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文檔簡介

會計的規(guī)章制度

出納人員管理規(guī)章制度推舉度:企業(yè)財務(wù)規(guī)章制度推舉度:財

務(wù)部管理規(guī)章制度推舉度:財務(wù)規(guī)章制度推舉度:餐飲財務(wù)規(guī)章制

度推舉度:

會計的規(guī)章制度合集9篇

隨著社會不絕地進步,各種制度頻頻顯現(xiàn),制度具有合理性和

合法性調(diào)配功能。大家知道制度的格式嗎?以下是我細(xì)心整理的會

計的規(guī)章制度,歡迎閱讀與收藏。會計的規(guī)章制度1

第一章總則

第一條為加強本公司財務(wù)會計管理、規(guī)范會計工作,促進公司

經(jīng)營業(yè)務(wù)的進展,提高公司的經(jīng)濟效益,會計管理制度。依據(jù)《中

華人民共和國會計法》、國家有關(guān)財務(wù)會計管理法規(guī)個公司章程的

有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司的實際情況,特訂立本財務(wù)會計管理制度。

第二條本制度重要包含崗位責(zé)任制度、預(yù)算管理制度、實物資

產(chǎn)管理制度、原始記錄管理制度、財產(chǎn)清查制度、計量驗收制度、

財務(wù)收支審批制度、成本核算制度、內(nèi)部牽制制度、稽核制度、會

計檔案管理制度。

第二章崗位責(zé)任制度

第一條會計人員崗位責(zé)任制度,依據(jù)《規(guī)范》和公司的工作特

點分為:財務(wù)總監(jiān)、會計主管、出納、審計。請認(rèn)真執(zhí)行。

第二條財務(wù)總監(jiān)崗位責(zé)任制度

(一)在董事長和總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,總管公司會計、審計、預(yù)算

工作。

(二)負(fù)責(zé)訂立公司利潤計劃、資本投資、財務(wù)規(guī)劃、銷售前

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景、開支預(yù)算或成本標(biāo)準(zhǔn)。

(三)訂立和管理稅收政策方案及程序。

(四)建立健全公司內(nèi)部核算的組織、引導(dǎo)和數(shù)據(jù)管理體系,

以及核算和財務(wù)管理的規(guī)章制度。

(五)組織公司有關(guān)部門部門開展經(jīng)濟活動分析,組織編制公

司財務(wù)計劃、成本計劃、努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益。

(六)監(jiān)督公司遵守國家財經(jīng)法令、紀(jì)律,以及董事會決議。

第三條會計主管崗位責(zé)任制度

(一)負(fù)責(zé)組織企業(yè)經(jīng)濟核算,對各項財務(wù)會計工作定期討論,

布置、檢查、總結(jié),適時反饋經(jīng)濟運行動態(tài),為企業(yè)經(jīng)營決策供給

緊要信息。

(二)認(rèn)真貫徹執(zhí)行財經(jīng)法規(guī),嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律和各項規(guī)章

制度,做到依法經(jīng)營,照章納稅。協(xié)調(diào)好與銀行、稅務(wù)和有關(guān)單位、

部門的工作關(guān)系。

(三)訂立本單位的財務(wù)會計制度,并不絕地修訂、完善、督

促執(zhí)行。

(四)依據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的進展和增收節(jié)支要求,組織有關(guān)人員合

理核定流動資金定額,加強對流動資金和固定資產(chǎn)的管理。負(fù)責(zé)組

織財會人員協(xié)同有關(guān)部門人員做好資金回收工作,確保計劃內(nèi)生產(chǎn)

經(jīng)營資金的供應(yīng),提高資金使用效果。

(五)加強內(nèi)部經(jīng)濟核算,搞好財務(wù)管理,做到財務(wù)清楚、賬

實、賬證、賬表、賬賬相符。各核算環(huán)節(jié)不出漏洞。按規(guī)定組織編

制財務(wù)決算報表,編報財務(wù)情形說明書和稅務(wù)申報表。

(六)定期進行經(jīng)濟分析,充分運用會計資料,分析成本計劃、

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資金計劃和利潤計劃完成情況,供給牢靠信息。推測經(jīng)濟前景,為

領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀助手。

(七)參與生產(chǎn)經(jīng)營會議,參加緊要經(jīng)濟合同、協(xié)議及其他經(jīng)

濟文件擬定,加強事前監(jiān)督,削減經(jīng)濟損失。

(A)負(fù)責(zé)向財務(wù)總監(jiān)報告財務(wù)情形和經(jīng)營成果,審查對外供

給的會計資料。

(九)建立財務(wù)會計例會制度,總結(jié)布置財務(wù)工作。訂立考核

方法,定期對會計人員進行考核。注重會計人員的專業(yè)學(xué)習(xí),提高

會計人員的綜合素養(yǎng),并為會計人員職稱考試制造條件。

(十)完成財務(wù)總監(jiān)布置的其他工作。

第三條出納員崗位責(zé)任制度

(一)負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金出納和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)

