薪資管理學(xué)習(xí)課件

第五章

薪資管理了解薪資管理子系統(tǒng)的工作任務(wù)掌握薪資管理子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理流程掌握薪資管理子系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)理解薪資管理子系統(tǒng)的初始設(shè)置熟悉薪資管理子系統(tǒng)的輸入與輸出學(xué)習(xí)目標(biāo)薪資管理子系統(tǒng)概述工資是企業(yè)依據(jù)職工付出勞動(dòng)的數(shù)量和質(zhì)量，在一定時(shí)期內(nèi)以貨幣形式支付給職工的勞動(dòng)報(bào)酬。一方面，工資作為消費(fèi)基金的一部分，與每個(gè)職工的物質(zhì)利益密切相關(guān)；另一方面，工資作為企業(yè)產(chǎn)品成本的重要組成部分，直接影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果。因此，加強(qiáng)勞動(dòng)工資管理、合理調(diào)配人員組織生產(chǎn)、有效控制工資費(fèi)用在成本中的比例，可以有效地降低產(chǎn)品成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

薪資管理子系統(tǒng)的任務(wù)準(zhǔn)確、及時(shí)核算職工工資工資費(fèi)用分配及各項(xiàng)費(fèi)用計(jì)提基本人事信息管理提供相關(guān)各種分析統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)

薪資管理子系統(tǒng)的特點(diǎn)

數(shù)據(jù)量大業(yè)務(wù)處理的時(shí)限性、準(zhǔn)確性要求高核算方法簡(jiǎn)單

薪資管理子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程

參數(shù)設(shè)置基礎(chǔ)檔案設(shè)置基本工資數(shù)據(jù)錄入工資變動(dòng)數(shù)據(jù)錄入工資計(jì)算與匯總工資分?jǐn)?費(fèi)用計(jì)提代扣個(gè)人所得稅轉(zhuǎn)賬處理工資數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析

薪資管理子系統(tǒng)的功能模塊

工資管理子系統(tǒng)初始設(shè)置工資數(shù)據(jù)錄入工資數(shù)據(jù)處理工資數(shù)據(jù)輸出工資參數(shù)設(shè)置部門設(shè)置工資項(xiàng)目設(shè)置計(jì)算公式設(shè)置工資變動(dòng)處理工資計(jì)算代扣稅處理銀行代發(fā)工資處理基本數(shù)據(jù)錄入變動(dòng)數(shù)據(jù)錄入工資表工資卡工資匯總表工資分析表人員設(shè)置計(jì)件工資設(shè)置工資分?jǐn)偺幚砜哿闾幚砉べY管理子系統(tǒng)初始化

工資參數(shù)設(shè)置人員設(shè)置部門設(shè)置工資項(xiàng)目設(shè)置計(jì)算公式設(shè)置計(jì)件工資設(shè)置

（1）建立工資賬套

工資賬套與系統(tǒng)管理中的賬套是不同的概念系統(tǒng)管理中的賬套是針對(duì)整個(gè)核算系統(tǒng)，而工資賬套是針對(duì)工資系統(tǒng)。要建立工資賬套前提是在系統(tǒng)管理中首先建立本單位的核算賬套。建立工資賬套時(shí)可以根據(jù)建賬向?qū)Х?步進(jìn)行：參數(shù)設(shè)置、扣稅設(shè)置、扣零設(shè)置、人員編碼

（2）基礎(chǔ)信息設(shè)置工資賬套基礎(chǔ)工作應(yīng)該在關(guān)閉工資類別的情況下進(jìn)行。部門設(shè)置：在任何一個(gè)模塊輸入，其結(jié)果是由各個(gè)模塊共享人員類別設(shè)置：是與工資費(fèi)用的分配、分?jǐn)傆嘘P(guān)，便于按人員類別進(jìn)行工資匯總計(jì)算人員附加信息設(shè)置：可增加人員信息，豐富人員檔案的內(nèi)容，對(duì)人員進(jìn)行有效的管理。如增加人員的性別、民族、婚否等工資項(xiàng)目設(shè)置：定義工資項(xiàng)目的名稱、類型、寬度、小數(shù)、增減項(xiàng)。在此設(shè)置的工資項(xiàng)目是對(duì)所有工資類別適用銀行名稱設(shè)置：發(fā)放工資的銀行可設(shè)置多個(gè)，不同工資類別的人員可以在不同的銀行代發(fā)，也可在不同地點(diǎn)工作的人員需在不同的銀行代發(fā)(3)工資系統(tǒng)是按工資類別管理的，每個(gè)工資類別下有職工檔案、工資變動(dòng)、工資數(shù)據(jù)。一個(gè)企業(yè)可以有單種工資類別即企業(yè)的職工是按一種類別如正式人員管理；也可以有多種工資類別如正式人員和臨時(shí)人員的工資類別，或周工資和月工資類別。對(duì)工資類別的維護(hù)包括建立、打開、刪除、關(guān)閉和匯總工資類別。（4）人員檔案的設(shè)置用于登記工資發(fā)放人員的姓名、職工編號(hào)、所在部門、人員類別等信息人員檔案的操作是針對(duì)某個(gè)工資類別的，必須先打開相應(yīng)的工資類別。對(duì)人員檔案的管理包括增加、修改、刪除、調(diào)離人員。（5）設(shè)置工資項(xiàng)目和計(jì)算公式，不同的工資類別有不同的工資發(fā)放項(xiàng)目，計(jì)算公式也不同，因此應(yīng)對(duì)某個(gè)指定的工資類別所需的工資項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)置并定義計(jì)算公式。工資項(xiàng)目有系統(tǒng)自帶的也可自行設(shè)置，按排工資項(xiàng)目要注意合理性。如：實(shí)發(fā)合計(jì)應(yīng)在應(yīng)發(fā)合計(jì)和扣款合計(jì)之后，而扣款合計(jì)在應(yīng)發(fā)合計(jì)之后。薪資管理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理

