè)備統(tǒng)一標(biāo)記、放置，并做好防護防盜措施。5、提前布置會議室外接電路、電話線路、網(wǎng)線等線路設(shè)備，確保電路、網(wǎng)絡(luò)、電話能正常使用。9、相關(guān)搬遷物件的準(zhǔn)備：記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙等。四、具體搬遷工作安排1、整理（1）確定各組室需要搬至新辦公點的辦公家具。（2）公共區(qū)域設(shè)備及物品由項目部負責(zé)統(tǒng)計。（3）領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品，由項目部負責(zé)統(tǒng)計，打包。（4）各組室資料、辦公用品由各組室負責(zé)人安排統(tǒng)計、整理，確定常用資料種類、數(shù)量，將非常用、非重要資料提前整理打包。（4）個人電腦數(shù)據(jù)，由各組室自行整理并存儲，確保每天電腦中的重要資料都有備份，以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。（5）個人辦公物品由員工自行整理。（6）員工私人物品有員工自行整理和保管，搬遷組不承擔(dān)看護管理責(zé)任。2、拆卸、搬移（1）辦公室辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線由中國電信專人負責(zé)拆卸，保證不掉一個零件、一根數(shù)據(jù)線，并由中國電信人員負責(zé)統(tǒng)計電話完好情況、數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。（2）會議室辦公桌椅、家具等由項目部員工負責(zé)統(tǒng)計。（3）領(lǐng)導(dǎo)辦公室非重要、常用文件、家具由項目部負責(zé)搬移至指定地點，妥善保管。（4）拆卸、搬移物品時，必須注意零件及鑰匙的收放，以免帶來不便。3、搬遷搬遷前：項目部對公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進行統(tǒng)一安排、編號，在現(xiàn)場和圖紙上標(biāo)明。該編號一旦確認，舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號，以確保能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一件物品的歸宿。各組室人員下班后，自行打包需要搬遷的財物，注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標(biāo)記。并對需要搬遷的辦公家具做好封口，以免在搬運過程中，因文件柜、辦公桌的門、抽屜等零部件的松動，導(dǎo)致家具內(nèi)文件、物品的灑落。并將鑰匙編號、妥善保管。搬遷中：各組室確認區(qū)域劃分，并安排人員搬移辦公用品，各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排，本著先集體，后個人的原則，進行搬遷工作，確保上午能將較大、較重家具先搬遷至?xí)h室。如有放至料庫的文件柜，辦公桌、資料等，則提前整理、密封統(tǒng)一編號，待由項目部統(tǒng)一安排放置。電信人員做好電話線路、網(wǎng)絡(luò)的接入、測試、調(diào)試等工作，保證已搬入會議室的每臺電腦能順利的使用。各組室安排人員負責(zé)看護好本組室內(nèi)的家具、文件，確保在搬遷過程中不出現(xiàn)丟失、損壞等事件發(fā)生。搬遷完成后，由各組室負責(zé)人負責(zé)清點本組室財物、辦公用品數(shù)量、完好程度，并將統(tǒng)計結(jié)果報由項目部。各組室對本組室內(nèi)未搬遷的小型辦公用品、物件進行最后的清理、搬遷工作，保證搬遷工作能在一天內(nèi)完成。并清理原辦公室，確保辦公室內(nèi)無辦公物品，無辦公資料遺留。五、注意事項1、清空辦公桌抽屜，文件柜，配柜，資料柜物品，將辦公資料、辦公物品及個人物品裝箱。