裝檔案合同模板

裝檔案合同模板第一篇范文：合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）與乙方（以下簡稱“乙方”）本著平等互利、誠實信用的原則，就甲方委托乙方進行檔案裝訂、整理、保管事宜，經雙方友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同標的

1.1本合同標的為甲方所擁有的檔案資料，包括但不限于文書、圖片、電子文件等。

1.2乙方需按照甲方要求，對檔案資料進行裝訂、整理、保管。

二、合同期限

2.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為______年。

2.2合同期滿前______個月，甲方應書面通知乙方是否續(xù)簽合同。

三、檔案裝訂、整理、保管要求

3.1乙方應嚴格按照甲方提供的檔案資料清單，對檔案進行分類、整理、裝訂。

3.2乙方應確保檔案裝訂、整理的質量，保證檔案資料的完整、清晰、易于查閱。

3.3乙方應按照甲方要求，對檔案進行編號、標注、分類存放。

3.4乙方應確保檔案保管設施齊全，防止檔案資料損壞、丟失。

四、檔案查詢與利用

4.1甲方有權隨時查詢、復制、利用乙方保管的檔案資料。

4.2乙方應積極配合甲方進行檔案查詢、復制、利用工作。

五、費用及支付

5.1本合同項下乙方提供的服務費用為人民幣______元整。

5.2費用支付方式：甲方應在合同生效之日起______個工作日內，向乙方支付全部費用。

六、保密條款

6.1雙方對本合同內容以及甲方檔案資料負有保密義務。

6.2未經甲方書面同意，乙方不得向任何第三方泄露本合同內容或甲方檔案資料。

七、違約責任

7.1若乙方未能按照合同約定履行檔案裝訂、整理、保管義務，甲方有權要求乙方承擔違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。

7.2若甲方未能按照合同約定支付費用，乙方有權要求甲方支付逾期付款違約金。

七、爭議解決

8.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

八、合同解除

9.1在以下情形下，任何一方有權解除本合同：

（1）一方嚴重違約，另一方給予書面通知后，違約方在合理期限內仍未糾正違約行為的；

（2）一方因不可抗力導致合同無法履行，經另一方確認后；

（3）雙方協(xié)商一致解除合同。

九、合同生效

10.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

10.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

附件：

1.檔案資料清單

2.檔案裝訂、整理、保管規(guī)范

3.保密協(xié)議

4.其他與本合同相關的文件

第二篇范文：第三方主體+甲方權益主導

合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）為保護其檔案資料的安全、完整與有效利用，特委托乙方（以下簡稱“乙方”）進行檔案的裝訂、整理、保管，同時引入丙方（以下簡稱“丙方”）作為第三方專業(yè)機構，為甲方提供檔案管理的咨詢服務。為明確各方權利義務，經甲乙丙三方友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同標的

1.1本合同標的為甲方所擁有的檔案資料，包括但不限于文書、圖片、電子文件等。

1.2乙方負責對檔案資料進行裝訂、整理、保管，丙方提供專業(yè)的檔案管理咨詢服務。

二、合同期限

2.1本合同自三方簽字蓋章之日起生效，有效期為______年。

2.2合同期滿前______個月，甲方有權要求續(xù)簽合同，續(xù)簽條件由三方另行協(xié)商。

三、乙方職責

3.1乙方應按照甲方提供的檔案資料清單，對檔案進行分類、整理、裝訂，確保檔案資料的完整、清晰、易于查閱。

3.2乙方應確保檔案保管設施齊全，防止檔案資料損壞、丟失。

3.3乙方應接受丙方的咨詢服務，并按照丙方建議優(yōu)化檔案管理流程。

四、丙方職責

4.1丙方應為本合同提供檔案管理咨詢服務，包括但不限于檔案分類、整理、保管、檢索等方面的專業(yè)建議。

4.2丙方應定期對乙方的檔案管理工作進行監(jiān)督和評估，確保乙方按照合同約定履行職責。

五、甲方權利

5.1甲方有權要求乙方按照丙方建議優(yōu)化檔案管理流程，提高檔案管理效率。

5.2甲方有權要求乙方每月提交檔案管理工作報告，包括但不限于檔案整理、保管、利用等情況。

5.3甲方有權要求乙方對檔案資料進行定期備份，確保檔案資料安全。

5.4甲方有權要求乙方對檔案資料進行數字化處理，方便查閱和利用。

六、甲方義務

6.1甲方應向乙方提供完整的檔案資料清單，包括檔案的名稱、數量、規(guī)格等信息。

6.2甲方應配合乙方、丙方進行檔案整理、保管、咨詢等工作。

6.3甲方應按照合同約定支付乙方、丙方服務費用。

七、乙方權利

7.1乙方有權要求甲方按照合同約定支付服務費用。

7.2乙方有權要求甲方提供必要的檔案資料和設備，以便完成檔案整理、保管等工作。

八、乙方義務

8.1乙方應按照合同約定，對檔案資料進行裝訂、整理、保管。

8.2乙方應接受丙方的咨詢服務，并按照丙方建議優(yōu)化檔案管理流程。

8.3乙方應確保檔案資料的安全、完整和有效利用。

九、丙方權利

9.1丙方有權要求甲方、乙方按照合同約定履行各自職責。

9.2丙方有權要求甲方、乙方提供必要的資料和設備，以便完成咨詢服務。

十、丙方義務

10.1丙方應為本合同提供專業(yè)的檔案管理咨詢服務。

10.2丙方應定期對乙方的檔案管理工作進行監(jiān)督和評估，確保乙方按照合同約定履行職責。

十一、違約責任

11.1若乙方未能按照合同約定履行檔案裝訂、整理、保管義務，甲方有權要求乙方承擔違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。