嚴(yán)格依照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,依據(jù)會計

人員制作,并經(jīng)過復(fù)核的收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖””付

訖”戳記。沒有會計憑證不得收付款。

庫存現(xiàn)金(下班時),不得超過銀行核定的限額,超過部分要

適時送存銀行。不得以“白條”抵充庫存現(xiàn)金,不準(zhǔn)挪用現(xiàn)金,嚴(yán)

禁簽發(fā)覺金空白支票。

嚴(yán)格掌控簽發(fā)空白轉(zhuǎn)帳支票,如因情況的確特別,必需簽發(fā)不

填寫金額的轉(zhuǎn)帳支票時,必需在支票上寫明收款單位,款項用途,

簽發(fā)日期,規(guī)定限額,并由領(lǐng)用支票人在專設(shè)的登記簿上簽章。逾

期未用的空白轉(zhuǎn)帳支票,要適時收回注銷。不得將空白轉(zhuǎn)帳支票交

給其他單位或個人簽發(fā)。對于填寫錯誤的支票,必需加蓋“作廢”

戳記,與存根一并保管。支票遺失時,要立刻向開戶行辦理掛失,

倘若造成經(jīng)濟損失,全部由負(fù)責(zé)人自負(fù)。

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領(lǐng)用空白轉(zhuǎn)帳支票時,必需持有經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的支票領(lǐng)

用單,一般一次只發(fā)一張,情況的確特別,一次最多不得超過三張,

并限十日內(nèi)報銷。凡是領(lǐng)用空白支票尚未報銷(交回)完者,不得

而知再發(fā)給空白轉(zhuǎn)帳支票。

(二)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬

依據(jù)已辦完的收付款憑證,要每日逐筆次序登記現(xiàn)金和銀行存

款日記賬,并結(jié)出余額?,F(xiàn)金的帳面余額要同實際庫存現(xiàn)金核對相

符。銀行存款的帳面余額要適時與銀行對賬單核對。月末要編制

“銀行存款余額調(diào)整表”,使帳面余額與對賬單余額調(diào)整相符,對

未達賬款,要適時查詢清理。

要隨時把握銀行存款實際余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。不準(zhǔn)簽法

遠(yuǎn)期支票。不準(zhǔn)將銀行帳戶出租,出借給任何單位或個人辦理結(jié)算。

(三)保管有關(guān)印章和空白支票

出納人員所管的印章必需妥當(dāng)保管,嚴(yán)格依照規(guī)定用途使用。

但簽發(fā)支票所使用的財務(wù)專用公章和有關(guān)人員私章要分開保管,不

得一人兼管。

空白支票和空白票據(jù)必需嚴(yán)格管理,專設(shè)登記簿登記,領(lǐng)用或

交接時要認(rèn)真按規(guī)定辦理手續(xù)。

(四)負(fù)責(zé)編制報送資金收支日報表。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工

作。

(五)認(rèn)真執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律和各項規(guī)章制度。協(xié)調(diào)好同銀行的工

作關(guān)系。

第四條審計員崗位責(zé)任制度

(一)在處長領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真積極的開展學(xué)校財務(wù)收支審計工作,

向處領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)并報告工作。

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(二)熟悉有關(guān)財經(jīng)和審計工作的法律、法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度。

(三)嚴(yán)守審計紀(jì)律,恪守審計職業(yè)道德。

(四)把握會計、審計及其相關(guān)專業(yè)學(xué)問。

(五)負(fù)責(zé)處內(nèi)辦公室檔案管理等日常事務(wù)工作。

(六)實在實施財務(wù)收支審計和審計專項調(diào)查。

(七)負(fù)責(zé)招標(biāo)采購日常事務(wù)、收費立項、經(jīng)濟合同管理及全

部審計資料的收集等工作。

(A)認(rèn)真學(xué)習(xí)會計、審計業(yè)務(wù)學(xué)問,不絕提高自身業(yè)務(wù)水平。

(九)完成處領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。

第三章預(yù)算管理制度

第一條財務(wù)預(yù)算的原則:統(tǒng)籌兼顧,全面布置的原則;實事求

是,綜合平衡的原則;指標(biāo)分解,責(zé)任到人的原則;提高效益,增

收節(jié)支的原則。

第二條財務(wù)預(yù)算的依據(jù):