家具內(nèi)不留任何物品，辦公室小件物品也要裝箱。需搬到新址的家具清空后的上鎖，鑰匙拔下后自行保管。2、標(biāo)簽填寫須準(zhǔn)確詳細，每件物品均應(yīng)貼上標(biāo)簽，以便搬入新址時準(zhǔn)確無。3、易碎怕壓類物品，裝箱后貼上專用標(biāo)簽，以區(qū)分一般物品、提前到新址察看并規(guī)劃好本組室大件物品的擺放位置。4、現(xiàn)場出現(xiàn)的協(xié)調(diào)問題由搬遷小組負責(zé)人和組室搬遷協(xié)調(diào)人商定后實施，各組室人員只針對自己的上級領(lǐng)導(dǎo)，有關(guān)建議和意見直接反應(yīng)給搬遷組負責(zé)人。5、各種貨幣、證件、信函、有價證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫、玻璃器皿等個人物品自行單獨保管。6、電腦由組室統(tǒng)一組織打包、搬遷(包裝主機和顯示器鼠標(biāo)/鍵盤/連線)。電腦拆線接線由使用員工完成。筆記本電腦由員工自帶。辦公室搬遷方案「篇二」按照教育局和校長室要求，結(jié)合學(xué)校搬遷的工作實際，為了更好的做好搬遷準(zhǔn)備工作，經(jīng)研究分析，擬定搬遷方案如下：一、指導(dǎo)思想安全、有序、和諧、高效二、行政用房搬遷工作組的組織機構(gòu)與成員（一）、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長：董凱副組長：林樹渠張繞華成員：林化振王翠芹張?zhí)m高行亮秦聯(lián)合工作職責(zé)：1、在校長室領(lǐng)導(dǎo)下，制定搬遷工作具體方案，協(xié)調(diào)和指導(dǎo)工作組按計劃做好搬遷工作。2、認真聽取工作組意見，以便完善處理。3、落實搬遷車輛與人員，準(zhǔn)備搬遷所需物品。4、落實好各室用房分配位置。（二）、搬遷組組長：張繞華組員：林化振王翠芹張?zhí)m高行亮秦聯(lián)合下設(shè)四個小組：（1）、行政組：組長：張繞華；（2）、初一組：組長：林化振；（3）、初二組：組長：王翠芹；（4）、初三組：組長：張?zhí)m工作職責(zé)：1、認真做好相關(guān)處室校產(chǎn)清理，周密制訂有關(guān)搬遷各個細節(jié)的計劃；2、落實搬遷工作的車輛與人員，采購搬遷所需一切物品；3、隨時與各部門保持聯(lián)系，及時做好搬遷前各項準(zhǔn)備工作；4、根據(jù)搬遷計劃，認真組織與指導(dǎo)相關(guān)處室、各學(xué)年的搬遷工作；5、組織人員，落實搬遷后的各項檢查。三、接收組組長：林樹渠組員：胡志國陳瑞強丁中董鵬王莉李浩工作職責(zé)：1、組織指導(dǎo)相關(guān)處室落實物品存放位置；2、組織做好物品接收搬放工作。四、搬遷工作安排整個搬遷工作分為三個階段——1、準(zhǔn)備階段（20xx年3月20日——3月26日）（1）思想動員、統(tǒng)一認識，明確搬遷工作的目的要求，各有關(guān)部門做好物品的打包、清理、編號工作，進入待裝運狀態(tài)；（2）成立相應(yīng)組織機構(gòu)，落實有關(guān)人員，明確各自職責(zé)；（3）調(diào)查摸底，周密制訂搬遷工作實施方案；（4）清點相關(guān)財產(chǎn)，制表成冊；（5）按照繪制新校區(qū)布局平面示意圖，落實教室、教師辦公室和各處室位置；（6）按照搬遷具體計劃，落實運輸車輛、民工以及所需物品；（7）召開相關(guān)處室、各班級有關(guān)人員會議，具體落實搬遷時間、任務(wù)、要求和注意事項；（8）、搬遷費用及人員由學(xué)校統(tǒng)一安排。2、搬遷、整理階段（3月27日——4月10日）搬遷的擬定順序為：A、行政（校長室、副校長室、政教處、教務(wù)處、會議室）B、初三學(xué)年C、初一學(xué)年D、初二學(xué)年3、檢查驗收、總結(jié)階段（4月11日——4月20日）（1）、對所搬的物品進行檢查登記，對固定資產(chǎn)進行重新清查、核實整理。（2）、找出存在的問題，特別是安全隱患，并拿出解決的措施和建議。