圖紙審批、發(fā)放、回收、銷毀管理制度（4篇）

圖紙審批、發(fā)放、回收、銷毀管理制度一、目標與適用范圍：目標：本管理制度旨在規(guī)范工程項目的圖紙管理，確保其在設計、施工及驗收過程中的指導和監(jiān)督功能得以有效發(fā)揮。適用范圍：此制度適用于企業(yè)內部各職能部門在圖紙審批、分發(fā)、回收及銷毀環(huán)節(jié)的操作。二、核心內容：1.圖紙審批流程：（1）設計部門需對圖紙的編制、修改及審批提出正式申請。（2）經過內部評審后，設計部門將申請?zhí)峤恢料嚓P部門負責人進行審批。（3）相關部門負責人對申請進行審批，可批準或駁回。（4）審批通過的圖紙將交由項目經理進行施工階段的管理。2.圖紙分發(fā)管理：（1）設計部門根據施工計劃和需求，制作好圖紙后，按照既定程序分發(fā)給施工單位。（2）分發(fā)前需確保圖紙內容的準確性和完整性，并進行授權標記。（3）記錄分發(fā)情況，以便后續(xù)的查詢和追蹤。3.圖紙回收管理：（1）施工單位完成施工后，應將使用過的圖紙回收并交回設計部門存檔，以保持圖紙資料的完整性。（2）設計部門對回收的圖紙進行核查，如有缺失或損壞，應及時協調補充。（3）對回收的圖紙進行整理、存檔，并進行備份。4.圖紙銷毀管理：（1）根據相關規(guī)定設定圖紙的保存期限，超過期限的圖紙需進行銷毀處理。（2）銷毀前需進行清點并記錄備案。（3）確保銷毀過程符合相關法規(guī)要求。五、監(jiān)督與責任：（1）設立專門人員負責圖紙管理工作，以確保流程的規(guī)范執(zhí)行。（2）相關部門需對圖紙管理工作進行監(jiān)督和檢查。（3）對違反本制度的行為，將采取相應的紀律處分措施。六、附件：相關表格和記錄的格式見附件。圖紙審批、發(fā)放、回收、銷毀管理制度（二）一、目標本制度旨在規(guī)范圖紙的管理流程，確保其安全性、準確性和合規(guī)性，以提升圖紙管理的效率和質量。二、適用范圍本規(guī)定適用于單位內部所有參與圖紙審批、發(fā)放、回收、銷毀工作的部門和個人。三、責任與職責1.單位負責制定、執(zhí)行和監(jiān)督本制度的運行。2.各部門需依據本制度制定內部操作規(guī)程，并負責執(zhí)行。3.設立專門人員負責圖紙的管理工作，包括審批、發(fā)放、回收和銷毀等環(huán)節(jié)。4.各部門有責任保管和正確使用相關圖紙，以保證其安全性和準確性。5.所有相關人員在圖紙管理過程中應遵守規(guī)定，不得擅自處理或泄露圖紙信息。四、圖紙審批1.如需申請新圖紙，申請人需填寫審批申請表，詳細說明圖紙需求及用途。2.審批申請表應包含申請人姓名、部門、聯系方式及圖紙的具體要求等信息。3.審批申請表需提交至指定審批部門，經審核批準后，方可進行圖紙發(fā)放。五、圖紙發(fā)放1.審批通過后，發(fā)放部門應按照申請表要求進行圖紙發(fā)放，并記錄相關信息。2.記錄內容應包括圖紙名稱、編號、數量、發(fā)放人員及日期等。3.發(fā)放的圖紙需由接收人簽收，并注明簽收日期和個人信息。六、圖紙回收1.圖紙使用完畢或不再需要時，相關人員需填寫回收申請表，并詳細說明回收原因。2.回收申請表需包含回收人姓名及回收圖紙的具體信息。3.回收部門在收到申請后，應對回收圖紙進行核實，記錄并歸檔。七、圖紙銷毀1.當圖紙達到銷毀條件時，相關人員需填寫銷毀申請表，說明銷毀原因。2.申請表應包含銷毀人姓名及待銷毀圖紙的具體信息。3.經相關部門批準后，由指定人員執(zhí)行銷毀操作，并確保過程安全。八、圖紙保管1.各部門應確保所屬圖紙的安全保管，防止丟失、損壞或泄露。2.所有接觸圖紙的人員需妥善保管，不得擅自處理或泄露。3.圖紙應存放在專用柜中，進行分類、編號管理，以便查找和使用。九、圖紙安全1.在圖紙使用、傳輸和保管過程中，需確保其保密性和安全性。2.嚴禁將圖紙泄露給未經授權的人員或外部單位。3.圖紙傳輸需采取加密、密封等措施，防止信息在傳輸中被非法獲取或篡改。十、違規(guī)處理對于違反本制度的行為，單位將依據相關規(guī)定進行處理，包括警告、記過、解雇等措施。十一、其他1.本制度的解釋權歸單位所有。2.本制度經相關部門批準后生效，并通過內部通知公布。3.對本制度的修訂和調整需經過審核和批準，并進行相應公布。以上為圖紙審批、發(fā)放、回收、銷毀管理制度的基本框架，可根據實際需要進行修改和優(yōu)化。圖紙審批、發(fā)放、回收、銷毀管理制度（三）一、簡介圖紙在建筑、工程和產品設計等領域中發(fā)揮著至關重要的作用，對確保工程質量和項目進度起著決定性的作用。因此，建立一套科學且嚴謹的圖紙審批、分發(fā)、回收和銷毀管理規(guī)則，不僅能提升工作效率，保證工程品質，還能防止圖紙的失密和遺失，避免潛在的經濟損失。二、審批流程1.