(一)依據(jù)國家方針,政策和市場進展變動情況。

(二)依據(jù)董事局確定的總體經(jīng)營目標(biāo),經(jīng)營策略和經(jīng)營進展

規(guī)劃。

(三)依據(jù)公司確定的本年度的預(yù)算中的變動因素。(公司設(shè)備

設(shè)施更改或擴大,經(jīng)營規(guī)模調(diào)整、面積增減,經(jīng)營品種增減變動,

人員素養(yǎng)的提高和增減變動,員工的積極性。)

第三條財務(wù)預(yù)算的權(quán)限:

(一)各經(jīng)營單位依照公司年度預(yù)算的編制要求,認(rèn)真編制財

務(wù)預(yù)算,由綜合業(yè)務(wù)部統(tǒng)一匯總報董事局批準(zhǔn)。

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(二)經(jīng)批準(zhǔn)的財務(wù)預(yù)算,各部門在實施過程中應(yīng)遵奉公司的

審批預(yù)算執(zhí)行。

(三)各部門如超預(yù)算開支,必需經(jīng)董事會批準(zhǔn)后方可追加預(yù)

算。

第四條財務(wù)預(yù)算的范圍:經(jīng)營預(yù)算;費用支出預(yù)算;利潤預(yù)算;

資天性支出預(yù)算;現(xiàn)金流量預(yù)算。

第五條財務(wù)預(yù)算的基本方法

(一)財務(wù)預(yù)算的基本方法:

1、平均先進法:先求出該指標(biāo)的平均數(shù),再用公式:(先進數(shù)

+平均數(shù))/2,這類指標(biāo)即大于平均數(shù),又小于先進數(shù),較為適用。

2、定率法:即用費用率指標(biāo)掌控經(jīng)營單位變更費用支出的方法。

3、定額法:即用費用預(yù)算定額掌控經(jīng)營單位、管理部室費用支

出的方法。

(二)財務(wù)預(yù)算指標(biāo)的編制方法

各項指標(biāo)的預(yù)算,要以經(jīng)營計劃為基礎(chǔ),費用支出本著勤儉節(jié)

省的原則進行編制,采勸自下而上,再自上而下”的方式,反復(fù)測

算綜合平衡。

1、營業(yè)收入:在上年估計營業(yè)總額的基礎(chǔ)上,結(jié)合當(dāng)年國家政

策市場形勢變動,參照公司總體方案及本部門經(jīng)營目標(biāo)訂立。

2、毛利率:依據(jù)上年本部門毛利率實現(xiàn)水平,參照市場變動以

及國家確定的物價指數(shù)和公司總體方案確定的收益水平。

3、費用率:依據(jù)上年本部門費用率實際水平,參照公司總體確

定的費用水平訂立C

4、稅金:依據(jù)上年本部門實際納稅情況,結(jié)合預(yù)算年度經(jīng)營估

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計變動訂立。

5、利潤:依據(jù)上年本部門實現(xiàn)利潤情況,結(jié)合預(yù)算年度各項預(yù)

算指標(biāo)變動和實際情況訂立。

6、人數(shù):按上年平均人數(shù)結(jié)合本年任務(wù)所需人數(shù)計算。

7、人均勞效:用含稅營業(yè)收入額除以平均人數(shù)。

8、人均利稅:用利潤加增值稅、營業(yè)稅、消費稅除以平均人數(shù)。

9、資金定額:由財務(wù)部依據(jù)各經(jīng)營單位的任務(wù),從實際啟程予

以核定,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

(三)財務(wù)部要設(shè)專人負(fù)責(zé)對財務(wù)預(yù)算的掌控及檢查。

第六條財務(wù)預(yù)算編制程序

(一)財務(wù)預(yù)算從當(dāng)年10月份開始編制,每年10月份由公司

財務(wù)部提出下一年度財務(wù)預(yù)算編制方案,統(tǒng)一布置上報的各種表格。

(二)各經(jīng)營單位會計部依據(jù)財務(wù)部統(tǒng)一的布置和要求,組織本

部門編制各項預(yù)算,11月中旬,將預(yù)算草案(費用預(yù)算細(xì)目草案)

上報。

(3)11月30日前財務(wù)部匯總平衡,寫出編制預(yù)算的文字說明,

報公司高層審定。

(四)12月份上旬正式將預(yù)算布置情況及實現(xiàn)預(yù)算的措施報集團

董事局批準(zhǔn),管理制I度《會計管理制度》C

(五)12月中旬前財務(wù)部將董事局批準(zhǔn)的預(yù)算下達到各經(jīng)營單位,

將年度預(yù)算指標(biāo)分解成月指標(biāo)落實到最小核算單位,上報財務(wù)部,

同時落實到班組或個人。

第七條財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行

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(一)各經(jīng)營單位要高度注重財務(wù)預(yù)算工作,要依據(jù)總體經(jīng)營

