學校辦公室文員年度工作總結

學校辦公室文員年度工作總結學校辦公室文員年度工作總結「篇一」時光荏苒，隨著年關的逼近，我們辦公室20xx-20xx的工作也接近了尾聲，回顧一學年的工作情況，辦公室在所有成員的共同努力和辛勤付出中又邁上了新臺階，也成為我院學生組織中不可缺少的一支力量。為了在接下來的時間里更好地開展工作，提高各成員的工作能力，也更好地服務于同學，發(fā)揮我們的力量，我們有必要對過去的工作做一個總結和反思?？偨Y如下：一工作內(nèi)容：1.本學期初，負責舉辦茶話會，通過游戲，聊天的方式增進了新老成員的了解，促進了同學們之間的感情。2.10月份，協(xié)助體育部負責運動會的采購3.XX月份協(xié)助科技實踐部舉辦金秋科院活動4.我部常規(guī)工作：1)確定例會時間地點，及時做好通知2)做好每次會議記錄即各部門工作計劃，并協(xié)調(diào)各部門工作安排3)發(fā)通訊二.工作總結：雖然在這一學年通過我們的齊心協(xié)力出色地完成各項事務，但也存在著不少不足之處，希望在接下來的一學年里繼續(xù)本著積極進取不怕苦不怕累的工作精神以及飽滿的工作熱情，團結協(xié)調(diào)各部門的關系，將我們這個學生組織辦地越來越好。學校辦公室文員年度工作總結「篇二」時光荏苒，歲月如梭，上一屆學生會辦公室在工作已取得了驕人的成績，站在巨人的肩膀上工作，這對我們本屆學生會辦公室主任的工作既是鼓勵也是挑戰(zhàn)。我決定在今后的工作中，根據(jù)辦公室自身職能特點，吸取前幾屆的經(jīng)驗教訓，團結進取，銳意創(chuàng)新，為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。在工作中我們注重工作效率，注意工作方法，協(xié)調(diào)各部。下面就本學年的辦公室工作總結及活動成果總結如下：一、加強內(nèi)部建設1．基于辦公室工作性質(zhì)的特殊，要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟，敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中，要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置，辦公室每周定期進行理論學習，學習內(nèi)容由辦公室主任擬訂。學習結束后，要求上交學習心得，由主任親自批閱，存檔，并裝訂成冊。2．.辦公室是學生會的核心部門，能否在工作中起到表率作用關系到辦公室在學生會中威信的樹立，也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情，調(diào)動起每個辦公室成員的積極性，提高辦公室的凝聚力，我決定，不定期的與辦公室成員談心，了解每個成員的實際困難，并想辦法幫助解決，使他們感受到學生會的溫暖，把一種感激之情化成對工作的熱情，積極的參加到學生會的工作中來。二、以人為本，強化管理1．在辦公室內(nèi)部實行簽到制度，由主任親自負責，真正的做到量化工作業(yè)績。讓每一個成員都能切身體會到緊張中工作的樂趣。2．為確保辦公室高效率的開展工作思想?yún)R報專題，辦公室實行強化管理，每人上交課程表，主任可以做到統(tǒng)籌的安排成員的課余時間。爭取做到可以讓每個干事有工作,有任務,有興趣。3．并且我們辦公室還負責其他部室的整體規(guī)劃，爭取做到新老部長與干事之間零距離交流，使我們的大家庭更具有凝聚力。立志讓我們學生會內(nèi)部無矛盾、無距離、無分歧，永遠團結在一起。三、明確分工，細化責任，做到出事入事有詳單、有記錄，并下設專人負責，把責任落實到個人，誰出問題誰負責任。為使我們學生會更進一步的落實其整體的領導地位與能力，我們每個人都應納為其中，并有責任堅持到底。1．事務通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié)。能否通知到位關系到學生會工作能否高效的進行。負責人員必須能夠了解學生會人員聯(lián)系方式的變動，掌握需學生會成員的準確聯(lián)系方式，在接到指示后，及時的把通知下發(fā)給相關人員。通知后做好通知記錄，及時的把特殊情況反映給相關領導。