庫存與采購管理制度

庫存與采購管理制度一、總則為確保企業(yè)的庫存和采購工作的高效運行，保證物資的合理供應(yīng)、庫存的掌控和運營本錢的降低，特訂立本《庫存與采購管理制度》（以下簡稱“制度”）。本制度適用于公司全體員工。二、核心原則合理規(guī)劃:庫存和采購工作必需以公司業(yè)務(wù)規(guī)劃和市場需求為基礎(chǔ)，確保庫存和采購的準(zhǔn)確性和及時性。有效掌控:嚴格掌控庫存和采購本錢，避開過度采購和庫存滯銷，保持物資質(zhì)量和供應(yīng)的穩(wěn)定性。信息共享:部門之間要加強溝通與協(xié)作，及時共享相關(guān)庫存和采購信息，避開信息孤島和信息滯后。嚴格執(zhí)行:全部員工必需遵守本制度的各項規(guī)定，不得違反采購流程和庫存管理規(guī)范，確保規(guī)章制度的有效執(zhí)行。三、庫存管理1.庫存等級分類依據(jù)物資的緊要性和緊急程度，將庫存劃分為三個等級：A等級:對公司正常運營至關(guān)緊要的物資，包含原材料子和關(guān)鍵零部件等。由專人負責(zé)管理，定期進行盤點核對。B等級:對公司運營有肯定影響的物資，包含常用物品和輔佑襄助零部件等。庫存量要適量掌控，定期核對，確保供應(yīng)和消耗平衡。C等級:對公司運營影響較小的物資，包含低頻次使用的物品等。庫存量可稍多一些，但需定期檢查庫存周轉(zhuǎn)情況，確保管貨不過度積壓。2.庫存管理流程需求計劃:依據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)劃和銷售猜測，各部門供應(yīng)庫存需求計劃，經(jīng)相關(guān)部門審核后形成總庫存需求計劃。采購申請:由各部門依據(jù)庫存需求計劃編制采購申請，包含物資名稱、數(shù)量、采購時間等信息，并提交給采購部門。采購審核:采購部門收到采購申請后，經(jīng)過審核和比價，選擇合適的供應(yīng)商，并進行價格和交貨條件的協(xié)商。采購執(zhí)行:采購部門向供應(yīng)商下達采購訂單，并及時確認交貨時間，保證物資定時到達。收貨驗收:各部門接收到物資后，必需進行數(shù)量和質(zhì)量的驗收，若有問題及時與供應(yīng)商溝通并處理。庫存管理:庫房負責(zé)人依照庫存等級分類將物資入庫，并及時更新庫存系統(tǒng)，定期調(diào)整庫存數(shù)量，確保庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。庫存盤點:定期進行庫存盤點，核對庫存數(shù)量與系統(tǒng)數(shù)據(jù)的全都性，及時調(diào)整庫存差別，并上報相關(guān)部門。3.庫存警戒和報廢處理警戒庫存:依據(jù)物資的使用頻率和供應(yīng)周期，設(shè)定庫存的警戒線和補貨量，一旦庫存下降到警戒線以下，則需要及時增補。報廢處理:到期物資或質(zhì)量不合格的物品需及時進行報廢處理，不能作為供應(yīng)使用，必需由專人負責(zé)，并有相關(guān)記錄和報告。四、采購管理1.供應(yīng)商選擇業(yè)績評估:對供應(yīng)商的信用、交貨按時率、售后服務(wù)等進行綜合評估，建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，并依據(jù)評估結(jié)果選擇合適的供應(yīng)商。備選供應(yīng)商:對關(guān)鍵物資和緊要服務(wù)，要建立備選供應(yīng)商，以便在供應(yīng)停止或顯現(xiàn)問題時能夠及時切換供應(yīng)商。2.采購合同管理合同簽訂:采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方權(quán)益和責(zé)任，并對合同進行存檔和備份。更改管理:如有采購合同的更改需求，必需經(jīng)過相關(guān)部門的審批，并及時通知供應(yīng)商進行調(diào)整。合同履行:各部門需依照合同商定與供應(yīng)商進行有效溝通和協(xié)作，確保合同的及時履行和供應(yīng)的穩(wěn)定性。3.采購費用掌控報價比較:采購部門需對供應(yīng)商的報價進行比較，并選擇價格合理且滿足質(zhì)量要求的供應(yīng)商。采購預(yù)算:各部門在編制采購申請前，需供應(yīng)采購預(yù)算和資金方案，并在預(yù)算范圍內(nèi)進行采購操作。費用核銷:采購費用需要經(jīng)過相關(guān)部門核實，核銷費用時必需供應(yīng)相應(yīng)的票據(jù)和相關(guān)資料。五、附則對于違反本制度的行為，將依據(jù)公司相關(guān)管理規(guī)定進行相應(yīng)的紀律處分，嚴重者將追究法律責(zé)任。本制度經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)團隊審核通過后生效，日常管理由相關(guān)部門負責(zé)，并依據(jù)實際情況進行調(diào)整和完善。本制度尚未涉及的事項，可依據(jù)實際情況和需要，由公司領(lǐng)導(dǎo)