目標(biāo)和本部門的'實際情況,編制各項預(yù)算指標(biāo),訂立實現(xiàn)目標(biāo)的計

劃及措施,并在執(zhí)行中加強監(jiān)督和管理。

(二)財務(wù)預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),各經(jīng)營單位都要嚴(yán)格遵奉執(zhí)行,不

得任意超支,對超支預(yù)算的項目,需寫追加預(yù)算報告,說明超支原

因,報董事會批準(zhǔn)后,財務(wù)部方可予以調(diào)整預(yù)算。

(三)各經(jīng)營單位的各項費用要嚴(yán)格按《財務(wù)預(yù)算管理制度》

的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

第八條財務(wù)預(yù)算的檢查

(一)月審核,費用會計要對各項支出進行審核。不僅審核其

合理性,還要審核是否在預(yù)算范圍內(nèi),對超預(yù)算開支一律不得報賬。

依據(jù)各經(jīng)營單位的經(jīng)營成果及費用對比檢查預(yù)算執(zhí)行情況,找出本

月超支原因,訂立改進措施,上報公司財務(wù)部。

(二)季分析,每季度對財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況進行重點、簡要、

全面地分析,或做專題分析。

(三)年度終了,要對銷售收入、毛利率、費用支出等情況進

行仔細(xì)分析。

第四章實物資產(chǎn)管理制度

第一條財產(chǎn)清查制度

(一)財產(chǎn)清查是依據(jù)賬簿記錄,通過對公司的各項實物、現(xiàn)

金的實地盤點,對銀行存款、往來款項的核對,確定各種財產(chǎn)、貨

幣資金、往來款項的實有數(shù),并查明賬存數(shù)與實物數(shù)是否相符。財

產(chǎn)清查一般包含:每年對財產(chǎn)物資進行的全面清查;對銀行存款、未

達賬項,每月同銀行的核對;各種債權(quán)、債務(wù),每年年末進行定期

核對;實物、現(xiàn)金保管人員辦理移交時,進行的清查;財產(chǎn)物資發(fā)

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生特別損失時,進行的清查;上級主管部門、審計機關(guān)、司法部門、

注冊會計師依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,對公司進行的財產(chǎn)清查。

財產(chǎn)清查開始前,要建立財產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組,訂立清查工作計

劃,明確清查范圍,規(guī)定清查工作時間,確定實在工作人員的分工

和職責(zé),組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)和把握財產(chǎn)清查的政策、制度、內(nèi)容和

方法等

(二)財產(chǎn)清查的內(nèi)容和要求

1、貨幣資金的清查

庫存現(xiàn)金的清查。通過實地盤點的方法,確定庫存現(xiàn)金的實存

數(shù),再與現(xiàn)金日記賬的賬面余額進行核對,以查明余缺情況。除查

明帳實是否相符外,還要查明有無違反現(xiàn)金管理制度規(guī)定,盤點結(jié)

束后,應(yīng)依據(jù)盤點結(jié)果,適時填制庫存現(xiàn)金盤點報告表,并由檢查

人員和出納人員簽名或蓋章。對長款、短款情況,要進行分析,明

確經(jīng)濟責(zé)任。

銀行存款的清查采納核對法,即將開戶銀行對賬單與本單位的

銀行存款日記賬逐筆進行核對,以查明帳實是否相符,在清查過程

中,查找雙方未達張項的余額,并據(jù)以編制銀行存款余額調(diào)整表,

清除未達款項影響,以便檢查雙方有無差錯,并確定銀行存款實存

數(shù)。

其他貨幣資金的清查,與銀行存款的清查相同。

2、存貨的清查

存貨的清查是指對庫存材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品、低值易耗品、

包裝物等的清查,清查方法重要采納實地盤點方法,首先將材料物

資賬簿上的數(shù)量、金額填在存貨清查表上,然后依據(jù)賬存數(shù)對材料

物資進行實地盤點,帳實差額作為盤盈、盤虧,對盤盈、盤虧金額

要分析產(chǎn)生的原因,做出單獨說明。

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3、固定資產(chǎn)的清查

固定資產(chǎn)的清查,采納實地盤點的方法,將固定資產(chǎn)明細(xì)賬的

記錄情況與固定資產(chǎn)實物一一核對,包含明細(xì)賬上所列固定資產(chǎn)的

類別、名稱、編號等,在清查中發(fā)覺固定資產(chǎn)盤盈或毀損,還要查

明該項固定資產(chǎn)的原值、己提折舊額等;如發(fā)覺固定資產(chǎn)盤盈,要

對其估價,以確定盤盈固定資產(chǎn)的重置價值、估量折舊等,據(jù)以編

制固定資產(chǎn)盤虧、盤盈報告單。

4、應(yīng)收、應(yīng)付款項的清查

應(yīng)收、應(yīng)付款項的清查,包含應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、應(yīng)付賬