（3）、對搬遷工作進行總結(jié)，對在整個搬遷工作過程中表現(xiàn)突出和做出巨大貢獻的處室和個人上報校長室進行表揚。五、搬遷工作要求1、提高認識，主動積極參加搬遷工作，使搬遷工作安全、有序、和諧、高效地進行。2、有關(guān)處室人員和教師學(xué)生，都必須服從搬遷指揮部的統(tǒng)一安排調(diào)度，嚴格遵守時間，有令則行，安全高效，不影響搬遷秩序和進度，工作認真、盡職盡責(zé)。3、有關(guān)部門打包時，必須寫明物品名和處室名，按秩序進行，以免混亂。4、搬遷時要有人跟車，數(shù)量要有清單（一式三份），責(zé)任到人，裝卸時要注意安全，防止財物散失與損壞。5、高度重視安全，發(fā)現(xiàn)安全隱患要立即向搬遷指揮部報告，以便及時妥善處理。6、做好搬遷期間學(xué)校財產(chǎn)的安全保衛(wèi)工作，安排好新、舊教學(xué)樓的24小時的保護力度，做到萬無一失。7、全體教職工要以大局為重，發(fā)揚團隊精神與互助精神，各部門間要團結(jié)協(xié)作、相互溝通，同志間要互相提醒、互相幫助、互相照顧，共同完成搬遷工作。六、各行政處室分配1、副校長室在綜合樓一樓從西數(shù)第三間。2、初一年級組辦公室在前樓三樓。初二年級組辦公室在前樓二樓。初三年級組辦公室在前樓一樓。3、政教處和教導(dǎo)處在前樓三樓。4、會議室在綜合樓二樓最西頭。5、有關(guān)設(shè)備存放地點由總務(wù)處統(tǒng)一安排。七、搬遷工作安排會計室搬遷方案1、搬遷需一天時間。2、費用300元左右（人員由學(xué)校統(tǒng)一按排）。3、所有資料整理中學(xué)已做好準(zhǔn)備工作。4、搬遷過程中由丁會計、程會計各負其責(zé)。5、現(xiàn)缺會計室一間，待地點確定后即刻隨時搬遷。辦公室搬遷方案「篇三」倉庫搬遷計劃方案隨著物流熱的興起，不少企業(yè)投資建了自己的立體倉庫。建好立體庫之后，第一個問題就來了——如何把“家底”從平面?zhèn)}庫搬過來，盡管看起來很簡單，但其中還是有不少學(xué)問。倉庫搬遷計劃方案預(yù)先打算從平面?zhèn)}庫向立體倉庫搬遷，和搬家還不太一樣。搬家時可能會將一些不用的東西扔掉，但搬倉是要將原來的貨物完好無缺地搬遷到新倉庫。首先，要選擇一個“吉日”。為了不影響正常的業(yè)務(wù)，可以選擇在節(jié)假日加班來搬倉，如元旦、五一、國慶節(jié)，對于不采用自然年而采用財務(wù)年的企業(yè)，也可以在財年開始或結(jié)束時搬倉。假如搬倉的工作量不大，雙休日搬倉也可以。其次，要制訂好搬倉方案。明確搬倉負責(zé)人，選擇搬倉設(shè)備，安排搬遷路線，采取安全措施等等。對于一個企業(yè)的物流部門來說，安全問題始終是第一位的，也是最基本的。安全問題包括人員的安全和貨物的安全，要確保人員不受傷、貨物不丟失或損壞。搬倉一般應(yīng)該成立一個搬遷小組，企業(yè)物流部門的負責(zé)人擔(dān)任組長，每一業(yè)務(wù)塊的負責(zé)人擔(dān)任成員。責(zé)任落實到人，誰負責(zé)平面?zhèn)}庫貨物發(fā)出前的清點，誰負責(zé)貨物到達立體倉庫后的簽收、誰負責(zé)運輸途中的安全等等，要細分并明確責(zé)任人。假如存儲的貨物中絕大多數(shù)是托盤存儲的，可以采用5噸加寬的箱式貨車(寬度比托盤寬度的2倍大10毫米以上)，假如是散件，可以采用一般的箱式貨車即可。一般情況下企業(yè)自有車輛會不夠用，可以采用外租的方式，外租時可以采用按臺班付費，也可以按體積或噸位付費，還可以給一個總價?？傊?，盤算一下怎么劃算怎么定。搬遷路線一般要充分考慮安全問題和符合交通法規(guī)。由于一般情況下成托盤的貨物或散件裝車后，沒有做填充處理或捆扎，貨物之間會有一些間隙，假如車輛急轉(zhuǎn)彎或變速時，貨物會傾倒或跌落，道路不平坦也會對貨物造成損傷。除了要求行車時注重速度外，還應(yīng)該選擇路況好的路線，包括道路是否平坦、擁堵等等，為了選擇路況好的路線，適當(dāng)?shù)乩@行也是可取的，因為搬遷路途距離的少量增加對搬遷時間的影響很小，基本上可以忽略，而貨物損壞造成的影響會嚴重得多。