上海市金融檔案管理要求

上海市金融檔案管理要求合同編號：__________合同雙方：甲方：（全稱）乙方：（全稱）鑒于：甲方為金融機構(gòu)，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，需對金融檔案進行有效管理；乙方具備金融檔案管理的專業(yè)能力和經(jīng)驗，愿意為甲方提供相關(guān)服務(wù)；雙方本著平等、自愿、誠實、信用的原則，就甲方金融檔案管理事項達成如下協(xié)議：一、金融檔案管理范圍1.1本合同所稱金融檔案，是指甲方在業(yè)務(wù)經(jīng)營過程中形成的，具有證據(jù)意義和保存價值的各類文件材料，包括但不限于：（1）客戶資料；（2）業(yè)務(wù)憑證；（3）合同協(xié)議；（4）內(nèi)部管理文件；（5）監(jiān)管機構(gòu)要求的各類報告和報表；（6）其他與甲方金融業(yè)務(wù)相關(guān)的文件材料。1.2乙方負責對甲方的金融檔案進行分類、整理、歸檔、保管、查詢、利用等工作。二、服務(wù)內(nèi)容與要求2.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，制定金融檔案管理方案，并提交甲方審批。2.2乙方應(yīng)確保金融檔案的完整性、真實性和保密性，不得泄露甲方客戶的個人信息和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。2.3乙方應(yīng)建立健全金融檔案的查詢和利用制度，確保甲方在需要時能夠及時、準確地獲取相關(guān)檔案資料。2.4乙方應(yīng)定期對金融檔案進行審核和評估，確保檔案管理工作的持續(xù)改進和優(yōu)化。三、服務(wù)期限與費用3.1本合同的服務(wù)期限為____年，自雙方簽訂之日起計算。3.2乙方應(yīng)按照甲方提供的檔案數(shù)量和難度，以及雙方約定的費用標準，向甲方收取服務(wù)費用。具體費用額度和支付方式，由雙方在合同附件中約定。四、保密與知識產(chǎn)權(quán)4.1乙方應(yīng)對在提供服務(wù)過程中獲得的甲方金融檔案和業(yè)務(wù)信息予以保密，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方披露。4.2乙方應(yīng)尊重甲方擁有的知識產(chǎn)權(quán)，未經(jīng)甲方授權(quán)，不得使用甲方的商標、專利、著作權(quán)等權(quán)利。五、違約責任5.1乙方違反本合同的約定，導(dǎo)致甲方遭受損失的，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。5.2甲方未按照約定支付服務(wù)費用，乙方有權(quán)暫停提供服務(wù)，并有權(quán)要求甲方支付違約金。六、爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至服務(wù)期限屆滿之日止。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：一、附件列表：1.金融檔案管理方案2.金融檔案分類、整理、歸檔、保管、查詢、利用制度3.金融檔案管理合同費用標準4.保密協(xié)議5.知識產(chǎn)權(quán)授權(quán)書6.金融服務(wù)費用支付憑證7.違約金計算公式8.爭議解決方式說明二、違約行為及認定：1.乙方泄露甲方客戶的個人信息和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)2.乙方未按照約定時間或質(zhì)量完成金融檔案管理工作3.乙方未經(jīng)甲方授權(quán)使用甲方的商標、專利、著作權(quán)等權(quán)利4.甲方未按照約定支付服務(wù)費用5.甲方未按照約定提供必要的業(yè)務(wù)資料和協(xié)助乙方開展工作6.甲方未履行合同約定的其他義務(wù)三、法律名詞及解釋：1.金融機構(gòu)：指依法設(shè)立，從事金融業(yè)務(wù)經(jīng)營活動的企業(yè)或組織。2.金融檔案：指金融機構(gòu)在業(yè)務(wù)經(jīng)營過程中形成的，具有證據(jù)意義和保存價值的各類文件材料。3.保密協(xié)議：指雙方約定對特定信息予以保密的協(xié)議。4.知識產(chǎn)權(quán)：指著作權(quán)、專利權(quán)、商標權(quán)等法律保護的智力成果。5.違約金：指一方未履行合同義務(wù)時，按照約定向另一方支付的金錢。6.爭議解決：指雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式予以解決。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方無法按照約定時間完成金融檔案管理工作。解決辦法：雙方協(xié)商調(diào)整工作時間表，乙方加派人力或優(yōu)化工作流程。2.問題：甲方未按照約定支付服務(wù)費用。解決辦法：甲方及時支付費用，或雙方協(xié)商分期支付。3.問題：乙方泄露甲方客戶信息。解決辦法：乙方立即采取補救措施，甲方可要求乙方承擔違約責任。4.問題：甲方未提供必要的業(yè)務(wù)資料和協(xié)助乙方開展工作。解決辦法：甲方及時提供資料和協(xié)助，雙方加強溝通與配合。5.問題：發(fā)生知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)行為。解決辦法：停止侵權(quán)行為，簽訂知識產(chǎn)權(quán)授權(quán)書，賠償損失。五、所有應(yīng)用場景：1.金融機構(gòu)需要對金融檔案進行有效管理。2.金融機構(gòu)與具備金融檔案管理專業(yè)能力的乙方合作。3.雙方就金融檔案管理事項達成協(xié)議，明確權(quán)利義務(wù)。4.雙方簽訂合同，約