林業(yè)工程招投標文件歸檔表

林業(yè)工程招投標文件歸檔表合同編號：__________林業(yè)工程招投標文件歸檔表甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________一、歸檔文件內容1.1甲方提供的文件：（1）林木采伐許可證；（2）林地使用權證書；（3）項目可行性研究報告；（4）環(huán)境影響評估報告；（5）其他與本項目相關的審批文件。1.2乙方提交的文件：（1）投標申請書；（2）投標保證金；（3）企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本；（4）資質證書副本；（5）法定代表人身份證明及授權委托書；（6）項目經(jīng)理簡歷及資格證書；（7）施工組織設計方案；（8）施工進度計劃；（9）工程質量保證措施；（10）安全施工保證措施；（11）其他與本項目相關的文件。二、歸檔文件的要求2.1乙方應按照甲方要求的時間節(jié)點，將上述文件正本一份、副本若干份提交給甲方，并保證文件的真實性、完整性和有效性。2.2乙方應確保歸檔文件的整潔、完好，不得有涂改、污損等情況。2.3如歸檔文件存在遺失、損壞等情況，乙方應承擔相應的責任。三、歸檔文件的保管3.1甲方負責對歸檔文件進行統(tǒng)一保管，確保文件的安全、保密。3.2甲方應指定專人負責歸檔文件的保管工作，并建立查閱制度，嚴格按照規(guī)定程序進行查閱。3.3未經(jīng)甲方許可，乙方不得隨意取走歸檔文件。如有特殊原因需要查閱或借閱，應提前向甲方提出申請，并經(jīng)甲方批準。四、歸檔文件的用途4.1歸檔文件為本項目的招投標、合同履行、工程驗收、審計、仲裁或訴訟等環(huán)節(jié)的依據(jù)。4.2歸檔文件不得用于與本項目無關的其他事項。五、違約責任5.1乙方未按照約定時間、數(shù)量提交歸檔文件的，甲方有權取消乙方投標資格，并依法追究乙方的法律責任。5.2甲方未按照約定保管歸檔文件的，造成文件遺失、損壞的，甲方應承擔相應的責任。六、爭議解決6.1本林業(yè)工程招投標文件歸檔表的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院起訴。七、其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，至本項目驗收合格且所有爭議解決完畢之日終止。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________法定代表人（或授權代表）：__________法定代表人（或授權代表）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.林木采伐許可證2.林地使用權證書3.項目可行性研究報告4.環(huán)境影響評估報告5.審批文件6.投標申請書7.投標保證金8.企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本9.資質證書副本10.法定代表人身份證明及授權委托書11.項目經(jīng)理簡歷及資格證書12.施工組織設計方案13.施工進度計劃14.工程質量保證措施15.安全施工保證措施16.其他相關文件二、違約行為及認定：1.乙方未按照約定時間、數(shù)量提交歸檔文件，屬于違約行為。2.乙方提供的歸檔文件不符合要求，如真實性、完整性和有效性存在問題，視為違約行為。3.甲方未按照約定保管歸檔文件，造成文件遺失、損壞，視為違約行為。4.雙方在履行合同過程中，發(fā)生爭議不通過友好協(xié)商解決，而直接提起訴訟，視為違約行為。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指擁有林地使用權、項目發(fā)起方并有權對項目進行管理的法人或其他組織。2.乙方：指參與本項目招投標過程，被甲方選定為承包方的法人或其他組織。3.林木采伐許可證：國家林業(yè)和草原局頒發(fā)的準許采伐林木的行政許可證。4.林地使用權證書：國家自然資源部頒發(fā)的準許使用林地的權利證書。5.招投標：指通過公開招標的方式，選拔合格承包商承攬工程項目的活動。6.投標保證金：乙方為確保投標義務履行而向甲方提供的金錢擔保。7.資質證書：國家有關部門頒發(fā)的證明乙方具有特定業(yè)務資格的證書。8.項目經(jīng)理：負責本項目管理的乙方法定代表人或授權代表。9.施工組織設計方案：乙方為完成本項目施工任務而編制的組織、技術和管理措施方案。10.工程質量保證措施：乙方為確保本項目工程質量所采取的措施。11.安全施工保證措施：乙方為確保本項目施工安全所采取的措施。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方提交的歸檔文件不齊全或不符合要求。解決辦法：乙方應在規(guī)定時間內補件，否則甲方有權取消其投標資格。2.問題：甲方未按時保管歸檔文件，造成文件遺失或損壞。解決辦法：甲方應加強文件保管，如有遺失或損壞，應承擔相應責任。3.問題：雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議。解決辦法：通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可向有管轄權的人民法院起