物品采購和庫存管理制度

物品采購和庫存管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為保障醫(yī)院正常運(yùn)營和優(yōu)質(zhì)服務(wù)的供應(yīng)，規(guī)范物品采購和庫存管理工作，提高物資資源的利用效率和資金的利用效益，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于醫(yī)院各科室、部門的物品采購和庫存管理工作。第三條定義物品：指醫(yī)院各科室、部門為正常運(yùn)作所需的各類耗材、資材、藥品、設(shè)備等物資。采購：指醫(yī)院依據(jù)需求，對各類物品進(jìn)行購買、訂購、招標(biāo)等方式的取得。庫存管理：指醫(yī)院對物品的收、發(fā)、存、報損、報廢、庫存清點等全過程管理。第二章采購管理第四條采購計劃各科室、部門應(yīng)依據(jù)實際需求提前編制年度物品采購計劃，并報送至物資部門備案。采購計劃應(yīng)包含物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算額度、采購方式等相關(guān)信息。物資部門應(yīng)依據(jù)采購計劃和醫(yī)院財務(wù)預(yù)算情況，合理調(diào)配采購資源。第五條采購方式依據(jù)采購計劃，物資部門可以依據(jù)具體情況采用招標(biāo)、競爭性談判、單一來源、協(xié)議供貨等采購方式。采購方式應(yīng)遵從公開透亮、公平競爭原則，并依照相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。第六條采購程序采購程序應(yīng)包含需求確認(rèn)、發(fā)布采購公告、報名及資格審核、招標(biāo)文件編制、招標(biāo)評審、中標(biāo)確定、合同簽訂等環(huán)節(jié)。物資部門應(yīng)依照規(guī)定程序組織采購活動，并做好相關(guān)記錄和歸檔工作。第七條供應(yīng)商管理物資部門應(yīng)建立供應(yīng)商臺帳，定期對供應(yīng)商進(jìn)行評價和分類，將合作過程中的供應(yīng)商績效作為供應(yīng)商評價的緊要依據(jù)。物資部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂合同，明確雙方權(quán)益和責(zé)任，確保采購物品的質(zhì)量和供應(yīng)的及時性。第三章庫存管理第八條入庫管理物資部門負(fù)責(zé)對采購的物品進(jìn)行入庫驗收，核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量，確保與采購合同全都。入庫后，物資部門應(yīng)及時進(jìn)行分類、整理和上架，保持庫房的乾凈和通風(fēng)良好。第九條出庫管理科室、部門需要使用物品時，應(yīng)填寫出庫申請單，并經(jīng)相關(guān)責(zé)任人審批后方可出庫。出庫時應(yīng)核對物品名稱、規(guī)格、數(shù)量和領(lǐng)用人，并做好出庫記錄和歸檔工作。第十條盤點管理物資部門應(yīng)定期對庫房進(jìn)行盤點，與系統(tǒng)庫存進(jìn)行核對，及時發(fā)現(xiàn)和矯正庫存差別。盤點記錄應(yīng)依照規(guī)定流程進(jìn)行存檔，并上報給醫(yī)務(wù)部門和財務(wù)部門。第十一條報損和報廢處理對于質(zhì)量有問題、過期、損壞等不合格物品，應(yīng)及時報損處理，并填寫相應(yīng)報損單。物資部門應(yīng)訂立合理的報廢制度，對不行使用的物品進(jìn)行規(guī)范的報廢程序。第十二條庫存警戒線和增補(bǔ)計劃物資部門應(yīng)依據(jù)實際情況設(shè)立合理的庫存警戒線，以確保物品的供應(yīng)和使用。物資部門應(yīng)依據(jù)庫存情況和需求，及時訂立物品的增補(bǔ)計劃，并報送至相關(guān)科室、部門審核和備案。第四章績效評估和監(jiān)督檢查第十三條績效評估對于物資部門的采購和庫存管理工作，醫(yī)院應(yīng)定期進(jìn)行績效評估?？冃гu估應(yīng)從采購本錢、供應(yīng)及時性、質(zhì)量合格率、庫存周轉(zhuǎn)率等多個角度進(jìn)行考核。第十四條監(jiān)督檢查醫(yī)院應(yīng)設(shè)立監(jiān)督檢查組織，對物資部門的采購和庫存管理工作進(jìn)行定期或不定期的檢查。監(jiān)督檢查結(jié)果應(yīng)形成書面報告，并及時矯正和改進(jìn)發(fā)現(xiàn)的問題。第十五條教育培訓(xùn)醫(yī)院應(yīng)定期開展采購和庫存管理相關(guān)的教育培訓(xùn)，提升工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和操作本領(lǐng)。物資部門應(yīng)幫助醫(yī)院進(jìn)行培訓(xùn)工作，并保持與業(yè)界的溝通與溝通。第五章附則第十六條本制度由醫(yī)院物資部門負(fù)責(zé)修訂和解釋，并報院務(wù)會議審議通過，自下發(fā)之日起施行。第十七條本制度未盡事宜