學(xué)生會辦公室管理制度

學(xué)生會辦公室管理制度學(xué)生會辦公室管理制度「篇一」第八章、學(xué)生會會議管理制度

為了確保學(xué)生會會議的順利進(jìn)行，使其更充分地發(fā)揮交流思想，協(xié)調(diào)工作的作用，加強(qiáng)學(xué)生干部干事紀(jì)律性，提高我系團(tuán)委學(xué)會工作效率和質(zhì)量，是團(tuán)委學(xué)生會各項會議規(guī)范化、科學(xué)化、民主化，提高工作效率，特制定以下會議制度：第三十四條：會議類型學(xué)生會會議分為主席團(tuán)會議、全體會議、部長級會議和各部門內(nèi)部工作會議，還有日常工作會議：部長周例會、全體學(xué)生會干部月例會。（全體會議中分為全體學(xué)生會干部會議和全體學(xué)生會干部月例會；部長級例會中分為部長臨時會議和部長周例會。）第三十五條：會議事件與主持（1）主席團(tuán)會議：每次全體學(xué)生會干部月例會的前一天。期間視工作需要另行不定期召開主席團(tuán)會議，由主席主持會議。（2）全體會議全體學(xué)生干部會議：有重大決策或新制度的宣布與大事件的通知與討論、表決的全體學(xué)生會干部會議，由學(xué)生會主席團(tuán)提議，并得到委員三分之二以上人數(shù)通過，可以提前或推遲舉行。由團(tuán)委、主席團(tuán)提議，學(xué)生會辦公室安排時間召開的會議，有團(tuán)委老師或主席團(tuán)主持。全體學(xué)生干部月例會：主要是總結(jié)上月的工作和部門工作總結(jié)發(fā)言，下月的計劃和一些常務(wù)工作的管理，原則上每月月末召開一次學(xué)生會工作月例會，全體成員必須參加的會議，特殊情況另行通知，由主席團(tuán)或?qū)W生會辦公室主任主持。（3）部長級會議部長臨時會議：有特殊原因或時間原因急需召開的會議，由主席團(tuán)或?qū)W生會辦公室主任主持。部長周例會：每周一次學(xué)生會工作部長例會會議，時間為每周日19：00―20：30；由各部門代表（部長或副部長，特殊原因由干事代會）召開的會議，主要是各部門匯報周工作總結(jié)與計劃或一些其他的工作。由主席團(tuán)或?qū)W生會辦公室主任主持。（4）部門內(nèi)工作會議：主要傳達(dá)上級指示和工作任務(wù)，處理本部門內(nèi)部問題等，各部門工作會議在部長會議后召開，各部門會議依據(jù)工作需要，自行決定，由部長或副部長主持召開。第三十六條：會議地點(diǎn)學(xué)校大會議室：全體學(xué)生干部會議、全體學(xué)生干部月例會學(xué)生會辦公室：主席團(tuán)會議、部長臨時會議、部長周例會、部門內(nèi)部工作會議第三十七條：到會須知每次會議參加會議成員必須提前五分鐘到場，學(xué)生會辦公室必須提前十分鐘到會場，做好簽到考勤工作，協(xié)助做好會前準(zhǔn)備。第三十八條：參會人員（1）主席團(tuán)會議：主席團(tuán)人員包括、學(xué)生會主席、學(xué)生會副主席（必要時邀請學(xué)生會辦公室主任或團(tuán)委老師）（2）部長級會議：主席團(tuán)成員、學(xué)生會辦公室主任、各部正、副部長（必要時邀請各班班委參會）。（3）全體大會：主席團(tuán)成員、學(xué)生會辦公室成員、各部正、副部長和全體團(tuán)委學(xué)生會干事。（必要時通知廣播站成員參會）（4）各部門內(nèi)部工作會議：部門正、副部長和部門干事。（必要時邀請主席團(tuán)成員或活動主要負(fù)責(zé)人參會。）第三十九條：會議通知（1）部長周例會無特殊情況，不另行通知。（2）全體大會由學(xué)生會辦公室簽發(fā)會議通知單給每位學(xué)生干部。必要時宣傳部協(xié)助會議通知。（3）臨時會議由學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)通知，必要時副主席協(xié)助會議通知。第四十條：會議會程（1）會前十分鐘參會成員需簽到。會議遲到者散會后自動到簽到處登記。會議沒到者會后由該部正、副部長到簽到處登記，具體請假詳見《考勤制度》。