款和其他應(yīng)付款的清查,清查一般采納同對方核對賬目的方法。

清查時,首先將各項應(yīng)收、應(yīng)付的往來款項正確完整地登記入

賬,由財務(wù)部憧憬來單位發(fā)函證,如對方單位核對無誤,應(yīng)在函證

上蓋章后退發(fā)出單位;如對方發(fā)覺數(shù)字不符,應(yīng)在函證證明不符原

因處簽章并注明金額后退回發(fā)出單位,或者另抄對賬單退回,作為

進一步核對的依據(jù),發(fā)出單位收到對方的回單后,對錯誤的賬目應(yīng)

適時查明原因,并按規(guī)定方法加以更正,最終依據(jù)清查結(jié)果編制

“往來款項清查報告表”。

(三)財產(chǎn)清查的方法

在財產(chǎn)清查過程中,重要清查方法有以下幾種:實地盤點法,

抽樣盤存法,核對帳目法,就是對債權(quán)、債務(wù)通過信函詢證或派人

調(diào)查進行核對的方法,質(zhì)量檢查,就是依據(jù)各種財產(chǎn)的技術(shù)、范圍

對財產(chǎn)物資進行檢查的方法。

(四)財產(chǎn)清查結(jié)果的處理

1、認(rèn)真分析財產(chǎn)清查發(fā)生問題的原因,并確定處理方法

財產(chǎn)清查顯現(xiàn)帳實不符的重要原因有:

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(1)財產(chǎn)物資在保管過程中發(fā)生的自然損益;

(2)量、計算、檢驗不準(zhǔn)而發(fā)生的差錯;

(3)計算登記賬簿時的錯誤;

(4)由于管理不善或工作人員失職而造成財產(chǎn)物資的損壞、變

質(zhì)或短缺。以及貨幣資金往來款項的差錯;

(5)盜竊、營私舞弊造成的損失;

(6)自然禍害造成的特別損失;

(7)未達賬項引起的賬賬、賬實不符;

(8)雖然賬實相符,由于質(zhì)量等問題引起的不能按正常財產(chǎn)物

資使用的毀損。對于定額內(nèi)的損耗,多屬自然原因,非人為因素,

一般可依據(jù)制度規(guī)定進行處理。對于超定額損耗,應(yīng)仔細(xì)分析產(chǎn)生

原因并行處理。由于工作失職,個人造成的損失,應(yīng)區(qū)分不憐憫況,

嚴(yán)厲處理、倘若屬于玩忽職守或貪盜竊的則應(yīng)由過失人賠償,直至

追究法律責(zé)任。

2、要積極處理多余物資和清理長期不清的債權(quán)

在財產(chǎn)清查過程中所發(fā)覺的超儲積壓物資、呆滯和不需用物資,

應(yīng)積極組織調(diào)劑或改裝,做到物盡其用,并積極向外推銷或報請有

關(guān)部門組織調(diào)撥。對于長期不清的結(jié)算賬款,應(yīng)指定專人,自動與

對方單位討論解決C

依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)調(diào)整帳簿記錄,做到帳實相符。

要建立和健全財產(chǎn)物資管理制度。

第二條低值易耗品管理制度

(一)低值易耗品實行定額管理、定期核銷、科室核算的原則。

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(二)低值易耗品入庫前,必需適時認(rèn)真組織驗收,辦理入庫

手續(xù)。驗收時必需注意質(zhì)量的檢查;驗收中發(fā)覺問題應(yīng)立刻依據(jù)有

關(guān)規(guī)定向供貨或運輸單位提出,適時辦理退換或賠補手續(xù)。

(三)庫房低值易耗品的管理應(yīng)科學(xué)化,做到存放有序、零整

分開、賬物對號、固定存放,便于收發(fā)和檢查,嚴(yán)防損壞、變質(zhì)、

丟失。

第四條材料管理制度

(一)材料驗攻入庫

1、對入庫材料的品種、規(guī)格、型號、質(zhì)量、數(shù)量、包裝等認(rèn)真

驗收核對。依照采購不同和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格驗收,做到精準(zhǔn)無誤。

2、入庫材料驗收應(yīng)適時精準(zhǔn),不能拖拉,盡快驗收完畢。如有

問題適時提出驗收記錄,向主管采購人員反映,以便得到解決。

3、材料驗收合格后,應(yīng)適時辦理入庫驗收單,同時核對發(fā)票、

運單、明細(xì)表、裝箱單及產(chǎn)品合格證,核對無誤后入庫簽字,并適

時登帳。

(二)材料出庫

1、材料出庫應(yīng)本著先進先出的原則,適時審核發(fā)料單上的內(nèi)容

是否符合要求,核對庫存材料是否精準(zhǔn),做好材料儲備工作。

2、精準(zhǔn)按發(fā)料單的品種、規(guī)格、數(shù)量進行備料、復(fù)查、以免發(fā)