職責劃分（1）相關部門負責圖紙審批，包括建筑設計、結構設計、給排水設計、電氣設計等專業(yè)科室。（2）各專業(yè)科室需明確審批職責范圍和權限，并制定標準化的審批表格。2.審批步驟（1）設計人員完成圖紙后，提交至所屬專業(yè)科室進行初步審查。（2）專業(yè)科室依據既定標準進行審查，并在規(guī)定時間內提出初步審查意見。（3）設計人員根據初步審查意見進行修訂，并重新提交專業(yè)科室進行復審。（4）專業(yè)科室依據規(guī)定標準進行復審，并在規(guī)定時間內提出復審意見。（5）所有審批意見需以書面形式記錄，并由審批負責人簽字確認。3.審批要求（1）審批人員需具備相應的專業(yè)資質和經驗，確保審批過程的公正客觀。（2）審批人員需及時反饋審查意見，與設計人員保持有效溝通，以促進問題解決。（3）審批過程應遵循預定的時間節(jié)點，確保工作的有序進行。三、分發(fā)管理1.分發(fā)權限（1）設計部門負責向項目部門分發(fā)圖紙。（2）項目部門負責向施工單位、監(jiān)理單位等分發(fā)圖紙。2.分發(fā)流程（1）設計部門收到圖紙分發(fā)申請后，需檢查審批意見，以確認圖紙的合規(guī)性。（2）設計部門制作圖紙分發(fā)清單，由分發(fā)負責人核對并簽字確認。（3）設計部門根據分發(fā)清單制作相應數量的圖紙，并在規(guī)定的時間和方式下分發(fā)給接收單位。（4）接收單位收到圖紙后，需核實圖紙的數量和完整性，并簽字確認。四、回收管理1.回收流程（1）完成相關工作的圖紙接收方需將圖紙回收。（2）接收方將回收圖紙清單提交給相應的項目部門或設計部門。（3）項目部門或設計部門核對回收圖紙清單，進行圖紙回收。（4）回收的圖紙需進行清點和檢查，以確保其完整性和可讀性。（5）回收的圖紙應由專人保管，并按照規(guī)定時間進行銷毀或歸檔。五、銷毀管理1.銷毀流程（1）過期或廢棄的圖紙需經過審批后銷毀。（2）銷毀圖紙需由專業(yè)科室審批，并由相關負責人簽字確認。（3）銷毀過程應在指定地點進行，確保無法恢復閱讀。（4）銷毀結束后，需填寫銷毀記錄，并進行徹底銷毀，以確保圖紙的安全性和保密性。六、制度執(zhí)行與監(jiān)督1.機構設置（1）設立專門的圖紙管理團隊，負責制定圖紙管理制度并監(jiān)督執(zhí)行。（2）團隊成員應具備相關專業(yè)知識和管理經驗，以有效組織和協調工作。2.監(jiān)督與檢查（1）圖紙管理團隊應定期檢查圖紙管理流程，并記錄檢查結果。（2）發(fā)現任何問題或潛在風險時，應立即提出整改建議，并跟進整改進度。（3）定期組織圖紙管理制度的培訓和交流活動，以提升管理效率和質量。七、附則本制度自發(fā)布之日起生效，由圖紙管理團隊負責解釋和修訂。該制度的實施旨在確保圖紙的安全、可靠和保密性，提高工作效率和質量，對項目的順利推進具有重要意義。圖紙審批、發(fā)放、回收、銷毀管理制度（四）1.引言圖紙在工程設計與施工中扮演著核心角色，對工程的順利執(zhí)行具有決定性影響。因此，建立一套完善的圖紙審批、分發(fā)、回收和銷毀的管理政策至關重要，旨在規(guī)范圖紙管理，提升工程質量和效率。2.審批流程2.1項目部門需提出圖紙需求，并填寫《圖紙審批申請表》。2.2項目經理評估需求，判斷是否需要進行圖紙設計。2.3如需設計，項目經理向設計部門提交《圖紙設計申請表》。2.4設計部門評估申請，編制初步設計草案，經設計師審查后提交審批部門，如設計評審小組、質量檢驗部門等。2.5審批部門進行評審，提出反饋意見。如有分歧，需協調解決。2.6設計部門根據審批意見進行修訂，直至形成最終設計方案，并提交給項目經理。2.7項目經理審查最終方案，符合要求的，進行最終審批，并填寫《圖紙審批表》。2.8項目經理將審批表存檔，同時保存圖紙原件。3.圖紙分發(fā)3.1項目經理根據施工計劃確定圖紙分發(fā)范圍和數量，填寫《圖紙發(fā)放申請表》。3.2項目部辦公室審核申請，制作相應數量的復印件。3.3項目部辦公室將申請表和復印件交予圖紙管理員，進行登記。3.4圖紙管理員核對后，打包復印件，制作發(fā)放清單，交項目經理審批。3.5項目經理簽字確認后，圖紙管理員進行分發(fā)，同時項目經理將發(fā)放清單歸檔。3.6分發(fā)的圖紙由相關責任人接收，并填寫《圖紙發(fā)放單》。4.圖紙回收4.1項目經理根據施工進度確定圖紙回收時間及范圍，填寫《圖紙回收申請表》。4.2項目部辦公室審核申請，制作回收通知。4.3圖紙管理員接收并登記回收通知，隨后通知相關責任人按要求回收圖紙。4.4責任人完成回收后填寫《圖紙回收單》，項目經理審核回收情況并確認。4.5回收單歸檔，回收的圖紙交回圖紙管理員。5.圖紙銷毀5.1項目經理依據圖紙管理政策確定保管期限，圖紙管理員據此進行清理。