所以在本學期開始，辦公室開始緊羅密布的進行全體成員聯(lián)系方式的收集，立志做到零錯誤率，并及時建立檔案保存。2．備品管理是學生會工作的后勤保障。學生會倉庫鑰匙由我辦公室備品負責人保管，并負責外借備品的回收工作，每次活動前由該負責人負責學生會備品的出庫入庫工作，學生會備品由該負責人負責定期清點維修。這學期我們對學生會內(nèi)部儲備品進行整體核對，并對學生會現(xiàn)有可用備品進行登記。以便各部室活動時方便使用。3．檔案管理是辦公室的一項日常工作，主要負責學生會日常文件的起草，印發(fā)和管理。對學生會的各項文件有責任進行催收和存檔，有義務起草和上設計各種學生會文檔。目前的任務是完善學生會的各項制度。此三項工作負責人直接對辦公室主任，副主任負責。對于這方面的工作，本學期我辦公室進行針對性調(diào)整，對大部分遺留的檔案進行整體規(guī)劃，依然對我們學生會有建設性的文件進行分批保存，爭取做到有據(jù)可查、有法可依。存檔方面的工作已基本結束。學校辦公室文員年度工作總結「篇三」學校辦公室是學校的綜合管理部門，是校領導的參謀助手，綜合承接上級部門指示，綜合協(xié)調(diào)處理學校行政事務，是學校運轉(zhuǎn)的中樞，是校領導和各職能部門的中介，是學校的窗口，半年來，在學校領導的正確領導下，學校辦公室以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務到位”為目標，圍繞學校中心和重點工作，加強作風建設，加強組織協(xié)調(diào)，加強內(nèi)部職能和規(guī)范公文處理等，辦公室總體工作狀態(tài)良好，工作水平有了提高，為保障學校工作正常運轉(zhuǎn)發(fā)揮了應有的作用?，F(xiàn)將20xx年下半年的主要工作總結如下：一、充分發(fā)揮了辦公室職能，為學校各項工作開展提供保證。(一)發(fā)揮服務功能，搞好接待工作。本學期學校的各方面接受上級檢查督導工作較多，對外交流、教研活動也比較頻繁。這樣，會務工作和接待工作就顯得任務重、責任大。接待工作如何做到既熱情大方又不鋪張浪費，是關系到學校對外形象和聲譽的大事。作為學校的窗口部門，辦公室在做好日常工作的同時，精心籌劃，周密部署，盡心盡力地組織好每一個會議，協(xié)調(diào)好每一次活動，安排好每一次接待，使學校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。本學期通過校領導的引領，在各部門和教研組的配合下成功舉行了學校未來發(fā)展“swot”分析會、“迎新年”教職工活動、與大連美國國際學校聯(lián)誼活動等一系列大型主題活動的組織和接待工作，通過上述活動的開展，使校辦公室這個重新組建的部門得到了極大的鍛煉，為以后工作的開展積累了寶貴的經(jīng)驗。(二)強化協(xié)調(diào)功能，促進教育教學工作。辦公室的日常工作很繁雜，只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質(zhì)量，才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下，實現(xiàn)效益的最大化，從而最大限度地實現(xiàn)我們?yōu)榻虒W科研服務的工作宗旨。在實踐中學習，在學習中提高，努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。本學期與政教處、團委密切配合，組建了第五屆校學生會;與教務處配合，搞好邀請專家來校講座和學科競賽工作;與校團委合作，成功開展了“青春與祖國同行”歌詠會、《我的祖國》征文活動等活動。(三)逐步加強管理職能，做好常規(guī)考勤考核工作。本學期逐步建立健全行政制度，制定了《得勝高中公務派車制度》《印鑒使用和管理制度》，為正常的教育教學工作做好秩序保證;進行了職稱評定、評優(yōu)評先工作，進行了教職工年度考核工作，為領導的決策提供了系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù);完成了各類報表、文件的傳達和上報等工作，為學校各項工作的開展提供了暢通的渠道。二、半年來的工作體會和和今后的努力方向。