11.2若丙方未能按照合同約定提供咨詢服務，甲方有權要求丙方承擔違約責任。

11.3若甲方未能按照合同約定支付費用，乙方、丙方有權要求甲方支付逾期付款違約金。

十二、爭議解決

12.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

十三、合同解除

13.1在以下情形下，任何一方有權解除本合同：

（1）一方嚴重違約，另一方給予書面通知后，違約方在合理期限內仍未糾正違約行為的；

（2）一方因不可抗力導致合同無法履行，經另一方確認后；

（3）雙方協(xié)商一致解除合同。

十四、合同生效

14.1本合同自三方簽字蓋章之日起生效。

14.2本合同一式三份，甲乙丙三方各執(zhí)一份。

十五、總結

本合同引入第三方丙方，旨在為甲方提供更加專業(yè)、全面的檔案管理服務。甲方通過引入丙方，不僅能夠提高檔案管理效率，還能確保檔案資料的安全、完整和有效利用。同時，甲方作為主導方，在合同中享有多種權利，以確保其權益得到充分保障。通過本合同的簽訂，甲方能夠更好地實現(xiàn)檔案管理的目標，為企業(yè)的長遠發(fā)展奠定堅實基礎。

第三篇范文：第三方主體+甲方權益主導

合同編號：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）為專業(yè)檔案處理服務提供商，為滿足甲方（以下簡稱“甲方”）對檔案資料的數字化、安全存儲及高效管理的需求，特引入丁方（以下簡稱“丁方”）作為第三方數據安全認證機構，共同為甲方提供檔案處理服務。為明確各方權利義務，經三方友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同標的

1.1本合同標的為甲方所擁有的檔案資料，包括但不限于紙質文檔、電子文件、影像資料等。

1.2乙方負責對甲方檔案資料進行數字化處理、安全存儲及高效管理，丁方提供數據安全認證服務。

二、合同期限

2.1本合同自三方簽字蓋章之日起生效，有效期為______年。

2.2合同期滿前______個月，乙方有權要求續(xù)簽合同，續(xù)簽條件由三方另行協(xié)商。

三、乙方職責

3.1乙方負責對甲方檔案資料進行數字化處理，確保檔案內容的完整性和準確性。

3.2乙方負責將數字化檔案存儲在符合安全標準的服務器上，并定期進行數據備份。

3.3乙方負責建立完善的檔案檢索系統(tǒng)，確保甲方能夠快速、準確地找到所需檔案。

3.4乙方負責接受丁方提供的數據安全認證服務，確保檔案數據的安全性。

四、丁方職責

4.1丁方負責對乙方提供的檔案處理服務進行數據安全認證，確保檔案數據符合國家相關安全標準。

4.2丁方負責對乙方進行定期審計，確保其檔案處理流程符合數據安全要求。

五、乙方權利

5.1乙方有權要求甲方提供完整的檔案資料清單，包括檔案的名稱、數量、規(guī)格等信息。

5.2乙方有權要求甲方支付合同約定的服務費用，并在甲方違約時，要求甲方支付違約金。

5.3乙方有權要求丁方提供專業(yè)、及時的數據安全認證服務。

六、乙方義務

6.1乙方應按照合同約定，對甲方檔案資料進行數字化處理、安全存儲及高效管理。

6.2乙方應確保檔案數據的保密性、完整性和可用性。

6.3乙方應配合丁方進行數據安全認證和審計工作。

七、丁方權利

7.1丁方有權要求乙方提供必要的檔案處理服務資料，以便進行數據安全認證和審計。

7.2丁方有權要求乙方按照國家相關安全標準，對檔案數據進行加密和保護。

八、丁方義務

8.1丁方應按照合同約定，對乙方提供的檔案處理服務進行數據安全認證。

8.2丁方應確保其認證服務的公正性、客觀性和及時性。

九、甲方權利

9.1甲方有權要求乙方按照合同約定，提供數字化、安全存儲及高效管理的檔案服務。

9.2甲方有權要求丁方提供的數據安全認證報告，確保檔案數據的安全性。

十、甲方義務

10.1甲方應按照合同約定，向乙方提供完整的檔案資料清單。

10.2甲方應配合乙方、丁方進行檔案處理、數據安全認證和審計工作。

10.3甲方應按照合同約定支付乙方、丁方服務費用。

十一、違約責任

11.1若乙方未能按照合同約定履行檔案處理義務，甲方有權要求乙方承擔違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。

11.2若丁方未能按照合同約定提供數據安全認證服務，乙方有權要求丁方承擔違約責任。

11.3若甲方未能按照合同約定支付費用，乙方、丁方有權要求甲方支付逾期付款違約金。

十二、爭議解決

12.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

十三、合同解除

13.1在以下情形下，任何一方有權解除本合同：

（1）一方嚴重違約，另一方給予書面通知后，違約方在合理期限內仍未糾正違約行為的；

（2）一方因不可抗力導致合同無法履行，經另一方確認后；

（3）雙方協(xié)商一致解除合同。

十四、合同生效

14.1本合同自