公司采購(gòu)制度及流程

公司采購(gòu)制度及流程一、制定目的及范圍為提升公司采購(gòu)管理水平，規(guī)范采購(gòu)行為，降低采購(gòu)成本，確保采購(gòu)工作的透明、公正和高效，本制度特制定。制度適用范圍包括項(xiàng)目采購(gòu)、年度采購(gòu)、零星采購(gòu)及應(yīng)急采購(gòu)。這些采購(gòu)類型涵蓋了日常運(yùn)營(yíng)所需的各類物資，旨在為公司各部門提供高效的服務(wù)支持。二、采購(gòu)原則采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)遵循以下原則，以確保采購(gòu)工作的科學(xué)性和合理性：必須秉持“公正、公平、公開”的原則，綜合考慮質(zhì)量、價(jià)格及服務(wù)，選擇最優(yōu)供應(yīng)商。所有采購(gòu)物資必須從合法、正規(guī)渠道獲取，確保采購(gòu)物資的質(zhì)量和合規(guī)性，且所有采購(gòu)均須索取正規(guī)發(fā)票。各部門需指定專人負(fù)責(zé)采購(gòu)事宜，申購(gòu)人與采購(gòu)人不得為同一人，以防止利益沖突，確保采購(gòu)工作的透明度和公正性。三、采購(gòu)流程1.一般采購(gòu)流程采購(gòu)申請(qǐng)：申購(gòu)人在提出采購(gòu)申請(qǐng)前，需向倉(cāng)庫(kù)確認(rèn)庫(kù)存情況。確定所需物資后，填寫“申購(gòu)單”，并說(shuō)明采購(gòu)理由。申購(gòu)審批：項(xiàng)目類采購(gòu)需提交預(yù)算審批，其他采購(gòu)則需經(jīng)部門主管審核后填寫流轉(zhuǎn)單，確保每筆采購(gòu)都有明確的預(yù)算依據(jù)。詢價(jià)：各部門負(fù)責(zé)詢價(jià)，需從至少三家供應(yīng)商處獲取報(bào)價(jià)。此階段需對(duì)比報(bào)價(jià)，確保選擇性價(jià)比高的供應(yīng)商。核價(jià)：采購(gòu)人員參考?xì)v史價(jià)格及市場(chǎng)行情進(jìn)行核價(jià)，并將核價(jià)結(jié)果記錄在流轉(zhuǎn)單上。核價(jià)的合理性是后續(xù)流程順利進(jìn)行的基礎(chǔ)。審批：流轉(zhuǎn)單需逐級(jí)審批，最終由公司負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)。此環(huán)節(jié)確保了采購(gòu)決策的合理性和合規(guī)性。采購(gòu)實(shí)施與驗(yàn)收入庫(kù)：經(jīng)過(guò)審批后，采購(gòu)人下單，物資到貨后需由相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，物資入庫(kù)，并及時(shí)更新庫(kù)存信息。報(bào)銷：采購(gòu)物資應(yīng)在貨物到達(dá)后一個(gè)月內(nèi)完成報(bào)銷，逾期將不予受理，確保采購(gòu)流程的及時(shí)性。2.特殊采購(gòu)流程集中計(jì)劃采購(gòu)：辦公用品采購(gòu)由各部門在每月25日前提交流轉(zhuǎn)單，由辦公室統(tǒng)一進(jìn)行集中采購(gòu)，減少采購(gòu)成本和時(shí)間浪費(fèi)。零星采購(gòu)：適用于金額較小、偶發(fā)性需求的采購(gòu)。采購(gòu)人需在執(zhí)行前征得部門負(fù)責(zé)人同意，以確保采購(gòu)行為的合理性。應(yīng)急采購(gòu)：針對(duì)突發(fā)狀況需進(jìn)行的緊急采購(gòu)，由應(yīng)急處置小組負(fù)責(zé)。此類采購(gòu)可免于詢價(jià)，優(yōu)先考慮時(shí)效性。年度采購(gòu)：涉及定期需求的采購(gòu)，需提前編制年度預(yù)算，并向財(cái)務(wù)部報(bào)備，確保資金的合理安排和使用。四、備案所有采購(gòu)?fù)瓿珊?，采?gòu)人需將采購(gòu)單、流轉(zhuǎn)單、入庫(kù)單及發(fā)票復(fù)印兩份，一份交由財(cái)務(wù)審核，另一份存檔以備日后查閱。此項(xiàng)措施確保了采購(gòu)記錄的完整性和可追溯性，有助于后續(xù)的審計(jì)和監(jiān)督。五、采購(gòu)紀(jì)律采購(gòu)人職責(zé)：采購(gòu)人需建立供應(yīng)商資料檔案，進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，確保采購(gòu)物資的質(zhì)量和價(jià)格公允。采購(gòu)人員行為規(guī)范：采購(gòu)人員不得接受來(lái)自供應(yīng)商的任何形式的贈(zèng)品或回扣，違者將受到嚴(yán)肅處理。此項(xiàng)規(guī)定旨在維護(hù)采購(gòu)工作的公正性，防止腐敗行為的發(fā)生。六、監(jiān)督與評(píng)估為確保采購(gòu)流程的有效實(shí)施，公司應(yīng)設(shè)立專門的監(jiān)督機(jī)制，對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行定期檢查與評(píng)估。監(jiān)督的內(nèi)容包括但不限于采購(gòu)的合規(guī)性、效益分析、供應(yīng)商績(jī)效等。通過(guò)建立反饋機(jī)制，收集各部門對(duì)采購(gòu)流程的意見和建議，進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化，提升整體采購(gòu)效率。七、培訓(xùn)與宣傳為了保證員工對(duì)采購(gòu)流程的充分理解和執(zhí)行，定期開展采購(gòu)制度及流程的培訓(xùn)。通過(guò)培訓(xùn)，使員工熟悉采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)，提高其參與采購(gòu)的積極性和責(zé)任感。同時(shí)，通過(guò)內(nèi)部宣傳，提升全員對(duì)采購(gòu)制度的重視程度，營(yíng)造良好的采購(gòu)文化氛圍。八、總結(jié)與改進(jìn)采購(gòu)制度的實(shí)施過(guò)程應(yīng)不斷進(jìn)行總結(jié)與改進(jìn)，結(jié)合市場(chǎng)變化和公司發(fā)展需求，適時(shí)調(diào)整采購(gòu)流程和政策。每年進(jìn)行一次全面評(píng)估，分析采購(gòu)過(guò)程中遇到的問(wèn)題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，確保采購(gòu)制度始終與公司戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致，促進(jìn)公司持續(xù)健康發(fā)展。通過(guò)以上制度和流程的建立與實(shí)施，旨在為公司提供高效、透明