(一)學校領導的關心支持是辦公室工作的重要保障。由于校辦公室是職能部門，各項工作的開展都離不開校長的支持和各位同仁的指導。以后在工作中要加強堅持虛心聽取，逐步推進辦公室各項工作。(二)學校辦公室工作任務重、頭緒多、要求高，節(jié)假日、中午、晚上加班是常事，甚至有時辛苦半天，不一定得到領導和師生的理解。今后要堅持任勞任怨的工作作風，做好全局的服務工作。(三)由于辦公室工作人員是兼職教師，所以工作的主要精力多用于班級教學、日常公文處理、協(xié)調(diào)服務等方面，主動咨詢參謀、督察嚴重不夠。在今后的工作中要在學校領導的正確領導下，堅持以人為本的原則，圍繞學校中心工作和重點工作，建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度，進一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強宣傳工作，強化咨詢和參謀職能;加強政治理論與業(yè)務理論學習和研究，加強和改進工作作風，進一步提高為校領導、為教學和為廣大師生服務的能力，為學?？缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻?；仡櫛緦W期的工作，深感任重而道遠，展望下學期工作，信心百倍，深信在各級領導的關懷下，在各部門的配合下，辦公室的工作將會取得更大的成績！學校辦公室文員年度工作總結「篇四」一、要先建立健全物資管理制度以便于管理。1.明確完善物資人員的崗位責任，提高工作質(zhì)量2.建立廢舊物資臺賬及回收處理流程。做到定期配合網(wǎng)運部、項目部清查廢舊物資，管理上清晰化、明確化，既杜絕漏洞又便于日后領導考查，同時也體現(xiàn)出物資人員的工作價值。3.建立獎懲辦法可充分調(diào)動物資人員工作上的積極性和主觀能動性，也更好的發(fā)揮個人的工作能力。4、嚴格執(zhí)行定期到倉庫實地盤點制，確保每項物資臺賬的準確性，真實性。二、在學校領導的重視和支持下建立了物資軟件系統(tǒng)，大大的提高工作效率。物資系統(tǒng)上線后，既統(tǒng)一材料編碼又便于各個相關部門時時掌握庫存物資情況，在管理上可查詢到各個部門、各施工隊、各項工程、各種材料的出入庫匯總數(shù)據(jù)，有利于物資管理規(guī)范化。存在問題：因原移交人遺留下來的“三不一”(即財務庫存數(shù)與實物庫存數(shù)、上報省學校的控制在35萬元以下的庫存數(shù))不一致的嚴重問題。1、處理“三不一”的問題難度系數(shù)大，單純物資口無法處理，需領導的大力支持與關心及網(wǎng)運部、項目部的積極配合才能慢慢調(diào)整。2、由于接手不久，欠缺管理經(jīng)驗，還無法做到面面具到，工作期間會虛心請教其他分學校處理辦法。爭取在半年內(nèi)做到平衡。工作目標：在新的半年里，我將虛心學習，嚴于律己，認真執(zhí)行學校政策，積極配合各部門，加大管理力度，增強管理意識。確保物資供給的及時性。賬務數(shù)據(jù)的準確性、真實性，資料完整性，做到賬證相符、賬實相符、賬表相符。學校辦公室文員年度工作總結「篇五」xxxx校區(qū)開學前后，信息辦公室在校區(qū)管委會的領導下，在校本部領導和兄弟部門的大力支持下，經(jīng)過艱巨努力，按期圓滿地完成了工作計劃，逐項檢查均達到預期目標。一、全力做好信息化基礎建設工作1.強行突擊，突破信息化建設難關時間異常緊迫、人力嚴重不足，是信息辦公室工作伊始面臨的嚴峻考驗。對此，7月份人員逐步到位后，信息辦公室就要求所有到崗人員全部盯在校區(qū)建設工地，部分崗位實行“全月無休出勤、24小時工作響應與跟蹤機制”，安排極其有限的人力以極高的效率忘我工作。尤其是教學樓多媒體電子教室的改造任務，信息辦公室只投入了僅有的一名人員，全程無休跟蹤建設，順利保障了正式上課。通過兩個多月的共同努力，信息化基礎建設初步完成，校園網(wǎng)、一卡通、臨時圖書館、多媒體電教等重大建設任務均順利完成。2.大膽創(chuàng)新，解決校區(qū)建設難題信息辦工作人員初步到位后，經(jīng)梳理工作，發(fā)現(xiàn)既有的校園網(wǎng)建設方案根本無法開通校園網(wǎng)，如不盡快扭轉(zhuǎn)局勢，后果不堪設想！