特級(jí)建筑集團(tuán)居間合同管理流程

特級(jí)建筑集團(tuán)居間合同管理流程一、制定目的及范圍為提升特級(jí)建筑集團(tuán)在居間合同管理中的效率與規(guī)范性，特制定本流程。該流程適用于所有涉及居間合同的項(xiàng)目，包括但不限于工程承包、材料采購(gòu)及其他相關(guān)服務(wù)的居間合同。二、合同管理原則1.合同管理應(yīng)遵循“合法、公平、透明”的原則，確保各方權(quán)益得到保障。2.所有居間合同必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審核，確保合同條款的合理性與可執(zhí)行性。3.各部門(mén)需明確責(zé)任，確保合同管理的高效性與規(guī)范性。三、居間合同管理流程1.合同需求確認(rèn)在項(xiàng)目啟動(dòng)階段，各相關(guān)部門(mén)需對(duì)居間合同的需求進(jìn)行確認(rèn)，明確合同的目的、范圍及預(yù)期成果。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需與相關(guān)部門(mén)溝通，確保信息的準(zhǔn)確傳遞。2.合同草擬根據(jù)需求確認(rèn)的結(jié)果，法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)草擬居間合同。合同草擬過(guò)程中需參考公司標(biāo)準(zhǔn)合同模板，確保合同條款的完整性與合法性。草擬完成后，需進(jìn)行內(nèi)部審核。3.合同審核合同草擬完成后，需提交給相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括合同條款的合理性、合規(guī)性及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。審核意見(jiàn)需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)反饋給法務(wù)部門(mén)，法務(wù)部門(mén)根據(jù)反饋進(jìn)行修改。4.合同簽署合同審核通過(guò)后，需安排合同簽署。簽署時(shí)，需確保所有相關(guān)方均在場(chǎng)，簽署人需具備相應(yīng)的授權(quán)。合同簽署完成后，需進(jìn)行合同的歸檔管理。5.合同履行合同生效后，各相關(guān)部門(mén)需按照合同約定履行各自的義務(wù)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需定期跟進(jìn)合同的執(zhí)行情況，確保合同條款得到落實(shí)。若出現(xiàn)問(wèn)題，需及時(shí)與對(duì)方溝通解決。6.合同變更管理在合同履行過(guò)程中，如需對(duì)合同條款進(jìn)行變更，需按照公司規(guī)定的變更流程進(jìn)行。變更申請(qǐng)需由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出，法務(wù)部門(mén)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后方可實(shí)施變更。7.合同終止與結(jié)算合同履行完畢后，需進(jìn)行合同的終止與結(jié)算。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需與對(duì)方進(jìn)行結(jié)算，確保所有款項(xiàng)的支付與收取。結(jié)算完成后，需將相關(guān)資料歸檔保存。8.合同檔案管理所有居間合同及相關(guān)文件需進(jìn)行系統(tǒng)化的檔案管理。檔案管理人員需定期對(duì)合同檔案進(jìn)行整理與維護(hù)，確保檔案的完整性與可追溯性。四、合同管理的反饋與改進(jìn)機(jī)制為確保合同管理流程的持續(xù)優(yōu)化，需建立反饋機(jī)制。各部門(mén)在合同管理過(guò)程中可提出意見(jiàn)與建議，定期召開(kāi)合同管理評(píng)審會(huì)議，針對(duì)流程中的問(wèn)題進(jìn)行討論與改進(jìn)。法務(wù)部門(mén)需對(duì)反饋意見(jiàn)進(jìn)行整理，形成改進(jìn)方案并實(shí)施。五、合同管理的紀(jì)律要求1.合同管理人員職責(zé)各部門(mén)需指定專人負(fù)責(zé)合同管理，確保合同的及時(shí)審核與簽署。合同管理人員需具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)，能夠獨(dú)立處理合同相關(guān)事務(wù)。2.合同管理行為規(guī)范合同管理人員不得私自更改合同條款，所有變更需經(jīng)過(guò)正式流程。合同管理人員應(yīng)保持與對(duì)方的良好溝通，確保合同履行的順暢。六、總結(jié)特級(jí)建筑集團(tuán)的居間合同管理流程旨在通過(guò)規(guī)范化的管理，提高合同的執(zhí)行效率與合規(guī)性