細心安排搬倉不只是關(guān)系到貨物的安全，還影響到立體倉庫的運行。搬倉時經(jīng)常碰到一些預(yù)想不到的問題。最常見的是對搬倉工作量的估計不準(zhǔn)?？赡茉诎醾}時發(fā)現(xiàn)人手不夠、車輛不夠、時間不夠。碰到這種情況，最重要的是不要亂，準(zhǔn)確是首要的，速度是次要的。假如估計在預(yù)定的時間內(nèi)無法全部搬遷完畢，可以及時調(diào)整搬倉策略。壓縮搬遷范圍、延長工作時間、臨時雇傭人員和車輛都是可以考慮的?？梢詫⒊鰩炜赡苄圆淮蟮呢浳?如積壓時間很長的貨物、已經(jīng)淘汰的貨物)先不搬;對于批量很大的貨物，可以只搬遷一部分，足夠最近幾天發(fā)貨的需要就行。沒有搬遷的貨物在下一個節(jié)假日(一般在周末)或工作日下班后再搬遷。臨時雇傭人員一般只安排一些簡單的搬運工作，強調(diào)不要野蠻裝卸貨物。對于一個企業(yè)來說，每一車貨物其價值不菲，而且牽涉到配套問題，少了一件不起眼的東西可能會造成一整套東西無法交付。臨時雇傭的車輛要注重其誠信度，不能隨便在路邊找一個沒有足夠證件的車輛(如是否已投保)，以防止其逃逸或發(fā)生交通事故后無法索賠。搬倉的一些細節(jié)問題也值得注重。搬倉時一定要有單據(jù)交接，一般采用一式4聯(lián)的無碳復(fù)寫單據(jù)?？梢詫ｉT制作，也可以用企業(yè)已有的類似單據(jù)替代。平面?zhèn)}庫發(fā)貨人、立體倉庫接收人各1聯(lián)，粘貼在托盤上1聯(lián)，存根1聯(lián))，要做到每一環(huán)節(jié)都有簽字確認，每一貨物都有單據(jù)可查。每一輛車運輸時都要有運輸記錄。一般情況下，平面?zhèn)}庫使用的托盤在立體倉庫中無法繼續(xù)使用，搬倉還有一個更換托盤的問題。更換托盤可以在平面?zhèn)}庫中進行，也可以在貨物搬運到立體倉庫后重新組盤。在搬倉前，可以將貨物組好盤，將押運單填寫好，除存根聯(lián)外的3聯(lián)全部放在對應(yīng)托盤上，其中一聯(lián)粘貼或固定在托盤上。在裝車時將接收聯(lián)交給押運人，押運人清點好貨物后，簽字確認，并將押運單單號填寫到運輸記錄表中(此工作可以在運輸途中進行)。固定在托盤上的一聯(lián)押運單主要是便于接收人能將不同的托盤貨物與押運單一一對應(yīng)。天天下班前，應(yīng)該將接收人簽字后的押運單與存根聯(lián)一一對應(yīng)上，發(fā)現(xiàn)問題及時追查。貨物搬遷到立體倉庫后，要及時地入庫，做到下班前所有貨物進入到立體倉庫貨位中，同時要注重物流信息系統(tǒng)中相應(yīng)數(shù)據(jù)的同步更新。一般情況下，在搬倉之前會對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行初始化，可以先將所有的數(shù)據(jù)通過程序自動更新為立體倉庫數(shù)據(jù)，也可以在入庫時逐一導(dǎo)入立體倉庫的信息系統(tǒng)。假如平面?zhèn)}庫的數(shù)據(jù)與立體倉庫的數(shù)據(jù)有區(qū)分，搬倉時天天下班前還要將這些數(shù)據(jù)匯總，核對是否相符。搬倉結(jié)束后，要注重信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)與實際庫存數(shù)據(jù)的一致。辦公室搬遷方案「篇四」多搬家小竅門，今天就給大家分享辦公室搬家一些常規(guī)問題。一、辦公室搬家流程：1、確定搬遷日期及時間2、備新辦公室平面圖，并規(guī)劃物品位置3、通知廠商喬遷新址，電話及日期4、整理個人物品裝箱并打包5、計算機及電話等拆卸6、OA辦公家俱拆卸7、分配人員押車，準(zhǔn)備搬遷8、指揮搬運者，將辦公室資料柜定位9、OA辦公室家俱安裝定位10、計算機及電話配線安裝11、公共及個人紙箱定位12、紙箱包裝器材回收二、辦公室搬遷計劃方案：根據(jù)企業(yè)所需提供全面或局部搬遷，和企業(yè)性質(zhì)，提出搬遷過程中所需注意事項，并向企業(yè)提出詳細完整搬遷計劃書搬遷協(xié)調(diào)會您在執(zhí)行企業(yè)搬遷是否發(fā)現(xiàn)，辦公室搬遷不是只有搬家公司就可以一次完成？