為此信息辦日夜突擊攻關，克服巨大困難，創(chuàng)新思路，重新科學組織技術方案，在不增加投入的前提下，完成了校園網(wǎng)技術方案的修改，科學組織實施，克服了主光纜被挖斷、大量線路被建設施工破壞等巨大困難，最終確保了開學前校園網(wǎng)的順利開通。xxxx校區(qū)信息化建設存在校區(qū)網(wǎng)絡互聯(lián)等難題，而既有的設計方案并沒有考慮校區(qū)互聯(lián)的需求。在時間緊迫、技術復雜、無現(xiàn)成經(jīng)驗可供借鑒、租用專線代價巨大(每年需上百萬元費用)的情況下，信息辦公室大膽創(chuàng)新、科學論證，采取“隧道+廣域網(wǎng)加速”相結合的技術方案，通過校領導和市政府的大力支持，以相對極小的代價，順利解決校區(qū)網(wǎng)絡互聯(lián)的難題，為順利開學贏得大量時間、為建設方節(jié)省了大量資金、同時也為學校日后每年節(jié)省上百萬元互聯(lián)費用。目前，校區(qū)互聯(lián)技術方案順利實施，實現(xiàn)了xxxx校區(qū)的校園網(wǎng)用戶無阻礙訪問校本部圖書館電子資源及校內(nèi)其他資源，為學校發(fā)展解決了巨大的難題。3.注重協(xié)調(diào)，順利開通一卡通一卡通直接關系到校區(qū)師生的生活與學習，是實現(xiàn)新校區(qū)正常運轉(zhuǎn)的關鍵任務。但一卡通建設涉及部門多、與各子系統(tǒng)對接技術復雜，信息辦以加大協(xié)調(diào)力度為突破口，群策群力，各個擊破，順利將眾多子系統(tǒng)進行對接，保障了開學需要。學校辦公室文員年度工作總結「篇六」一、做好接待，強化服務意識作為學校的窗口部門，辦公室在做好日常工作的同時，精心籌劃，周密部署，盡心盡力地組織好每一個會議，協(xié)調(diào)好每一次活動，安排好每一次接待，使學校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜，只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質(zhì)量，才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下，實現(xiàn)效益的最大化，從而最大限度地實現(xiàn)我們?yōu)榻虒W科研服務的工作宗旨。在實踐中學習，在學習中提高，努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。辦公室人員也通過自學和參加各種形式的會議，加強對學校整體發(fā)展思路的理解，加深對學校領導工作思路的理解；通過學習，把握工作方向，開拓工作思路，執(zhí)行好學校各項重要方針政策，與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多，因此在工作中強化服務意識，要求本部門的人員做到：禮貌、耐心、細心、誠心，并靈活掌握辦事的尺度，對臨時性的急件，要特事特辦，實實在在為教師和培訓學員做事，跟外界往來過程中做好橋梁作用。二、加強組織協(xié)調(diào)能力，顧全大局，保障學校各項工作順利開展服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念，正確處理大局和小局，全局利益與局部利益的關系，要善于從大局的角度思考問題，使辦公室工作與學校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我們通過認真學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調(diào)，明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則，尤其注意活動的細致性、周到性和實效性，同時更加注意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通，從而保障了各項重大活動的順利進行。