每次會議出席人員應(yīng)提前到學(xué)生會辦公室簽到，不得無故遲到、早退，更不得無故缺席。如遇特殊情況不能出席者須事先向主席團(tuán)主席書面請假，并委派其他人員參加，如確實(shí)情況特殊可以通過其他方式向會議主持人請假，事后補(bǔ)假無效。學(xué)生會辦公室管理制度「篇二」學(xué)習(xí)宣傳部，是學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識和道德文化素質(zhì)并通過校墻報的形式引導(dǎo)學(xué)生向這方面發(fā)展的學(xué)生組織團(tuán)體。為使學(xué)習(xí)宣傳部成為一個有組織、有紀(jì)律、團(tuán)結(jié)協(xié)作的部門，特制定《水西中學(xué)學(xué)生會學(xué)習(xí)宣傳部工作制度》，希望本部全體成員遵照執(zhí)行。一、工作任務(wù)：負(fù)責(zé)學(xué)校的?？皦Π鍒?，每月出刊一次。二、工作態(tài)度：認(rèn)真、負(fù)責(zé)、積極、行為端正、為人正直、相互團(tuán)結(jié)、和諧相處三、工作紀(jì)律要求：1、工作方面（1）在出刊時成員應(yīng)注重效率和質(zhì)量。（2）不做有損學(xué)生會及本部名譽(yù)的事。（3）工作中應(yīng)積極配合部長或副部長的工作安排。（4）工作中要禮貌待人、不說污言穢語。（5）虛心學(xué)習(xí)、勇于接受師生的評價與建議。（6）必須持工作卡上崗，工作卡必須附上一寸彩色照片，不得使用大頭貼等不規(guī)范照片2、食堂就餐方面（1）就餐時必須文明用語。（2）就餐時不得亂倒飯菜，就餐完畢應(yīng)帶走剩下的菜和飯。（3）除出刊時，其余時間不準(zhǔn)帶飯菜離開食堂。四、新成員參選條件1、思想素質(zhì)良好、行為規(guī)范、熱愛工作、有責(zé)任心、有上進(jìn)心者。2、在寫作、書法（以粉筆字為主）、繪畫、板報設(shè)計等方面有一技之長者。3、新成員入選后，有兩周工作考察期，經(jīng)考察合格后方可加入。五、副部長選拔方案1、具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、組織能力、語言能力，且必須符合成員參選條件中1、2條中的任何一條。2、處事公平公正，工作能力強(qiáng)。3、選拔方式：自我推薦、部員投票、由主席團(tuán)下任命書決定。4、若副部長已達(dá)到部長能力時，可提拔任職部長職位。六、獎懲制度1、凡好人好事者，將給予獎勵，并記入檔案。2、若有觸犯相關(guān)規(guī)定者，將根據(jù)相關(guān)規(guī)定給予處罰，并沒收工作卡1至5天，若情節(jié)嚴(yán)重者，將提交主席團(tuán)由主席團(tuán)處理。以上是學(xué)習(xí)宣傳部基本工作制度，力求達(dá)到民主化、紀(jì)律化、規(guī)范化，使學(xué)習(xí)宣傳部向更高方向發(fā)展。本制度從XX年4月10日起執(zhí)行。學(xué)生會辦公室管理制度「篇三」為了加強(qiáng)對學(xué)生會辦公室的日常管理，維持正常的工作秩序，創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境，樹立學(xué)生會的良好形象，現(xiàn)制定本制度。一、基本制度第一條愛護(hù)辦公室的一切公物，保持辦公室的清潔，部門或個人使用者必須做好清潔工作。第二條保持辦公室安靜，不得大聲喧嘩，不干擾他人辦公。第三條辦公室的工作人員必須穿戴整齊，佩戴胸卡方可進(jìn)入辦公室，不得在辦公室內(nèi)進(jìn)行任何非辦公活動，否則按違紀(jì)論處。第四條節(jié)約用電，注意安全，最后離開者負(fù)責(zé)關(guān)掉電燈、電腦，鎖好門窗。第五條學(xué)生會的所有成員必須以主人翁的態(tài)度愛護(hù)辦公室的所有財務(wù)，任何人不得把集體的辦公用品據(jù)為己有。第六條學(xué)生會辦公室不得借做他用。第七條辦公室電話只能辦公用，不得肆意撥打。二、院學(xué)生會鑰匙管理制度第一條辦公室只允許公干，不允許任何人以任何理由私用。