部門質(zhì)量手冊(cè)編印指導(dǎo)意見

部門質(zhì)量手冊(cè)編印指導(dǎo)意見

為指導(dǎo)各部門編印質(zhì)量工作手冊(cè)，現(xiàn)將相關(guān)說明匯總?cè)缦拢?/p>

部門參考。

（一）部門概況

1.部門簡(jiǎn)介，簡(jiǎn)要介紹部門基本情況，如人員組成、科室、主

要負(fù)責(zé)人、主要工作、工作理念。

2.部門工作職責(zé)，列舉本部門工作職責(zé)。

3.部門工作質(zhì)量方針，如“以質(zhì)量贏得客戶，靠誠(chéng)信謀求發(fā)展，

永遠(yuǎn)追求顧客滿意”，“服務(wù)為先，嚴(yán)格管理”。

（二）資源管理

1.崗位設(shè)置與崗位職責(zé)，按照科室一崗位一工作職責(zé)呈現(xiàn)。

2.崗位任職條件。

3.部門經(jīng)費(fèi)預(yù)算與開支管理制度。

4.部門網(wǎng)站建設(shè)管理細(xì)則。

5.部門檔案管理細(xì)則。

（三）管理制度

部門制定以學(xué)校名義發(fā)文的文件或以部門名義發(fā)文的制度。

（四）部門工作規(guī)范

工作規(guī)程或操作流程，包含管理方面或服務(wù)方面或教學(xué)方面。

（五）相關(guān)表單

招生畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)辦公室質(zhì)量手冊(cè)

目錄

一、部門概況

1.部門簡(jiǎn)介

2.部門工作職責(zé)

3.部門工作質(zhì)量方針

二、資源管理

L崗位設(shè)置與崗位職責(zé)

2.崗位任職條件

3.部門經(jīng)費(fèi)預(yù)算與開支管理制度

4.部門網(wǎng)站建設(shè)管理細(xì)則

5.部門檔案管理細(xì)則

6.招生就業(yè)大廳使用指南

三、管理制度

1.《湖北科技職業(yè)學(xué)院就業(yè)工作管理辦法》（科技職院字（2015）59

號(hào)）

2.《湖北科技職業(yè)學(xué)院困難畢業(yè)生就業(yè)促進(jìn)辦法》（科技職院字（2017）

25號(hào)）

3.《湖北科技職業(yè)學(xué)院創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目扶持管理辦法》（科技職院字（2017）

26號(hào)）

4.《湖北科技職業(yè)學(xué)院畢業(yè)生招聘工作管理規(guī)定》（科技職院字（2017）

27號(hào)）

5.《湖北科技職業(yè)學(xué)院畢業(yè)生就業(yè)統(tǒng)計(jì)工作實(shí)施細(xì)則》

6.招生章程

四、工作規(guī)范

1.畢業(yè)生就業(yè)流程

2.畢業(yè)生改派流程

3.非武漢市籍畢業(yè)生落戶武漢辦理流程

4,用人單位進(jìn)校招聘流程

5.湖北省大學(xué)生創(chuàng)業(yè)扶持項(xiàng)目辦事指南

6.學(xué)生就業(yè)系統(tǒng)操作指南

7.制定招生章程、招生計(jì)劃流程

8.招生宣傳工作流程

9.招生錄取工作流程

五、相關(guān)表單

1.湖北科技職業(yè)學(xué)院創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目扶持資金申請(qǐng)表

2.自主創(chuàng)業(yè)、自由職業(yè)登記表

3.畢業(yè)生就業(yè)證明

6.武漢地區(qū)高校畢業(yè)生求職補(bǔ)貼申請(qǐng)表

7.湖北科技職業(yè)學(xué)院畢業(yè)生跟蹤調(diào)查表

8.湖北科技職業(yè)學(xué)院用人單位回訪表

9.個(gè)人辦理報(bào)到證申請(qǐng)表

10.畢業(yè)生就業(yè)進(jìn)展情況就業(yè)統(tǒng)計(jì)

11.畢業(yè)生調(diào)查反饋表

12.畢業(yè)生待就業(yè)登記表

13.畢業(yè)生稱職情況調(diào)查表

招畢辦專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用管理辦法

為規(guī)范專項(xiàng)資金使用，發(fā)揮專項(xiàng)資金作用，根據(jù)學(xué)校監(jiān)察、

財(cái)務(wù)、招投標(biāo)有關(guān)要求，制定本辦法。

一、部門預(yù)算根據(jù)工作需要，由各科室提出，處務(wù)會(huì)集體

研究決定。

二、實(shí)行預(yù)算公開，部門內(nèi)公開專項(xiàng)資金預(yù)算項(xiàng)目及金額。

二、預(yù)算項(xiàng)目確定之后，不得隨意變更，嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)

行。如需調(diào)整，2000元以上須經(jīng)處務(wù)會(huì)討論決定；2000元以下

科室提出，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)。

三、單項(xiàng)開支2000元以上項(xiàng)目，按照學(xué)校招投標(biāo)及采購(gòu)辦

法，決定采購(gòu)方式。

四、預(yù)算項(xiàng)目執(zhí)行須兩名以上工作人員經(jīng)辦，簽字確認(rèn)。

五、項(xiàng)目報(bào)賬須提供申請(qǐng)報(bào)告、發(fā)票等原始憑證，資產(chǎn)管理

處（招標(biāo)辦）、財(cái)務(wù)處另有規(guī)定的，按照規(guī)定執(zhí)行。

六、項(xiàng)目支出一律使用轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡方式支付，嚴(yán)禁使用現(xiàn)

金。

七、做好各項(xiàng)開支記錄及資料存檔，以備核查。

八、嚴(yán)格辦事程序，積極接受業(yè)務(wù)部門指導(dǎo)；嚴(yán)肅工作紀(jì)律,

主動(dòng)接受監(jiān)察審計(jì)部門監(jiān)督。