本學年學校先后承辦了小學校長任職資格培訓、第一期中小學校長提高培訓、全區(qū)教育干部集中培訓、期班主任培訓、網(wǎng)絡應用能力培訓等，在此期間，學校辦公室從人會場布置、制作宣傳條幅等各個環(huán)節(jié)加強了組織協(xié)調(diào)，承擔的很多工作都得到了學校領導的充分肯定。三、強化責任意識，工作落實到人辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績，關鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業(yè)心，責任感。因此，我們積極引導辦公室同志樹立責任意識，發(fā)揚高度負責的精神，對自己工作勇于負責，敢于負責，自覺做到標準上求高，措施上求嚴，工作上求實，盡心盡力，盡職盡責，扎扎實實，創(chuàng)造性地開展工作。為此，辦公室人員進行了工作分工，責任到人，互相提醒，定期檢查，使得各項工作有條不紊地開展。四、強化奉獻意識，切實做好各項工作甘于奉獻，誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性，經(jīng)常加班加點，沒有無私奉獻，是難以勝任辦公室工作的。因此，我們通過宣傳教育、典型示范，使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業(yè)，不計名利，不辭勞苦，無私奉獻。本學年各項工作更加順利開展。1、當好校長的行政助手。根據(jù)學校的實際情況，按照行政會議的精神，認真細致地做好各項工作的計劃和安排，從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作，并按文件、通知要求，協(xié)調(diào)處理好辦公室職責范圍內(nèi)的事。2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓，辦公室在會標設計、照相、新聞報道等方面，都做到科學安排、細致落實，保證了會議或培訓的順利召開。3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤，要求教職工請假必須有請假條，經(jīng)校長或部門負責人簽名后交辦公室存檔。學校辦公室每月向?qū)W校領導匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理，學校各種請示與報告的分類呈送，落實了校內(nèi)文件簽閱制，做好了校內(nèi)各部門工作總結與計劃的收集整理。5、加強文字材料的加工工作，提高辦公室的文字處理和服務。學校辦公室文員年度工作總結「篇七」20xx年，在校領導的關心和指導下，在各處室的大力支持、協(xié)同和幫助下，圍繞學校中心工作，從服務大局意識出發(fā)，努力提高管理水平、服務水平，積極完成校辦各項工作和領導交辦的各項任務，為保障學校工作正常運轉(zhuǎn)發(fā)揮了積極的作用?，F(xiàn)將本學年度工作總結如下：一、所做的主要工作1、做好辦公室常規(guī)工作。撰寫學校年度工作計劃、工作總結以及各種會議大量文字的編輯整理工作；本學期，我們順利通過了泰州市教育局組織的省職業(yè)學校三項管理規(guī)范檢查和復查；在江蘇省職業(yè)學校三項管理規(guī)范暨德育工作視導檢查中，學校管理工作得到了省專家組成員的一致好評；十二月，我校的軟件與信息服務實訓基地建設又以高分圓滿地通過了江蘇省職業(yè)學校實訓基地專項視導驗收。校辦公室都做了大量的工作，為各項創(chuàng)建工作圓滿盡到了部門的職責；完成創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市等各種資料撰寫以及資料整理上報；為泰州職教網(wǎng)、化興教育網(wǎng)上報登載信息49篇；完成20xx年檔案、文件的規(guī)范整理工作；完成20xx年年度考核、年度報表上報工作；做好國慶、中秋、五一，清明、寒暑假等節(jié)假日值班安排工作，督促檢查上級和學校領導部署落實的工作情況，及時傳達領導指示，反饋各種信息，做到了快捷和實效，保證學校正常工作的開展。2、密切聯(lián)系群眾，廣泛聽取教職工的意見、建議，如實向領導反饋信息，并對各種動態(tài)進行科學的分析和判斷，為領