生差錯,做到賬實相符。

3、依照材料保管期限,對于快要過期失效或變質(zhì)的材料應(yīng)在規(guī)

定期限內(nèi)發(fā)放,對能回收利用的材料盡可能利用,剩余材料適時回

收利用,非正常手續(xù)不得出庫。

(三)材料保養(yǎng)保管

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1、依據(jù)庫存材料的性能和特點進行合理儲存和保管,做到保質(zhì)、

保量、保安全。

2、合理碼放。對不同的品種、規(guī)格、質(zhì)量、等級的材料都分開,

按先后次序碼放,以便先進先出。

3、材料碼放要整齊,怕潮濕物品要上蓋下墊,注意防火、防潮、

防濕,易燃材料要單獨存放,全部材料要明碼標(biāo)識,搞好庫區(qū)環(huán)境

衛(wèi)生,常常保持清潔。

4、對于溫、濕度要求高的材料,做好溫度、濕度的調(diào)整掌控工

作,高溫季節(jié)要防暑降溫;梅雨季節(jié)要防潮、防霉;寒冷季節(jié)要防

凍保溫。

5、要常常檢查、隨時把握和發(fā)覺材料的變質(zhì)情況,并積極實行

挽救措施。

6、對機械設(shè)備、配件定期進行涂油或密封處理,避開因油脂干

脫造成性能受到影響。

(四)定期盤庫,達到三清

1、定期盤庫清點,達到數(shù)量清、質(zhì)量清、帳表清。

2、清理半成品、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品,做到半成品的再利用。

(五)機械的模具管理措施

1、為了工廠工作的正常進行,模具一般情況下不做借出之用,

以免影響正常工作C

2、非一般情況下(特別情況)如需模具借出,要有主管領(lǐng)導(dǎo)

(董事長、經(jīng)理)批示,方可借出訪用。

(六)成品、半成品的管理制度

1、成品商品需有專職人員管理和發(fā)放,發(fā)放時需辦理領(lǐng)用手續(xù)。

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2、半成品材料要妥當(dāng)保管,以便再利用。

3、對已經(jīng)領(lǐng)出待用的原材料,也應(yīng)由專人保管,以免發(fā)生丟失、

混料及揮霍現(xiàn)象。

第六條固定資產(chǎn)管理制度

(一)目的:為加強固定資產(chǎn)的保管及使用管理,特訂立本規(guī)

定。

(二)范圍:本規(guī)定所稱固定資產(chǎn)包含土地、房屋及建筑物、

機械設(shè)備、運輸設(shè)備、馬達儀表、工具等。

(三)會計科目列帳原則:前項固定資產(chǎn),耐用年數(shù)在二年以下,

不具生產(chǎn)性,未超過肯定金額者(各公司自訂)應(yīng)以費用科目列帳,

而不得以固定資產(chǎn)科目列帳。

(四)管理部固定資產(chǎn)按下列類別,由各公司指定部門負(fù)

責(zé)管理,其管理及保養(yǎng)細(xì)則由各公司管理部門會同使用部門自行訂

立之。

土地、房屋及建筑物、運輸設(shè)備由總部門負(fù)責(zé)管理。

機械設(shè)備由工務(wù)部門負(fù)責(zé)管理,但得視實際需要歸由性質(zhì)相關(guān)

部門管理。

工具由資材倉庫負(fù)責(zé)管理。

(五)編號:固定資產(chǎn)取得后,即歸管理部門管理,并會同會

計部門依其類別及會計科目統(tǒng)馭關(guān)系,予以分類編號并粘貼樣簽。

(六)移交:人員移交時,對于固定資產(chǎn)應(yīng)依人事管理規(guī)定第

十一條的規(guī)定仔細(xì)列清辦理移交。

(七)增減報告:會計部門應(yīng)于次月15日前就土地、房屋及建

筑物、運輸設(shè)備、機械設(shè)備、機電性什項設(shè)備等項目編制”固定資產(chǎn)

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增置表”一式三聯(lián)送管理部門核對,并填列異?;蚋齼?nèi)容后,第一