鑰匙由主席、副主席統(tǒng)籌管理。第二條辦公室鑰匙共3把，由院學(xué)生會分管副主席負(fù)責(zé)保管。第三條各部門如因公需使用鑰匙，必須向分管副主席說明使用目的，用畢后應(yīng)立即歸還。第四條鑰匙保管人應(yīng)遵守下列條件，否則所受損失由保管人負(fù)擔(dān)責(zé)任，并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。(一)離職時應(yīng)將鑰匙繳交還負(fù)責(zé)人。(二)鑰匙遺失時，應(yīng)立即向?qū)W工處、團(tuán)委報備。(三)非經(jīng)學(xué)工處、團(tuán)委同意不得復(fù)制。(四)不能任意借予外人使用。第五條辦公室的辦公用品由學(xué)工處、團(tuán)委統(tǒng)一管理，原則上不得借出院學(xué)生會使用，如有特殊情況，可先報學(xué)工處、團(tuán)委，經(jīng)同意，方可借出，如有損壞、丟失，須照價賠償。三、值班制度第一條值班時間安排周日：下午18：00—20：00周一至周四：中午12：00—12：50。下午17：30—20：00。周五：中午12：00—12：50第二條值班要求1、值班采用負(fù)責(zé)人制，每次為兩名同學(xué)。2、如值班者確實(shí)有事，請?zhí)崆耙惶煜蛑飨?、副主席請假，方便必要時的人員調(diào)整。3、請值班人員務(wù)必保持辦公室的清潔，每次請做好下列清潔工作：①整理室內(nèi)物品；②擦桌椅；③掃地，倒垃圾；④其他機(jī)動任務(wù)。4、值班人員如實(shí)填寫《值班登記表》，內(nèi)容包括：①當(dāng)晚在學(xué)生會工作的部門、工作以及主要負(fù)責(zé)人；②簽到；③有無其他特殊情況。5、如有來訪者，請值班人員熱情接待，并做好記錄。四、其他財產(chǎn)管理制度第一條辦公室內(nèi)所有財產(chǎn)屬于集體財產(chǎn)，將對其進(jìn)行編號，登記入冊。任何人不得用以私用，更不得未經(jīng)同意帶出辦公室。第二條各部如因特殊原因要借的，需進(jìn)行財產(chǎn)流向登記，明確出借財產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人，如丟失，須照價賠償。第三條學(xué)生會各部人員對辦公室財產(chǎn)都有監(jiān)督權(quán)，質(zhì)疑權(quán)，知情權(quán)。五、以上各條如有違背，均按考核制度處理xx學(xué)生會辦公室管理制度「篇四」一、學(xué)生外聯(lián)組織性質(zhì)：學(xué)生外聯(lián)組織是由學(xué)生自主自發(fā)組成，隸屬于學(xué)院學(xué)生會，由學(xué)生處直接領(lǐng)導(dǎo)，由團(tuán)委指導(dǎo)的一個職能部門。二、外聯(lián)工作理念：團(tuán)結(jié)，高效，發(fā)展，拼搏，進(jìn)取。三、外聯(lián)工作內(nèi)容：1、以院學(xué)生會為平臺，以其他部門的工作為依托，負(fù)責(zé)場地申請、宣傳資料及請柬的發(fā)送；聯(lián)系學(xué)院里其他學(xué)生組織，并加強(qiáng)與其之間的溝通和交流。2、與學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和老師進(jìn)行積極的溝通，完善校學(xué)生組織與學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)間的交流平臺。3、聯(lián)系各高院學(xué)生會，鞏固和發(fā)展我院與兄弟院校的關(guān)系，促進(jìn)合作舉辦活動，交流工作經(jīng)驗(yàn)，并共享一定的資源。4、負(fù)責(zé)院學(xué)生會對外的社會活動，聯(lián)系校外商業(yè)機(jī)構(gòu)，積極為我院學(xué)生會活動的開展獲取盡可能多的資金和物質(zhì)支持。