物品采購(gòu)和庫(kù)存管理制度

物品采購(gòu)和庫(kù)存管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為保障醫(yī)院正常運(yùn)營(yíng)和優(yōu)質(zhì)服務(wù)的供應(yīng)，規(guī)范物品采購(gòu)和庫(kù)存管理工作，提高物資資源的利用效率和資金的利用效益，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于醫(yī)院各科室、部門的物品采購(gòu)和庫(kù)存管理工作。第三條定義物品：指醫(yī)院各科室、部門為正常運(yùn)作所需的各類耗材、資材、藥品、設(shè)備等物資。采購(gòu)：指醫(yī)院依據(jù)需求，對(duì)各類物品進(jìn)行購(gòu)買、訂購(gòu)、招標(biāo)等方式的取得。庫(kù)存管理：指醫(yī)院對(duì)物品的收、發(fā)、存、報(bào)損、報(bào)廢、庫(kù)存清點(diǎn)等全過(guò)程管理。第二章采購(gòu)管理第四條采購(gòu)計(jì)劃各科室、部門應(yīng)依據(jù)實(shí)際需求提前編制年度物品采購(gòu)計(jì)劃，并報(bào)送至物資部門備案。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包含物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算額度、采購(gòu)方式等相關(guān)信息。物資部門應(yīng)依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃和醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算情況，合理調(diào)配采購(gòu)資源。第五條采購(gòu)方式依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，物資部門可以依據(jù)具體情況采用招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源、協(xié)議供貨等采購(gòu)方式。采購(gòu)方式應(yīng)遵從公開(kāi)透亮、公平競(jìng)爭(zhēng)原則，并依照相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。第六條采購(gòu)程序采購(gòu)程序應(yīng)包含需求確認(rèn)、發(fā)布采購(gòu)公告、報(bào)名及資格審核、招標(biāo)文件編制、招標(biāo)評(píng)審、中標(biāo)確定、合同簽訂等環(huán)節(jié)。物資部門應(yīng)依照規(guī)定程序組織采購(gòu)活動(dòng)，并做好相關(guān)記錄和歸檔工作。第七條供應(yīng)商管理物資部門應(yīng)建立供應(yīng)商臺(tái)帳，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和分類，將合作過(guò)程中的供應(yīng)商績(jī)效作為供應(yīng)商評(píng)價(jià)的緊要依據(jù)。物資部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂合同，明確雙方權(quán)益和責(zé)任，確保采購(gòu)物品的質(zhì)量和供應(yīng)的及時(shí)性。第三章庫(kù)存管理第八條入庫(kù)管理物資部門負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)的物品進(jìn)行入庫(kù)驗(yàn)收，核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量，確保與采購(gòu)合同全都。入庫(kù)后，物資部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行分類、整理和上架，保持庫(kù)房的乾凈和通風(fēng)良好。第九條出庫(kù)管理科室、部門需要使用物品時(shí)，應(yīng)填寫出庫(kù)申請(qǐng)單，并經(jīng)相關(guān)責(zé)任人審批后方可出庫(kù)。出庫(kù)時(shí)應(yīng)核對(duì)物品名稱、規(guī)格、數(shù)量和領(lǐng)用人，并做好出庫(kù)記錄和歸檔工作。第十條盤點(diǎn)管理物資部門應(yīng)定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行盤點(diǎn)，與系統(tǒng)庫(kù)存進(jìn)行核對(duì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和矯正庫(kù)存差別。盤點(diǎn)記錄應(yīng)依照規(guī)定流程進(jìn)行存檔，并上報(bào)給醫(yī)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門。第十一條報(bào)損和報(bào)廢處理對(duì)于質(zhì)量有問(wèn)題、過(guò)期、損壞等不合格物品，應(yīng)及時(shí)報(bào)損處理，并填寫相應(yīng)報(bào)損單。物資部門應(yīng)訂立合理的報(bào)廢制度，對(duì)不行使用的物品進(jìn)行規(guī)范的報(bào)廢程序。第十二條庫(kù)存警戒線和增補(bǔ)計(jì)劃物資部門應(yīng)依據(jù)實(shí)際情況設(shè)立合理的庫(kù)存警戒線，以確保物品的供應(yīng)和使用。物資部門應(yīng)依據(jù)庫(kù)存情況和需求，及時(shí)訂立物品的增補(bǔ)計(jì)劃，并報(bào)送至相關(guān)科室、部門審核和備案。第四章績(jī)效評(píng)估和監(jiān)督檢查第十三條績(jī)效評(píng)估對(duì)于物資部門的采購(gòu)和庫(kù)存管理工作，醫(yī)院應(yīng)定期進(jìn)行績(jī)效評(píng)估?？?jī)效評(píng)估應(yīng)從采購(gòu)本錢、供應(yīng)及時(shí)性、質(zhì)量合格率、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率等多個(gè)角度進(jìn)行考核。第十四條監(jiān)督檢查醫(yī)院應(yīng)設(shè)立監(jiān)督檢查組織，對(duì)物資部門的采購(gòu)和庫(kù)存管理工作進(jìn)行定期或不定期的檢查。監(jiān)督檢查結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告，并及時(shí)矯正和改進(jìn)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。第十五條教育培訓(xùn)醫(yī)院應(yīng)定期開(kāi)展采購(gòu)和庫(kù)存管理相關(guān)的教育培訓(xùn)，提升工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和操作本領(lǐng)。物資部門應(yīng)幫助醫(yī)院進(jìn)行培訓(xùn)工作，并保持與業(yè)界的溝通與溝通。第五章附則第十六條本制度由醫(yī)院物資部門負(fù)責(zé)修訂和解釋，并報(bào)院務(wù)會(huì)議審議通過(guò)，自下發(fā)之日起施行。第十七條本制度未盡事宜