聯(lián)管理部門留存,第二聯(lián)送返會計部門自存,第三聯(lián)送使用部門留

存,采納電腦處理報表代替之。

(八)盤點:固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)會同會計部門每年盤點一次

(不含工具、馬達、儀表)。另外應(yīng)于每季就固定資產(chǎn)的項目中依

據(jù)登記卡冊,每一類別至少抽點十項,盤點后應(yīng)填造“盤存單”一式

三份注明盈虧原因,一份自存,二份呈報(總)經(jīng)理核決后一份送會

計部門,一份送管理處總經(jīng)理室備查。管理部門對于盤盈或盤虧,

除應(yīng)專案敘明原因呈核外,并應(yīng)依增置或減損的規(guī)定辦理手續(xù)。

(九)增置、營造、修繕處理:固定資產(chǎn)的增置、營造、修繕

應(yīng)分別依照”材料管理方法"、”丁程修造發(fā)包事務(wù)處理規(guī)定”及“營建

工程管理方法”等有關(guān)規(guī)定辦理。

土地、房屋及建筑物、運輸設(shè)備、機械設(shè)備、機電性什項設(shè)備

等固定資產(chǎn)于增置驗收后,使用部門(土地、房屋及建筑物由總務(wù)

部門)應(yīng)即填寫"固定資產(chǎn)增添單"一式三聯(lián)經(jīng)會管理部門簽章后,

送會計部門填注購置金額、耐用年限、月折舊額,第一聯(lián)送管理部

門轉(zhuǎn)記入”固定資產(chǎn)登記卡",第二聯(lián)由會計部門自存轉(zhuǎn)記入"固定資

產(chǎn)登記卡”,第三聯(lián)送使用部門留存。會計部門應(yīng)每月與管理部門核

對"固定資產(chǎn)登記卡"的記載事項,如有缺漏事項應(yīng)即通知補正。

(十)受贈處理:固定資產(chǎn)因其他公司撥入,捐贈而取得者,

應(yīng)填明價格,如原價無法查得或根本無原價者,得由管理部門會同

會計部門予以估列,并按第十條固定資產(chǎn)增置手續(xù)辦埋。

(十一)登記:土地、房屋及建筑物等不動產(chǎn)取得全部權(quán)后,

由總務(wù)部門統(tǒng)一辦理產(chǎn)權(quán)登記后,轉(zhuǎn)記入”房屋、土地登記卡”,更

改時亦同。

(十二)保險:固定資產(chǎn)應(yīng)依”關(guān)系企業(yè)財物保險事務(wù)處理程序

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”的規(guī)定辦理保險。

(十三)資產(chǎn)轉(zhuǎn)移處理:土地、房屋及建筑物、運輸設(shè)備、機

械設(shè)備、機電性什項設(shè)備等固定資產(chǎn)在公司內(nèi)相互撥轉(zhuǎn)時應(yīng)由移出

部門填寫”固定資產(chǎn)移轉(zhuǎn)單”一式四聯(lián)會管理部門簽章后,送移入部

門簽認(rèn)(管理部門不同時,要加印一聯(lián)會移入管理部門同時簽認(rèn)),

第一聯(lián)送管理部門(管理部門不同者,影印聯(lián)送移入管理部門轉(zhuǎn)記

入”固定資產(chǎn)登記卡”),第二聯(lián)送會計部門,第三聯(lián)送移入部門,

第四聯(lián)送移出部門。其出入廠區(qū)應(yīng)另填“移轉(zhuǎn)交運單”,一式六聯(lián)。

第一聯(lián)托運部門自存,第二聯(lián)托運部門轉(zhuǎn)送會計部門暫存憑以核對

第三聯(lián),第三聯(lián)至六聯(lián)出廠時經(jīng)保衛(wèi)簽注時間、車重后,第三聯(lián)由

保衛(wèi)暫存,于翌晨轉(zhuǎn)送托運部門的會計部門,經(jīng)與第二聯(lián)核對元誤,

于一日內(nèi)轉(zhuǎn)送收料部門的會計單位憑以核對收料;第四、五、六聯(lián)

由承運商伴同物品出廠、入廠時經(jīng)保衛(wèi)簽注入廠時間、車重后入廠,

經(jīng)點收后第四聯(lián)由收料部門存查,第五、六聯(lián)經(jīng)保衛(wèi)簽注出廠時間、

車重后,第五聯(lián)由承運商暫存憑以申請運費,第六聯(lián)由保衛(wèi)暫存,

于翌晨轉(zhuǎn)送收料部門的會計部門與第三聯(lián)核對。

(十四)資產(chǎn)送修處理:固定資產(chǎn)固故須送廠商修復(fù)時,應(yīng)依

照”工程修造發(fā)包事務(wù)處理規(guī)定”的有關(guān)規(guī)定辦理,于送修時由工務(wù)

部門或管理部門開具”料品交運單"一式六聯(lián),第一聯(lián)經(jīng)辦部門自存,

第二聯(lián)送會計部門,第三聯(lián)由保衛(wèi)室暫存于次日轉(zhuǎn)送會計部門,第

四、五、六聯(lián)交承運商運同物品出廠,第四聯(lián)交收料廠商暫存供做

物品回廠交貨的憑證,經(jīng)辦部門于驗收后轉(zhuǎn)交會計部門核銷,第五

聯(lián)供申請運什費,第六聯(lián)由收料廠商簽收并送回經(jīng)辦部門。

(十五)出租或外借處理:固定資產(chǎn)出租或外借,管理部門應(yīng)