工資數(shù)據(jù)編輯職工調(diào)動(dòng)處理工資變動(dòng)處理工資計(jì)算個(gè)人所得稅處理銀行代發(fā)處理扣零處理工資分?jǐn)偺幚?/p>

為了快速、準(zhǔn)確地輸入工資數(shù)據(jù)，系統(tǒng)提供以下功能。

篩選和定位匯總：對(duì)部分人員的工資數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，最好采用數(shù)據(jù)過濾的方法，先將所要修改的人員過濾出來，然后進(jìn)行工資數(shù)據(jù)修改。修改完畢要進(jìn)行“重新計(jì)算”和“匯總”。

頁(yè)編輯：在工資變動(dòng)界面提供“編輯”按鈕，可以對(duì)選定的個(gè)人進(jìn)行快速輸入。單擊“上一人”“下一人”可變更人員、輸入或修改其他人員的工資數(shù)據(jù)。

替換：將符合條件的人員的某個(gè)工資項(xiàng)目的數(shù)據(jù)，統(tǒng)一替換成某個(gè)數(shù)據(jù)。如將管理人員的獎(jiǎng)金上調(diào)100元。

過濾器：如果只將工資項(xiàng)目中的某一個(gè)或幾個(gè)項(xiàng)目修改，可將修改的項(xiàng)目過濾出來。如只對(duì)事假天數(shù)和病假天數(shù)兩個(gè)工資項(xiàng)目的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。

工資分錢處理:工資分錢清單是按單位計(jì)算的工資發(fā)放分錢票面額清單，會(huì)計(jì)人員根據(jù)此表從銀行取款并發(fā)給各部門。用戶可根據(jù)單位需要自由設(shè)置，系統(tǒng)根據(jù)實(shí)發(fā)工資項(xiàng)目分別自動(dòng)計(jì)算出按部門、按人員、按企業(yè)各種面額的張數(shù)

工資分?jǐn)偺幚?工資分?jǐn)偸菍?duì)工資費(fèi)用進(jìn)行工資總額的計(jì)提計(jì)算、分配及各種經(jīng)費(fèi)的計(jì)提，并編制轉(zhuǎn)賬會(huì)計(jì)憑證供登賬處理之用。

應(yīng)付工資總額等于“基本工資+獎(jiǎng)勵(lì)工資”，應(yīng)付福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、職工教育費(fèi)、養(yǎng)老保險(xiǎn)金以此為基數(shù)。工資費(fèi)用分配的轉(zhuǎn)賬分錄如下表：工資分?jǐn)偣べY總額應(yīng)付福利費(fèi)14%養(yǎng)老保險(xiǎn)金15%

科目編碼科目編碼科目編碼部門借貸借貸借貸總經(jīng)理辦經(jīng)理人員55020121515502022153

財(cái)務(wù)部經(jīng)理人員55020121515502022153

管理人員550201215155020221535502072181銷售部經(jīng)理人員5501215155012153

經(jīng)營(yíng)人員5501215155012153產(chǎn)品研發(fā)經(jīng)理人員41050121514105012153

開發(fā)人員41010221514101022153薪資管理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸出

工資表工資分析表工資系統(tǒng)月末處理

期末處理（月末結(jié)轉(zhuǎn)、年末結(jié)轉(zhuǎn)）月末處理是將當(dāng)月數(shù)據(jù)經(jīng)過處理后結(jié)轉(zhuǎn)至下月。由于工資項(xiàng)目中有的項(xiàng)目是變動(dòng)的，即每月的數(shù)據(jù)均不同，在每月工資處理時(shí)，均需將其數(shù)據(jù)清為0，而后輸入當(dāng)月的數(shù)據(jù)，此類項(xiàng)目即為清零項(xiàng)目。月末處理只有賬套主管有權(quán)進(jìn)行，在會(huì)計(jì)年度的1月至11月進(jìn)行。若有多個(gè)工資類別則應(yīng)打開每個(gè)工資類別，分別進(jìn)行月末結(jié)轉(zhuǎn)。進(jìn)行完期末處理后，當(dāng)月數(shù)據(jù)不允許變動(dòng)。

年末結(jié)轉(zhuǎn)是將工資數(shù)據(jù)經(jīng)過處理后結(jié)轉(zhuǎn)至下年。進(jìn)行年末結(jié)轉(zhuǎn)后，新年度賬將自動(dòng)建立，只有處理完所有工資類別的工資數(shù)據(jù)，對(duì)多工資類別應(yīng)關(guān)閉所有工資類別，然后在系統(tǒng)管理中選擇“年度賬”菜單，進(jìn)行上年數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)。年末處理只有賬套主