機房精細的儀器需要專業(yè)協(xié)助整備移動，以及大眾打包服務(wù)為您做好妥善定位安排。OA家具拆遷組裝工程并非員工可以自己完全打理，更別提電信網(wǎng)絡(luò)配置也要專業(yè)執(zhí)行。就在協(xié)調(diào)會里，我結(jié)合了專業(yè)人士為您解析，使得企業(yè)內(nèi)外資源通通到位，全數(shù)搞定。遷移診斷書根據(jù)企業(yè)搬遷規(guī)模和時間，結(jié)合大眾的搬遷經(jīng)驗對企業(yè)的搬遷計劃進行診斷，并對設(shè)備的更新，淘汰，報廢提供合理建議，并協(xié)助企業(yè)做好文件，設(shè)備的管理方案。搬遷說明會大眾搬家會舉行說明會為您明白傳達各項相關(guān)訊息，在有計劃的專業(yè)遷移作業(yè)下，企業(yè)得以在不影響生產(chǎn)的情況下安全，快捷地如期完成遷移之事。三、辦公室搬家注意事項：公司搬家不同于普通的居民搬家，需要考慮更多更復(fù)雜的問題，如：1、尋找寫字樓：需要與一大堆的寫字樓代理公司及寫字樓的銷售人員打交道。要經(jīng)歷找樓、看樓、談判、簽合同、收樓等幾個步驟。2、大規(guī)模的設(shè)計裝修：裝修競標(biāo)、研究裝修圖紙、裝修過程中到現(xiàn)場做實際勘察、裝修驗收、裝修后的維修服務(wù)。3、辦公家具：根據(jù)裝修圖紙中的隔間和座位布局以及公司的預(yù)算決定新辦公室采用什么樣的家具：購買新家具、利用舊家具、淘汰部分舊家具，或許需要到二手市場根據(jù)裝修設(shè)計圖紙?zhí)崆按_定所有新舊家具的具體擺放位置辦公家具的拆除、搬運、安裝。4、辦公設(shè)備：根據(jù)新辦公室的需求，決定是否購買新設(shè)備或二手設(shè)備、是否該處理舊設(shè)備。5、電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)：搬家后是否正常運行將直接影響到公司的業(yè)務(wù)運營，所以一定要搞好：找一家電信代辦服務(wù)公司幫你搞定所有與電話系統(tǒng)相關(guān)的問題，包括交換機移機、新電話線路申請、語音信箱申請、舊電話線路取消等。6、強弱電布線：根據(jù)公司的情況，可以讓裝修公司或電話網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司去做。7、所有物品的整理、打包、搬運、再整理。8、其它準(zhǔn)備工作也很多：公司執(zhí)照的變更、遷址通知的發(fā)布、通知全體員工到新辦公區(qū)后的具體座位及新分機號碼。9、搬家后續(xù)工作也很多：電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過度、保潔、保安、環(huán)境美化等。10、新辦公室周邊環(huán)境深入了解：了解新辦公室周邊的環(huán)境，提前通知全體員工相關(guān)注意事項：包括交通狀況、乘車路線，餐廳、銀行等服務(wù)或娛樂場所的分布情況。辦公室搬遷方案「篇五」參照平面圖對新址的工作站進行統(tǒng)一編號，即在新座位上面用標(biāo)貼上該座位員工的姓名和編號。此編號一旦確認，該員工舊址所有的私人辦公用品及文件統(tǒng)一使用該編號，以便工人能迅速找到搬運過來的文件（辦公用品）的具體位置，并且擺放在該座位上面，為接下來整理文件（辦公用品）提供最便利的準(zhǔn)備工作。對公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進行統(tǒng)一編號，在現(xiàn)場和圖紙上標(biāo)明。同樣該編號一旦確認，舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號，以確保工人能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一件物品的歸宿。（例如行政部、人事部、財務(wù)部、市場部等進行分門別類地編號）。