先會同會計部門后順次呈(總)經(jīng)理核準(zhǔn)后始得辦理,并應(yīng)訂立契約,

副本送會計部門以備核對,契約內(nèi)容應(yīng)包含修繕保養(yǎng)及稅捐負(fù)擔(dān)、

租金、運什費、歸還期限、保持原狀、附屬設(shè)備明細(xì)等,其出入廠

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區(qū)應(yīng)另填”料品交運單”一式六聯(lián),并依第十五條流程的規(guī)定辦理。

(十六)減損處理:土地、房屋及建筑物、運輸設(shè)備、機械設(shè)

備、機電性什項設(shè)備因減損擬報廢者,應(yīng)由使用部門填具”固定資產(chǎn)

減損單"一式四聯(lián),注明減損原因,送管理部門及會計部門簽注處理

看法后呈報(總)經(jīng)理,經(jīng)核準(zhǔn)后,第一聯(lián)送管理部門轉(zhuǎn)記入”固定

資產(chǎn)登記卡”,第二、三聯(lián)依處理看法辦理后連同該廢品送資材倉庫

簽收(盤虧部分免辦繳庫),第二聯(lián)連同有關(guān)資料送會計部門據(jù)以向

主管機關(guān)辦理報備,抵押權(quán)更改及解除保險等手續(xù),第三聯(lián)自存。

該減損資產(chǎn)因體積巨大必需就地處理或拆除時,則第四聯(lián)送委托部

門憑以辦理,惟減損資產(chǎn)于拆移前,或拆移后無法繳庫時,管理部

門或使用部門應(yīng)妥為保管,上項減損資產(chǎn)已繳庫者由資材倉庫保管

處理,其無法繳庫而決議標(biāo)售時,其處理流程依第十八條的規(guī)定辦

理。

(十七)閑置固定資產(chǎn)處理

固定資產(chǎn)的管理部門至少每三個月應(yīng)將經(jīng)營上認(rèn)為無利用價值

的閑置固定資產(chǎn)予以整理,填具“閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表”,擬定處理

看法后呈報(總)經(jīng)理,經(jīng)核定標(biāo)售者須按下列規(guī)定辦理:

1、管理部門應(yīng)即按“閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表”所列經(jīng)批示計售部分

開具”固定資產(chǎn)讓售比價單”一式四聯(lián)由(總)經(jīng)理指派專人或由采購

部門負(fù)責(zé)招商比價,并將比價結(jié)果轉(zhuǎn)記于“標(biāo)售比價單”后,第三聯(lián)

自存,第四聯(lián)送資管科,第一、二聯(lián)呈(總)經(jīng)理核決后,由經(jīng)辦人

將第二聯(lián)送會計部門以核對,第一聯(lián)送管埋部門以便發(fā)貨。

2、發(fā)貨時,由標(biāo)售經(jīng)辦人填寫"料品交運單”一式六聯(lián)(承運商

聯(lián)勿填)憑以入廠提貨,經(jīng)保衛(wèi)簽注出廠時間及過磅記錄后,送回

標(biāo)售經(jīng)辦人開具“繳款單”向出納解繳貨款,并于"料品交運單"備注

欄填寫”固定資產(chǎn)讓售比價單”號碼、發(fā)票號碼,第一聯(lián)送資材部門,

第四聯(lián)送承購商收執(zhí),第二,三聯(lián)送保衛(wèi)查對放行,于翌立轉(zhuǎn)會計

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部門復(fù)核。

3、提貨出廠后管理部門應(yīng)即填具”同定資產(chǎn)減損單”一式四聯(lián)

(資材倉庫聯(lián)免填),第一聯(lián)自存轉(zhuǎn)記入”固定資產(chǎn)登記卡”,第二

聯(lián)送會計部門,第三聯(lián)送使用部門留存。

(+A)抵押資產(chǎn)的減損出租、外借處理

供給抵押借款的固定資產(chǎn)如有發(fā)生減損、出租或外借時,會計

部門應(yīng)事先備函寫明抵押編號及資產(chǎn)名稱、數(shù)量,向總管理處財務(wù)

部報備,由財務(wù)部向貸款及抵押權(quán)登記機械辦理標(biāo)的物增減更改手

續(xù)。

會計的規(guī)章制度2

1、嚴(yán)格遵守國家財經(jīng)紀(jì)律,執(zhí)行一切財會制度,熟悉和把握有

關(guān)財會工作的方針、政策和規(guī)定,正確地對園內(nèi)的收支進行監(jiān)督,

認(rèn)真審核各種憑證。

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