5、進(jìn)行部門建設(shè)，加強(qiáng)外聯(lián)部成員的溝通和交流，建設(shè)一個和諧團(tuán)結(jié)的外聯(lián)部；積極與其它部門聯(lián)誼，拓寬大家的交際面，同時擴(kuò)大外聯(lián)部在學(xué)院的影響力。6、在做好本職工作的基礎(chǔ)上，積極對外聯(lián)部進(jìn)行部門建設(shè)，推出具有外聯(lián)特色的品牌項目活動，在以往積累的經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上積極探索，打出外聯(lián)部的品牌活動。四、學(xué)生外聯(lián)組織人員設(shè)置及其職責(zé)：1、部長（1名）負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全部工作，負(fù)責(zé)一些重要洽談，主抓創(chuàng)收工作及考核工作，及時了解部門成員的思想動向，做到“內(nèi)引外聯(lián)”。2、副部長（4名）配合部長做好日常工作，協(xié)調(diào)組織內(nèi)部工作，部長外出時代部長行使職權(quán)。3、干事負(fù)責(zé)部門基礎(chǔ)工作，積極完成部門任務(wù)，并要求每月書寫一篇工作匯報適時匯報工作情況。五、日常工作：1、文字工作：包括工作計劃、工作總結(jié)的起草，外聯(lián)文書的擬定（協(xié)議合同、贊助策劃書、活動策劃書、申請書、邀請函等），外聯(lián)活動的書面總結(jié)及常規(guī)例會的會議記錄、攝影、制作海報等。2、信息工作：包括網(wǎng)上資料的收集、校外商業(yè)機(jī)構(gòu)的聯(lián)系資料及相關(guān)企業(yè)的最新動態(tài)，兄弟院校聯(lián)系方式以及最新活動，校內(nèi)其他學(xué)生組織的活動等，并對收集到的資料分類整理。3、聯(lián)系工作：負(fù)責(zé)與各兄弟院院學(xué)生會、我院各學(xué)生團(tuán)體、及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系；聯(lián)系商家并與商家洽談相關(guān)在校內(nèi)舉辦商業(yè)活動，落實(shí)贊助物品到位情況等事宜。4、輔助性工作：輔助院學(xué)生會其他部門的工作，包括宣傳資料的發(fā)放，活動現(xiàn)場的場控、后臺支持以及物資管理等。注：針對以上工作內(nèi)容分為三個小組，文字工作組，信息聯(lián)絡(luò)組，制度研究組。外聯(lián)成員不局限于每組的工作，根據(jù)工作需要靈活安排。六、例會制度：為了規(guī)范外聯(lián)部日常工作，提高部門工作效率，加強(qiáng)外聯(lián)成員的溝通交流，使外聯(lián)部工作的更具計劃性、系統(tǒng)性、全面性，特制定例會制度。1、部長、副部長會議隨機(jī)召開，及時研討部門工作，部署工作計劃，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，交流工作心得。2、每周召開一次例會，總結(jié)近期工作并制定下一步計劃，同時進(jìn)行團(tuán)隊建設(shè)，促進(jìn)成員的溝通。3、例會時間4、例會要求：1）正裝出席（除遇因工作、身體原因除外）2）做會議筆記3）手機(jī)調(diào)震動模式（除遇領(lǐng)導(dǎo)、商家及未知來電可接聽外，會議期間不允許接聽電話及收發(fā)短信等一切與手機(jī)有關(guān)而又與工作無關(guān)的行為）七、考核制度：1、考勤制度：1）每次例會都要求簽到。2）成員如果有病假、事假，應(yīng)事先跟組長接著部長請假及到文書組組長處登記，事后找部長或副部長了解相關(guān)會議內(nèi)容并到文書組組長處拿會議記錄。成員要加強(qiáng)的時間觀念，杜絕遲到現(xiàn)象。3）例會內(nèi)容和例會過程由文書組成員進(jìn)行記錄并存檔。2、獎勵制度：1）對于表現(xiàn)優(yōu)秀的干事，可以在學(xué)期前申請上個學(xué)期的優(yōu)秀干事稱謂；2）英雄榜的設(shè)立3、懲罰制度：1）對工作不力或犯有錯誤的學(xué)生干事，外聯(lián)部討論視情節(jié)輕重給予處分。