第一天13：00開始分發(fā)紙箱、標(biāo)帖到每個員工手中，由員工自己將自己的私人物品進行裝箱，同時對電腦進行整理（該電腦已經(jīng)由使用者拆卸完畢），用纏繞薄膜對顯示器和主機進行分開纏繞包裝，并且貼上統(tǒng)一編號，使之成為兩個獨立的整體便于搬運。員工將自己的私人物品裝箱完畢以后，對紙箱進行打包封口，貼上統(tǒng)一的編號。第一天14：00我公司會派服務(wù)人員對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝。對木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝，確保木制的大班桌在搬運過程中毫發(fā)無損。第一天16：00我公司服務(wù)人員開始對公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備（例如打印機、復(fù)印機、傳真機、投影儀等）進行打包或者整理并且貼上統(tǒng)一的編號。使之成為一個個獨立的整體，便于搬運，確保不漏掉一個零件，一根數(shù)據(jù)線。第一天17：00我們的服務(wù)人員會對一些零碎的雜物進行分類包裝（例如電風(fēng)扇、冰箱、衣架、飲水機等），用專用纏繞薄膜進行分類纏繞，確保成為各個獨立的整體，并貼上統(tǒng)一編號的標(biāo)簽，不至于搬運時丟三落四。第一天19：00所有的東西都已經(jīng)分類包裝、整理完畢，并且貼上統(tǒng)一編號的標(biāo)簽。我們現(xiàn)場指揮搬運的人員已經(jīng)對每件物品的歸宿了如指掌，對新址的方位也熟記于心，能隨時報出每件物品在什么方位?，F(xiàn)在開始和客戶公司的現(xiàn)場負責(zé)人一起對所有物品進行登記清點數(shù)量，以便搬到新址以后能夠核對數(shù)量。第二天08：30我們公司的貨車和搬運工人及服務(wù)人員會準(zhǔn)時到達現(xiàn)場。我們根據(jù)客戶實際情況分派車輛，每輛貨車配備4—6名搬運工人。在貨物離開舊辦公室的一刻起，我們會派服務(wù)人員全程跟蹤貨物的去向，確保貨物能夠保質(zhì)保量的到達新的辦公室。我們同時會安排服務(wù)人員在現(xiàn)場指揮搬運工把貨物按事先規(guī)劃好的的方位擺放到位。第二天13：00所有的物品已經(jīng)全部搬運到新辦公室指定的位置?，F(xiàn)在開始和客戶公司的現(xiàn)場負責(zé)人一起按照統(tǒng)計的明細一一清點，清點無誤以后，通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。公司搬入新址后，最關(guān)心的問題是公司的電話系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是否都已經(jīng)順利切換、是否都運轉(zhuǎn)正常。因為公司的電話系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是一個公司的命脈，它們決定著公司是否能夠正常運行，所以對于行政人員和公司網(wǎng)管來說一定要把這項工作計劃得特別周全，對于這項工作的每一步進程都要非常了解。您一旦發(fā)現(xiàn)問題要快速反應(yīng)，馬上聯(lián)系相關(guān)的供應(yīng)商或服務(wù)公司上門解決問題。辦公室搬遷方案「篇六」一、成立領(lǐng)導(dǎo)小組組長：丁華明總指揮：陳大運副組長：高峰、徐童軍成員：雷兵、方梅、郭紅霞、雷慧芬、周愛珍、楊愛萍、陳甜、雷愛敏、潘玲、周秋華、何慧、徐璋、趙叢忠、方大廚二、搬遷時間1、學(xué)生搬遷時間：學(xué)生全部于(時間)來新校上第二節(jié)課（為保證九年級照常上課，其宿舍和桌凳于7：30開始搬遷到位）。2、教師搬遷時間：3、晚餐后老校?；?。4、后續(xù)財產(chǎn)清理搬遷：三、學(xué)生寢室安排1、寢室安排：詳見《住宿安排表》。606——611初中女生及其生活老師；506——511、401——411初中男生；1到3樓18個房間（106——111、206——211、306——3