處分類型主要分為：罰金、內(nèi)部批評、勸退、撤銷職務(wù)、勒令退職，內(nèi)部批評三次（含三次則視為自動退出部門）2）部員無故遲到例會一次者，則給及內(nèi)部批評處分。3）部員無故缺席例會兩次者，視為自動退出部門。4）部員無故遲到參與部門任務(wù)、學(xué)生會工作者給及內(nèi)部批評處分。5）部員未能在規(guī)定時間內(nèi)完成部門工作（如工作總結(jié)、會議記錄等工作）并上傳至相關(guān)人員者則給及內(nèi)部批評處分。6）正式干事犯以上事項除接受內(nèi)部批評外并處罰5—20元不等罰金。干事5元，副部長10元，部長20元。7）一個學(xué)期請假超過五次者，即勒令其退出。8）對業(yè)務(wù)素質(zhì)提高緩慢，明顯不符合學(xué)生會工作條件要求的，經(jīng)指導(dǎo)老師教育仍無效者，予以勸退。9）對不服管理，違反紀(jì)律者，經(jīng)多次教育批評仍不悔改，或者做出有損集體名譽(yù)及利益的，視情節(jié)輕重給予警告或批評，情節(jié)特別嚴(yán)重者予以撤銷職務(wù)。10）對違反學(xué)生會工作制度，無視組織紀(jì)律，擾亂學(xué)生會正常工作秩序，影響學(xué)生會形象的學(xué)生干事，予以留職察看；經(jīng)批評教育不改正者，予以勒令退職。11）對嚴(yán)重違反校紀(jì)校規(guī)，行為不端，在各種考試中有舞弊行為，被考場發(fā)現(xiàn)或被舉報經(jīng)查屬實(shí)者，勒令退職。12）有其他惡劣行為，造成極壞影響的，勒令退職。13）對違反組織管理，活動管理，經(jīng)費(fèi)管理，干部管理的個人，外聯(lián)部給予內(nèi)部批評。14）考評中，被評為不稱職者，應(yīng)寫書面檢討，并予以內(nèi)部批評；15）對有違法犯罪行為者，造成嚴(yán)重影響，應(yīng)勒令退職并交行政部門處分。八、文件檔案管理制度：為了完善學(xué)生會外聯(lián)部文件、檔案的管理，使外聯(lián)部工作得以高效、有序的進(jìn)行，使外聯(lián)工作分門別類，特制定外聯(lián)部檔案管理制度如下1、外聯(lián)部主要文件資料1）外聯(lián)部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及管理條例。2）外聯(lián)部成員、名單、個人資料、聯(lián)系方式。3）外聯(lián)部各學(xué)期工作計劃、總結(jié)。4）外聯(lián)部特色活動總結(jié)。5）外聯(lián)部各種會議記錄及總結(jié)。6）外聯(lián)部個人的工作總結(jié)。7）外聯(lián)部的對外聯(lián)系方式。8）外聯(lián)部的帳目和物品管理簿。2、檔案管理方法1）部門內(nèi)指派成員管理文件資料，并及時收取、提交、存檔2）定期整理檔案，保證分類明晰，便于提取、查找。3）保證檔案及時整理，配合文字工作組保存、管理。九、報銷制度：外聯(lián)部在進(jìn)行各項活動的過程中，會產(chǎn)生相關(guān)的活動費(fèi)用。費(fèi)用報銷的主要程序?yàn)槌蓡T將報銷憑證及費(fèi)用說明交部長審核，由部長統(tǒng)一進(jìn)行申報。（注：報銷憑證必須要以工商局承認(rèn)正規(guī)發(fā)票為主）十、工作細(xì)則：1、外聯(lián)部全體成員要服從部門工作安排、部署，要有大局思想和主人翁意識。2、對于部門和社聯(lián)內(nèi)部各種資料須妥善保管，絕對不能外泄。若有發(fā)現(xiàn)，必將嚴(yán)厲懲處。3、外出聯(lián)系商家時，須提前做好充分準(zhǔn)備，并應(yīng)及時向部長報告商家要求及商談情況。4、嚴(yán)格遵守《廣東警官學(xué)院學(xué)生組織接受社會贊助管理制度》，任何人無權(quán)利擅自同商家簽訂或口頭商定任何協(xié)議。5、出訪時，要時刻牢記自己代表著學(xué)院、部門，必須著裝整潔、言談得體，保持學(xué)院及部門的良好形象。6、與人交談時要注意所處環(huán)境，選擇適當(dāng)?shù)姆?/p>